Procesador de texto: Combinación de correspondencia

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¿Qué es?

Proceso que se aplica cuando se quiere mandar un documento a diversos usuarios.

Estos destinatarios tienen datos diferentes y únicos.

Para poder llevar a cabo la combinación de correspondencia se necesita de:

El documento inicial o principal e se desea enviar.

La lista de los destinatarios a los que se desea enviar el documento.

Estos dos juntos generan un documento combinado.

La lista de distribución se compone de registros y campos :

Un regitro es una fila

El campo son las columnas .

La lista de distribución puede estar en una hoja de excel, una libreta de direcciones de office, una tabla de acces de datos de FileMarker Pro una lista de direcciones de outlooko un documento de proceador de texto.

¿Cuál es importancia adaptarse alos cambios del entorno?

1.- Click en diseño de impresión

2.- En la barra hacer click en nuevo

3.- Click en herramientas y luego en administrador de correspondencia

4.- Seleccionar tipo de documento

5.- Seleccionar sta de destinatarios

6.- Quitar o agregar los destinatarios

7 Escribir una ubicación para el origen de datos

8.-En el formulario de datos escribe una ubicación y guardarlo.

9.- Click en agregar nuevo

10.- repite los pasos 8 y 9 para cada registro que quieras agregar.

11.- Después de agregar todos los registros r click en aceptar.

12.- En el mnenú archivo, click en cerrar

13.- Guardar.

14.- Para descartar el documento, no guardar

Crear el documento principal mediante el ASISTENTE.

En microsoft word activar la ventana del c¿documento principal

En la pestaña correspondencia seleccionar iniciar combinación de correspondencia.

Se mostrará el asistente parea combinación de correspondencia.

Este te indicará todos los pasos que se deben hacer.

En excel.

Entar a excel y en la primera fila es el registro de las direcciones.

En cada fila escribir la información necesaria.

Se pueden agregar tantas flas como quieras.

Guarda el documento y cerrar el libro.