Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

1. ¿Qué es MS PowerPoint?

   • es un programa de aplicación enfocado en presentaciones que se usan para organizar y presentar información e ideas de forma visual y atractiva
     • Permite las siguientes tareas
       • Introducir y modificar el texto
         • Cambiar el aspecto de la información
           • Organizar y acomodar la información
             • Incorporar información de otras fuentes
               • Presentar la información de varias maneras:

2. Para iniciar PowerPoint

   • 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Start y seleccione, All Programs.
     • 2. Le aparecerán toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga clic en la carpeta Microsoft Office 2013.
       • 3. Haga clic en PowerPoint 2013

3. Componentes de la pantalla

   • Cada vez que inicie PowerPoint, se creará una presentación nueva con una diapositiva de título en blanco en vista Normal (Normal view).
     • Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del placeholder deseado y comenzar a escribir.
     • Para editar el texto de una diapositiva, simplemente haga clic en el placeholder que desea editar y podrá modificar el texto existente.

4. Iniciar el programa PowerPoint

   • Determinar claramente el mensaje que desea transferir
     • Verificar la audiencia y el lugar donde ofrecerá su presentación
       • Determinar el diseño
         • Determinar los materiales adicionales útiles para la presentación

5. Crear una nueva presentación

   • 1. De la pestaña File, haga clic en New. En el área central, podrá desplazarse e identificar la categoría del documento nuevo
     • 2. Haga clic en la plantilla que desea y podrá observar la pre-visualización del documento a la derecha.
       • 3. Si desea crear una nueva presentación o documento utilizando la plantilla seleccionada, haga clic en el botón
         • Comience a modificar el documento con la información deseada y guarde el mismo en el lugar de almacenamiento de su preferencia.

6. Tipos de vistas de una presentación

   • Slide Sorter
   • Notes Page
   • Reading View
   • Normal
   • Slide Show

7. Crear una nueva diapositiva

   • 1. En el grupo Slides, de la pestaña Home, haga clic en la flecha ( ) del botón New Slide.
     • 2. Le aparecerá la galería de opciones Office Theme. Simplemente, haga clic en el layout deseado para seleccionarlo.

8. Cambiar el layout de una diapositiva

   • 1. Seleccione la diapositiva que desea cambiarle el layout.
     • 2. Haga clic en la pestaña Home.
       • 3. Del grupo Slides, haga clic en el botón Layout.
         • 4. De la galería de layouts disponibles, simplemente haga clic en el deseado para seleccionarlo.

9. Trabajando con títulos y bullets (viñetas) en una diapositiva

   • Escribir título en una diapositiva
     • 1. Haga clic dentro del placeholder de título de la diapositiva.
     • 2. Escriba el texto deseado. Si el título contiene mucho texto, puede agrandar el placeholder arrastrándolo por los manejadores, como se agranda una caja de texto.
     • Agregar contenido en una diapositiva utilizando bullets.
       • Aumentar y disminuir el nivel de los bullets
         • . Coloque el punto de inserción o seleccione la lista del contenido que desea aumentar o disminuir el nivel.
           • 2. Del grupo Paragraph, que se encuentra en la pestaña Home, haga clic en los botones Increase List Level o Decrease List Level, según sea su necesidad.
             • Puede repetir el paso 1 y 2 de ser necesario para aumentar o disminuir la sangría en el texto enumerado o con bullet.
         • Remover bullets al contenido de una diapositiva
           • 1. Seleccione el texto que desea removerle los bullets.
             • 2. En el grupo Paragraph, de la pestaña Home, haga clic en el botón Bullets y automáticamente se desactivará el botón y removerá los bullet.
           • Cambiar de bullets a números
             • 1. Seleccione el texto que contiene los bullets y desea cambiar a números.
               • Del grupo Paragraph, en la pestaña Home, haga clic en la flecha ( ) del botón Numbering.
                 • . De la galería que le muestra, simplemente haga clic en el tipo de número deseado para seleccionarlo.
       • 1. Haga clic dentro del placeholder de contenido deseado.
         • 2. Comience a escribir y notará que automáticamente le aparecerá un bullet en la oración.
           • 3. Si desea cambiar el tipo de bullet:

10. Aplicar formato al texto

    • Cambiar el tipo de letra (font)
      • 1. Seleccione el texto que desea cambiar el tipo de letra.
        • 2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Font, haga clic en la flecha ( ) del recuadro Font.
          • 3. Le aparecerá una lista con los nombres de los diferentes font que están instalados en su computadora
      • Cambiar el tamaño de las letras
        • 1. Seleccione el texto que desea cambiar el tamaño de las letras.
          • 2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Font, haga clic en la flecha ( ) del recuadro Font Size.
        • Agrandar o reducir el tamaño de las letras
          • 1. Seleccione el texto que desea cambiar.
            • 2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Font, haga clic en el botón Grow Font o Shrink Font, según su necesidad.
          • Cambiar el color del texto
            • 1. Seleccione el texto que quiere cambiar.
              • 2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Font, haga clic en la flecha ( ) del botón Font Color.
                • 3. Seleccione una de las siguientes opciones:

