variables o campos

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CREAR VARIABLES O CAMPOS Para agregar variables a su vista pulse el botón derecho del mouse (el nuevo campo se creará dondequiera que usted haga click). Aparecerá una ventana denominada “Definición de campo”. En ésta, Ud. deberá definir algunas características del campo: nombre, tipo, tamaño, fuente, etc.

Cambie el tamaño de los campos, con un click dentro del campo. Mueva los campos manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse.

Cambie el nombre de la página

o Seleccione con un clic, desde la ventana a la izquierda de su pantalla, la Pagina 1 o Con un click derecho, cambie el nombre de la página actual “1 Page” por “Información General”

Agregue una nueva página al cuestionario o Para agregar una nueva página, haga click en el botón etiquetado “Añadir página” en la ventanilla izquierda de su pantalla.

Revise un campo y cree los valores legales

Agregar valores legales es la manera más fácil de personalizar la entrada de datos. Al hacerlo, se limitan las entradas permitidas en un cierto campo. Así, el usuario podrá, por una parte, escoger una opción desde un listado y por otra, minimizar el ingreso de datos erróneos. Sólo pueden crearse valores legales en las variables de tipo Text (texto). *Abra con un doble clik la definición de campo de la variable Tipo de Previsión. * Pulse el botón “Códigos y valores legales”a la derecha de su pantalla. * Se abrirá la ventana “Definir valores legales y códigos” * Seleccione la opción crear nuevo e ingrese los valores que le son más familiares. + Una vez terminado el listado, pulse Aceptar en las 2 ventanas.

Personalice su cuestionario

1. Cambie el color de fondo de las páginas e su cuestionario pulsando el botón Formato en el Menú. Elimine la cuadrícula del fondo con un click en el botón Formato. Elija la opción Configuración y deje en blanco la opción “Cuadrícula Visible”

2. Cambie, si desea, el orden de las variables con un click en Edición. Seleccione “Orden de Tabulación”, posicione el cursor en la variable que desee cambiar y luego pulse el botón ” Arriba o Abajo, según corresponda.

3. Los campos, se pueden alinear vertical u horizontalmente. Para hacerlo, pulse el botón izquierdo del mouse, seleccione los campos a alinear y luego seleccione desde Formato, la opción Alinear.

4. Epiinfo, permite la creación de Grupos de variables, lo que le permitirá una manipulación más fácil durante el análisis de los datos y ordenar el cuestionario de una manera lógica.

5. Para crear un Grupo, seleccione las variables a agrupar pulsando el botón izquierdo del mouse. Desde el Menú, seleccione Insertar. Se abrirá una ventana en la cual podrá escribir un nombre descriptivo del grupo y elegir un color de fondo para él.

CHECK CODE

El código Check se usa para verificar errores, realizar cálculos y guiar el proceso de entrada de datos. Se usa frecuentemente para calcular la edad, alertar cuando se ingresen datos repetidos, asegurar que los campos que contengan información esencial no queden vacíos, etc. Se ingresa al pulsar el botón Check, que se ubica en la ventana izquierda de su pantalla. Debe asociarse con una variable existente, página, vista o registro. Los órdenes se ejecutarán durante la entrada de datos y cada vez que el cursor entre o salga del campo elegido.

CALCULE LA EDAD

Se calculará la edad usando la fecha de nacimiento y la fecha de ingreso a la base de datos.

1. Pulse el botón Check, que se ubica en la ventana izquierda de su pantalla. Se abrirá la ventana “Check Commands”.

2. Seleccione el campo dónde ocurrirá la acción desde el listado ofrecido por Epiinfo. En este ejemplo, Fecha de Nacimiento.

3. Seleccione el momento en el cual desea que se ejecute la acción, en este caso, Después. Al hacerlo, la edad será calculada automáticamente en años, sin que el digitador tenga que calcularla y sólo tendrá que verificarla. Esta acción, se realizará después que la fecha de nacimiento sea ingresada.

4. En la ventana desplegada, Seleccione la opción Variables, Asignar. Se abrirá una nueva ventana: “ASIGNAR”.

5. En la primera opción “Asignar valor a la variable”, elija Edad.

6. En la segunda opción: “=Expresión”, escriba: YEARS(Fecha deNacimiento, Fecha de Ingreso) O YEARS(Fecha deNacimiento, SYSTEMDATE)

7. Pulse Aceptar en las 2 ventanas previamente abiertas.

Uso de comandos SI y ENTONCES

En la página “Información Personal” de su cuestionario, existen las variables: ¿Ha tenido hijos? ¿Fuma? y ¿Consume alcohol?. Cuando la respuesta sea negativa, en cualquiera de estas variables, no será posible llenar el campo siguiente, por lo tanto, para acelerar el proceso de entrada de datos y minimizar los errores, los campos para los cuales no hay una respuesta serán omitidos.

Variable: ¿Ha tenido hijos?

* Abra la página “Información Personal” de su cuestionario.

* Pulse el botón Check, que se ubica en la ventana izquierda de su pantalla. Se abrirá la ventana “Check Commands”.

* Seleccione la variable HaTenidoHijos, como campo donde ocurrirá la acción. * Asegúrese que esté marcada la opción Después.

* Pulse la opción Si

* La condición Si, será HaTenidoHijos=”No”

* Seleccione la opción Entonces

* En la nueva ventana, seleccione desde el botón Fields, la opción Go To

* Elija la variable Fuma y Acepte

* Pulse Aceptar en las 2 ventanas siguientes.

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