1.B.- Marco de referencia para la Dirección de Proyectos (Capítulo 1, 2 y 3)

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Marco de referencia para la Dirección de Proyectos

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Mapa conceptual "Gerencia de Proyectos"
Alba Piedad Penilla
¿Cómo hacer proyectos?
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PMP Prep
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GCSE REVISION TIMETABLE
haameem1999
GCSE Chemistry C3 (OCR)
Usman Rauf
Dirección y Gestión de Proyectos - PMBOK - PMI
J. Miguel Maldonado
6. Gestión del Tiempo del Proyecto
hectorbetancurca
PMBOK
Maye Tapia
Gestión de Proyectos
Maye Tapia
Gestion de Riesgo
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Question 1

Question
Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para el proyecto denominado "Telecomunicaciones IP". En la reunión de planificación con la gerencia general te informan sobre la importancia de este proyecto para cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido ofrecer servicios desde hace tres años. ¿Qué tipo de planificación están realizando?
Answer
  • Planificación de programas
  • Planificación del portafolio
  • Planificación estratégica
  • Ciclo de vida del producto

Question 2

Question
Jorge Virtol está trabajando en un proyecto de seguridad informática para mitigar los robos de dinero electrónico en un Banco virtual. El patrocinador y los principales interesados proponen mejoras en el producto a desarrollar a lo largo de todo el proyecto. El alcance detallado del entregable final no está claro, pero los interesados tienen conocimiento del problema que se quiere resolver. Jorge debe proveer entregables parciales funcionando cada 20 días. ¿Cuál será el ciclo de vida de ese proyecto?
Answer
  • Predictivo
  • Adaptativo iterativo
  • Adaptativo incremental
  • Híbrido

Question 3

Question
En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuesto. ¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?
Answer
  • Primero calidad, luego costo y después tiempo
  • Calidad
  • Alcance
  • Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de otra manera

Question 4

Question
En un proyecto de construcción de bases de infraestructura para telefonía celular, que involucra a 1800 trabajadores y tiene un costo estimado de $7.800.000, el manejo de información y comunicación con los interesados ha estado fuera de control durante los últimos 3 meses. Por tal motivo, se decide contratar a un Gestor del Proyecto para que colabore con la solución de este inconveniente. ¿Qué característica tiene el Gestor del Proyecto?
Answer
  • Gestor del Proyecto es otra forma de llamar al Director del Proyecto
  • El Gestor del Proyecto tiene autoridad limitada o nula para la toma de decisiones
  • El Gestor del Proyecto trabaja siempre junto a un Coordinador del Proyecto
  • El Gestor del Proyecto tiene autoridad y habilidad para la toma de decisiones

Question 5

Question
Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con una estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos será:
Answer
  • Alto
  • Moderado
  • Balanceado
  • Bajo

Question 6

Question
Una empresa ha decidido que cada solicitud de un cliente sea tratada como un proyecto. Esta empresa vende productos que van desde los $10.000 hasta los $2.000.000. Los directores de proyectos tendrán un plazo máximo de 3 días para responder la solicitud de un cliente. En caso que no puedan resolver los pedidos de clientes en este plazo su obligación será la de informar al director del programa. No se requiere que los directores de proyecto planifiquen o entreguen documentación adicional, sino que tan sólo informen el estado diario de respuesta de cada solicitud del cliente. ¿Cómo definiría esta situación?
Answer
  • Cada solicitud de clientes es un proyecto, ya que tienen comienzo y fin.
  • Las solicitudes que superen el $1.000.000 deberían tratarse como proyectos
  • Al tratarse de varias solicitudes, se refiere a la gestión del portafolio
  • Estos son trabajos operativos

Question 7

Question
Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. ¿En qué etapa de un proyecto con ciclo de vida predictivo los interesados tienen mayor influencia?
Answer
  • Al inicio
  • Poco antes de finalizar el proyecto
  • Luego de completar el plan para la dirección del proyecto
  • En medio de la etapa de ejecución

