Quiz Gestão de Processos

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Concursos Públicos Admistracao Quiz on Quiz Gestão de Processos, created by Wermeson Pereira on 14/04/2017.
Wermeson Pereira
Quiz by Wermeson Pereira, updated more than 1 year ago
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Created by Wermeson Pereira about 7 years ago
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Resource summary

Question 1

Question
São conceitos de processo, exceto:
Answer
  • Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos em produtos
  • Conjunto de funções ou tarefas que ocorrem em um período de tempo e que produzem algum resultado
  • Reunião de tarefas ou atividades isoladas
  • Sequência de atividades que são necessárias para realizar as transações e prestar serviço
  • Uma série de etapas criadas para produzir uma tarefa

Question 2

Question
Um dos conceitos utilizados para identificar o grau de satisfação do cliente é a Voz do Cliente, está correlacionado o conceito correto em:
Answer
  • Básica: quanto o cliente está disposto a pagar em face do que determinado produto ou serviço oferece.
  • Desempenho: a qualidade do produto ou serviço em necessidades e expectativas
  • Empolgação: são características do produto ou serviço que o cliente não esperava
  • Desempenho: a decisão do cliente de aceitar ou não o produto ou serviço
  • Empolgação: reflete o grau das características que cumprem finalidades

Question 3

Question
Segundo Miles e Snow, é possível destacar três formas principais de estrutura organizacional que emergiram no ultimo século, estão corretas:
Answer
  • Funcional, Divisional e Matricial
  • Funcional, Emergencial e Matricial
  • Divisional, Departamental e Escritorial
  • Departamental, Escritorial e Funcional
  • Setorial, Escritorial e Departamental

Question 4

Question
A cadeia de valor de Michel Poter tem como atividades de suporte:
Answer
  • Infraestrutura, gerenciamento de recursos humanos, desenvolvimento tecnológico e suprimentos.
  • Gerenciamento de recursos humanos, operações, suprimentos, desenvolvimento tecnológico.
  • Serviço, Suprimentos, Outbound, Inbound, Marketing, operações.
  • Desenvolvimento tecnológico, inbound, outbound, Infraestrutura, gerenciamento de recursos humanos
  • marketing e vendas, gerenciamento de recursos humanos, infraestrutura, desenvolvimento tecnológico

Question 5

Question
Na gestão de processos uma ferramenta que traduz a missão e a estratégia organizacional em um conjunto coerente de objetivos e medidas de desempenho, proporcionando a formação de uma estrutura de medição estratégica e a implementação de um sistema de gestão adequado é:
Answer
  • BSC, com as perspectivas Financeira, de Usuário, de Processos Internos e Aprendizado e crescimento.
  • BSG, com as perspectivas Financeira, de Usuário, de Processos Internos e Aprendizado e crescimento.
  • Focos Estratégicos que constituem os desafios fundamentais a serem enfrentados pela organização.
  • Objetivos Estratégicos que representam os resultados a serem alcançados ou mantidos pela organização.
  • As Perspectivas de Acionista, Cliente Processos Externos, Aprendizagem

Question 6

Question
Na gestão de processos a etapa de Identificação traz como principal produto:
Answer
  • a árvore de processo
  • o manual de processo
  • o diagrama de contexto
  • o mapeamento industrial
  • a descoberta de processos

Question 7

Question
Para Poter existem duas grandes categorias de macroprocessos, que são devidamente desdobradas na Cadeia de Valor: Atividades Primárias e Atividades de Suporte. Para selecionar os macroprocessos a serem considerados no mapeamento, os autores recomendam utilizar como critério de priorização a ordem:
Answer
  • 1° os que impactam prioritariamente os resultados operacionais 2° os críticos a implementação da estratégia operacional 3° os que impactam as interações ou as interfaces de outros processos prioritários
  • 1° os que impactam as interações ou as interfaces de outros processos 2° os críticos a implementação da estratégia operacional 3° os que estão com os pontos de contato adequadamente harmonizados
  • 1° os que impactam prioritariamente os resultados executivos 2° os críticos a implementação da estratégia operacional 3° os que interagem com as interfaces de outros processos prioritários
  • 1° os processos finalísticos 2° os processos de apoio 3° os processos gerenciais
  • 1° os processos gerenciais 2° os processos finalísticos 3° os processos de apoio

Question 8

Question
No mapeamento de processos encontramos recomendações de ordem prática para balizamento, exceto:
Answer
  • Controle de documentos
  • Evoluir do Como é feito para o Quê é feito
  • Previsão dos fatores críticos de sucesso
  • Uso da ferramenta benchmarking
  • foco no cliente do próximo processo

