PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

1. PLANEJAMENTO

   • ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO E EXTERNO
     • Para ter um bom planejamento é preciso saber os pontos que vão te levar para a direção que deseja chegar. Temos que analisar todo o contexto o macro e microambiente e com isso planejamos a direção.
   • DEFINIÇÃO DE METAS
     • Metas estabelecidas são primordiais para um planejamento dar certo, as metas são de extrema importância pois elas não podem ser inatingíveis e nem atingíveis com muita facilidade, ela é a que nos mantem focados no objetivo planejado.
   • PLANO DE AÇÃO
     • Não adianta nada planejar algo, mas não executar as ações necessárias para que esse planejamento se cumpra. Uma definição de como alcançar os objetivos gerará atividades as quais devem conter responsáveis e prazos para sua conclusão.
   • ANÁLISE, MEDIÇÃO E MONITORAMENTO
     • Monitorar os dados obtido através das metas concordadas, definir as ações necessárias para melhoria dos resultados.

2. ORGANIZAÇÃO

   • RECURSOS HUMANOS
     • Definir quais as responsabilidades de cada colaborador.
   • RECURSOS MATERIAIS
     • Definir todos os recursos necessários para as realizações das metas.
   • FATOR FINANCEIRO
     • A organização deve ser bem estruturada financeiramente, para que seja possível alcançar as metas estipuladas da melhor maneira possível e sempre ser saudável.

3. CONTROLE

   • FORMA DE CONTROLE
     • Através do seu padrão estabelecido, receber os pedidos de clientes e após redirecionar esses dados para o setor de produção.
   • 3COLETA DE DADOS (INGFORMAÇÕES)
     • Definir a melhor forma de coletas para as informações, onde é possível medir se o padrão atende as exigências do mercado.
   • VERIFICAÇÃO E ACÃO CORRETIVA
     • Após todos os dados recolhidos, é necessário a verificação se o produto atende a todas as exigências do mercado. Qualquer produto que for encontrado alguma avaria é avaliada em qual setor ocorreu, para realização de manutenção e consequentemente não acorrer mais o erro.

4. DIREÇÃO

   • LIDERAÇA
     • A direção é onde se monitora todas as funções, onde é possível ver se todo os processos organizacionais estão de acordo.
   • MOTIVAÇÃO
     • Buscar uma forma de manter seus colaboradores motivados a fim de que se desenvolvam seu trabalho de maneira mais positiva e sempre visando maior produtividade.
   • ORIENTAÇÃO
     • Por meio da orientação podemos traçar os caminhos para alcançar os objetivos pretendidos.
   • COMUNICAÇÃO
     • A comunicação é um dos principais fatores para uma organização dar certo, é com ela que conseguimos orientar, motivar e liderar um grupo.

5. GESTÃO DE PROCESSOS

   • MELHORIAS
     • Tem como objetivo garantir que os processos atendam às expectativas do mercado e dos clientes.
   • COM QUEM?
     • Definir as competências e habilidades para execução de cada processo é muito importante para que tudo saia conforme o planejado, sendo possível também capacitar e qualificar pessoas para as atividades.
   • COM O QUÊ?
     • Definir os recursos necessários para execução dos processos faz com que as atividades sejam realizadas de maneira segura e com qualidade, desde softwares até ferramentas, não esquecendo da própria estrutura da organização.
   • MONITORAMENTO
     • Os novos processos devem ser monitorados de uma forma rotineira, é um trabalho de coleta de informações, para garantir que o produto corresponda as exigências do mercado.