Question 8

Question
Usted está trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será:
Answer
  • Dar soporte al patrocinador
  • Identificar a los interesados
  • Dar soporte al director del proyecto
  • Dar soporte al equipo de proyecto

Question 9

Question
Usted es Director de Proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto de actualización de datos. ¿Cuál es su rol principal en este proyecto?
Answer
  • Controlar los interesados en el proyecto
  • Controlar los cambios innecesarios
  • Exceder las expectativas del cliente
  • Crear el plan de administración del proyecto

Question 10

Question
Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización:
Answer
  • Matricial balanceada
  • Funcional
  • OPM3®
  • Matricial fuerte

Question 11

Question
Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y administración de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando por la gran cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamos de clientes que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa. ¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?
Answer
  • Algunos interesados no han sido identificados
  • El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura organizacional
  • El proyecto debería haber utilizado más procesos de dirección de proyectos
  • El director del proyecto debería ser un ingeniero informático

Question 12

Question
Durante una reunión entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa, están discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas fases van a separar el proyecto. Cuál de los siguientes comentarios de esa reunión es FALSO:
Answer
  • El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado
  • El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos
  • Generalmente la mayor utilización de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida predictivo de un proyecto
  • El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos

Question 13

Question
El director de un proyecto de innovación para imprimir prótesis en 3D en un Hospital, está analizando los beneficios del proyecto con los principales interesados para validar si esos beneficios están alineados con la estrategia organizacional. ¿En qué fase del proyecto seguramente está trabajando?
Answer
  • Cierre
  • Ejecución
  • Monitoreo y control
  • Iniciación

Question 14

Question
¿Cuál de los siguientes estados de competencias del Director de proyectos sería el más recomendado para un proyecto que se va a desarrollar en una estructura organizacional multi-divisional?
Answer
  • Competente consciente para realizar un análisis correcto
  • Seleccionar siempre un estado de competente consciente
  • Competente inconsciente para aplicar siempre la intuición correcta
  • Incompetente inconsciente que se supera hacia la incompetencia consciente

Question 15

Question
Un director de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto en un área donde tiene muy poca experiencia. Este proyecto es tres veces más grande que todos los que él ha manejado en el pasado. El director del proyecto conoce a un amigo que ya ha dirigido proyectos de similar alcance en el pasado. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?
Answer
  • Contactarse con el director del proyecto anterior y pedirle consejos
  • Esperar a la ejecución del proyecto para ver si necesitará ayuda
  • Obtener registros históricos desde la oficina de gestión de proyectos
  • Asegurarse que todos los interesados acepten el alcance del proyecto

Question 16

Question
Un organismo internacional está trabajado en un proyecto que consiste en desarmar un dique para que el agua de un río vuelva a su cauce natural. Para ello será fundamental investigar la historia de esa región con los impactos pasados, presentes y futuros en el ecosistema. ¿Cuáles deberían ser las principales competencias del DP para gestionar este tipo de proyectos?
Answer
  • Habilidades técnicas en dirección de proyectos y gestión ambiental
  • Liderazgo para gestionar interesados y habilidades para la investigación
  • Conocimientos sobre estrategia y negocios para evaluar los beneficios socio-ambientales de ese proyecto
  • Habilidades técnicas en dirección de proyectos, liderazgo, estrategia y negocios.

