Tipos de documentos profesionales.

Tipos de documentos profesionales.

1. Son escritos redactados en terminología específica, cuya validez es respaldada por la preparación académica profesional, oficialmente reconocida, de quien los redacta y firma.

   • Por el ámbito al que se circunscriben o tienen validez, se clasifican en:
     • PERSONALES
       • Tiene solo el respaldo de quien los redacta y firma. Su validez esta determinada por el autor.
         • LOS DOCUMENTOS PROFESIONALES PERSONALES MÁS USUALES SON:
           • TESIS
             • Disertación presentado para obtener un titulo académico.
           • REPORTE
             • Descripción breve de una situación o de un hecho sucedido.
           • CURRICULUM VITAE
             • Conjunto de datos relativos de historial de una persona: lugar, y fecha de nacimiento, estado civil, estudios, experiencia profesional, etc.
           • INFORME
             • Descripción detallada y sistematizada de una situación o suceso.
           • RENUNCIA
             • Escrito mediante el cual se manifiesta la reescisión de abandonar un empleo.
           • SOLICITUD DE EMPLEO
             • Escrito de presentación personal con el propósito de obtener un empleo.
     • PÚBLICOS
       • Son escritos mediante los cuales se pretende establecer una comunicación por medio de párrafos y textos para lograr una finalidad concrete, dependiendo del tipo de documento.
         • LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS MÁS COMUNES SON:
           • AVISO
             • Notificación que se realiza por algún medio de difusión o comunicación sobre un asunto que necesite la atención o intervención de una o varias personas a quienes interesa en forma individual o conjunta.
           • CARTA
             • Es el medio de comunicación escrita que sirve para establecer relaciones privadas, particulares y comerciales.
               • DIFERENTES TIPOS DE CARTAS: -PRIVADAS: Son aquellas mediante las cuales se comunica toda clase de asuntos y emociones que permiten fortalecer los nexos familiares y amistosas. -CARTAS PARTICULARES: Estas se relacionan con asuntos comerciales y emplean para establecer nexos entre personas que tienen algún cargo en una empresa y tienen la necesidad de enviar o de recibir correspondencia personal. -CARTAS COMERCIALES: Sirven para establecer relaciones entre clientes y comerciantes o entre estos últimos, a fin de tratar solamente asuntos relacionado con los negocios. Por ser infinito el número de asuntos que se plantean diariamente en una empresa y se solucionan por medio de la correspondencia, hay diversidad de cartas comerciales.
           • OFICIO
             • También llamada Carta Oficial. Es el elemento de correspondencia que sustituye a la carta en los trámites oficiales. El Oficio Es la forma de comunicación escrita que permite establecer relaciones entre las diversas dependencias federales, estatales y municipales
               • Existen dos tipos de oficios: a) Oficios de correspondencia interior son los que se reciben o envían a oficinas de una misma dependencia o institución, que puede ser local, cuando se tramita entre oficinas instaladas en un mismo edificio, y, foránea, cuando el trámite es entre oficinas instaladas en distintos edificios. Al domicilio de personas empleadas en la misma dependencia o enviadas a otras ciudades dirigidas a oficinas subalternas de la principal. b) Oficios de correspondencia exterior son los que se reciben o envían a oficinas que no pertenecen a la misma dependencia y los de trámites particulares.En los oficios se emplea tamaño carta y se usa también el papel cebolla o copia para estas.
           • CARTA PODER
             • Es un documento por medio del cual una persona confiere a otra la autorización necesaria para que, en su nombre, actúe o ejecuta una acción limitada, según la propia carta lo exprese.
           • CIRCULAR
             • Es un elemento de comunicación escrita que se reproduce, a fin de informar de manera simultanea a un grupo de personas a quienes les interesa por igual o se les debe comunicar algún asunto para su conocimiento y prescripción.
               • Las circulares pueden ser de aviso o de trascripción de órdenes y existen varios modelos.
           • CERTIFICADO
             • Testimonio de un hecho de trascendencia, expedido por dependencias, organismos oficiales y particulares, así como por personas con autoridad suficiente para hacerlo.
               • En algunos casos se sella y, cuando se trate de certificado de estudios llevara fotografía del interesado debidamente acreditada.
           • CONSTANCIA
             • Es un escrito que hace constar un hecho; deberá firmarse por personas que tengan jerarquía para expedirla. Cuando sea necesario llevará firma y fotografía del interesado para identificación.
           • CONVOCATORIA
             • La convocatoria es un desplegado o escrito con que se cita a varias personas interesadas en el asunto, para que se presenten o se reúnan con el fin de resolver, tramitar o participar en la misma bajo las condiciones y requisitos que se expresan o para los cuales se convoca.
           • INSTRUCTIVO
             • Escrito que contiene las indicaciones que deben seguirse en el desarrollo de un asunto.
           • REGLAMENTO
             • Conjunto de preceptos o reglas que se determinan para régimen de corporación, dependencia u otro organismo.
     • INSTITUCIONALES
       • Además del respaldo del autor son avalados por una institución: académica, científica, cultural, sindical, social, político, laboral, etc.
         • LOS DOCUMENTOS PROFESIONALES INSTITUCIONALES DE FRECUENTE USO SON:
           • PONENCIA
             • Informe de carácter académico-científico que se propone para ser aprobado.
           • REPORTE CIENTIFICO
             • Informe de resultados de algún trabajo o investigación científica.
           • ACTA
             • Relación escrita de lo tratado en una junto o reunión.
               • Pueden ser: • De academia. • De asamblea. • De examen recepcional. • De sesión. • De abandono de empleo. • De entrega institucional.
           • CONVOCATORIA
             • Otorgado por persona mandante o gobernante facultando a otra persona para que a su nombre realice gestiones o actos.