Programacion y Adquisicion de Bienes

Programacion y Adquisicion de Bienes

1. Mediano nivel de exactitud del consumo de bienes

   • Agrupación consolidada de saldos lógicos no alineado a los puntos de consumo físicos(Farmacias)

2. Tiempo dilatado de proveedores para ofrecer precios del mercado

   • Experiencias de Pago dilatado por sus servicios
     • http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/Publicacion/Estudios/2013/Estudio%20Duracion%20de%20Pago%202014_Vs%20FINAL%207.pdf

3. Mediano nivel de exactitud de estimación de bienes

   • Falta de implementacion de protocolos medicos para el consumo de bienes
   • Alta y lejana incertidumbre de estimación con respecto al tiempo de consumo
   • Falta de seguimiento y analisis a las estimaciones historicas

4. Exceso de documentación física en el flujo del proceso

   • Falta de sistema de gestión documentaria para agilizar el flujo de documentos
   • Sustento de acompañamiento al flujo de información

5. Tiempo dilatado para las aprobaciones de documentación en cada fase del proceso

   • Tiempos muertos en Aprobación de Cartas y/o Resoluciones para continuar con los procesos

6. Proveedores de mediano rendimiento en la colaboración al proceso de adquisiciones

   • Falta de retroalimentación a proveedores en las fases del proceso

7. Dependencia no controlada de areas externas para continuar con el flujo del proceso

8. Falta de medición del rendimiento de los procesos

   • Solo exiten métricas de algunos procesos
   • No se publican las metricas a otras areas interesadas

9. Procesos con gran porcentaje de actividades manuales soporte de sistemas

   • Falta de mapeo de de actividades que puedan ser soportados por algun sistema de información

10. Falta de seguimiento a los reportes de alerta de controles de abastecimiento

    • Percepcion de desconfianza de la información del sistema del operador logístico
      • Falta de difusión de los niveles de exactitud de saldo de inventario cruzado entre los sistemas SAP y SOL