Question 17

Question
El Doctor Carl Stewardship, director de un proyecto de restauración de antiguas pirámides, es una persona carismática con gran energía, que estimula individualmente a los miembros claves de su equipo. Carl siempre logra que sus seguidores adapten su comportamiento en función de la visión del proyecto. ¿Cuál es el estilo de liderazgo del Doctor Stewardship?
Answer
  • Paternalista
  • Transformacional
  • Democrático
  • Transaccional

Question 18

Question
Usted es el director de proyectos de una droga terapéutica y está trabajando en conjunto con un analista de negocios para definir los principales beneficios de los alimentos pro bióticos con microorganismos vivos adicionados que permanecerán activos en el intestino para alterar la microbiota intestinal del huésped. ¿Cuál será el principal rol del analista de negocios en este proyecto?
Answer
  • Coordinar el proyecto para que se cumplan los beneficios esperados
  • Definir los procesos correctos
  • Motivar a los miembros del equipo
  • Definir y gestionar los requisitos del proyecto

Question 19

Question
El Profesor Locovich está dirigiendo un proyecto que utiliza energía de hidrógeno para automóviles de competición. Los miembros del equipo de proyecto tienen diferentes competencias y personalidades, siendo algunos muy extrovertidos reflexivos y otros demasiado introvertidos intuitivos. ¿Cuál debería ser el mejor tipo de poder del profesor Locovich para alinear a todos los miembros de su equipo con un objetivo en común?
Answer
  • Experto
  • Formal o legítimo
  • Coercitivo
  • De información

Question 20

Question
Una empresa está elaborando un caso de negocios para justificar un proyecto que consistirá en remover cables submarinos que unen diferentes continentes y están ocasionando contaminación ambiental. Además del caso de negocios, se está redactando un plan de gestión de los beneficios. ¿Cuál de los siguientes ítems incluye el plan de gestión de beneficios que no figura en el caso de negocios?
Answer
  • Objetivos estratégicos
  • Análisis de alternativas y riesgos asociados
  • Métricas para medir los impactos
  • Análisis costo-beneficio

Question 21

Question
El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer-Revisar-Actuar). ¿Cuál podría ser la respuesta del director de proyecto a esa persona?
Answer
  • Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo
  • Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo
  • Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía del PMBOK®
  • Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener una visión más general de este tema

Question 22

Question
Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto?
Answer
  • Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto
  • Elaborar reportes con la calidad de los entregables
  • Finalizar el control de la calidad antes de determinar las métricas de calidad
  • Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red

Question 23

Question
Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo siguiente:
Answer
  • Presupuesto
  • Plan de Distribuir la información
  • Registro de Riesgos
  • Cronograma

Question 24

Question
El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de:
Answer
  • Enunciado del trabajo
  • Estándares de la industria
  • El director del proyecto
  • Requisito de negocio

Question 25

Question
El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de planificación para la construcción de un parque industrial. Están a punto de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es necesario para este proceso?
Answer
  • Duración de las actividades
  • Enunciado del alcance del proyecto
  • Lista de actividades
  • Lista de hitos

Question 26

Question
Durante la etapa de planificación el director del proyecto solicita a los miembros de su equipo que informen sobre el porcentaje de avance de las tareas que están realizando. Uno de los miembros del equipo le contesta que no puede enviar lo solicitado. ¿Cuál podría ser la causa raíz de este problema?
Answer
  • El director del proyecto no consiguió la autorización formal del gerente funcional para utilizar ese recurso humano
  • El proyecto no tiene un adecuado sistema de recompensas para motivar a los trabajadores y facilitar su cooperación
  • El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo
  • El miembro del equipo no está capacitado para este proyecto

Question 27

Question
El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en el proceso de inicio de un proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso de inicio ha finalizado. Señale qué se acaba de completar y qué está a punto de comenzar:
Answer
  • Plan para la dirección del proyecto / La ejecución del proyecto
  • Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto
  • Ejecución del proyecto / Monitoreo y control del mismo
  • Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto

Question 28

Question
Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está con un atraso muy significativo. ¿Qué necesita para empezar con el monitoreo y control del trabajo?
Answer
  • Información de desempeño
  • Reuniones
  • Informes de desempeño
  • Solicitudes de cambio

Question 29

Question
El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?
Answer
  • Completar los paquetes de trabajo
  • Realizar el plan para la dirección del proyecto
  • Completar la validación del alcance
  • Control integrado de cambios

