ARQUIVOLOGIA - CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir. Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.

A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente. São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse exercício.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item. A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da frequência de documentos acumulados; sendo assim, os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte. No que se refere aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte. Segundo a abrangência de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte. Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.

Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item subsecutivo. Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do arquivo corrente podem permanecer distantes de seus usuários diretos.

A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis.

Com relação à legislação arquivística, julgue o próximo item. Os documentos acumulados pelas instituições públicas e pelas entidades privadas encarregadas de serviços públicos não são considerados documentos públicos, de acordo com a legislação em vigor.

Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.

A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes.

Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.

Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.

Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item. Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo item relativo à legislação arquivística. Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico