Lenguajes documentales

Lenguajes documentales

1. De acuerdo con Blanca Gil Urdiciain (1996) se entiende por lenguaje documental "todo sistema artificial de signos normalizados, que facilitan la representación formalizada del contenido de los documentos para permitir la recuperación manual o automática, de información solicitada por los usuarios"

   • Tipos de Lenguajes documentales
     • Tesauro
       • Es un instrumento de control terminológico.Controlar el vocabulario significa identificar dentro de un campo semántico todos los conceptos que son representados por más de un término.
         • Elementos de un Tesauro
           • Descriptores: Son palabras incluidas a un tesauro y escogidas del lenguaje natural para representar el contenido del documento
           • No descriptores: Son sinónimos de los descriptores o términos que se designan en el lenguaje natural conceptos afines a los que cubren los descriptores
           • Relaciones
             • Asociativas:Es una relación recíproca que identifica descriptores afines, que no jerárquicos entre sí, sean o no de una misma familia, en una dirección horizontal.
             • Jerarquicas: define los descriptores más genéricos y más específicos, con sus correspondientes clases, especies, familias, partes, etc
             • Equivalencia: Dirigen desde el sinónimo, cuasisinónimo o antónimo donde se centra la demanda, hacia el descriptor autorizado o término preferencia
             • Tipología del descriptor
               • Por su carga informativa (Primarios y secundarios)
               • Por su cobertura o contenido (Onomásticos, geográficos, materias y cronológicos)
               • Por su composición (Simples y compuestos)
     • Encabezamiento de Materia
       • Es la expresión lingüística (palabra o conjunto de palabras) que representa el contenido temático de un documento y que se utiliza para hacer búsquedas en un catálogo, bibliografía o índice.Asi mismo , son lenguajes controlados precoordinados, formados por un conjunto de términos extraídos del lenguaje natura
         • Principios básicos de la indización mediante las LEM
           • Especificidad: Seleccionar el término existente mas específico para representar una determinada noción
           • Univocidad: Seleccionar como como sinónimos los términos cuasisinónimos, las variantes ortográficas, las variedades lingüísticas, las abreviaturas y los acrónimos, las formas alternativas de los nombres propios o términos equivalentes en otra lengua
           • Adecuación al uso lingüístico: seguir las reglas gramaticales que se determinan en cada lengua y, por supuesto, adecuarse a la lengua de los usuarios, que se supone que es la lengua del catálogo
           • Tipos de encabezamiento
             • Temáticos y de forma
             • De nombre personal, de entidad y títulos
             • Geográficos
     • Ontologías
       • Son lenguajes documentales con distintos niveles de estructura, elaboradas por una sintaxis comprensibles para los ordenadores
         • Usos
           • Se aplican por lo URI,(identificadores de recursos uniforme) que se encuentran en la web
             • Permiten identificar puntos de contenido como: pagina de texto, video imagen, clip de sonido, programa
               • Las Ontologías mejoran la recuperación de la información, por medio de un sistema inteligente que realiza inferencias
         • Estructura
           • Sujeto : De quien se habla
           • Predicado o propiedad: Que se esta declarando
           • Objeto: Que valor obtiene la propiedad
     • Banco terminológico
       • El l Archivo General de la Nación de Colombia (2013), la concibe como “un registro de conceptos o términos, cuyo fin es brindar una herramienta que facilita información (desde el punto de vista documental) de la entidad para una buena comprensión de los términos y conceptos ligados a la actividad misional de la entidad con fundamento en las temáticas del sector al cual pertenece”.
         • Instrumento Archivístico creado desde el análisis documental,
           • Ya que es “un procedimiento por medio del cual se representan los puntos de acceso que tienen los documentos, utilizando símbolos o términos, con el fin de recuperarlos y ponerlos a disposición de los usuarios que requieran resolver un problema o necesidad de información”