GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE ALMACENES Y SU INFLUENCIA EN LAS CADENAS PRODUCTIVAS

GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE ALMACENES Y SU INFLUENCIA EN LAS CADENAS PRODUCTIVAS

1. DEFINICION

   • Es el proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material – materias primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados

2. OBJETIVO GENERAL

   • Optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el funcionamiento de una organización
   • OBJETIVOS ESPECIFICOS
     • Rapidez de entregas
     • Fiabilidad
     • Reducción de costos
     • Maximización del volumen disponible
     • Minimización de las operaciones de manipulación y transporte

3. HACE PARTE DEL MAPA DE PROCESOS LOGISTICO

4. PROCESOS DE GESTION DE ALMACENES

   • PLANIFICACION: El proceso de planificación y organización es de carácter estratégico y táctico, dado que tiene que brindar soluciones de recursos en comunión con las políticas y objetivos generales que contempla la estrategia de la compañía, en aras de potenciar las ventajas competitivas por las que apuesta la misma
   • RECEPCION: El flujo rápido del material que entra, para que esté libre de toda congestión o demora, requiere de la correcta planeación del área de recepción y de su óptima utilización
   • ALMACEN: El almacenamiento o almacén es el subproceso operativo concerniente a la guarda y conservación de los productos con los mínimos riesgos para el producto, personas y compañía y optimizando el espacio físico del almacén.
   • MOVIMIENTO: Es el subproceso del almacén de carácter operativo relativo al traslado de los materiales/productos de una zona a otra de un mismo almacén o desde la zona de recepción a la ubicación de almacenamiento
   • INFORMACION: Si bien la función principal de la Gestión de Almacenes es la eficiencia y efectividad en el flujo físico, su consecución está a expensas del flujo de información, este es un eje transversal de los procesos de gestión logística, y la gestión de almacenes no son la excepción

5. BENEFICIOS

   • Reducción de tareas administrativas
   • Optimización de costos
   • Reducción de tiempos de proceso
   • Nivel de satisfacción del cliente
   • Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos

6. FUNCIONES

   • Almacenamiento de materiales
   • Recepción de Materiales
   • Despacho de materiales
   • Mantenimiento de materiales y de almacén
   • Registro de entradas y salidas del Almacén
   • Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad

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