11. Corrector ortográfico (Spelling)

    • PowerPoint dispone de un corrector ortográfico que le hará revisión ortográfica para corregir las faltas ortográficas que podría haber cometido al escribir.
      • Seleccionar o cambiar el idioma para la revisió
        • 1. Seleccione el texto que desea cotejar. Si aún no ha escrito, coloque el punto de inserción en el primer placeholder de su presentación.
          • 4. Le aparecerá un cuadro y en la sección Mark selected text as, haga clic al idioma deseado.
            • 5. Haga clic en el botón Default para que siempre le coteje en ese idioma.
              • 6. Haga clic en el botón OK en dos ocasiones.
        • 2. Haga clic en la pestaña Review.
        • 3. Del grupo Language, haga clic en Language y seleccione Set Proofing Language.
        • Revisar la ortografía
          • 1. Haga clic en la pestaña Review.
            • 2. Del grupo Language, haga clic en Proofing y seleccione Spelling.
              • 3. PowerPoint comenzará a cotejar su presentación y de encontrar un posible error, le aparecerá el cuadro de diálogo Spelling.
                • • Resume
                • Change
                • • Add
                • • AutoCorrect
                • Ignore All
                  • Change All
                    • • Suggest
                      • • Close

12. Insertar imágenes

    • 1. Haga clic al botón Online Pictures que se encuentra dentro del placeholder.
      • Le aparecerá el panel Online Pictures, donde deberá escribirle en el recuadro Search for: la palabra en inglés que describa la imagen que desea.
        • 3. Seleccione el tipo de gráfico que desea, en la sección Results should be
          • 4. Haga clic en Go.
            • 5. De ser necesario, use la barra de desplazamiento para ver las opciones encontrada y simplemente haga doble clic en la imagen deseada para insertar la misma en el placeholder de su presentación.
              • Otra forma de insertar imágenes:
                • 1. Haga clic en la pestaña Insert.
                  • 2. En el grupo Images, seleccione la opción deseada:

13. Mover, copiar, borrar y cambiar el tamaño de los objetos

    • Para realizar cualquier acción o modificación cualquier objeto, lo primero que tiene que realizar es seleccionar los objetos.
      • Mover un objeto
        • Copiar un objeto
          • Cambiar de tamaño un objeto
            • Verticalmente
            • Horizontal
            • Proporcionalmente
            • Rotar un objeto
              • El manejador o controlador de giro (Rotate Handle) le permite rotar un objeto en diferente ángulo. El mismo aparece en cada objeto seleccionado, representado por el siguiente icono ( ).
          • 1. Seleccione el o los objetos que desea copiar.
            • 4. Seleccione la diapositiva donde desea colocar el/los objetos copiados.
          • 3. Del grupo Clipboard, haga clic en el botón Copy. Usted no notará ningún cambio, sin embargo, el programa guardó el objeto en la memoria RAM de su computadora.
          • 2. Haga clic en la pestaña Home
            • 5. Del grupo Clipboard, ubicado en la pestaña Home, haga clic en la flecha ( ) del botón Paste.
        • Haga clic encima o en el borde del objeto para seleccionarlo. Si desea mover más de uno a la vez, deberá dejar oprimida la tecla [CTRL] y hacer clic en cada objeto que desea.
        • 2. Haga clic y arrastre al lugar donde desea mover el nuevo objeto y suelte el botón del mouse. El objeto se moverán al lugar donde lo arrastró.

14. Agregar Header y Footers a una diapositiva

    • 1. Haga clic en la pestaña Insert
      • 2. Del grupo Text, haga clic en Header and Footer.
        • 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Header and Footer que le permitirá seleccionar y modificar una serie de opciones en los footer.
          • Date and time
            • Language
              • Fixed
              • Slide number
                • Footer
          • Update automatically
          • Para agregar header & footer a las notas y los handouts:
            • 1. clic en la pestaña Insert.
              • 4. En la sección Include on page, seleccione las opciones deseadas
                • 6. Haga clic en el botón Apply to All para aplicar los cambios.
            • 2.Del grupo Text, haga clic en Header and Footer.
              • 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Header and Footer. Haga clic en la pestaña Notes and Handouts.

15. Transiciones

    • 1. Seleccione la diapositiva a la cual le quiere añadir transición. Puede seleccionar varias diapositivas para aplicar la transición y opciones deseadas.
      • 2. Haga clic en la pestaña Transitions.
        • 3. Del grupo Transition to This Slide, haga clic a la transición deseada para seleccionarla. Si desea removerla, haga clic en la transición None.
          • 4. En el grupo Timing, puede modificar las siguientes opciones:
            • • Sound
            • • Durantion
            • • Apply To All
            • • On Mouse Click
            • After:

Imagens e arquivos do mapa