DOCUMENTOS DOCTRINALES - creado desde un Mapa Mental

Página 1

RESOLUCIÓN 01785 DEL 02/05/2019 “Por la cual se expide el manual de gestión de la doctrina de la Policía Nacional”

Permiten registrar testimonio material de un hecho o acto generando en razon ala funciones legales soportados a travez de tipos documentales.

TIPOS DE DOCUMENTOS

JERARQUIA DE LOS TIPOS DOCUMENTALES.

Es un modelo estructurado y reconocido que adopta un documento en el desarrollo de una competencia concreta, con base a una regulación y cuyo formato, contenido informativo o soporte son homogéneos

La Policia Nacional se fundamenta en primera instanciaen el conjunto de normas superiores como lo son las leyes,decretos y la constitucion politica, y para su funcionamiento y operacionalizacion de la doctrina institucional y cuentan con unos tipos documentales las cuales se agrupan

TIPOS

TIPOS

Documentos doctrinales y tipo documental a traves de los cuales se genera y norma la doctrina policial.

Documentales a traves de los cuales se operacionaliza

TIPOS

Expedido unica y exclusivamente por el director general de la Policia Nacional.

Resolucion

Modelo

Manual

Reglamento

Tomo

Acto administrativomandatario de caracter general o particular para reglamentar aspectos institucionales frente a la administracion y funcionamiento de la Policia Nacional

la Policia Nacional representa un metodo o una manera especifica de planeacion y gestion en los ambitos misionales.

Determina y regula disposiciones de caracter general que norman los ambitos de gestion de la institucion por consiguiente.

Determina las reglas de caracter general que norman el funcionamiento interno de la institucion y frente al servicio de policia

Se fijan lineamientos generales de politica orientados a innovar y desarrollar competencias adecuadas para la prestacion del servicio de policia.

Son documentales unificados para determinar directrices, parametros y aspectos relacionados con la actividad de policia en todo su contexto.

Circular

Directiva

Instructivo

Acto administrativo de vigencia indeterminada y se emplea para comunicar, reiterar o dar a conocer en forma puntualy sucinta deberes para todos los funcionarios

Se determina el pensamiento del mando institucional a traves de la descripcion de directrices y criterios frente a la actuacion que se debera desarrollar antes, durante y despues de la actividad de policia a ejecutar

Del caracter de la directiva

Directiva operativa

Directiva administrativa

De la clasificacion de la directiva

Directiva permanente

Directiva transitoria

Acto administrativo de alcance nacional o especifico y vigencia indeterminada, para fijar criterios o parametros institucionales de observancia ineludible del personalde la institucion.

TIPOS

Documentales para registrar la planeacion y prestaciondel servicio, asi como actividades internas en desarrollo a la actividad de policia

TIPOS

Son aquellos en los que se evidencia la planeacion de la actividad de policia de cara a la prestacion del servicio de policia dispuesta en el marco de la doctrina policial

Las actividades deben ser registradas frente al funcionamiento interno de la institucion

presentan los resultados obtenidos y proporcionan evidencias de acuerdo a lo establecido por normas tecnicas de calidad y sistema de gestion de calidad, en donde se encuentran

los siguientes

ORDEN DE MARCHA

ORDEN DE SERVICO

MISION DE TRABAJO

ORDEN DE OPERACIONES

ORDEN DE VUELO

ORDEN ADMINISTRATIVA DE PERSONAL

ORDEN ADMINISTRATIVA DE VACACIONES

orden interna del personal

ORDEN DEL DIA

COMUNICADO OFICIAL

POLIGRAMA

ESTUDIO DE PLANEACION

MEMORANDO

ACTA

MEMORIA LOCAL Y TOPOGRAFICA.

Se utiliza para optimizar capacidades, registrar y regular las responsabilidades y aspectos a tener en cuenta en materia de seguridad operacional durante el desplazamiento tanto de ida como de regreso, terrestre o fluvial dispuesto por la autoridad que corresponda.

