GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

1. 7.1 ESTIMAR LOS COSTOS

   • PREDICCIÓN BASADA EN INFORMACIÓN EN UN MOMENTO DADO
   • COSTO OPTIMO TENER EN CUENTA CONCESSIÓN COSTOS Y RIEGOS EXPRESADA EN MONTARIO PERO A VECE TAMBIÉN EN HORAS...
   • ESTIMACIÓN DE COSTOS E UNA EVALUACIÓN CUANTITATIVA DE LOS COSTOS PROBABLES DE LOS RECURSOS NECESARIO PARA COMPLETAR UNA ACTIVIDAD
   • LOS COSTOS DEBEN REFINARSE DURANTE TRASNCURSO DEL PROYECTO A MEDIDA DETALLES SE HACEN DISPONIBLES
   • ESTIMACIÓN DE COSTOS EN UN PROECSO ITERATIVO (DURANTE TODAS LAS FASES)
   • FASE INICIACIÓN PUEDE TENER UNA ESTIMACIÓN DEL MAS MENOS 50%, MÁS ADELANTE PUEDE REDUCIRSE HASTA 10%
   • 7.1.1 ENTRADAS
     • 7.1.1.1 LINEA BASE DEL ALCANCE
       • ENUNCIADO ALCANCE
         • PROPORCIONA DESCRIPCÌÓN PRODUCTO, CRITERIOS ACEPTACIÓN, ENTREGABLES CLAVE, LIMITES PROYECTO SUPUESTO Y RESTRICCIONES
         • ESTIMADOS INCLUYE COSTOS DIRECTO E INDIRECTOS (COSTOS IDIRECTOS AQIELLO QUE NO PUEDE ASIGHNARSE AUN PROYECTO ESPECIFICO, SE ACUMULAN Y DISTRIBUYEN ENTRE VARIOS PROYECTOS POR MEDIO A LGUNPROCEDIMIENTO APROBAO Y DOCUMENTADO
         • RESTICCIONES MÁS COMUNES ES SU PRESSUPUESTO LIMITADO
       • ESTRUCTURA DESGLOSE TRABAJO
         • RELACIÓN ENTRE TODOS LOS COMPONENTES Y ENTREGABLES DEL PROYECTO
       • DICCIONARIO EDT
         • DICCIONARIO EDT Y ENUNCIADO TRABAJO PROYECTO PROPORCIONAN UNA IDENTIFIACIÓN DE LOS ENTREGABLES Y UNA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO EN CADA COMPONENTE EDT NECESARIO PARA PRODUCIR CADA ENTREGABLE
       • INFORMACIÓN ADICIONAL LINEA BASE INCLUYE: SALUD, SEGURIDAD, DESEMPEÑO, SEGUROS, MEDIO AMBIENTE, LICENCIA , PERMISOS
     • 7.1.1.2 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
       • TIPO Y CANTIDAD RECURSO COMO CANTIDAD DE TIEMPO. COMO ENTRADAS CLAVES SON REURSO DE ACTIVIADAD Y RESPECTIVAS DURACIONES
       • RECURSO ACTIVIDAD IMPLICA DETERMINAR DISPONIBILIDAD CANTIDADES DE PERSONAL PARA MATERIALIZAR ACTIVIDADES DEL CRONNOGRAMA, ESTO ESTA RELACIONADO CON ESTIMACIÓN DE COSTOS
         • LA ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIIDADES PUEDE AFECTAR A LAS ESTIMACIONES DE COSTOS
     • 7.1.1.3 PLANIFIICACIÓN DE RECUSOS
       • ATRIBUTOS DE LOS RECURSOS, SALARIOS, COMPENSACIOOES/RECONOCIMIENTOS..
     • 7.1.1.4 REGISTRO DE RIESGOS
       • TOMAN EN CUENTA COSTOS E MITIGACIÓN DE RIESGOS
       • PUEDEN SER AMENAZAS UOPORTUNIDADES PERO EJERCEN UN IMPACTO EN OSTOS ACTIVIDADES
       • EXPERIMENTA UN RIESGO NEGATIVO NORMAL/ SE AUNEMNTA RIESGO A CORTO PLAZO Y AVECES RETRASO CRONOGRAMA
     • 7.1.1.5 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
       • 1) FACTORES DE MERCADO: DESCRIBEN PRODUCTOS, SERVICIOS,RESLUTADOS DE PROVEEEDORES....
       • 2) LA INFORMACIÓN COMERCIAL PUBLICADA EN BASES DE DATOS COMERCIALES O PRECIOS PUBLICADOS POR DEL VENDEDOR
