LOS DOCUMENTOS

LOS DOCUMENTOS

1. Son materiales que contiene informacion y transmiten conocimientos

2. TIPOS DE DOCUMENTOS

   • Sel clasifican en diferentes formas
     • libros , publicaciones periodicas, documentos de congreso, tesis, bibliografias, catalogos, repertorios, base de datos

3. segun su actividad

   • PERSONALES: cartas discursos ensayos
     • COMERCIALES
       • PARTE ADMINISTRATIVA: Acuerdos, hojas, infermes, leyes.
       • JUDICIALES
         • SENTENCIAS JUDICIALES: juicios, demandas,
         • RELIGIOSOS
           • MILITARES

4. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION

   • asunto, fecha de origen, número de origen, emisor, institución, grado de reserva, periodo o tipo, medio de recepcion, responsable, resumen del texto.

5. UNIDADES DE CORRESPONDENCIA

   • GESTIONA LOS SERVICIOS DE RECEPCION, RADICACION, DISTRIBUCION DE COMUNICACION Y ASI CONTRIBUIR AL DESARROLLO DEL PROGRAMA
     • SERVICIOS QUE PRESTA
       • dar informacion adecuada, conservar la información, cambio de soporte.
     • OBJETIVOS
       • recibir, enviar, y controlar las comunicaciones mediante mensajeria, fax o correo.
     • FUNCIONES
       • recepcion, distribucion, tramite, conservacion

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