MICROSOFT PROJECT

MICROSOFT PROJECT

1. Instalacion del programa

   • TIPOS DE PROGRAMA
     • Edición estándar -- de escritorio --> solo se utiliza para proyectos en el pc con versión Mono puesto Edición profesional -- de escritorio --> para generar proyectos en el computador o para poder guardarlos y luego publicarlos en un servidor de Microsoft Project 2010 Edición server --de servidor
   • REQUISISTOS INSTALACION
     • -Procesador: 700 Mhz -Memoria: 512 Mb RAM -Disco duro: 2 Gb -Unidad: CD-ROM o DVD -Pantalla: 1024x768 resolución -Sistema operativo: Microsoft Windows XP con SP3, Windows vista con SP 1 o Windows 7 NOTAS:

2. Primeros pasos

   • PASOS
     • PLANIFICACION
     • SEGUIMIENTO
     • CIERRE
   • ELEMENTOS
     • PROYECTO
     • TAREA
     • RECURSO

3. Planificacion de un proyecto

   • FIJAR
     • TAREAS
     • SUB TAREAS
     • HITOS

4. Gestion de recursos

   • REGISTRAR
     • Registro de los diferentes recursos clasificándolos; estos pueden ser de tipo material, trabajo o recurso.
   • ASIGNAR
     • Se asignan funciones a los recursos.
   • PLANIFICAR
     • Asignación de las tareas y de los recursos a cada una de ellas para planificar bien el proyecto.

5. Busqueda de informacion

   • Toda la información que maneja el programa se basa en tres elementos: proyecto, tarea y recurso. Si se quiere buscar información acerca de esos elementos, se encontrarán en las estadísticas del proyecto, en el cual se verá la información global del mismo.
     • La información de las tareas se verá principalmente en el diagrama de Gantt, y la de los recursos en la hoja de recursos.

6. Gestion de costos

   • Uno de los aspectos importantes en la creación de proyectos es el costo; cuando se realiza el seguimiento del proyecto, se deben in comparando los costos generales con los costos previstos para observar si ha habido variaciones de dinero en la planificación.
     • TASA ESTANDAR
     • TASA TIEMPO
     • COSTO USO RECURSOS
       • COSTO RECURSO
         • COSTO TAREAS
           • COSTO FIJO TAREAS
           • COSTO DE UN PROYECTO

7. Seguimiento del proyecto

   • Para iniciar la fase de seguimiento es recomendable guardar la línea base del proyecto, ya que en esta fase se va dando avance al proyecto de diversas formas por lo cual a su vez se va modificando.

8. Impresion de informacion

   • En este proceso se pueden configurar las opciones en las que se quiera imprimir el proyecto y de igual forma se pueden generar los informes que se deseen
     • INFORMES VISUALES
       • se generarán automáticamente en Microsoft Excel dando la posibilidad de editarlos.

9. Diagrama de red

   • FORMA DE VISUALIZACION
     • en la cual las tareas se representan como cuadros y las dependencias con flechas que los unen.
       • se pueden modificar los datos, crear nuevas tareas y eliminarlas.

10. Configuracion y personalizacion

    • Microsoft Project 2010 se puede modificar o configurar de acuerdo al proyecto.
      • personalizar las cintas de opciones
      • dar formato al diagrama en las barras y al texto.

11. Subproyectos

    • Cuando se tiene un proyecto con muchas tareas lo más conveniente es dividirlo en partes
      • proyecto maestro
        • SUB-PROYECTOS
      • programa en el que se van a insertar cada uno de los proyectos

12. Condigo EDT

    • CÓDIGO DE ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
      • Es útil para presentar un esquema en el cual se muestra la información de las tareas y sub tareas, las cuales se identifican mediante números sucesivos partiendo del 1 en adelante.

13. Plantillas de office

    • Se pueden insertar múltiples plantillas de Microsoft Office o se pueden descargar aunque sean de versiones anteriores
      • se deben guardar posteriormente en formato de Microsoft Project 2010, para poder trabajar con todas las herramientas disponibles.

14. Coneion con project server

    • Microsoft Project Profesional 2010
      • Si se quiere conectar de Microsoft Project Profesional 2010 con un servidor de Microsoft Project Server 2010, se debe configurar la cuenta de conexión.

15. Objetivos

    • cumplir con los plazos de entrega cruciales o elegir los recursos adecuados para un equipo

16. Que es

    • Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

17. Ventajas

    • -Colaborar y coordinar con facilidad -Administrar los recursos eficazmente -Administrar el ciclo de vida del proyecto -Mejorar constantemente los procesos -Obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes