Planificar la gestión de alcance: Entradas

• Plan de dirección de proyecto y Acta de constitución del proyecto.

• Factores ambientales de la empresa, como la cultura, las condiciones de mercado, etc.

• Activos de proceso de la organización, como los registros históricos de la empresa y reportes de lecciones aprendidas.

Planificar la gestión de alcance: Técnicas y Herramientas

• Juicios de expertos, que refiere a la aplicación experiencia y conocimiento de en el desarrollo de planes de gestión, por parte de consultores.

• Reuniones, en las que se reúnen los distintos interesados para confeccionar el plan de gestión en conjunto.

Planificar la gestión de alcance: Salidas

• El propio plan de gestión de alcance (ya se habló anteriormente)

•El plan de gestión de requisitos. Describe cómo se analizarán, documentaran y gestionarán los requisitos. El plan incluye:

• Cómo serán recolectados y priorizados

• Cómo se realizará la gestión de cambios en los requisitos

• Como se va a estructurar la matriz de trazabilidad de requisitos.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Recopilar Requisitos: Entradas

• Plan de Gestion del Alcance

• Plan de Gestion de los Requisitos

• Plan de Gestión de los Interesados

• Acta de constitución del proyecto

• Registro de interesados

Recopilar Requisitos: Herramientas y técnicas

Reuniones:

• Entrevistas

• Grupos focales

• Talleres facilitados

Tecnicas Grupales:

• Creatividad

• Toma de decisión

Realimentación:

● Prototipos

● Diagramas de contexto

● Estudios comparativos

● Análisis de documento

Recopilar Requisitos: Salidas

• Documentación de Requisitos

• Matriz de trazabilidad de requisitos

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Definir el alcance: Entradas

Para definir el alcance se utilizan los siguientes elementos:

• Plan de gestión de alcance.

• Documentación de requisitos, para seleccionar los requisitos que serán incluidos en el producto.

Definir alcance: Técnicas y herramientas

• Juicios de expertos.

• Análisis del producto, para proyectos cuyo entregable es un producto, se aplican técnicas como el Product Breakdown Structure.

• Generación de alternativas, identificar diferentes alternativas para llevar a cabo el trabajo.

Definir el alcance: PBS

A diferencia de la WBS, está solo define como esta compuesto el el producto.

Definir alcance: Salidas

• Enunciado detallados del alcance del proyecto, es la descripción detallada del alcance del proyecto y producto en su totalidad. Además define los criterios de aceptación, entregables, supuestos y restricciones

• Actualizaciones los Documentos del proyecto.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Crear la EDT/WBS: Entradas

• Plan de Gestión del Alcance

• Enunciado del Alcance del Proyecto

• Documentación de Requisitos

• Factores Ambientales de la Empresa

• Activos de los Procesos de la Organización

Crear la EDT/WBS: Herramientas y Técnicas

• Descomposición

• Juicio de Expertos

• Estructura de la WBS

Crear la EDT/WBS: Salidas

• Línea Base del Alcance – Enunciado del alcance del proyecto – EDT/WBS – Diccionario de la EDT/WBS

• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Validar el Alcance: Entradas

• Plan para la Dirección del Proyecto

• Documentación de Requisitos

• Matriz de Trazabilidad de Requisitos

• Entregables Verificados

• Datos de Desempeño del Trabajo

Validar el Alcance: Herramientas y Técnicas

• Inspección

• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

Validar el Alcance: Salidas

• Entregables Aceptados

• Solicitudes de Cambio

• Información de Desempeño del Trabajo

• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Controlar el alcance: Entradas

• Línea base del alcance, se compara con los resultado para advertir una necesidad de cambio

• Documentación de requisitos, para facilitar la detección de cualquier desvío en el alcance.

• Matriz de Trazabilidad de Requisitos, para detectar el impacto de un cambio o desviación.

• Datos de desempeño de trabajo, por ejemplo número de entregables que se han completado, se correlación con el tiempo, costo, etc.

Controlar el alcance: Técnicas y herramientas

Análisis de variación

• Determina la causa y el grado de la diferencia entre la línea base y el desempeño real.

• Para ello se utilizan distintas medidas de desempeño del proyecto como el desempeño del equipo, tiempo, cantidad de tareas completadas, entre otras.

Controlar el alcance: Salidas

• Información de desempeño del trabajo, expone el desempeño del alcance del producto en relación a la línea base.

• Solicitudes de cambio, producidas por el analisis de variacion.

• Actualizaciones de los documentos del proyecto

Next up

Previous

Project Management Scope Creep: 7 Top Tips To Prevent It!