GESTION DE SUMINISTROS Y EQUIPOS BIOMEDICOS

GESTION DE SUMINISTROS Y EQUIPOS BIOMEDICOS

1. SUMINISTROS(conjunto de bienes y mercancías que se requieren para realizar un proceso)

   • cuidar los bienes de la empresa con eficiencia y eficacia
     • CICLO PHVA
       • PLANIFICAR (QUE-CUANTO-A QUIEN -COMO- A QUE PRECIO- CUANDO?)
         • SELECCIÓN Y ESTIMACIÓN (listado o catálogo de necesidades detalladas, priorizadas y cuantificadas)
         • DEFINICIÓN DE NORMAS Y POLITICAS (manual de politicas y contratación para suministros)
           • LEY 80 DE 1993 Y LEY 1150 DE 2007 CONTRATACION EN COLOMBIA
         • ANALISIS PROVEEDORES (listado evaluado proveedores)
         • PLAN DE COMPRAS-PRESUPUESTO(listado de necesidades priorizadas, cuantificadas vs presupuesto requerido)
       • HACER
         • ADQUISICIÓN ( orden de compra o contrato) SE HACE POR:
           • Licitación pública
           • Selección abreviada
           • Concurso de méritos
           • Contratación directa
           • Minima cuantía
         • RECEPCIÓN (acta de ingreso o recepción de mercancia)
         • ALMACENAMIENTO (espacio con productos debidamente custodiados)
         • DISTRIBUCIÓN ( entrega controlada de los suministros a las áreas de la empresa)
       • VERIFICAR
         • REALIZACIÓN DE COMITÉS O REUNIONES (actas y registros de las reuniones y sus desiciones)
         • CONTROL DE VENCIMIENTOS (productos de alta rotación y perdida por vencimiento cero)
           • FIFO-FEFO
         • CONTROL ELEMENTO DEVOLUTIVOS (asignación personal y por áreas)
         • CONTROL DE NOVEDADES (tramite devoluciones e identificación de inconformidades)
         • CONTROL DE INVENTARIOS ( informes)
         • CONTROL DE PROVEEDORES (evaluaciones permanentes)
         • DEFINIR INDICADORES (Medición de resultados)
       • ACTUAR
         • CONTROL DE MEJORAS (planes de mejoramiento del sistema)
         • RETROALIMENTACIÓN (reuniones periódicas con el personal del área y documentarlas)
   • ACTORES DE LA CADENA DE INSUMOS
     • DISTRIDUIDOR (manipula, almacena y transporta)
     • PRESTADOR Y PROFESIONAL DE LA SALUD-EMPRESAS (usa, almacena y distribuye)
     • PACIENTE-CLIENTE (utiliza los insumos de acuerdo a las indicaciones)
     • PRODUCTOR (investiga, fabrica, almacena y transporta el producto)
     • ENTIDADES REGULADORAS (tareas de vigilancia y control)
   • TIPOS DE SUMINISTROS
     • MISIONALES (ÁREA SALUD)
       • MEDICAMENTOS
       • MATERIAL MÉDICO QUIRURGICO- DISPOSITIVOS MÉDICOS
       • MATERIAL DE SUTURA
       • MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS
       • MATERIAL DE LABORATORIO
       • MATERIAL DE IMAGENOLOGIA
       • MATERIAL ODONTOLÓGICO
       • INSTRUMENTAL
     • ADMINISTRATIVOS (PARA TODA EMPRESA)
       • MATERIAL ASEO
       • PAPELERIA ASISTENCIAL- ADMINISTRATIVA
       • UTILES DE OFICINA
       • ALIMENTACIÓN
       • DOTACIÓN Y UNIFORMES
       • ROPA HOSPITALARIA
       • ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
       • ELEMENTOS PARA MANTENIMIENTO
     • MUEBLES Y ENSERES DEVOLUTIVOS
       • MUEBLES Y ENSERES
       • EQUIPOS DE OFICINA
       • MAQUINARIA Y EQUIPOS
       • EQUIPOS BIOMEDICOS

2. CONCEPTOS BÁSICOS

   • ADMINISTRAR (dirigir el talento humano y disponer de los recursos en forma racional para lograr los objetivos)
   • UNIVERSALIDAD (la administración es igual en cualquier organismo social)
   • EFICIENCIA (utilizar los recursos necesarios adecuadamente sin sacrificar calidad)
   • EFICACIA (alcanzar las metas con los recursos y en el tiempo establecido)
   • GESTIÓN (realizar todas las diligencias posibles para lograr el propósito)
   • TRABAJO EN EQUIPO (dos o más personas que interactúan entre si para lograr el objetivo)