Gestión de Tiempo Public

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Plataforma de Entrenamiento en Gestión de Proyecto

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La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.    Los siete procesos de la Gestión del tiempo son: Planificar la Gestión del Cronograma: Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto. Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades. Estimar la Duración de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan.
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GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO La gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto. Tales procesos son: Planificar la Gestión del Cronograma. Definir las Actividades. Secuenciar las Actividades. Estimar los Recursos de las Actividades. Estimar la Duración de las Actividades. Desarrollar el Cronograma. Controlar el Cronograma. 1) PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo. Puede ser formal o informal. Define la forma en que se informará sobre las contingencias relativas al cronograma y la forma en que se evaluarán las mismas. 2) DEFINIR LAS ACTIVIDADES Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto. En este proceso se encuentran implícitas la definición y la planificación de las actividades del cronograma de modo que se cumplan los objetivos del proyecto. 3) SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto. Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor, con una relación lógica entre ellos de final a inicio o de inicio a inicio, y con al menos un sucesor, con una relación lógica entre ellos de final a inicio o final a final. Se deben diseñar las relaciones lógicas de manera que se genere un cronograma del proyecto realista. 4) ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duración de manera más precisa. 5) ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma. La estimación de la duración se elabora de manera progresiva, y el proceso tiene en cuenta la calidad y la disponibilidad de los datos de entrada. El proceso Estimar la Duración de las Actividades requiere que se realice una estimación del esfuerzo requerido y de la cantidad de recursos disponibles estimados para completar la actividad. 6) DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la herramienta de programación, ésta genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. Se utiliza el modelo de programación para determinar las fechas planificadas de inicio y fin de las actividades del proyecto, así como los hitos del mismo, sobre la base de la exactitud de los datos de entrada. 7) CONTROLAR EL CRONOGRAMA Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las  actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.
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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: ENTRADAS Plan para la Dirección del Proyecto: Línea Base del alcance. Otra información. Acta de Constitución del proyecto. Factores ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organización. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de Expertos. Técnicas Analíticas. Reuniones. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: SALIDAS Plan de Gestión del Cronograma: Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Nivel de exactitud. Unidades de medida. Enlaces con los procedimientos de la organización. Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. Umbrales de control. Reglas para la medición del desempeño. Formatos de los informes. Descripciones de los procesos. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DEFINIR LAS ACTIVIDADES: ENTRADAS Plan de Gestión del Cronograma: El nivel especificado de detalle que es necesario para gestionar el trabajo constituye una entrada fundamental para el plan de gestión del cronograma. Línea Base del Alcance: La EDT/WBS, los entregables, las restricciones y los supuestos del proyecto, que se documentan en la línea base del alcance. Factores Ambientales de la Empresa: influyen en el proceso Definir las Actividades, incluyen, entre otros, como la Cultura y estructura de la organización. Activos de los Procesos de la Organización. DEFINIR LAS ACTIVIDADES: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Descomposición: La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del mismo en partes más pequeñas y manejables. Las actividades representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo. Cada uno de los paquetes de trabajo incluidos en la EDT/WBS se descompone en las actividades necesarias para producir los entregables del paquete de trabajo. Planificación Gradual: La planificación gradual es una técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto. Es una forma de elaboración progresiva. Juicio de Expertos: Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos con experiencia y habilidad en el desarrollo de enunciados de alcance de proyecto detallados, EDT/WBS y cronogramas del proyecto, pueden aportar su experiencia a la hora de definir las actividades. DEFINIR LAS ACTIVIDADES: SALIDAS Lista de Actividades: La lista de actividades es una lista exhaustiva que incluye todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto. Atributos de las actividades: Los atributos de las actividades amplían la descripción de la actividad, al identificar los múltiples componentes relacionados con cada una de ellas. Los componentes de cada actividad evolucionan a lo largo del tiempo. Lista de Hitos: Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de hitos consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto y se indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en información histórica. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES: ENTRADAS Plan de Gestión del Cronograma. Lista de Actividades. Atributos de la Actividad. Calendarios de Recursos. Registro de Riesgos. Estimación de Costos de las Actividades. Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organización. ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de Expertos. Análisis de Alternativas. Datos de Estimaciones Publicados. Estimación Ascendente. Software de Gestión de Proyectos. ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES: SALIDAS Recursos Requeridos para las Actividades: consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo. Estos requisitos pueden posteriormente sumarse para determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo y cada período de trabajo. Estructura de Desglose de Recursos: es una representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros: (La lista de actividades, Los atributos de las actividades, y Los calendarios de recursos). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: ENTRADAS Plan de Gestión del Cronograma. Lista de Actividades. Atributos de la Actividad. Recursos Requeridos para las Actividades. Calendarios de Recursos. Enunciado del Alcance del Proyecto. Registro de Riesgos. Estructura de Desglose de Recursos. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de Expertos. Estimación Análoga: La estimación análoga es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de una actividad o proyecto similar. Estimación Paramétrica: La estimación paramétrica es una técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración sobre la base de los datos históricos y los parámetros del proyecto. Estimación por Tres Valores: El método Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT) utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración de una actividad: (Más probable, Optimista y Pesimista). Técnicas Grupales de Toma de Decisiones. Análisis de Reservas. Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organización. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: SALIDAS Estimaciones de la Duración de las Actividades: Las estimaciones de la duración de las actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos de trabajo que se necesitarían para completar una actividad. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros: Los atributos de las actividades, y Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimación de la duración de las actividades --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DESARROLLAR EL CRONOGRAMA: ENTRADAS Plan de Gestión del Cronograma. Lista de Actividades. Atributos de la Actividad. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto. Recursos Requeridos para las Actividades. Calendarios de Recursos. Estimaciones de la Duración de las Actividades. Enunciado del Alcance del Proyecto. Registro de Riesgos. Asignaciones de Personal al Proyecto. Estructura de Desglose de Recursos. Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organización. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Análisis de la Red del Cronograma: El análisis de la red del cronograma es una técnica que se utiliza para generar el cronograma del proyecto. Método de la Ruta Crítica: El método de la ruta crítica se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma. Método de la Cadena Crítica. Técnicas de Optimización de Recursos. Técnicas de Modelado. Adelantos y Recursos. Compresión del Cronograma. Herramienta de Programación. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA: SALIDAS Línea Base del Cronograma. Cronograma del proyecto: Diagramas de barras. Diagramas de hitos. Diagramas de red del cronograma del proyecto. Datos del Cronograma. Calendarios del Proyecto. Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto. Actualizaciones a los documentos del Proyecto: Recursos requeridos para las actividades. Atributos de las actividades. Calendarios. Registro de riesgos. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CONTROLAR EL CRONOGRAMA: ENTRADAS Plan para la dirección del Proyecto. Cronograma del proyecto. Datos de Desempeño del Trabajo. Calendarios del proyecto. Datos del Cronograma. Activos de los Procesos de la Organización. CONTROLAR EL CRONOGRAMA: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Revisiones del Desempeño: Análisis de tendencias. Método de la ruta crítica. Método de la cadena crítica. Gestión del valor ganado. Software de Gestión de Proyectos. Técnicas de Optimización de Recursos. Técnicas de Modelado. Adelantos y Retrasos. Compresión del Cronograma. Herramientas de Programación. CONTROLAR EL CRONOGRAMA: SALIDAS Información de Desempeño del Trabajo. Pronóstico del Cronograma. Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: Línea base del cronograma. Plan de gestión del cronograma. Línea base de costos. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Datos del cronograma. Cronograma del proyecto. Registro de Riesgos. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.
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