Acto administrativo de expedicion obligatoria, para regular la actuacion policial y registrar las responsabilidades que deberan ser cumplidas por el personal

Regula el desarrollo de las actividades de inteligencia y contrainteligencia del personal de la Policia Nacional

Obedece a la establecida en el manual de operaciones para la Policia Nacional o las demas normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan,.

Acto administrativo emitido por el servidor publico que ejerce el cargo de jefe Aerea de aviacion policial o el jefe de la dependencia.

Soportar la realizacion de vuelos en las aeronaves de ala fija de la institucion conforme al formato 2SA-FR-0036

Su elaboracion corresponde a la direccion de talento humano, para las siguientes situaciones administrativas

-Traslados-Encargos de unidades policiales-Reubicacion laboral-Cambio de especialidad-Autorizacion salida del pais-Comision del servicio al interior del pais hasta por 20 y 90 dias.

Actividad de vacaciones para el personal de la institucion

Se elabora por la dirreccion de talento humano, para causar novedades que afectan el sistema de informacion para la administracion de talento humano-SIATH

Se realiza de lunes a domingo, para regular la prestacion de servicion internos en la unidad.

Documento administrativo donde se establece comunicacion con entes externos e internos y utilizado para hacer enfasis sobre un tema concreto y especifico

Es un acto administrativo emitido para disponer y dinamizar la prestacion de servicios de caracter inmediato en la jurisdiccion habitual de trabajo del personal de su unidad

Comprende de analizis conciso y exacto de una situacion determinanda y plantea alternativas de solucion

CONCEPTO DE PLANEACION

Documento que se emplea a traves de comunicacion oficial, para emitir percepciones, significaciones, normas, reglamentos que permite la tomade decisiones sobre temas especificos

Documento donde se imparten ordenes de caracte individual o colectivo.

Documento interno que constituye la memoria de reuniones, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate, se acuerda en estas, asi como los compromisos adquiridos por las partes en las mismas.

Documento que sirve de insumo para la planeacion del servicio de policia, contiene informacion amplia y detallada de los aspectos geograficos, politicos, sociales y contravencionales de la jurisdiccion.

TIPOS

Documentales a traves de los cuales se difunde la doctrina policial.

No guardan jerarquia documental, y se emplean para divulgar en forma suscinta, clara y mediatica doctrina interna o externa que es necesaria que se conozca en las unidades policiales.

Se usan los siguientes documentos

ANALECTA

LIBRO

CARTILLA

Plasma el compendio de algunas reflexiones alrededor de la convivencia y seguridad ciudadana.

Puede tratar sobre una o diversas tematicas de interes particular y generalmente sirven para recopilar doctrinas externas e internas que permitan asimilar de forma clara.

Sirve para describir, detallar, orientar o informar de forma corta acerca de un tema especifico

Parametros institucionales para la elaboracion de documentos doctrinales y tipos de documentos que operacionalizan y difunden la doctrina policial

COHERENCIA

EXACTITUD

CLARIDAD

OBJETIVIDAD

BREVEDAD

ENFASIS

TERMINOLOGIA

OPORTUNIDAD

SEGURIDAD JURIDICA

Los tipos documentales definidos como acto administrativo en la Policia Nacional, para normalizar y operacionalizar su funcionamiento y el desarrollo de la actividad de policia en la institucion.

Su posicion indica su jerarquia.

RESOLUCION

CIRCULAR

DIRECTIVA

INSTRUCTIVO

ORDEN DE SERVICIO

MISION DE TRABAJO

ORDEN DE MARCHA

ORDEN DE OPERACIONES

ORDEN DE VUELO

ORDEN ADMINISTRATIVA DE PERSONAL

ORDEN ADMINISTRATIVA DE VACACIONES

ORDEN INTERNA DE PERSONAL

ORDEN DEL DIA

COMUNICACION OFICIAL

POLIGRAMA

MEMORANDO