Vorauszahlungen sind Abschlussjahr erfolgte Zahlungen, die ganz oder teilweise in das nächste Jahr oder die nächsten Jahre gehören. Abzugrenzen ist jener Teil, der ins alte Geschäftsjahr gehört.

Aktive Rechnungsabgrenzungen (ARA) sind Ausgaben, passive Rechnungsabgrenzungen (PRA) sind Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, die eine bestimmte Zeit nach diesem Tag betreffen.

Der Grundsatz der Perodizität sagt aus, dass Aufwände und Erträge im Jahresabschluss unabhängig vom Zeitpunkt der zugehörigen Zahlungen zu berücksichtigen sind.

Fremde Rückstände sind Erträge, die teilweise oder ganz ins alte Geschäftsjahr gehören, deren Zahlung aber erst im nächsten Jahr erfolgt. Abgegrenzt wird jener Teil, der ins alte Geschäftsjahr gehört.

Bei Rückständen wurde die Leistung bereits erbracht, daher bestehen Aufwände und Erträge zum Abschlussstichtag.

Die Buchung bei einer eigenen Vorauszahlung zum Abschlussstichtag lautet:
Aufwandskonto an 3900 Passive Rechnungsabgrenzung (PRA)

Die Buchung bei einer fremden Vorauszahlung zum Abschlussstichtag lautet:
Ertragskonto an 3900 Passive Rechnungsabgrenzung (PRA)

11.11.2013 Ein Lieferant (33026) hat uns eine Verbindlichkeit über 100.000 bis 31.März verlängert. Wir werden mit 10.000 zzgl. USt belastet (S569).

8310 Zinsaufwand für Lieferantenkredite 10.000 / 33026 12.000
2500 Vorsteuer 2.000

31.12.2013 8310 Zinsaufwand / 2900 ARA 6.000

01.01.2014 2900 ARA / 8310 Zinsaufwand 6.000

03.09.2013 Wir haben eine am 31. August fällige Forderung an den Kunden Haberfellner (20036) in Höhe von 150.000 auf 6 Monate prolongiert. Der Kunde wird mit 12.000 Zinsen + 20 % Ust belastet. (S877).

03.09.2013 20036 Haberfellner 14.400 / 8130 Sonstige Zinserträge 12.000
.................................................................3500 Ust. 2.400

31.12.2013 8130 Sonstige Zinserträge / 3900 PRA 8.000

01.01.2014 3900 PRA / 8130 Sonstige Zinserträge 8.000

Wir nehmen am 28.9.2013 ein Darlehen um 1.000.000 auf. Dekursive Verzinsung 12 % p.a. Das Darlehen wird am 28.9.2014 zurückbezahlt

28.09.2013 2800 Bank / 3150 Darlehen 1.000.000

31.12.2013 8290 Zinsaufwand / 3160 Verb. aus Darlehenszinsen 90.000

28.09.2014 3150 Darlehen 1.000.000 / 2800 Bank 1.120.000
...................3160 Verb. aus. D.z. 90.000
...................8290 Zinsaufwand 30.000

Wir gewähren am 5.09.2013 einem Geschäftsfreund ein Darlehen um 300.000 für ½ Jahr. Die Verzinsung erfolgt antizipativ mit 6 % p.a. Rückzahlung am 28.02.2014

05.09.2013 2320 Gewährtes Darlehen 300.000 / 2800 Bank 291.000
..............................................................................8070 Zinserträge 9.000

31.12.2013 8070 Zinserträge / 3900 PRA 3.000

01.01.2014 3900 PRA / 8070 Zinserträge 3.000

28.02.2014 2800 Bank / 2320 Gewährtes Darlehen 300.000

Uneinbringliche Forderungen sind bei Bekanntwerden sofort abzuschreiben.

Bei zweifelhaften (dubiosen) Forderungen erfolgt eine Wertberichtigung des einbringlichen Teils.

Der Buchungssatz für die erstmalig Bildung der Wertberichtigung lautet:
2080 Einzelwertberichtigung zu Lieferforderungen Inland / 4870 Erträge aus der Auflösung von WB zu Ford.

Die Ausgleichsquote gibt an, wie viel Prozent der Gläubiger von seiner Forderung erhält.

Buchungssatz Verzugszinsen: 20019 / 8130 192,-

Buchungssatz Verzugszinsen: 20019 / 8130 32,-

Buchungssatz Wertberichtigung: 7805 / 2080 3.771,-

Buchungssatz Wertberichtigung: 2080 / 4870 3.318,80

Buchungssatz Wertberichtigung: 7805 / 2090 2506,-

Buchungssatz Wertberichtigung: 2090 / 4870 2506,-