MANUAL LOGÍSTICO - RESOLUCIÓN 05884 27-12-2019

MANUAL LOGÍSTICO - RESOLUCIÓN 05884 27-12-2019

1. CAPÍTULO 3. SUBCOMPONENTE INTENDENCIA

   • Generalidades
     • le corresponde definir los lineamientos para la administración del subcomponente de intendencia
   • Fundamento legal
     • Resolución No. 3372 del 26/10/2009
     • Instructivo No. 002 del 18/02/2019
   • Aspectos
     • la unidad ordenadora del gasto es responsable de ejercer control y verificación sobre las unidades que dependen administrativamente de esta.
   • Elementos de vestuario
     • los bienes destinados a la dotación, que conforman un kit y/o segmento de trabajo, utilizados en la Policía Nacional para los funcionarios de la Institución, los cuales deberán cumplir con las especificaciones técnicas de acuerdo a la normatividad vigente
   • Almacenamiento
     • Los señores comandantes en las unidades policiales en coordinación con los Jefes Área Administrativa y almacenistas de intendencia son los directos responsable de garantizar la rotación del stock disponible de elementos de vestuario
   • Distribución
     • atendiendo al plan de distribución y cronograma de entregas planeado al inicio de la vigencia de acuerdo a las compras que se realicen
   • Baja de bienes de intendencia
     • los elementos de intendencia se deben tener en cuenta los criterios generales descritos en el presente manual para realizar la baja de bienes, realizando la correspondiente reclasificación del mismo a la subcuenta 831510 “Bienes y Derechos Retirados Propiedades Planta y Equipo”
   • Uso bienes y servicios
     • son para el beneficio del personal que conforma la Policía Nacional y de la comunidad que resulta beneficiada con ocasión del convenio que se encuentra suscrito con la mencionada entidad

2. CAPÍTULO 4. SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD

   • Generalidades
     • el subcomponente de movilidad, en lo referente a su administración y uso, para la optimización de los recursos logísticos y financieros requeridos para el servicio en todos los ámbitos de gestión
   • Definición y clasificación del subcomponente de movilidad
     • Livianos: Son aquellos automotores que sirven para el transporte de pasajeros, carga de mercancía de menos de 2 toneladas o para máximo 10 personas
     • Pesados: Son aquellos automotores para el trasporte de carga de más de 2 toneladas o para el trasporte de más de 10 personas, son de 6 o más ruedas
     • Motocicletas: Son automotores de dos ruedas o cuatro ruedas provistas de un motor, sin estructura compacta.
     • Equipo fluvial y/o marítimo: Vehículo flotante para el transporte de pasajeros o carga, el cual puede ser provisto de motor o la intervención directa de una acción exterior.
   • Procedencia y trámites legales
     • De acuerdo con su procedencia, el subcomponente de movilidad de la Policía Nacional se clasifica en: propios, transferencias, donación, incautados y comodatos.
   • Siglas
     • Es una numeración interna única que posibilita la individualización e identificación de cada automotor para el servicio de la Policía Nacional; todos los vehículos de la Institución lo portan de manera visible, y en el caso de los vehículos no uniformados debe registrarse en su documentación
   • Usuarios
     • el sistema de información que sea implementado por la Policía Nacional, los Jefes y responsables de Movilidad, deben enviar solicitud formal a la Jefatura del Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, anexando los formatos 1DT-FR-0004
   • Nombramiento Jefe y Responsable de Movilidad
     • deben nombrar mediante acto administrativo de personal al responsable de la administración del subcomponente de movilidad
   • Distribución, asignación y uso
     • DISTRIBUCION
       • se hará mediante un plan de distribución proyectado por el Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera
     • ASIGNACION
       • obedecerá única y exclusivamente a las actividades propias y relacionadas con el servicio.
   • Suministro de combustible
     • Las unidades que administren rubros de combustible se ceñirán a los siguientes parámetros con el propósito de garantizar la austeridad en el consumo