GESTION DE CONTABILIDAD

GESTIÓN DE CONTABILIDAD

• La contabilidad de gestión o contabilidad directiva, consiste en la utilización, análisis e interpretación de la información obtenida de la contabilidad financiera de cara a la adopción de decisiones a corto plazo en el seno de la organización
• QUE ES LA CONTABILIDAD
• Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos

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• FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
• La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia
• OBEJTIVOS DE LA CONTABILIDAD
• Objetivo General de la Contabilidad.-
• Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

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• Objetivos Específicos de la Contabilidad.-
• La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
• Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
• Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
• Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
• Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
• Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
• Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
• Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
• Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
• 10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

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• ¿POR QUE LAS EMPRESAS Y PERSONAS NATURALES DEBEN CONTAR CON UN CONTADOR?
• El lograr una empresa exitosa no es resultado sólo de una idea brillante, también incide directamente el contador que se tenga.
• Tener un contador es uno de los factores decisores para que una empresa sea exitosa, por medio de una buena contabilidad se pueden medir los resultados de lo que se está emprendiendo y de las estrategias que se están implementando. Además, permite cumplir con todas las normativas tributarias que se le exigen a un negocio.
• Un contador es primordial porque la actividad financiera sufre innumerables y complejos cambios para los cuales es muy importante tener la colaboración de una persona que posea conocimientos en la materia y que además esté en permanente actualización.

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• QUE SON LOS LIBROS CONTABLES
• Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.
• LIBROS CONTABLES OBLIGADOS SEGÚN REGIMEN
• Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerá del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa) que hayas formado. Inclusive dependerá del volumen de los ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.
• La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica, generando beneficios a tu negocio por ahorro de costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros, así como un importante efecto ecológico al reducir el uso de árboles y agua, al no usar papel.
• Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o como persona jurídica (empresa) en:
• Régimen Único Simplificado – RUS
• No habrá obligación de llevar libros ni registros contables. Solo debes conservar los comprobantes de pago que se hubieran emitido y aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.
• Régimen Especial de Renta – RER
• Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar son: Registro de Compras y Registro de Ventas.

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• Régimen MYPE Tributario - RMT
• Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros contables:
• Límite de ingresos
• Libros Obligados a llevar
• Hasta 300 UIT de ingresos netos
• Registro de Ventas
• Registro de Compras
• Libro Diario de Formato Simplificado
• Con ingresos netos anuales Superiores a 300 hasta 500 ingresos brutos
• Registro de Ventas e Ingresos
• Registro de Compras
• Libro Mayor
• Libro Diario

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• De 500 Ingresos Brutos a 1700 Ingresos Netos
• Registro de Ventas
• Registro de Compras
• Libro Mayor
• Libro Diario
• Libro de Inventarios y Balances
• Régimen General – RG
• Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de ingresos anuales:
• Volumen de Ingresos Anuales
• Libros y Registros obligados a llevar
• Hasta 300 UIT
• Registro de Compras
• Registro de Ventas
• Libro Diario de Formato Simplificado

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• Mas de 300 UIT hasta 500 UIT
• Registro de Compras
• Registro de Ventas
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Más de 500 UIT hasta 1700 UIT
• Registro de Compras
• Registro de Ventas
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro de Inventarios y Balances
• Más de 1,700 UIT
• Contabilidad Completa, que comprende todos los libros indicados en el rango y los que corresponde de acuerdo su actividad

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• ¿Cuáles son los tipos de libros contables existentes?
• Entre los libros principales tenemos:
• El Registro de Compras, es un libro obligatorio en el que se anotan en orden cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago por las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que tú o tu empresa realicen en el desarrollo de sus operaciones.
• El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro obligatorio en el que se anotan en orden cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago (facturas, boletas de venta, etc.) que tú o tu empresa emitan en el desarrollo de sus operaciones
• Libro Mayor, El libro mayor contable es el libro de registro en el que se registran cada una de las cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que incluye los movimientos de cada de las cuentas de una empresa por separado.
• Es decir, la finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas en todo momento, atendiendo a cada cuenta contable de forma específica. Si quieres ir más allá del libro blanco, puedes usar varios indicadores financieros para conocer el estado del negocio
• El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo
• El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.