     • 7.1.1.6 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
       • INFLUYEN SON. POICTICAS ESTIMACION COSTOS, PLANTILLAS ESTIMACION DE COSTOS, INFORMACION HISTOICA, LECCIONES APRENDIDAS
   • 7.1.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
     • JUICIO EXPERTOS
     • ESTIMACIÓN ANÁLOGA
       • UTILIZAD INFORMACIÓN PROYECTOS ANTERIORES,
       • SE UTILIZA CUANDO EXICTE CANTIDAD LIMITADA DE INFORMACION, SULELE SER AL COMIENZO DE PROYECTOS, NO ES TECNICA COSTOSA PERO TB MENOS EXACATA
     • ESTIMACIÓN PARAMETRICA
       • DATOS HISTORICO Y VARIALBLES CALCULA ESTIMACIOEN DE PARAMETRO DE ACTIVIDADES COMO COSTOS, PRESUPUETOS, DURACIÓN,MAYORES NIVELES DE EXACTITUD QUE LA ANTERIOR
     • ESTIMACIÓN ASCENDENTE
       • EL COSTO DE CADA PAQUETE O ACTIVIDAD SE CALCULA CON MAYOR DETALLE
     • ESTIMACIÓN POR TRES VALORES
       • EXACTITUD ESTIMACIONES COSTOS PUEDE MEJORARSE TENIENDO EN CUENTA INCERTIDUMBRE Y EL RIESGO Y POR ESTO NACIÓ EL PERT.
       • CE= CO +4CM+CP/6
     • ANÁLISIS DE RESERVA
       • INCLUYE RESERVAS PARA CONTINGENCIAS LLAMADO TB ASIGNACIÓN DE CONTINGENCIAS para tener en cuenta la incertidumbre del costo. DEBE IDENRTIFICARSE CLARAMENTE EN DOCUMENTACIÑON DEL PROGRAMA
     • COSTO DE CALIDAD
       • COSTO CALIDAD SECCIÓN 8.1.2.2 NVERSIONES PARA PREVENIR EL INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS...
     • SOFTWARE DE ESTIMACION DE COSTOS PARA DIRECCION DE PROYECTOS
       • ESTAS HERRAMIENTAS SIMPLIFICADN EL SUSO DE ALGUNAS TECNICAS DE ESTIMACION DE COSTOS
     • ANALISIS PROPUESTAS PARA LICITACIONES
       • METODO ESIMACION COSTOS, ANALISIS CUANTO DEBE COSTA CON BASE EN LAS PROPUESTAS DE VENDEDORES CALIFICACOS. SI ES OTORGADO CON PROCESOS COMPETITIVOS SE LE PIEDE A L EQUIPO PROYECTO ESTA ESTIMACION
   • SALIDAS
     • ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
       • LA ESTIMACION DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADAES SON EVALUACIONES CUANTITATIVAS DE LOS COSTOS PROBALBES QUE SE REQUIERESN PARA COMPLETASR EL TRABAJO DEL PROYECTO, ESTO INCLUYE : TRABAJO DIRECTO, MATERIALES , EQUIPOS, SERVICIOS, INSTALACONES, TECNOLOGIA INFORMACION,RESERVA CONTINGENCIAS DE COSTOS. LOS COSTOS NDIRECTOS SI SE INCLUYEN EN PROYECTO PUEDEN INCLUIRSE EN ACTIVIDAD O NEIVELES SUPERIORES
     • BASES DE ESTIMADOS
       • CANTIDAD Y TIPO DETALLES ADICIONALES QUE RESPALDAN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, COMPRESNION CLARA Y COMPLETA
       • DETALLES RESPALDO INCLUYE: DOC, FNDAMENTADA EN LAS ESTIMACIONES, DOC, SUPUESTOS UTILIZADOS, RESTICCIONES CONOCIDAS, RANGO ESTIMADOS POSIBLES ( 20000$ MAS MENOS 10%) , NIVEL CONFIABILIDAD DEL ESTIMADO FINAL
     • ACTUALIZACIONES DOCUMENTOS DEL PROYECTOS
       • REGISTROS DE RIESGOS