Question 9

Question
A metodologia de mapeamento de processos é constituida de oito passos sendo o primeiro deles:
Answer
  • Delimitar o ambiente que será mapeado
  • Elaborar a Árvore de processos
  • Conhecer a missão da organização
  • Confirmar cada processo a ser analisado
  • Elaborar o diagrama de contexto

Question 10

Question
Os Fatores Críticos de Sucesso FCS são condições essenciais para que um processo de trabalho seja desempenhado com êxito. São exemplos de FCS genéricas para qualquer processo, exceto:
Answer
  • Relacionamento saudável entre as pessoas da equipe
  • condições ambientais satisfatórias
  • Ferramentas adequadas de trabalho
  • equipamentos sem capacidade adequada à produção
  • materiais, informações e serviços adequados às transformações

Question 11

Question
Os principais produtos da etapa de mapeamento de processos são, exceto
Answer
  • Diagrama de Contexto
  • Fluxograma Preliminar
  • Conjunto de Formulários Utilizados Atualmente
  • Formulário de Mapeamento Para Preencher
  • Apontamentos Completos coletados durante o mapeamento

Question 12

Question
Com o fim de prover eficiência e eficácia à modelagem, é recomendável adotar, dentre outros, os seguintes critérios exceto:
Answer
  • Eliminar os processo que não agregam valor
  • Eliminar processos redondos
  • Corrigir as disfunções evidentes
  • Prever os registros indispensáveis
  • Utilizar o melhor da tecnologia disponível

Question 13

Question
Na modelagem de processos são utiilizadas algumas ferramentas, entre elas está o BPMN que trás quatro elementos gerais estruturantes da notação, são eles:
Answer
  • Objetos de Fluxo, Objetos de Conexão, Raias de Progresso e Artefatos.
  • Objetos de Fluxograma, Linhas de Conexão, Araias de Progresso e Artefatos
  • Objetos de Fluxo, Linhas de Conexão, Raias de Progresso e Artefatos
  • Objetivos de Fluxo, objetivos de Conexão, Raias de Progresso e Artefatos
  • Objetos de Fluxo, Objetos de Conexão, Raias de Progresso e Pool

Question 14

Question
Dentro da modelagem de processos existe uma etapa imprescindível que é a documentação de processos. A norma ISO 9000: 2005 trás as definições de Documentos e Registros. Marque a opção que relata corretamente.
Answer
  • Principal finalidade dos Documentos é: prever, prescrever, determinar ou autorizar ações.
  • Principal finalidade dos Documentos é: comprovar a história de algo que foi realizado.
  • Registros devem prover segurança para: Autoria, Configuração e Distribuição.
  • Registros são a informação e o meio no qual ela está contida
  • Documentos são papeis que apresentam os resultados obtidos ou fornece evidencias de processos realizados.

Question 15

Question
A Resolução n° 14 de 24/10/2001 do Conselho Nacional de Arquivos, estabelece definições para os tr~es tipos de arquivos que as organizações devem possuir, está relacionado corretamente em:
Answer
  • Arquivos Correntes: seu valor primário é objeto de consultas frequentes.
  • Arquivos Intermediário: conjunto de documentos em tramitação ou não
  • Arquivos Correntes: que aguarda a destinação com uso pouco frequente
  • Arquivo Permanente: Conjunto de documentos originários de arquivos correntes
  • Arquivos Intermediário: preservados de caráter definitivo

Question 16

Question
Na Implementação de processos os autores identificam como grandes passos, exceto.
Answer
  • Concluir as atividades de modelar o processo.
  • Preparar os recursos e a infraestrutura necessários à execução do processo
  • Iniciar os testes de execução de processos
  • Informar os clientes sobre os direcionadores estratégicos
  • Ajustar a documentação continuamente até consolidá-la

Question 17

Question
"Implementação de um processo" é definido pelos autores como:
Answer
  • Conjunto de ações destinadas a prover habilidade a equipe executora desse processo, com fim de gerar resultados.
  • determinar a sequencia dos processos
  • Assegurar a disponibilidade de recursos e de informações necessárias para apoiar a operação e a medida do processo.
  • Estabelecer a estratégia, planejar a execução e executar e acompanhar.
  • Definir os registros e indicadores e normas.

