Funciones del museo

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1. COLECCIONAR

MEDIOS DE ADQUISICIÓN

Donación, cesión, legado

Adquisición o compra

Trabajo de campo

Depósito

Intercambio

Dación o transmisión al acreedor

Encargo

Política de adquisiciones (Josep Ballart)

Formar colecciones representativas a partir de uno gama amplia de posibles objetos candidatos o, según el caso, hacerse con una colección lo suficientemente comprensiva dentro de un campo científico limitado.

Mantener la capacidad del museo de conservar al nivel exigido por la profesión, las colecciones existentes y las previstas en los planes.

Conservar las nuevas adquisiciones al nivel del resto de las colecciones, garantizando que podrán ser utilizadas por el museo en el futuro sin merma de sus virtualidades actuales.

Prever y regular la eventualidad de la cesión de colecciones o de objetos de las colecciones.

Proceso a seguir en la política de adquisiciones (Andrés Gutiérrez)

Tener el inventario completo. El conocimiento exhaustivo de la propia colección es esencial, así como la misión de la institución, sus objetivos y, por tanto, el plan museológico.

Analizar las fortalezas y debilidades de la colección. Qué conjuntos son más significativos y qué lagunas se pueden encontrar dentro del discurso principal del museo.

Diseñar un plan de adquisiciones coherente y realista. ¿De cuánto presupuesto anual se dispone? ¿Interesa comprar una obra singular o muchas obras menores? ¿Qué otras formas de adquirir colecciones pueden fomentarse, como donaciones, depósitos...?

Crear un procedimiento interno de trabajo para ser eficaz. Si los informes se realizan a partir de catálogos de subastas, definir quién los repasa, quién ha de aprobar la realización del informe, quién lo ratifica y lo remite al órgano de adquisición, etc.

Aplicar la ética deontológica.

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1.1 Coleccionar

Apartados esenciales del documento de política de adquisiciones (Ministerio de Educación, Cultura y Deporte)

Prioridades de incremento de colecciones: Secciones de la colección que necesitan ampliarse o completarse para hacer más coherente el discurso expositivo del museo y, en relación con estas necesidades, la tipología de bienes culturales muebles que deben adquirirse preferentemente

Plazos de tiempo de aplicación de los criterios expresados

Formas preferentes de incremento de colecciones

Criterios deontológicos

Medios de captación de colecciones que puedan ingresar en el museo (captación y contraprestaciones para donantes, trabajos de campo, subastas, ofertas puntuales al museo...)

Criterios técnicos que deben regir la aceptación de donaciones y depósitos

Proceso interno a seguir en caso de propuestas concretas de incremento de colecciones (informes técnicos, tramitación administrativa)

Criterios de selección de adquisición: Conservadores e investigadores

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2. INVESTIGAR (y documentar)

Tareas generales de la información y gestión de colecciones

Registro. Cuando un objeto ingresa en un museo, debe ser inscrito en el libro de registro y se le debe asignar un número de orden (que, según los expertos, deberá ser también el nº de inventario definitivo). En dicho registro deberá recoger:

la temporalidad de la custodia (adquisición, depósito o préstamo) y la fecha de ingreso

la identificación y descripción del bien

la procedencia o autor

el estado de conservación y las intervenciones que se le han realizado

la localización actual.

Inventario. El instrumento documental utilizado es la ficha de inventario. En ella se recoge la información básica para determinar el valor y el significado de cada pieza, así como para otorgarle un espacio dentro del conjunto. El fin del inventario es el seguimiento y control de las piezas de las colecciones. Según Andrés Gutiérrez, los campos de información que deben aparecer en las fichas pueden variar dependiendo del tipo de museo, pero la información básica que deben reflejar es:

Número de inventario

Fotografías

Nombre del objeto

Clasificación genérica

Descripción

Medidas

Autoría

Cronología

Estado de Conservación

Restauraciones

Localización

Forma de ingreso

Fuente de ingreso

Fecha de ingreso

Procedencia

Causa de baja

Fecha de baja

Valoración económica

Bibliografía

Observaciones.

