Pandit: Capítulo 1 y 5

Pandit: Capítulo 1 y 5

1. Fundamentos del Análisis de Gastos

   • Introducción
     • Gastos: mayor diferenciador cuando se maneja una CS
     • CC se den cuenta:
       • Negociar con mayor respondabilidad
       • Canalizar proceso de aprendizaje
   • ¿Qué es el Análisis de Gastos?
     • Visibilidad de los gastos
     • Identificar
       • Gasto real x categ
       • Oportunidades de herram. estratégicas
       • Posible reducción de gastos
     • Fundamentos
       • ¿Cuál es gasto corporativo?
       • ¿Principales materias primas? ¿Se pueden reducir gasto?
       • ¿Proveedores + valorados y estratégicos?
       • ¿Gasto con proveedores preferidos?
       • ¿% gastos asociados con gastos totales?
       • Datos no preparados para transformarse en info
       • Why pocas empresas lo adoptan?
         • Gran cant. info
         • No know how
         • No herramientas
         • No proceso estratégico
   • Historia
     • Proveedores especializados
     • TimeLine
       • Casas de consulta: Ayudar compañías a reducir costos
       • Formalizar SRM
       • Ahora: profundo análisis para identificar oportunidades
     • Consolidación
   • Análisis de Gastos AG & Almacén de Datos AD
     • Fallo de iniciativa AD
       • Datos NO limpios ni enriquecidos
       • Probl desempeño
       • Conocimiento no diseñado dentro del sistema
     • Enfoque ETLA del AD
       • Extraer
         • Diversos sistemas TI
       • Transformar
         • Calidad de data proveedores
         • Calidad transacción data
         • Calidad esquema de calidad
         • Tipo específico enriquecimiento data
       • Load
         • En una BD
       • Analizar
         • Librería para extraer data
   • Características de aplicación ideal para AG
     • Definición y Carga Data
       • Integración recursos; modelado dimensional
     • Limpieza, estructura y enriquecimiento data
       • CLJPI
     • Realizar Análisis Data
       • AEAHCRE
     • Gestión de Base de Conocimiento
       • CRI

2. Anatomía de las Transacciones de Gastos

   • Tipos de Gastos
     • Directos
     • Indirectos
     • MRO
   • Proceso de Compras
     • Diferencias
       • Procesos y puntos principales difiere
       • Sistema IT separado
       • Fuente data analiza cada gasto por proceso
     • Tipos
       • Proceso de Compra al Pago (P2P)
       • Tarjetas de Compra (P-Cards)
       • Travel & Entertainment (T&E)
   • Flujo de Información y Aprobación en el proceso P2P
     • 1. Acuerdo de contrato
     • 2. Creación y envío PO
     • 3. Envío de goods/service
     • 4. Envío factura a compañía
     • 5. Factura aprobada
     • 6. Factura enviada a Departamento AP
     • 7. AP envía pago a proveedor
   • Requisitos de Datos para las P-cards
     • Historial de transacciones
     • Dock file
   • Requisitos de Datos para T&E
     • Estado de Cuenta mensual
     • Disp. formato digital
     • Info a través de informes de gasto
     • Empleados deben presentar recibos
   • Sistemas de Origen y Extractos de Datos
     • Cuentas por pagar (AP)
       • Tarjetas corporativas
     • Compra / e-aprovision.
       • Gestión del contrato
     • Recepción
       • Viaje & Entretenimiento
     • Admin. materiales
       • Planif. requisitos material (MRP)
     • Transacciones de flete
       • Datos del fabricante del contrato
     • Fuentes externas
   • Calidad de los Datos
     • Descripción del artículo
     • Nombre del Proveedor
     • Centro de costos y código Libro Mayor (GL)