Técnicas de planeación

Tecnicas de Planeacion

• POR: ​
• FRANCISCO H. SAHAGÚN GONZÁLEZ​
• LUIS ANGEL MEJIA MORENO
• LUIS FELIPE BLANCAS AMBRIZ
• ALAN MAURICIO VAZQUEZ MARTINEZ
• MIGUEL ÁNGEL ELIZARRARAZ SALAZAR
• Equipo: 4.2-4.2.1
• MATERIA: TALLER DE ADMINISTRACIÓN​
• MAESTRA: FERNÁNDEZ GASCÓN CARMEN GUADALUPE​
• EQUIPO: ALFA BUENA MARAVILLA ONDA DINAMITA ESCUADRON LOBO

INTRODUCCIÓN

• La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

¿Técnica de Gestión Empresarial?

• Son las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situa finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto. En este trabajo estudiaremos las técnicas más usadas como son las siguientes:
• -Manuales de Objetivos y Políticas.
• -Diagrama de Proceso y de Flujo.
• -Graficas de Gantt.
• -CPM (Método de Ruta Crítica).
• -PERT

Manual de Objetivos y Políticas

• Contenido
• El Manual de Objetivos y Políticas estaría conformado por la descripción de los objetivos y políticas generales y específicos de la Empresa y de cada una de las áreas.
• Un Manual de Objetivos y Políticas expresa por escrito los objetivos y políticas de un organización definiendo el marco general a través del cual se determina la ejecución de acciones concretas.
• Objetivo
• Es la definición clara de lo que se quiere alcanzar a corto, mediano y largo plazo.
• Política
• Es una guía básica para la acción, determina los límites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades.

Diagrama de Proceso y de Flujo.

• Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento
• Cuando se realizan trámites administrativos existen también estas mismas etapas, ya que hay:
• 1. Proceso como son escribir documentos, etc.
• 2. Transportes como llevar una carta a un departamento, pasar un reporte, llevar al archivo.
• 3. Inspecciones: como revisar cuentas, analizar un informe.
• 4. Demoras: documentos en espera de trámite, etc.
• 5. Almacenamiento: como documentos en el archivo.

Diagrama de Gantt

• Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionar una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
• Un diagrama de Gantt te muestra:
• La fecha de inicio y finalización de un proyecto
• Qué tareas hay dentro del proyecto
• Quién está trabajando en cada tarea
• La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
• Una estimación de cuánto llevará cada tarea
• Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas
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Diagramas de Gantt

• En esta herramienta se presentan todas las actividades a realizar y en qué tiempo, se auxilian de colores y se va extendiendo horizontalmente a modo que indique su inicio y terminación. El tiempo presentado va a ir en relación al tiempo total de la obra o al modo de detalle, puede ser por dias, semanas, meses, años, según sea el caso. Su problemática es que no muestra las interrelaciones o precedencias entre las distintas actividades, ni muestra las actividades críticas para la finalización del proyecto dentro del calendario previsto. Algunos programadores se ayudan de flechas para ligar e indicar estas, pero no es muy confiable o no muestra a lujo de detalle.
• Ejemplo:
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CPM (Método de Ruta Crítica)

• El método del camino crítico es un proceso de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.
• El CPM es idéntico al PERT en concepto y metodología. La diferencia principal entre ellos es el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades.
• Con CPM, los tiempos de las actividades son determinísticos.
• Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o estocásticos.
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PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión)

• El PERT fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la División de Sistemas de Armamentos de la Corporación Lockheed Aircraft. La técnica se basa en indicar los tiempos máximos y mínimos para la finalización de las tareas. Aunque estos tiempos se expresan a menudo en forma de personas-día, no es recomendable este planteamiento ya que puede pasar variables externas (Fallas de personas).
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Cuadro comparativo

Quiz

• https://www.goconqr.com/en/quiz/26380513/Quiz

Tipos de Planeación

• Estratégica
• Es un proceso permanente y continuo a través del tiempo, que pone en marcha la dirección de las organizaciones para abordar con el mínimo de riesgos en el futuro.
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Tipos de Planeación

• Tácticos
• Los planes tácticos, en cambio, son llevados a cabo por los administradores medios, es decir, los gerentes de cada área funcional. Su propósito es cumplir con los objetivos tácticos, que son de mediano plazo y responden a los objetivos estratégicos. Generalmente, estos planes indican cómo lograr las distintas acciones ideadas a nivel estratégico.
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Tipos de Planeación

• Operativos
• Los planes operativos, también denominados programas, son llevados a cabo por los administradores de primera línea y se vinculan con el quehacer cotidiano, por lo que tienden al cumplimiento de los objetivos de corto plazo. Los mismos se coordinan con los planes tácticos, ya que las acciones que se delinean deben apoyarlos.
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Bibliografia

• https://www.gestiopolis.com/tecnicas-de-planeacion-empresarial/
• http://adminitracionyplaneaciondionicio.blogspot.com/2010/06/tecnicas-de-planeacion.html
• http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/capitulo2.pdf
• http://adminitracionyplaneaciondionicio.blogspot.com/2010/06/tecnicas-de-planeacion.html
• https://www.gestiopolis.com/tecnicas-herramientas-planeacion/
• https://www.solocontabilidad.com/contenido/manual-de-objetivos-y-politicas-definicion
• https://blog.teamleader.es/diagrama-de-gantt
• http://aotgu.eco.catedras.unc.edu.ar/el-proceso-decisorio-la-planificacion-y-el-desarrollo-de-la-estructura-organizacional/la-planeacion/tipos-de-planeacion/