Het gevolg van geen of een slechte planning kan zijn dat het projectteam later veel tijd, geld en moeite moet stoppen in het oplossen van grote problemen
Planning en projectmanagement zijn overhead en vormen een normaal en noodzakelijk onderdeel van de projectwerkzaamheden.
Wanneer je huiswerk af moet zijn in de agenda zetten is een plan.
Een plan bevat o.a. wanneer iets af moet zijn hoeveel inspanning het nodig heeft en op welke moment je die inspanning gaat doen. Ook is het belangrijk welke werkzaamheden en hoeveel mensen je nodig hebt.
Een projectmatige aanpak leent zich het beste voor activiteiten die veelvoudig zijn en die van tijdelijke aard zijn.
De activiteiten in een projectmatige aanpak moeten resulteren in een min of meer goed omschreven product en moet er behoorlijk planmatig kunnen worden gewerkt.
Projectmatig werken staat tussen improviserend en routinematige werken
Een project heeft een tijdelijk karakter: Er is een duidelijk begin (ook wel start-up of kick-off van het project genoemd) en de einddatum is aan het begin nog onduidelijk. De einddatum is onderhandelbaar, maar staat meestal wel vroeg vast. Een project is eindig.
Een product moet groot genoeg zijn om een projectmatig aanpak toe te passen anders is het projectaanpak door zijn organisatorische overhead niet zo zinvol
Alle leden doen mee tijdens het gehele projectsduur
Lijnmanagers zijn verantwoordelijk voor het aansturen van het project, de werksfeer en het aanstellen van inzetten en beoordelen van teamleden.
De belbin methode helpt je om de verschillende capaciteiten van de teamleden te benutten.
De opdrachtgever zit altijd buiten de organisatie
Om het project tot een goed einde te kunnen brengen beschikt de projectorganisatie over een budget
Een groot project wordt vaak opgesplitst in een aantal fasen, die elk worden afgesloten met een go/no-go beslissing.
Milestones zijn belangrijke momenten of oplevering van deelproducten zonder bijbehorende geplande opleverdatum
De milestones dienen als ijkpunten voor de planning van het project
Door middel van een planning worden activiteiten, inzet en kosten zo goed als mogelijk voorspeld en gevolgd om het project eventueel bij te kunnen sturen.
In de voorbereidende fase worden de organisatorische aspecten van een project vastgelegd in een projectplan.
Het aantal componenten van een product zegt veel over de complexiteit en de absolute omvang van het product.
Regels code wil niets zeggen over of het product efficiënt is en kwalitatief goed is
Doorlooptijd is de duur van het project van startdatum tot einddatum.
Doorlooptijd kan worden uitgedrukt in dagen, weken, maanden of jaren.
De doorlooptijd is gelijk aan de hoeveelheid tijd die je nodig hebt om het product te maken.
De kwaliteit van een software-product is uit te drukken in het aantal en aard van de fouten (bugs) die er in zitten
Kwaliteit als dimensie van een project is geen relatief begrip
Het aantal arbeidsuren dat verricht moet worden om het project te volbrengen, heet inspanning
Inspanning is direct te vertalen naar doorlooptijd
Inspanning is wel heel goed te meten in aantal gewerkte uren
Productiviteit is niet het gemiddelde werksnelheid
Projectmanager moet bij productiviteit prijs/kwaliteit afweging maken bij het inhuren van teamleden.
in de voorbereidende projectfase wordt het initiatief tot het project genomen, kunnen haalbaarheidsstudies, contacten met de opdrachtgever, kostenschattingen, schrijven van projectplannen en dergelijke plaatsvinden
Bij de kick-off gaat de planning van het project nog niet in
De fasering hangt af van het gebruikte lifecyclemodel
Het is aan de opdrachtgever om een go/no-go beslissing te nemen.
Nazorg kan onder andere bestaan uit nacalculatie van de kosten, ondersteuning en onderhoud van het product.
Een correcte planning van software(projecten) zorgt voor realisitsche schatting van de kosten voor de klant
Realistische schatting van de kosten voor de klant.
