Sistema Documental - created from Mind Map

Página 1

Establecer criterios para garantizar la inalterabilidad, integridad, verificabilidad, seguridad y consevación de la información financiera

regula documentos contables

responsabilidad del representante legal

utilizados en

deben tener

comprobantes

soportes

libros de contabilidad

hechos económicos para reconocimiento, medición y revelaciones

veracidad = certeza

integridad = no alterado

autenticidad = realidad

se registran los hechos económicos

fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente

pueden ser

entidades determinaran

ingreso = recaudo de efectivo

egresos = el pago de efectivo

general = estimaciones, reclasificaciones y ajustes

que comprobantes y denominación

la forma

operaciones

periodicidad no mayor de un mes

elaboración

español, forma cronológica

entidad, fecha, el numero, hecho, cuantia, codigo, cuentas

sistema de gestión documental

prohibiciones relacionadas con los documentos contables

objeto facilitar su utilizacion y conservación

planificación, manejo y organización de documentos

tachar, mutilar

enmendar, eliminar

alterar o adicionar

corrección

conservación de los documentos contables

soporte = anular, pedir un nuevo

comprobantes = prohibido alterar, orden cronológico, nuevo ajuste

libros de contabilidad = anulacion del folio o asiento

finalidad es consulta, verificación y reproducción

pérdida y reconstruccion de documentos

medios y tiempo de conservación

definir los controles internos

establecer políticas de conservación

activar el plan de contingencia y de continuidad

representante legal ordena la reconstruccion

acciones administrativas y legales

diez (10) años apartir de la fecha del ultimo asiento, documento o comprobante

impresos, electronicos, magnético, óptico

reproducción exacta

conserve toda la información

formato en que se generó

accesibles

contienen los hechos económicos

origen interno

producto de eventos

origen externo

conciliaciones, nominas, otros

contiene fecha, la cuantia, y el concepto, elaborado y aprobado

no transaccionales, nueva información, conlleva a un ajuste

provisiones

depreciaciones

amortizaciones

contratos, facturas de compra, titulos valor

fecha, la cuantia, la transacción, datos de tercero, requisitos de ley

transaccionales, operación con terceros, soporte

entradas

salidas

consignaciones

libros auxiliares

libros principales

mayor detalle de hechos económicos

periodo, fecha

hecho, valor

clase y numero de comprobante

sintetizan información de la operación

libro diario

libro mayor

movimientos diarios

movimientos

cuenta, código, denominación

resumen por mes

movimientos cuentas en secuencia

saldos iniciales, saldo final

distinto en

sistema integrado de información financiera

sistema de presupuesto giro de regalías