2. ESTIMAR, PRESUPUESTAR Y CONTROLAR LOS COSTO

   • PLAN DE GESTIÓN PUEDE CONTENER LO SIGUIENTE:
     • NIVEL DE EXACTITUD - UNIDADES DE MEDIDA - ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN - UMBRALES DE CONTROL - REGLAS PARA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO - FORMATOS DE INFORMES - DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
       • TIENEN EN CUENTA REQUISITOS INTERESADO -TRATA ACERCA COSTO DE LOS RECURSO NECESARIOS PARA COMPLTAR ACTIVIDADES - LA GESTIÓN DE COSTO DEL PRODUCTO FINAL PUEDE LLEVARSE A CABO DENTRO O FUERA DEL PROYECTO

3. 7.2 DETERMINAR EL PRSEUPUESTO

   • PROCESO QUE CONSISTE EN SUMAR LSO COSTOS ESTIMADOS DE ACTIVIDADES INDIVIDUALES O PAQUETES DE TRABAJO PARA ESTABLECEER LA LINEA BASE DE COSTO AUTORIZADA. EXCLUYE RESERVAS DE GESTIÓN.
     • LOS PRESUPUESTOS DEL PROYECTO CONSTUTUYEN LOS FONDOS AUTORIAZAOD PARA EJECUTAR EL PROYECTO Y EL DESEMPEÑO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO SE MEDIRA CON RESPECTO AL PRESUPUESTO AUTORIAZADOS
   • 7.2.1 ENTRADAS
     • ESTIMACIÓN COSTOS ACTIVIDADES
     • BASES DE ESTIMACIONES
       • ESPECIFICAR INLCUSION O EXCLUSION DE COSTOS INDIRECTOS
     • LINEA BASE DEL ALCANCE
       • RESTRICCIONES DE FINANZIAMIENTO
     • CRONOGRAMA PROYECTO
       • FECHA INICIO Y FINAL ACTIVIDADES,HITOS, PAQUETES TRABAJO, PAQUTES PLANIFICAION Y CUENTAS DE CONTROL
     • CALENDARIO DE RECURSOS
       • QUE RECURSOS Y PARA QUE PERIODO
     • CONTRATOS
       • CONTRATO Y COSTO ASOCIADO APRODUCTOS, SERVICIO O RESULTADO
     • ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
   • 7.2.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
     • SUMA DE COSTOS
       • SUMA PAQUETES DE TRABAJO Y LUEGO SE SUMAN Y SUBEN A LAS CUENTAS DE CONTROL Y FINALMENTE PARA TODO EL PROYECTO
     • ANALISIS DE RESERVA
       • RESERVAS CONTINGENCIAS Y RESERVAS DE GESTIÓN
         • RESEVA CONTINGENCIAS PARA CAMBIOS NO PLANIFICACDOS
         • RESERVA DE GESTIÓN SON PRESUPUESTOS RESERVADOS PARA CAMBIOS NO PLANIFICADOS A ALCANCE Y AL COSTO DEL PROYECTO
     • JUICIO DE EXPERTOS
     • RELACION HISTORICAS
       • ESTIMACIONES PARAMETRICAS O ANALOGAS IMPOICA EL SUSO DE CARACTERISTICAS DEL PROYECTO PARA DESAROLLAR MODELOS MATEMATICOS QUE
       • TANTO COSTO COMO EXACTITUD DE LOSMODELOS ANALOGOS Y PARAMETRICOS PUEDEN VARIAR AMPILAMENTE
     • CONCILIACION LIMITE DE FINANCIAMIENTO
       • EL GASTO DEL FONDOS DEBE CONCILIARSE CON LIMITES DE FINANCIAMIENTO SOBRE EL DESEMBOLSO DE FONDOS PARA EL PROYECTO
       • ESTO PUEDE REALIZARSE APLICANDO RESTICCIONES DE FECHA IMPUESTA PARA EL TRABAJO EN EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
   • 7.2.3 SALIDAS
     • LINEA BASE DEL DESEMPEÑO
       • ES UN PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSION ( BAC) APROBADO Y DISTRIBUIDO EN EL TIEMPO UTILIZADO PAR MONITOREAR, MEDIR Y CONTROLAR EL DESEMPEÑO GLOBAL DEL COSTO DEL PROYECTO
       • SE SUMAN PRESSUPUESTO APROBADOS POR PERIODS Y SE REPRESERNTA COMO CURVA "S" , SE CONOCE COMO LINEA BASE PARA LA MEDICION DEL DESEMPEÑO
     • REQUISITOS DE FINACIAMIENTO DEL PROYECTO
       • LINEA BASE DE COSTO INCLUIRA LOS GASTOS PROYECTADOS MAS LAS DEUDAS ANTICIPADAS
     • ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS

