contabilidad general

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Concepto de contabilidad La contabilidad denominada desde sus orígenes como, “el lenguaje de los negocios”, es herramienta fundamental para el registro, control e interpretación de las cifras del ente económico; desde los inicios de la humanidad, el hombre se ha visto en la necesidad de registrar y guardar información, conservándola de generación en generación; pero debido a los limitantes de la memoria, los registros fueron la mejor opción para su posterior uso con fines mucho más importantes que solo los de la controlar la acumulación de bienes o capitales. Los registros de información no tenían otro fin diferente al de procurar la supervivencia de la comunidad: guardar memorias sobre los fenómenos climáticos, los tiempos de siembra y cosecha; sobre los volúmenes de alimentos para las temporadas de sequía o lluvias, contar los días y cambios de cada fenómeno climático, entre muchos más hechos que permitieron al ser humano desarrollarse y encontrar la vía más directa a la civilización

Al desarrollarse la propiedad, la contabilidad comenzó a ser parte importante del conocimiento de los comerciantes; en el control de la propiedad y los dineros, reside su importancia; así surgen los conceptos contables y evolucionaron, generando conocimiento en varias partes del mundo.

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En Venecia, se dio origen a la contabilidad moderna; de ahí que muchos autores comienzan sus relatos hablando de la contabilidad como “El método veneciano”, del cual Luca Pacioli narra en su tratado de contabilidad. De acuerdo con las normas internacionales, es un instrumento financiero para tomar decisiones económicas y no sola para establecer situaciones o informes netamente tributarios. De acuerdo con las normas internacionales, es un instrumento financiero para tomar decisiones económicas y no sola para establecer situaciones o informes netamente tributarios.

Objetivos y propósito de la información contable

corresponden a las necesidades económicas de las organizaciones, y exponen para qué sirve la contabilidad y sus posibles usos

• Establecer la gestión administrativa con relación a los recursos de capital. • Verificar el cumplimiento de los objetivos financieros. • Dar cuentas a entidades de control. • Mejorar la toma de las decisiones financieras. • Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

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Según las NIIF: La contabilidad se convierte en una poderosa herramienta financiera

NIF normas de informacion financiera

Se debe tener en cuenta que la información financiera y la contabilidad en sí, son de uso y aplicación de forma general para las diferentes áreas organizativas de la empresa, por consiguiente, no solo es del uso exclusivo del contador, ni de su interpretación o análisis. Debe existir una perfecta sinergia entre todos los elementos organizativos y de dirección financiera, siempre en busca de la eficiencia en la información, que sea oportuna y que facilite la toma de decisiones.

Contabilidad general En la contabilidad general se encuentran todos los procesos contables y la información necesaria para la elaboración y presentación de todo tipo de informes financieros. Por tal motivo, no se tiene en cuenta el usuario de la información contable o los informes de tipo especial. Simplemente demuestra todo el comportamiento financiero del ente económico en un periodo o momento determinado, sin observar necesidades individuales por parte de la administración o terceros.

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Contabilidad administrativa Aquí se encuentran informes de tipo específico y con un nivel de detalle más complejo. Esta contabilidad depende de la contabilidad general y se usa básicamente para la toma de decisiones y análisis de tipo administrativo, por los usuarios: dueños, jefes de áreas o departamentos, aunque se realiza con base en la contabilidad general; los tipos de informes son más específicos de tal manera que facilitan tomar acciones ante situaciones financieras y administrativas específicas.

Contabilidad inanciera Se usa en la presentación de informes financieros y contables a terceros, como accionistas o posibles inversores, proveedores y bancos, entre otros, los cuales necesitan conocer la situación financiera del ente económico con fines específicos, como créditos o inyecciones de capital a título de inversión. Los tipos de informes generalmente presentados son el estado de situación financiera y estado de resultados, o cualquier estado financiero básico de propósito general.

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Contabilidad de costos La contabilidad de costos se usa para usuarios específicos, como el departamento de producción o ventas y ayuda a determinar el costos y precio de los productos; se abastece tanto de la contabilidad administrativa como de la contabilidad financiera para el caso de los presupuestos y análisis de entradas y salidas de recursos en el cumplimiento directo del objeto social o procesos de producción propios del ente económico. En esta contabilidad elPOLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 6 nivel o grado de detalle es importante para hacer un adecuado análisis de la producción. Aunque la administración también debe conocer estos informes, el jefe de producción sería su usuario directo; los informes pueden ser: estado de costos, inventarios, compras de mercancía, planes de producción, presupuestos de ventas, etcétera

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Obligados a llevar contabilidad

De acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio, es obligación de todo comerciante llevar la contabilidad, la cual debe cumplir con los principios y conceptos contables expuestos en los decretos 2420 y 2496 de 2015 en concordancia con la ley 1314 de 2009. Se entiende como “comerciante” toda persona natural o jurídica que ejerza de forma profesional, actividades mercantiles. En términos generales todos los comerciantes deben llevar contabilidad de acuerdo con las prescripciones de ley, aunque las personas del régimen simplificado no, desde el punto de vista tributario; pero, sí deberían hacerlo según el Código de Comercio. El régimen común responsable del impuesto a las ventas IVA, por efectos fiscales está obligado a llevar su contabilidad de acuerdo con la ley. Las personas que no están obligadas a llevar contabilidad son los asalariados o las que ejercen profesiones liberales. Aunque no se esté obligado a llevar contabilidad, se puede hacer y esta le servirá como prueba si cumple todos los requisitos de ley para todos los efectos civiles; como demostrar transacciones comerciales, entradas o salidas de recursos, probar hechos exigibles u obligaciones. entre otros. Según el artículo 364 del estatuto tributario, también deben hacerlo las entidades sin ánimo de lucro.

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Definición de empresas La empresa es la unidad económica debidamente organizada, dedicada a la explotación de una actividad económica específica, bien sea la fabricación de un bien o prestación de un servicio, con el fin de obtener un beneficio o lucro, y se puede desarrollar a través de uno o más establecimientos de comercio, según el artículo 25 del Código de Comercio.