Sistemas de Información Documental

Sistemas de Información Documental

1. Definición

   • Es aquel que está constituido por un conjunto de subsistemas que se relacionan entre sí, para lograr un objetivo común ...

2. Cararacterísticas

   • -Posee entradas y salidas
   • -Se llevan a cabo procesos
   • -Tienen subsistemas
   • -Facilitan el acceso a grandes volúmenes de información
   • Uso de lenguaje comprensible para el usuario
   • -Información pertinente
   • -Transferir la información en menor tiempo

3. Tipos

   • Centros de documentación
   • Bibliotecas
   • Centros de informaciòn
   • Fonotecas
   • Hemeroteca
   • Museos
   • Sistemas de gestión documental y archivos
   • Filmoteca

4. Funciones

   • Adquirir, organizar, almacenar y distribuir la información

5. Ventajas

   • -Rapidez y acceso inmediato
   • Ahorro de material
   • Seguridad y fiabilidad
   • -Mayor orden

6. Desventajas

   • Factor económico
   • Falta de protocolos de seguridad
   • Definición de planes de redundancia
   • Riesgo de violar alguna ley de resguardo de la información