4. 7.3 CONTROLAR LOS COSTOS

   • ES EL PROCESO POR EL QUE SE MONITOREA LA SITUACIÓN DE PROYECTO PARA ACTUALIZQAR EL PRESUPUESTO DEL MISMO Y GESTIONAR LCAMBIOS A LA LÍNEA BASE DE COSTO
   • 7.3.1 ENTRADAS
     • PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
       • LINEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTOS: COMPARAR CON RESIULTADOS REALES
       • PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIBE LA FORMA SE GESTIONARAN Y CONTROLARA LOS COSTOS
     • REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DE PRYECTOS
       • DERIVAN DE LA LINEA BASE DE COSTOS QUE INCLUIRAN LOS GASTOS PROYECTADOS MAS LA DEUDAS ANTICIPADAS
     • INFORMACIÓN SOBRE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
       • INCLUYE INFORMACIÓN SOBRE EL AVANCE DEL PROYECTO, ENTREGABLES ICIADOS, SU AVANCE Y TERMINADOS, COSTOS AUTORIZADOS Y ESTIMACIONES PARA COMPLETAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
     • ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
   • 7.3.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
     • GESTIÓN DEL VALOR GANADO
       • PV (BAC) , EV AC, SV, CV, SPI, CPI
     • PROYECCCIONES
       • METODO ASCENDENTE DE EAC: BASA EN COSTOS REALIS Y EXPERIENCIA ADQUIERIDA EN EL TRABAJO COMPLETADO Y REQUIERE UNA NUEVA ESTIMACIÓN DEL TRABAJO RESTANTE
       • LAS EAC SE BAASAN NORMAMENTE EN LOS COSTOS REALES ENLOS QUE SE HA INCURRIDO PARA COMPLETA EL TRABAJO, MÁS UNA ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN ETC PARA EL TRABAJO RESTANTE
       • EAC= AC + ETC ascendente
       • EAC= AC¡ BAC - EV
       • EAC= BAC/CPI ACUMULATIVO
       • EAC= AC + ((BAC-EV)/ (CPI POR SPI))
     • INDICE DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI)
       • IMPORTANTE 7.3.2.3
     • REVISIONES DEL DESEMPEÑO
       • ANALISIS DE VARIACIÓN / ANALISIS DE TENDENCIAS/ DESEMPEÑO DEL VALOR GANADO
     • ANALISIS DE VARIACIÓN
     • SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
   • 7.3.3 SALIDAS
     • MEDICION DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
     • PROYECCIONES DEL PRESUPUESTO
     • TUALIZACONE A LOS ACTIVOS DE LOS PROCEOSOS DE LA ORGANIZACION
     • SOLICITUD DE CAMBIOS
     • ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
     • ACTUALIZACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE PROYECTOS