ACTA

ACTA

1. Es

   • Un testimonio escrito en el cual se dan los hechos ocurridos en una reunión
     • Su finalidad es
       • Evidenciar que se llevo a cabo una reunión y de esta manera se validera la reunión.
         • Clases de actas
           • Actas de comité
           • Actas del concejo municipal
           • Actas del concejo municipal
           • Actas de junta directiva
           • Actas de entrega
           • Actas de asamblea
           • Actas de reuniones administrativa
           • Actas de eliminación de documentos

2. Son archivadas en

   • El libro de actas
     • Este
       • Recoge las actas a lo largo de un periodo de tiempo determinado de manera cronológica
         • Elemento comunes de las actas
           • Brindan una visión de lo ocurrido en la reunión
           • Informa quienes estuvieron presentes en la reunión
           • Conclusiones de lo tratado
   • Su importancia
     • Permiten verificar y validar lo tratado en una reunión
       • Para hacer una acta de debe
         • Formular oraciones cortas
         • Redactar con claridad
         • Estructura de manera lógica
         • Añadir los documentos pertenecientes al final

3. Características de redacción y presentación

   • Las actas llevan el nombre de los integrantes del grupo reunido
   • Deben expresar lo tratado en la reunión
   • Son redactadas en tiempo pasado, excepto las de descargo.
   • Los párrafos deben de ser claros y concisos

4. Sus partes

   • Titulo
   • Denominación del documento y numero
   • Encabezado
   • Lugar y fecha de la reunión
   • Hora y lugar
   • Asistentes, representantes e invitados
   • Orden del dia
   • Desarrollo
   • Compromiso
   • Convocatoria
   • Firmjas, nombres y cargos

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