Catalogación. El catálogo es una herramienta documental que se elabora a partir de las fichas de inventario. Su información puede ser más o menos densa, dependiendo de las necesidades del museo y de la tipología de catálogo que se quiera crear (catálogo razonado, de localización de objetos, de clasificación genérica, etc.). Estos catálogos permiten acceder fácil y rápidamente a todo el conocimiento disponible sobre un bien. Como se ha comentado, anteriormente eran realizados en papel, pero la tendencia actual es utilizar bases de datos digitales. Tanto el inventario como el catálogo son herramientas nunca acabadas, porque deben ser actualizados con cada uno de los cambios o novedades que acontezcan.

Control de movimientos. Localizar las piezas del museo, tanto dentro de él como fuera del mismo, es imprescindible para una buena gestión de las colecciones y también es labor de los responsables de documentación.

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2.1 Documentación

Ejercicios específicos que configuran el conjunto de procedimientos del departamento documental de un museo:

preingreso

ingreso

depósitos

adquisiciones

control de inventario

control de movimientos y localizaciones

transporte

catalogación

condiciones de revisión y valoración técnicas

conservación de las colecciones

control de riesgos

seguros

control de valoración y auditoria (como controles de calidad)

gestión de derechos

utilización de las colecciones

salida de objetos

préstamos

pérdidas y daños

bajas

documentación retrospectiva.

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3. CONSERVAR

Acciones de conservación (destinadas a mantener la integridad y seguridad del bien)

Acciones de preservación (que implican una intervención directa sobre el bien con el fin de mantener su físico actual el mayor tiempo posible)

Acciones de restauración (que también implican la intervención sobre el propio bien, pero que, inevitablemente, modifican su aspecto)

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3.1 Conservación preventiva

Es la actividad de conservación que tiene mayor importancia en los museos. Hay que atender tanto a aquella que actúa sobre el ambiente cercano al objeto como son los factores ambientales de la conservación (la luz, la temperatura y la humedad relativa, la contaminación, el polvo y las plagas), como a los riesgos mecánicos de la conservación, es decir, la manipulación y el transporte de objetos, que también forman parte de las preocupaciones de los conservadores encargados de prevenir daños a las colecciones.

También hay que tener en cuenta el almacenamiento de las colecciones y su restauración.

Propuestas de almacenamiento visitable o visible.

Normalmente se trata de poner a disposición del público en general, en salas acondicionadas para la visita, algunas colecciones determinadas o grupos seleccionados de objetos, que se presentan en armarios, estantes o vitrinas ordenados por tipologías. Asimismo, tiende a incrementarse el número de museos que crean áreas separadas de los almacenes generales para instalar otros temporales más accesibles.

Los almacenes han de estar organizados para facilitar la accesibilidad a los fondos a las personas autorizadas.

Una forma de hacerlo es compartimentarlos en unidades diferentes en función de los materiales con el fin de minimizar los riesgos de deterioro ambiental. Dentro de cada categoría se clasifican a continuación por tipologías. Hay otros museos que prefieren, clasificarlos por lugar de origen, cultura, yacimiento, etc.

Cada unidad de almacenamiento debe estar etiquetada de forma conveniente para informar de su contenido. Se trata no sólo de facilitar la localización de los objetos, sino también de evitar manipular por error objetos que no se precisan.

La forma más avanzada de lograr la estabilidad ambiental de los almacenes es disponer de un sistema de climatización central con buena ventilación y filtrado de aire.

En todo caso, se debe evitar ventanas, suprimir puertas que no sean estrictamente necesarias y mantener los almacenes cerrados y a oscuras cuanto más tiempo mejor.

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3.2 Restauración

Informe de estado: historia clínica necesaria para establecer diagnósticos en el futuro.

