Noções Fundamentais de Compras

Noções Fundamentais de Compras

1. Comprar Significa: Procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa.

2. ETAPAS DO "ATO DE COMPRAR.

   • Determinar: o que, quanto e quando comprar.
   • Estudo de Fornecedores.
   • Promoção de Concorrência, para selecionar o melhor fornecedor.
   • Fechamento do Pedido.
   • Acompanhamento durante o período entre o pedido e a Entrega.
   • Encerramento do processo, após recebimento, controle de qualidade e quantidade.

3. ORGANIZAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

   • Registro de preços.
   • Registro de Fornecedores.
   • Autoridade para compra.
   • Registro de Compras.
   • PESQUISA
     • Estudo de Mercado.
     • Analise de Preços.
     • Investigação das Fontes de Fornecimento.
     • Vistoria dos Fornecedores.
     • Estudo dos Materiais.
   • AQUISIÇÃO
     • Analise das Cotações.
     • Entrevista com Vendedores.
     • Promoção de Contratos.
     • Negociação
     • Efetivação das encomendas.

4. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO SETOR DE COMPRAS

   • Manter atualizadas as informações dos fornecedores cadastrados.
   • Efetuar as licitações, identificando no mercado as melhores condições comerciais.
   • Garantir o cumprimento de clausulas contratuais.
   • Manter Atualizados os registros necessários à atividade.

5. ÓRGÃO COMPONENTES DA ESTRUTURA FUNCIONAL DO SETOR DE COMPRAS

   • Cadastro de Fornecedores.
   • Processamento
   • Compras Locais
   • Compras Importadas
   • Diligenciamento (Follow-up)

6. ETAPAS DO PROCESSO DE COMPRA

   • Preparação do Processo.
   • Planejamento da Compra.
   • Seleção de Fornecedores.
   • Concorrência
   • Contratação
   • Controle de Entrega.

7. MODALIDADES DE COMPRA

   • Normal
   • Emergência