Criado por Michele Fiorentino
mais de 6 anos atrás
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O QUE É ARQUIVO?
QUAL É A FUNÇÃO DO ARQUIVO?
QUAL É A FINALIDADE DO ARQUIVO?
FUNDO DE ARQUIVO
(ABERTO x FECHADO)
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
1. ENTIDADE MANTENEDORA
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
2. NATUREZA DOS DOCUMENTOS
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
3. ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO/CICLO DE VIDA
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
4. EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
1. CLASSIFICAÇÃO POR GÊNERO
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
2. CLASSIFICAÇÃO POR ESPÉCIE/TIPOLOGIA
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
3. CLASSIFICAÇÃO POR NATUREZA DO ASSUNTO
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
GRAU DE SIGILO
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
4. CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO FORMATO
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
5. CLASSIFICAÇÃO QUANTO À FORMA
(PREPARAÇÃO DO DOCUMENTO)
PRÉ-ORIGINAL
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
5. CLASSIFICAÇÃO QUANTO À FORMA
(PREPARAÇÃO DO DOCUMENTO)
PÓS-ORIGINAL
GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
1. CLASSIFICAÇÃO
GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
2. REGISTRO
GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
3. AUTUAÇÃO
GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
4. CONTROLE DE TRAMITAÇÃO
GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
5. EXPEDIÇÃO
GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
6. ARQUIVAMENTO
(INSPEÇÃO, ANÁLISE)
GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
6. ARQUIVAMENTO
(ORDENAÇÃO E ARQUIVAMENTO)
GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS
(ATIVIDADES BÁSICAS)
GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS
(PROCEDIMENTOS)
GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS
(LOCALIZAÇÃO)
GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS
(VANTAGENS)
AGENDA FÍSICA
(DIÁRIA E SEMANAL)
DIÁRIA
AGENDA FÍSICA
(DIÁRIA E SEMANAL)
SEMANAL
AGENDA VIRTUAL
(OUTLOOK)
DICAS PARA AGENDAMENTO I
DICAS PARA AGENDAMENTO II
A gestão de documentos atua em todas as fases do ciclo de vida documental.
C/E
A gestão de documentos não atua na fase permanente.
C/E
A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
C/E
Quanto ao princípio da organicidade, julgue:
Permite que se mantenha a integridade dos conjuntos documentais como informação.
Quanto ao princípio da organicidade, julgue:
Permite que se conheçam a espécie e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.
O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.
C/E
O arquivo permanente possui um valor histórico.
C/E
O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo.
C/E
A abertura de um processo denomina-se autuação.
C/E
O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo.
C/E
O objetivo da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.
C/E
O objetivo da ordenação é facilitar e agilizar a consulta aos documentos.
C/E
O processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, corresponde ao conceito de:
Os arquivos podem ser formados a partir de documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.
C/E
Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte de papel, são considerados documentos de arquivo.
C/E
Documentos manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográfico.
C/E
Arquivos de documentos filmográficos são considerados especializados.
C/E
Os arquivos de engenharia são considerados especializados.
C/E
Atualmente, com a evolução arquivística, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.
C/E
De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.
C/E
Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
C/E
O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão, por isso deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.
C/E
Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte de papel.
C/E
Os arquivos intermediários, devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios.
C/E
Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito dos legítimos produtores.
C/E
A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão do seu valor documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.
C/E
No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos arquivos, concluído o processo de recolhimento à terceira fase, os documentos serão submetidos a um último descarte.
C/E
Serão preservados, em caráter permanente, todos os documentos que provam como a instituição foi organizada.
C/E
O arquivamento dos documentos é uma atividade anterior a de classificação dos documentos.
C/E
A tabela de temporalidade indica a destinação final dos documentos.
C/E
A tabela de temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos na fase permanente.
C/E