Question 18

Question
Os indicadores além de atender as suas duas condições de formulação, devem possuir algumas características, das quais não se inclui:
Answer
  • Simplicidade
  • Sistematização
  • Rastreabilidade
  • Oportunidade
  • Continuidade

Question 19

Question
"São necessários para revelar uma situação de perigo para a organização, como por exemplo, a falta de foco nos clientes, a ineficácia das medidas de controle, a insatisfação das pessoas". O texto refere-se ao conceito de:
Answer
  • Sensores
  • Atuadores
  • indicadores
  • Painel de Bordo
  • BSC

Question 20

Question
É uma ferramenta que determina uma sequencia lógica de passos, de forma que a solução de um problema progrida racionalmente, esgotando cada etapa anterior que atua como pré-requisito para a etapa seguinte:
Answer
  • Estrela Decisória
  • GUT
  • Pareto
  • BSC
  • Checksheet

Question 21

Question
"A chance de algo acontecer e que tenha algum impacto sobre objetivos, sendo “medido” em termos de probabilidades de ocorrência e de suas consequências." Refere-se segundo a norma AS/NZS 4360 a definição de:
Answer
  • Risco
  • Gestão de Risco
  • Taguchi
  • Processos
  • Projetos

Question 22

Question
A Norma AS/NZS 4360:2004, publicação conjunta da Austrália e da Nova Zelândia estabelece a seguinte definição para a Gestão de Riscos:
Answer
  • A cultura, os processos e a estrutura que são direcionados em prol da gestão eficaz tanto do potencial de oportunidades quanto dos seus efeitos adversos.
  • A chance de algo acontecer e que tenha algum impacto sobre objetivos, sendo “medido” em termos de probabilidades de ocorrência e de suas consequências.
  • São as atividades sistemáticas, de naturezas regulares, contínuas e em geral repetitivas, preferencialmente realizadas mediante uma prescrição estável (norma de trabalho)
  • São os esforços temporários (com início, meio e fim preestabelecidos), empreendidos para criar um produto, serviço ou resultado único, contando com recursos (humanos, materiais e financeiros) limitados.

Question 23

Question
A principal finalidade da gestão de riscos é buscar o melhor equilíbrio entre a minimização de perdas e a maximização do aproveitamento de oportunidades decorrentes de riscos no contexto considerado.
Answer
  • True
  • False

Question 24

Question
A ferramenta que explora também o conceito de “qualidade na linha” e “qualidade fora da linha”, orientando o projeto de tolerâncias em três tipos: “nominal é melhor”, “quanto maior melhor” e “quanto menor melhor”. Um dos grandes benefícios esperados da aplicação de tal ferramenta é conduzir o processo à obtenção de resultados desejados com a menor variabilidade possível.
Answer
  • Taguchi
  • Estrela Decisória
  • Gestão de Riscos
  • Checksheet
  • Capabilidade

Question 25

Question
É uma forma particular de Checklist com o fim de facilitar e orientar a coleta de dados, de tal forma que a própria folha de coleta de dados revele graficamente informações importantes sobre o processo, tais como forma, tipo, posição e outras características dos defeitos que estão sendo analisados.
Answer
  • Checksheet
  • Taguchi
  • Plano de Amostragem
  • Fluxograma
  • Coleta dos Dados

Question 26

Question
A coleta de dados é o primeiro passo para a obtenção de informações precisas e essenciais ao tratamento dos problemas. Dados em geral são obtidos de amostras. Amostras têm que ser representativas, isto é, os dados da amostra devem ser um retrato fiel da população da qual ela é extraída. Operacionalmente a coleta de dados está tecnicamente fundamentada em dois instrumentos muito importantes e vitais para as tarefas de análise estatística que são:
Answer
  • Os Planos de Amostragem e A Tecnologia de Amostragem
  • Os Projetos de Amostragem e Informações de Amostragem
  • As descobertas de Amostragem e Sintomas de Amostragem
  • As decisões de Amostragem e Tecnologias de Amostragem
  • Os Planos de Amostragem e Informações de Amostragem

Question 27

Question
É pré-requisito para calcular Índices de Capabilidade de Processos.
Answer
  • Estar sob controle estatístico
  • Estar sob estrela decisória
  • Estar orientado para o empowerment
  • Verificar as amostras diárias
  • Verificar estatisticamente as decisões

Question 28

Question
“Capabilidade” é uma palavra inexistente nos dicionários da língua portuguesa. Foi instituída no jargão industrial, como tradução da palavra inglesa “capability”, que tem significados como alcance, capacidade, habilidade, suficiência. Podemos dizer que o significado do termo “capabilidade” pode ser resumido como:
Answer
  • a margem de segurança e de regularidade com que um processo, “capaz”, gera produtos conformes com especificações pré-estabelecidas.
  • que estabelece os tamanhos das amostras (que dependem do tamanho e forma de obtenção do respectivo lote), os critérios de aceitação de inspeções por amostragem e os demais parâmetros para a sua execução.
  • que estabelece as técnicas e os instrumentos mais apropriados para executar a coleta de dados amostrais nas diferentes situações práticas enfrentadas.
  • simples e poderosas ferramentas para listar, relacionar, comparar, verificar ou lembrar fatores importantes relativos às atividades.
  • uma forma particular de Checklist com o fim de facilitar e orientar a coleta de dados, de tal forma que a própria folha de coleta de dados revele graficamente informações importantes sobre o processo, tais como forma, tipo, posição e outras características dos defeitos que estão sendo analisados.