Question 30

Question
Usted está monitoreando un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué será lo MENOS importante a considerar?
Answer
  • Validar el alcance
  • Monitorear las comunicaciones
  • Gestionar la calidad
  • Controlar las adquisiciones

Question 31

Question
Según las normas ISO 21500 que su empresa está implementando en un proyecto de construcción de viviendas financiado por el Banco Mundial, ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de proyectos?
Answer
  • Requisitos, Desarrollo, Pruebas, Control
  • Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control, Cierre
  • Inicio, Planificación, Ejecución, Pruebas, Cierre
  • Inicio, Planificación, Dirección, Cierre

Question 32

Question
Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems es el que requiere más iteraciones?
Answer
  • Grupo de procesos de planificación
  • Administrar las adquisiciones
  • Grupo de procesos de cierre
  • Plan de comunicaciones

Question 33

Question
¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectará al medio ambiente?
Answer
  • Evita cambios en el alcance
  • Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho
  • Definen las restricciones del alcance
  • Sirve para una comunicación efectiva

Question 34

Question
Usted está trabajando en un proyecto de perforación de pozos petroleros. Junto a su equipo de trabajo acaban de finalizar el cronograma y el presupuesto del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems podrían realizar a continuación?
Answer
  • Secuenciar las actividades
  • Validar el alcance
  • Estimar los recursos de las actividades
  • Estimar la duración de las actividades

Question 35

Question
El equipo de proyecto se encuentra ejecutando un proyecto de instalación de redes informáticas. Desde que comenzó el proyecto se han preocupado por realizar un monitoreo y control periódico del trabajo. ¿Cuál será el resultado de este proceso?
Answer
  • Solicitudes de cambio
  • Plan para la dirección del proyecto
  • Estructura de desglose del trabajo (EDT)
  • Activos de los procesos de la organización

Question 36

Question
¿Cuál de los siguientes ítems sería un ejemplo de datos de desempeño del trabajo?
Answer
  • Estado de avance del proyecto con la explicación de los desvíos presupuestarios
  • Porcentaje de avance de un entregable
  • Costo estimado a la finalización del proyecto
  • Índice de desempeño del cronograma (SPI)

Question 37

Question
En un país del medio oriente se construirá una mega Mezquita que incluirá un museo cultural con acceso para el turismo. Para llevar a cabo ese proyecto se contratará a un Director de Proyectos de otro país que comenzará a trabajar una vez que finalice la firma del acta de constitución. Lo más probable es que ese DP NO participe en:
Answer
  • Caso de Negocios
  • Plan para la Dirección del proyecto
  • Verificación del alcance
  • Registro de interesados

Question 38

Question
Un proyecto de construcción de un crucero de 360 metros de largo con capacidad para 7000 pasajeros y un teatro para 2000 personas, tiene cientos de interesados. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos se confecciona el registro de interesados?
Answer
  • Monitoreo y Control
  • Ejecución
  • Planificación
  • Inicio

Question 39

Question
Usted está dirigiendo un proyecto que utiliza robots para arrear y localizar animales enfermos en zonas rurales. Todas las semanas debe elaborar informes de avance del proyecto para enviar a su patrocinador que está en la ciudad. Además, debe elaborar reportes de avance presupuestario para enviar al gerente financiero localizado en otro país. ¿A qué grupo de procesos corresponde esa gestión de las comunicaciones del proyecto?
Answer
  • Monitoreo y Control
  • Ejecución
  • Planificación
  • Cierre

Question 40

Question
Usted está trabajando en la construcción de varios puentes sobre una carretera con materiales en seco. Cada puente es terminado en un máximo de 15 días y se aplica un proceso de mejora continua antes de comenzar con la construcción del próximo puente. El plan es iterativo y cada puente nuevo requiere de la aprobación de cambios en el alcance. ¿En qué proceso se aprueban o rechazan las solicitudes de cambio?
Answer
  • Controlar el alcance
  • Monitorear y controlar el trabajo
  • Validar el alcance
  • Realizar el control integrado de cambios