MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS (MFPC)

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS (MFPC)

1. Los tipos de estructuras organizacionales

   • Funcional
     • La toma de desición es centralizada
     • Gerente Funcional/Director Departamento
     • Grupo de empleados que trabajan para un departamento
   • Divisional
     • Con cierta participación en la toma decisiones
     • Esta estructurada de acuerdo con las divisiones
     • Gerente de Proyecto/Director Línea de negocio
   • Mixta o Matricial
     • Con una amplia participación en la toma de decisiones
     • Organización Híbrida, donde reportan a dos jefes
     • Están a cargo ambos, cada uno en su responsabilidad

2. Es un instrumento de trabajo que contiene normas y tareas que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas

3. Elementos para descripción de un puesto de trabajo

   • Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo
   • Grado de contacto con el público o con los clientes
   • Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar
   • Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad
   • Acceso a información confidencial o competitiva
   • Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos
   • Alcance de la presión
   • Alcance de la supervisión y dirección requeridas
   • Terminos del empleo
   • Alcance de la estructura del trabajo
   • Otras características especiales o significativas en el puesto

4. Elementos que contiene el MFPC

   • Metodologia
   • Justificación
   • Descripciones y perfiles de cargos
   • Contextualización de la organización
   • Tabla de contenidos

5. Contribución en el área de seleccióN del MFPC

   • Coordinar la descripción del cargo, de las actividades, tiempos de ejecución, verificar que se entienda y comprenda el contenido

6. Utilidad del MFPC en el área de formación y desarrollo

   • Nos indica qué hacer y para qué hacerlo, cuándo hacerlo, en función de cumplir con la planeación aplicable al recurso humano.
   • Para su desarrollo se tendrá en cuenta: Reglamento de trabajo, manuales de operaciones y mantenimiento, análisis y evaluación de cargos, y de carga laboral

7. Objetividad del MFPC a la hora de evaluar el desempeño

   • Facilita la medición del nivel de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir de bienes y recursos determinando los niveles eficiencia y eficacia en el logro de objetivos
   • Estableciendo bases sólidas para la evaluación de la gestión en cada una de sus áreas y operaciones