Documentos de la administración

Documentos de la administración

1. TIPOS DE DOCUMENTOS

   • FUNCIONES
     • CONSTANCIA
       • dan soporte a los actos administrativos, pudiendo revisar los documentos en casos necesarios
     • COMUNICACIÓN
       • es el medio por el cual la administración intercambia información con los ciudadanos y las empresas, además de otros organismos públicos.

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS

   • PRODUCIR EFECTOS
     • Resúmenes o extractos, tienen una consecuencia sobre la administración
   • EMITIDOS POR UN ÓRGANO PÚBLICO
     • La persona la cual redacta el documento debe ser el de la Administración pública
   • VALIDEZ DEL DOCUMENTO
     • Debe cumplir la forma y características sustantivas que regule la ley

3. TIPOS DE DOCUMENTOS

   • DOCUMENTOS DE INICIACIÓN
     • Documentos que que tienen como finalidad iniciar un procedimiento
   • DOCUMENTOS DE INSTRUCCIÓN
     • Esta clasificación están todos los documentos, con el fina de recabar tod la información necesaria para dictar la resolución con el máximo conocimiento posible.
   • DOCUMENTOS DE TERMINACIÓN
     • estos documentos ponen fin al procedimiento de la administración.

4. ARCHIVOS PÚBLICOS

   • DE OFICINA
     • Son los existentes de la administración para la custodia utilizándose para tramitación y consulta administrativa
     • CENTRALES O GENERALES
       • los documentos se encuentran en los ministerios y en los órganos públicos, una vez terminada su tramitacion son los encargados de archivarlos.
       • INTERMEDIOS
         • són instituciones encargadas de custodiar los documentos generados por los ministerios en su fase activa
         • HISTÓRICOS
           • son los encargados de custodiar todos los documentos y patrimonio que se haya generado en toda la historia teniendo un significado histórico

5. REGISTROS PÚBLICOS

   • Aquellas instituciones cuyo fin es el de dar a conocer de una manera formal información se consideré relevante
   • EXPEDICIÓN DE RECIBOS Y PRESENTACIÓN
   • ANOTACIÓN DE SALIDA Y ENTRADA
   • RECEPCIÓN Y SALIDA DE DOCUMENTOS
   • EXPEDICIÓN DE COPIAS SELLADAS DE DOCUMENTOS ORIGINALES
   • REMISIÓN DE ANOTACIONES
   • ANOTACIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS
   • REALIZACIÓN DE COTEJOS Y COMPULSAS

6. DERECHO A LA INFORMACIÓN

   • GENERAL
     • Toda persona e información sobre los organismos públicos que se solicite tiene el derecho
   • PARTICULAR
     • A esta información solo tiene derecho a obtenerla dicha persona jurídica p física obteniendo información referente al estado o contenidos de tramitación de autoridades o de personal responsable

7. ATENCIÓN AL CUIDADANO

   • RECEPCIÓN Y ACOGIDA DE LOS CIUDADANOS
     • ORIENTACIÓN E INFORMACIÓN
       • GESTIÓN DE LOS PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN
         • ASISTENCIA A LOS CIUDADANOS EN EL DERECHO DE PETICIÓN

8. PARTICIPACIÓN DEL CUIDADANO

   • Es una pieza fundamental en nuestra sociedad como por ejemplo en actuación económica, pudiendo incluso en participar en actuación de leyes, cada ve mas ayuntamientos habilitando una ventana para que los ciudadanos puedan hacer sugerencias.

9. LÍMITE DE LA INFORMACIÓN

   • Basicamente se basa en la privacidad que puedan poner el peligro a la seguridad nacional, defensa, seguridad privada, relaciones de exteriores...

10. PROTECCIÓN DE DATOS

    • ENCARGADO DE LOS ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN
      • Hasta 10 millones de euros o si el 2% equivale a todo el volumen del negocio en el ejercicio anterior
    • VULNERACIÓN DE PRINCIPIOS BÁSICOS Y INCUMPLIMIENTO EN LAS RESOLUCIONES DE AUTORIDAD DE CONTROL
      • Hasta 20 millones de euros o si la empresa suma equivalente a su 4% del volumen del negocio del ejercicio anterior 

11. CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

    • Contrato de obras, concesión de obras, concesión de servicios, de suministro y mixtos.
    • FASES DE LA CONTRATACIÓN
      • PREPARATORIA
      • REDACCIÓN DE PLIEGO
      • EJECUCIÓN
      • ADJUDICACIÓN