Cuando las medidas de prevención llegan tarde o no son suficientes, los conservadores - restauradores se ven obligados a pasar a otro nivel de intervención que puede ser de carácter preservador, con la intención de mantener el objeto tal como está cuanto más tiempo mejor, o una intervención que implique modificación de su aspecto: una restauración. Los tratamientos que hay que llevar a cabo deberán ser el resultado de una investigación pormenorizada que conduzca al diagnóstico más honesto y a la determinación del tipo de intervención más eficaz para lograr los objetivos conservacionistas prefijados.

Al conservador-restaurador se le exige:

Que documente por escrito y guarde en imágenes todos los pasos que realiza a lo largo del proceso de restauración de un bien

Que haya probado con anterioridad el carácter reversible de los tratamientos

Que no esconda lo que añade de postizo o de artificial en el objeto tratado.

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4. DIVULGAR

Los departamentos o áreas de difusión de los museos incluyen todas las acciones didácticas, formativas y actividades en general que organizan los sistemas museísticos. Estos departamentos suelen además coordinar tareas relacionadas con las exposiciones como protocolo, edición, difusión o marketing.

Hoy en día, el objetivo de las acciones de difusión y comunicación consiste en proyectarse socialmente no solo en el refuerzo de la didáctica de grupos escolares, sino atender a todo tipo de poblaciones, en rangos de edades y procedencias, y favorecer la comunicación intergeneracional, la integración de familias o estructuras sociales diversas.

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4.1 Acceso a la información

El principal medio de comunicación del museo con el usuario en el marco de la sociedad de la información son las páginas web. Además, a través de las RR.SS., el museo procura estar presente en las vidas de los usuarios de estas tecnologías.

La página web Cer.es es una Red digital creada por el Ministerio de Cultura, cuyo objetivo es la difusión del conocimiento sobre el patrimonio custodiado en museos.

Es necesario una política previa de reajuste de canal y mensaje de los museos, que la sociedad entienda y acepte que los museos no son solo espacios para la conservación de objetos, sino que van mucho más allá.

4.2 Recursos expositivos

Los sistemas interactivos son los que posibilitan ofrecer la visita al museo más allá de una experiencia contemplativa o pasiva, sino como un viaje sensorial interactivo para entender el contexto que está viendo, desarrollar nuevo conocimiento y comprender otras realidades.

Escenografías, en ocasiones también combinadas con representaciones teatrales. Pueden ser audiovisuales, virtuales, interactivas, o películas en vivo. Ofrecen un alto potencial emotivo y lúdico si el usuario puede participar o integrarse en ellas.

Audiovisuales. Utilizados para transmitir complejas explicaciones al público con un tono desenfadado. Pueden incluir o no sonido, por lo que será importante prever los recursos necesarios.

Interactivos. Los que están siendo más utilizados son los que tienen como base el uso del teléfono móvil, que se está convirtiendo en la interfaz de comunicación más eficaz con el museo. A través de podcast o códigos QR o BIDI se puede obtener información sobre objetos y descargar archivos como audio o videoguías. La realidad aumentada permite añadir información complementaria. Estos códigos, también utilizados en web, permiten interactuar con el objeto virtual.

Grandes producciones multimedia, como películas de alta definición.

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4.3 Museografía virtual e interactiva

Tres tipos de elementos que posibilitan esa interactividad:

Electrónicos: Pantallas de información, recorridos, videojuegos, etc.

Mecánicos o manipulativos

De carácter humano: guías, animadores, etc.

Tipologías:

de interrogación

de comparación

de acción

de elección de opciones

de emociones

de observación

de empatía

etc.

Tener en cuenta:

los sistemas informáticos envejecen con mucha rapidez, siendo conveniente que las infraestructuras no estén visibles, porque una pantalla o una CPU obsoletas pueden desmerecer un buen contenido.

Los cambios del tiempo afectan también a las modas, los contenidos y los medios. Es preferible diseñar elementos que utilicen programas flexibles, que puedan intercambiarse.

Es mejor no abusar de interactivos, la calidad de los contenidos y su presentación es la clave.

