INTRODUCCIÓN AL ARCHIVO JUDICIAL

INTRODUCCIÓN AL ARCHIVO JUDICIAL

1. OBJETO, CONCEPTOS Y FINALIDAD

   • RD 937/2003 18 Jul de modernización de los archivos judiciales; tiene como objeto modernizar y regular la ORGANIZACIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO de los archivos judiciales así como el procedimiento a través de cual se efectúe el expurgo de la doc judicial.
   • ARCHIVO JUDICIAL tanto el conjunto orgánico de doc judiciales como el lugar en el que quedan debidamente custodiados y clasificados los doc judiciales. De conformidad con las normas de funcionamiento del Cap II
   • Se entiende por EXPURGO el procedimiento a través del cual se determina cuando un doc pierde su total utilidad o por el contrario, ha de ser conservado, dándole el curso correspondiente, según lo dispuesto en el Cap III
   • DOC JUDICIALES tanto las actuaciones procesales como aquellos que hayan sido aportados por las partes o por 3º al proceso por escrito o por medios electrónicos con independencia de cual sea el soporte material en el que se encuentren recogidos
   • La FINALIDAD de este RD es la implantación de un SISTEMA DE GESTIÓN de los archivos judiciales que permita la realización de los fines de la Justicia, así como garantizar el acceso a la documentación por quien tenga interés en ello, con garantías y limitaciones legalmente legalmente exigibles

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

   • Las disposiciones contenidas en este RD serán DE APLICACIÓN A TODOS LOS DOC JUDICIALES existentes en los distintos juzgados y tribunales de todos los ordenes jurisdiccionales que sea consecuencia de la actividad judicial y de los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos
   • QUEDAN EXCLUIDOS: los libros de sentencias, los registros y aquellos otros de preceptiva llevanza se regirán por su normas específicas; así como los expedientes relativas al Registro Civil

3. IMPLANTACIÓN NUEVAS TECNOLOGÍAS

   • Los archivos judiciales de Gestión, Territoriales y Central serán GESTIONADAS mediante PROGRAMAS Y APLICACIONES informáticas compatibles con los existentes en juz y trib adaptados a las funciones y cometidos de cada uno
   • Los programas y aplicaciones serán APROBADOS POR EL CGPJ a propuesta del Ministerio de Justicia o de las CCAA con competencias asumidas en la Adm de Justicia y deberán cumplir los requisitos exigidos en la legislación vigente
   • Los doc judiciales cuyo soporte sea PAPEL, que se hallen almacenados y custodiados en los archivos judiciales podrán CONVERTIRSE EN SOPORTE MAGNÉTICO o cualquier otro y permita la posterior reproducción en soporte papel a través de las técnicas de digitalización, microfilmación y otras similares, siempre que garantice la integridad, autenticidad y conservación del doc con el fin de obtener una fácil y rápida identificación y la búsqueda de la doc
     • Los doc judiciales que estén contenidos en soportes electrónicos podrán ser tranformados a soporte escrito mediante mecanismos de reproducción

4. CLASES DE ARCHIVOS

   • GESTIÓN
   • TERRITORIAL
   • CENTRAL