Question 29

Question
Determina uma sequência lógica de passos, de forma que a solução de um problema progrida racionalmente, esgotando cada etapa anterior, que atua como pré-requisito para a etapa seguinte. É como uma escada de oito degraus, que permite a subida até o último degrau – alcançar o objetivo (solução do problema) – com a melhor combinação de eficácia (solução do problema) e de eficiência (custo aceitável). Essa definição refere-se a:
Answer
  • Estrela Decisória
  • Taguchi
  • Pareto
  • Gestão de Riscos
  • Ishikawa

Question 30

Question
A sequência de atividades para a análise e a solução do problema deve contemplar um método, capaz de organizar o planejamento e a solução desse problema. Qualquer que seja a situação há pelo menos quatro ferramentas de uso indispensável à grande maioria das situações. São elas, exceto:
Answer
  • Estrela Decisória
  • Brainstorming
  • Diagrama de Afinidades
  • Diagrama de Causa e Efeito
  • Pareto ou GUT

Question 31

Question
Terminologia introduzida no Brasil nos anos 1970 por Vicente Falconi: é o que ocorre quando a organização excita o seu sistema com o objetivo de introduzir alguma melhoria, porém não a sustenta. Faz sucessivas tentativas, mas continua pecando em sustentar coerentemente a essência das melhorias.
Answer
  • Organização Serrote
  • Organização Serra
  • Rotinas e Melhorias
  • Rompimento
  • Kaizen

Question 32

Question
Os autores afirmam que é muito pouco provável que um sistema sofra melhorias sem antes passar por um período de estabilidade. Resumindo, a evolução dos sistemas passa por três fases características que encontra-se uma das fases corretamente definida em:
Answer
  • Rompimento: excitação, saída do estado de equilíbrio do sistema. Segue-se um período de funcionamento perturbado do sistema (decisão de querer aprender a andar de bicicleta e as primeiras quedas).
  • Rompimento: período de estabilidade do sistema em determinado patamar operacional (inicia-se com um período de equilíbrio precário, até adquirir desenvoltura no andar de bicicleta, sem ter ainda condições de fazer acrobacias).
  • Melhoria: excitação, saída do estado de equilíbrio do sistema. Segue-se um período de funcionamento perturbado do sistema (decisão de querer aprender a andar de bicicleta e as primeiras quedas).
  • Rotina: salto discreto para um novo patamar operacional (começar a soltar as mãos do guidão da bicicleta e poder fazer outras manobras).
  • Melhoria: período de estabilidade do sistema em determinado patamar operacional (inicia-se com um período de equilíbrio precário, até adquirir desenvoltura no andar de bicicleta, sem ter ainda condições de fazer acrobacias).

Question 33

Question
São Indicadores Ligados a Dimensão Esforço:
Answer
  • Execução, Excelência e Economicidade
  • Eficiência, Eficácia e Efetividade
  • Rotina, Rompimento e Melhoria
  • MARKET-IN e PRODUCT-OUT
  • Funcionamento transiente e Funcionamento estável

Question 34

Question
São Indicadores Ligados a Dimensão Resultado
Answer
  • Eficiência, eficácia e efetividade
  • Execução, excelência e economicidade
  • Market-In e Product-Out
  • Funcionamento Transiente e Funcionamento Estável
  • Rotina, rompimento e melhoria

Question 35

Question
"Determina que todos os sistemas (ou processos) tendem naturalmente à desorganização, ao envelhecimento e, finalmente, à morte." Essa definição refere-se a
Answer
  • Entropia
  • Melhoria zerada
  • Kaizen
  • Taguchi
  • Market-in

Question 36

Question
Sobre Interpretação dos Resultados dos Indicadores, são três os aspectos que devem ser levados em conta na análise crítica (aqui definida, segundo a NBR ISO 9000:2000 como feita para avaliar os seguintes aspectos: pertinência, adequação, eficácia e, também, eficiência do que está sendo examinado, para alcançar os objetivos estabelecidos) dos indicadores:
Answer
  • Valor, tendência, comparação.
  • Numerário, margem de erro, amostragem.
  • Tamanho da amostra, valor, margem de erro.
  • Tendência, tamanho da amostra, margem de erro
  • Valor, comparação, tamanho da amostra.

Question 37

Question
"Participação de mercado; Captação de clientes; Retenção de clientes; Satisfação de clientes; Lucratividade." refere-se a qual caracteristica do BSC?
Answer
  • Cliente
  • Financeira
  • Aprendizado e crescimento
  • Processos internos
  • Processos externos
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