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4.4 Obtención de recursos y alianzas

Es necesario buscar apoyos financieros o de colaboración, por lo que hay que explorar una relación de posibles aliados y patrocinadores. Es importante establecer relaciones de interés recíproco, con entidades o instituciones que persigan finalidades similares. El patrocinio va a depender de la identidad del museo y para ello interesa contar con una relación de empresas.

Además de la búsqueda de patrocinio privado, la participación en proyectos de investigación en nuevas tecnologías o la solicitud de subvenciones a distintas administraciones, permiten conseguir también los fondos necesarios.

4.5 Publicidad de la exposición

Una buena campaña de publicidad genera recursos a partir de un aumento en el número de visitantes y una consolidación de la imagen del museo

Es importante atender al marketing online y recoger en un dosier toda la publicidad para el archivo de la exposición

Elaboración de merchandising o comercialización de objetos relacionados con la exposición (el propio catálogo puede constituir una fuente de ingresos y será un recuerdo permanente de la actividad del museo)

La inauguración de un proyecto o exposición es otro de los puntos clave en cuanto a la difusión del museo se refiere

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5. EDUCAR

Educación en un sentido amplio de enriquecimiento o desarrollo de habilidades, facultades o capacidades personales, aunque también para algunos de adquisición de puntuales aprendizajes significativos.

Los museos, para poner al día su función educativa han de ser capaces de adaptarse a los requerimientos de una educación más orientada al individuo, más "fragmentada" (en el sentido postmoderno de crisis del principio de autoridad con la consiguiente fragmentación de los discursos), abierta a la experimentación metodológica, no temerosa de los cambios y consciente de la importancia de la doble dimensión individual y social de todo aprendizaje.

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5.1 El educador de museos

Funciones:

asesorar en el diseño y producción de exposiciones y planificar

llevar a cabo actividades educativas con la audiencia

Los departamentos de educación de los museos:

diseñan y programan actividades muy diversas

realizan y editan materiales pedagógicos para uso en el museo, como cuadernos y fichas didácticos, así como kits educativos y maletas pedagógicas para repartirlos por las escuelas

se preocupan por formarse y a la vez por dar formación a monitores, intérpretes y guías.

Algunas de sus actividades genéricas más habituales son:

Visitas guiadas, cursillos, visitas teatralizadas, visitas para personas con necesidades especiales, talleres, actividades de vacaciones, de fin de semana, excursiones y viajes educativos, cursos y talleres específicos para profesionales, ciclos de conferencias, seminarios especializados, demostraciones de experimentos, prácticas de arqueología, pintura, dibujo, escultura, etc.

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5.2 Aspectos a considerar

Los museos no pueden ni deben competir con el sistema escolar como instituciones alternativas. Su propósito como institución educativa no es mimetizar la enseñanza formal.

Los museos son parte de las infraestructuras educativas de las sociedades avanzadas por su contribución general a la educación de todos los ciudadanos. Su mayor o menor éxito en el futuro dependerá de su capacidad para definir su propio nicho y sacar partido de los valores cambiantes del público.

Los museos educadores funcionan de acuerdo con el principio de la libertad de aprendizaje: facilitan la exploración libre y estimulan el autoaprendizaje.

Los museos facilitan el contacto directo con materiales y objetos, así como el disfrute de experiencias de primera mano, estimulando la curiosidad innata de la gente.

Los museos facilitan el tener experiencias sensoriales, estéticas y espirituales gratificantes.

Los museos promueven el sentido de pertenencia y las identidades culturales.

Los museos realzan el valor educativo de la empatía y ayudan a convivir con la diferencia, favoreciendo la interculturalidad y fomentando una ética medioambiental.

Los museos motivan y habilitan para seguir aprendiendo y favorecen el desarrollo de estrategias de aprendizaje individuales.

El tipo de interacciones que facilitan los museos estimula que el individuo relacione lo que ve con lo que sabe, abonando el camino a la construcción de conocimiento.

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