Introduccion excel

MICROSOFT OFFICE "EXCEL"

• ¿Que es una hoja electrónica de calculo?
• Son programas que permiten trabajar con datos numéricos y alfanuméricos y realizar cálculos automáticos con estos.
• Ademas se caracterizan por admitir grandes volúmenes de datos.
• Contienen varias funciones para realizar tareas complejas de una manera sencilla.
• Permiten visualizar y resumir los datos de diferentes formas mediante tablas dinámicas y gráficas.
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Ventajas

• Ahorro de tiempo para realizar una tarea.
• Ahorro de tiempo para seleccionar grandes cantidades de datos y reorganizarlos, formatearlos o editarlos de manera muy sencilla.
• Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
• Puede apoyar la toma de decisiones al permitir cambiar los datos y analizar los resultados recalculados cuantas veces sea necesario.
• Facilita la creación de gráficos basados en la información de la hoja de trabajo y los actualiza automáticamente a medida que los datos cambian.

Componentes de la pantalla principal

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• 1. Botón de Office (Abrir, guardar, imprimir, etc.)
• 2. Botones clásicos de las ventanas de Windows (cerrar,
• maximizar y minimizar)
• 3. Pestañas de barras de herramientas de Excel.
• 4. Barra de herramientas según pestañas (formatos, formulas,
• etc)
• 5. Indica la celda activa
• 6. Asistente para
• funciones.
• 7. Columnas de la hoja.
• 8. Filas de la hoja.
• 9. Hojas del libro, mediante estos controles podemos
• desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al
• libro.
• 10. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar
• el contenido de forma lateral.

Planeación de una hoja electronica

• Resultados esperados
• Los datos de entrada a utilizar
• Los cálculos y operaciones necesarios
• El uso de fuentes y fondos con colores que contrasten

Los libros de trabajo

• Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva
• versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de
• versiones anteriores cuya extensión era .xls. Por supuesto que en esta nueva
• versión los tipos de ficheros antiguos son aceptados, es decir, Excel 2007
• puede abrir documentos de versiones anteriores. Excel es capaz, además, de
• guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro está compuesto por varias
• hojas de cálculo.
• Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas
• tareas en todas ellas de forma simultánea. Cada vez que abramos un libro nuevo
• de trabajo se abrirá con tres hojas de cálculo.
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Celdas

• Las columnas se identifican con letras.
• Las filas por números.
• Por ejemplo la celda que esta activa en la imagen es la B3. Este identificador es mostrado en el Cuadro de nombres.
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• Legenda: Celda B3

Rango de celdas

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• Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas o adyacentes (una
• junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual
• con todas ellas.
• Así, el nombre del rango en la animación anterior sería “A1:B2″ porque la primera celda que pinchamos fue la A1 y terminamos en la B2.

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