(3) Ordenación

Ordenación del procedimiento

Expediente Administrativo

Conjunto ordenado de documentos y actuaciones

- Sirven de antecedentes y fundamento a la Resolución

- Diligencias para la ejecución

-Formato electrónico

Agregación ordenada de:

- documentos

-dictámenes

-acuerdos

- demás diligencias

-copia electrónica certificada de la resolución adoptada

- Pruebas

- Informes

- Notificaciones

- Índice numerado

No formará parte:

- Información de caracter auxiliar o de apoyo

-Aplicaciones, ficheros, bdd informáticos

- Notas

-Borradores

- Opiniones

- Juicios de valor de las AP (SALVO informes preceptivos o facultativos, solicitados antes de la resolución

- Resúmenes

-Comunicaciones/informes internos

Remitir el expediente ELECTRÓNICAMENTE (en virtud de una norma):

- Esquema Nacional de Interoperabilidad

- Normas técnicas de Interoperabilidad

- Completo

- Foliado

- Autentificado

-Índice autentificado:

- Garantiza la integridad, inmutabilidad de los documentos desde su firma

Un mismo documento puede formar parte de varios expedientes electrónicos

Impulso

Impulsación de oficio y electrónicamente

Principio de Celeridad (rapidez)

Principio de transparencia y publicidad

Despacho de los expedientes:

- Orden riguroso de incoación en asuntos de homogénea naturaleza

-SALVO orden motivada + constancia del titular de la ud. administrativa

- INCUMPLIMIENTO: responsabilidad disciplinaria para infractor, remoción del trabajo

Responsables directos:

- Tramitación de los procedimientos

-Cumplimiento de plazos

Personas designadas como órgano instructor

- Titular de la ud. administrativa designada como órgano instructor

Concentración de trámites

Principio de simplificación administrativa:

- 1 solo acto para varios trámites que:

- Admitan impulso simultáneo

- No obligado el cumplimiento SUCESIVO

Solicitud de Trámites cumplidos por otros órganos:

- Dejar constancia en la comunicación del plazo legal de cumplimentacion

No suspenderán la tramitación del procedimiento

INCLUSO la de nulidad de actuaciones

SALVO la recusación

Cumplimiento de trámites

Trámites cumplimentados por interesados:

- 10 días al siguiente de la notificación

(SALVO norma con plazo distinto)

Si no cumplimentan:

- Interesados decaídos en su derecho al trámite

- Se admiten ACTUACIONES + EFECTOS LEGALES (antes o dentro del día de la notificación de la resolución de plazo transcurrido)

Cuestiones incidentales: