Normativa Técnicas de Contabilidad Gubernamental

Normativa Técnicas de Contabilidad Gubernamental

1. AGRUPACIÓN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS

   • Alcance
     • Criterio de agrupación del hecho económico
   • Tipos de movimientos
     • Apertura
       • Registro de los saldos al inicio del periodo fiscal
     • Financiero
       • Registro de impacto en la disponibilidad monetaria
     • Ajuste
       • Económico
         • Registro de movimientos económicos que no tienen impacto
       • De años anteriores
         • Eventos favorables o desfavorables
     • Cierre
       • Corrección de errores
         • Rectificar errores usando el proceso de reversión

2. CUENTAS DE DUDOSA RECUPERACIÓN

   • Alcance
     • Procedimiento para el registro de cuentas de dudosa recuperación
   • Reconocimiento
     • Cuentas por cobrar con nula posibilidad de recuperación
   • Deterioro
     • Se realizará una provisión por un valor equivalente a la perdida esperada para 12 meses
   • Medición posterior
     • Se podrá dar de baja las cuentas no recuperables
   • Recuperación
     • Se registra como ingreso de gestión

3. INVENTARIOS

   • Definiciones
     • Valor realizable neto
       • Valor estimado de venta a la fecha. VRN= Valor del mercado - Costo de venta
     • Valor del mercado
       • Valor en función al comportamiento del mercado
     • Costo de venta
       • Costos necesarios par la venta
     • Costo corriente de reposición
       • Costo de adquirir un activo en la fecha de presentación
   • Reconocimiento
     • Inv. para administración
       • Activos necesarios para el funcionamiento administrativo de la empresa
     • Inv. para producción
       • Activos necesarios para la producción de bienes o servicios
         • Inv. Productos en proceso
           • Acumulación de costos de la producción
         • Inv. Comercialización y distribución
           • Acumulación de costos de inventarios destinados a la venta y comercialización
   • Medición
     • Costo de adquisición
       • Precio de compra menos descuentos
     • Costo de conversión
       • Costos incurridos en la transformación de inventarios en terminados
   • Control de inventarios
     • Serán controladas mediante el método de promedio ponderado
   • Disminución de inventarios
     • Bajas
       • Se debitara a Gastos por pérdidas de inventarios y se acreditara a la cuenta de responsabilidad de pérdidas de inventarios
     • Consumos
       • Se debitara a Bienes y servicios de consumo y se acreditara a la cuenta de inventarios
     • Donación
       • Se debitara a Donaciones entregadas y se acreditara a la cuenta de inventarios.

4. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

   • Reconocimiento
     • Utilizados durante mas de un periodo fiscal
     • Generan beneficios generales
     • Costo de adquisición mayor o igual a 100$
   • Medición
     • Inicial
       • Costo de adquisición y de ubicación
     • Posterior
       • Costo menos la depreciación acumulada y menos el deterioro acumulado
   • Depreciación
     • Desgaste periódico por el uso
       • Se distribuirá a los largo de su vida útil, y al final no necesariamente se dará de baja
         • Vida útil
           • Periodo de uso del activo
         • Valor residual
           • Corresponde al 10% del valor contable.
   • Baja de cuenta
     • Al dar la baja se debitara a Pérdida de activos fijos y acreditara a la cuenta Responsabilidad de la pérdida de activo fijo

5. INVERSIONES EN PROYECTOS Y PROGRAMAS

   • Reconocimiento
     • Cuando acumulen los costos destinados a la gestión pública
   • Medición
     • Inicial
       • Costo de adquisición
     • Posterior
       • Costo menos depreciación y deterioro
   • Contabilización
     • Obras en proceso
       • Se debita a Inversiones en Obras en proceso y se acredita a las cuentas por pagar
     • Inversión en programas
       • Se debita a Inversiones en programas en ejecución y se acredita a las cuentas por pagar

6. RECUPERACIÓN DE PÉRDIDAS DE RECURSOS PÚBLICOS

   • Reconocimiento
     • Al existir un dictamen de recuperación, se debitara a la cuenta de equivalentes del efectivo y se acreditara a la cuenta de Regulación de cuentas disponibles
       • Si se determina responsabilidad de un servidor público se establecerá la cuenta por cobrar
   • Indemnización
     • Si hubiera un contrato de seguros de por medio,
       • El valor deducible y el costo de reposición se cargará al presupuesto vigente

7. DOCUMENTACIÓN, FORMULARIOS Y REGISTROS CONTABLES

   • Alcance
     • Resguardo y mantenimiento de documnetación
   • Mantenimiento
     • Se mantendrá ordenadamente y facilitando el acceso al mismo.
     • Se mantendrán durante el tiempo que se fije

8. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

   • Notas aclaratoria
     • Representan información adicional que no se presenta en los E.E.F.F
       • Deben estar numeradas y anexadas a los EEFF
   • Estado de resultados
     • Se mostraran los saldos de las cuentas de Ingresos y Gastos, determinando un resultado
   • Estado de situación financiera
     • Informara los saldos de las cuentas de Activos y Pasivos con su respectiva clasificación
   • Balance de comprobación
     • Presentará información del 1 de enero a la fecha de corte
     • Contendrá: asientos de apertura, flujos, sumas y saldos
   • Estado de ejecución presupuestaria
     • Será preparado con datos del grupo presupuestario del balance de comprobación
     • Se conciliará con los flujos de cuentas por cobra y pagar
     • Señalara la existencia de superávit o déficit presupuestario.
   • Estado de cambios en el patrimonio
     • Presentara los siguientes rubros:
       • Resultado del período
       • Rubro de ganancias y pérdidas
       • Total de ingresos y gastos
       • Comparativa del patrimonio entre el inicio y el fin del ejercicio
   • Estado de flujo del efectivo
     • Mostrara los flujos del efectivo clasificados por actividades de:
       • Operación
         • Se presentará usando el método directo, presentado las categorías de cobros y pagos
       • Inversión
         • Se presentara una clasificación de los activos a largo plazo.
       • Financiación
         • Se indicaran las formas de financiación que realizaron