Realistische schatting van de kosten voor het eigen management.
Realistisch beeld van de uitvoerbaarheid van het project.
Optimale inzet van resources: personeel, hardware, software, ruimte: wanneer is wat nodig, hoeveel, hoelang?
Aansturing van het project. Hoe loopt het? Waar liggen eventuele knelpunten?
Duidelijkheid naar de projectleden (wat moet ik doen?) en de opdrachtgever (wat spoken ze eigenlijk uit?)
Beoordeling van het product
Persoonlijke beoordeling(medewerkers)
Het plannen van een project bestaat in het simpelste vorm uit
opdelen in taken -> work breakdown structure
In een planning moet het totale project worden opgedeeld in hanteerbare, overzichtelijke stukken, die liefst worden afgerond met een milestone
het in de tijd plannen van die taken, waarbij met eventuele afhankelijkheden rekening moet worden gehouden
het bepalen van de totale duur van het project ( inspanning, doorlooptijd)
Het bepalen wie de lijnmanager is
Plannen word makkelijker als je het werk opdeelt in kleinere taken
Van elke deeltaak moet de begin- en einddatum vastliggen, de totale effort (hoeveel arbeidstijd in maanden/dagen/uren?) en de eventuele afhankelijkheden
In een planning is de inzet van medewerkers duidelijk en zijn de activiteiten gekoppeld aan personen als dat mogelijk is
Een criterium is niet dat een taak niet zó groot mag zijn dat hij over diverse projectbijeenkomsten heen loopt. In dergelijke gevallen wordt het risico te groot dat eventuele problemen dan niet tijdig worden geconstateerd.
Je komt tot een preciezere deeltakenlijst als je tijdens het bereken van de tijd onder andere de moeilijkheidsgraad meeneemt.
Atomaire taken kunnen maar door een persoon uitgevoerd kan worden
Om een goede planning te maken moeten er eerst deeltaken worden onderscheiden
De deeltaken hoeven niet overzichtelijk te zijn
Afhankelijkheden van de taken kunnen worden bekeken door te kijken welke andere taken eerst moet afgerond zijn voordat een bepaalde andere deeltaak uitgevoerd kan worden.
het is onverstandig slack time in de planning op te nemen
Werktijd en doorlooptijd kunnen van elkaar verschillen
PERT (Program Evaluation and Review Technique) is een projectschatting analyse methode. De methode heeft tot doel om de minimaal benodigde tijd te berekenen om een project te realiseren.
Bij PERT staat O optimistische schatting(LT = Latest Time) W Waarschijnlijke schatting en P Pessimistische inschatting(ET=Earliest Time)
De kritieke pad-methode wordt vaak toegepast bij projecten met hoge onzekerheden en geringe ervaring. Bij routinematige projecten wordt vaker de toegepast PERT methode .
In de planning van een project ontstaat een kritiek pad als sommige van de uit te voeren activiteiten (of 'taken') van andere activiteiten afhankelijk zijn, bijvoorbeeld omdat de ene activiteit pas kan starten nadat een andere activiteit is voltooid.
Activiteiten liggen niet in het kritieke pad, als het schuiven van de activiteit het schuiven van de einddatum veroorzaakt.
Het kritieke pad is dynamisch
Bij een gerichte graaf wijzen de pijltjes maar een kant op
Het langste pad dat voorkomt in een graaf is niet het kritieke pad
De planning is gebruikt voor het maken van afspraken en daar zijn kosten en opbrengsten mee verbonden
Bij de 80/20 regel gaat men er van uit dat je het makkelijkste gedeelte van de taken afrond welk de minste tijd nodig hebben. Dus als je zegt bijna klaar te zijn(80%) heb je maar 20% van het werk verricht.
Het is ideaal om zo min mogelijk slip te krijgen in een slip chart, een rechte lijn is dus beter
Bij een Slip-Chart heeft de projectleider grip op het verloop van het project
Een burndown-chart lijkt op een omgekeerde slipchart, met dat verschil dat in een burdown-chart al het werk (inspanning) te zien is en geleidelijk afneemt; "taken branden op".
