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El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento.
Questions in this quiz (50)
1El acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos es:
- AUn derecho esencial.
- BUn derecho universal de la persona.
- CUn derecho constitucional.
- DNo es un derecho ciudadano.
2El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) es:
- AUn Órgano del Sistema Estatal de Archivos.
- BUn Centro del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.
- CUn Centro de Información Archivística de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
- DNinguna de las anteriores.
3¿Qué clase de archivo es el Archivo de la Diputación de Málaga?
- ANacional.
- BRegional.
- CLocal.
- DNinguna de las anteriores
4Según Antonia Heredia Herrera el acceso o consulta de los documentos en los archivos puede realizarse de dos formas: mediante la comunicación del documento o mediante la comunicación de la información. ¿Cuál de los siguientes corresponde a la segunda opción?
- ALas copias o certificaciones.
- BLas exposiciones.
- CLos instrumentos de información.
- DNinguna de las anteriores.
5Los archivos se abren a los ciudadanos:
- AEn la segunda mitad del siglo XIX.
- BEn los primeros años del siglo XX.
- CA partir de la II Guerra Mundial.
- DA partir de la I Guerra Mundial.
6El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado viene regulado por:
- AEl Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre.
- BEl Decreto 514/1979, de 6 de mayo.
- CEl Decreto 814/1968, de 8 de mayo.
- DEl Decreto 567/2012, de 2 de mayo.
7El sistema de archivos de la Administración define los siguientes tipos de archivo:
- AEl archivo de oficina, el archivo central y el archivo histórico.
- BLos archivos públicos y privados.
- CEl archivo de oficina, el archivo central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
- DLos archivos nobiliarios y los históricos.
8Las funciones del archivo central son:
- AIdentificar, valorar, describir, difundir y conservar.
- BValorar y conservar.
- CIdentificar, valorar y conservar.
- DIdentificar, describir, difundir y conservar.
9La tarea específica del archivo intermedio es:
- ALa descripción.
- BLa conservación.
- CLa identificación.
- DLa selección.
10El Archivo General de la Administración se fundó en:
- A1973
- B1979
- C1959
- D1961
11Los archivos de las chancillerías son los siguientes:
- AValladolid, Toledo y Granada.
- BValladolid y Toledo.
- CZamora y Valladolid.
- DValladolid y Granada.
12El Archivo Histórico Nacional se funda en:
- A1863
- B1866
- C1802
- D1901
13EI Archivo General de la Administración se encuentra en:
- AToledo.
- BMadrid.
- CAlcalá de Henares.
- DSevilla.
14El Archivo Histórico conserva la documentación:
- AHasta que se hace un expurgo definitivo.
- BDurante cinco años.
- CDurante quince años.
- DDe forma permanente.
15El organismo internacional que se ocupa del desarrollo de la archivística es:
- ALa IFLA
- BLa FID
- CEl CIA/ICA
- DEl CIDA
16El censo guía de los archivos españoles lo elabora:
- AEl CIDA
- BEl CIA/ICA
- CLa IFLA
- DEl Archivo Histórico Nacional.
17¿A qué tipología de archivos pertenece el Archivo de Indias?
- APrivados.
- BGenerales.
- CRegionales.
- DEspeciales.
18Señale la afirmación correcta:
- AEn la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: testimonio de la institución, entidad productora, local donde se conservan y consultan.
- BEn la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: personal que reúne y trata la documentación, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.
- CEn la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: conjunto orgánico de documentos, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.
- DEn la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: contenido, continente y uso.
19Según Vicenta Cortés, las funciones de los archivos son:
- AReunir, conservar y describir los documentos.
- BReunir, conservar, ordenar, describir y utilizar los documentos.
- CRecoger, conservar y servir los documentos.
- DRecoger, conservar y describir los documentos.
20Señala la afirmación errónea sobre la norma EAD (Encoded Archival Description):
- AEstándar de codificación no propietario, codificado y legible por máquina para instrumentos de descripción.
- BEstándar de estructura de datos para facilitar la distribución en Internet de información detallada sobre colecciones y fondos archivísticos.
- CEstándar para codificar instrumentos de descripción archivística por medio de SGML y XML.
- DSistema de descripción multinivel que facilita la recuperación y el intercambio de información sobre documentos de archivos compartiendo el control de autoridades.
21El Consejo Internacional de Archivos, CIA/ICA tiene su sede en:
- AViena.
- BLondres.
- CParís.
- DRoma.
22Cuál de estas definiciones de Archivo es la correcta:
- AConjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.
- BLa institución cultural y/o administrativa donde se reúnen, conservan, ordenan, describen y difunden los conjuntos orgánicos de documentos, para la gestión administrativa, la información, la educación, la investigación y la cultura.
- CEl edificio o local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
- DTodas son correctas.
23¿Cuál o cuáles son principios básicos que deben respetarse para que un archivo funcione?
- APrincipio de procedencia.
- BRespeto a la organización y funciones de la unidad productora.
- CRespeto al orden original de los documentos dado por la unidad productora.
- DTodas son correctas.
24Un archivo es una institución o unidad administrativa en la que:
- ASe reúne, custodia y conserva la información y los documentos.
- BSe organiza, ordena y describe la documentación.
- CSe utilizan, sirven y difunden los documentos y la información en ellos contenida.
- DTodas son correctas.
25Los Archivos Históricos Provinciales, ejercen el papel de:
- AArchivo de gestión.
- BArchivo intermedio y archivo histórico.
- CArchivo histórico.
- DArchivo intermedio.
26¿Qué artículo de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, define al
documento “ …toda expresión en el lenguaje natural o convencional y cualquier otra
expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones”?- AArtículo 50
- BArtículo 44
- CArtículo 49
- DArtículo 48
27¿Cuál es un carácter interno de los documentos administrativos?
- AFecha y lugar de producción.
- BTipo.
- CFormato.
- DForma.
28¿Cuál es un carácter externo de los documentos administrativos?:
- AEntidad productora.
- BFecha y lugar de producción.
- CClase.
- DOrígenes funcionales.
29Un documento administrativo puede poseer valores primarios y secundarios:
- ANunca al mismo tiempo.
- BSólo alcanza los secundarios una vez perdidos los primarios.
- CSimultáneamente.
- DSolo puede tener valor secundario.
30Los valores primarios de los documentos, pueden ser:
- ADe carácter fiscal.
- BDe carácter judicial.
- CDe carácter administrativo.
- DTodas son correctas.
31Los valores secundarios de los documentos, pueden ser:
- ADe carácter histórico.
- BDe carácter informativo.
- CDe carácter histórico e informativo.
- DNinguna respuesta es correcta.
32Las dos funciones primordiales del documento administrativo son:
- AConstancia y comunicación.
- BIniciación y terminación.
- CConstancia y tramitación.
- DTramitación y comunicación.
33La primera etapa de la vida de los documentos se desarrolla en:
- AEl archivo de gestión.
- BEl archivo primario.
- CEl archivo básico.
- DEl archivo base.
34La valoración consiste en:
- ACalcular el precio del mercado de los distintos documentos.
- BValorar el valor histórico de los documentos.
- CInvestigar y analizar los testimonios administrativos legales, jurídicos e informativos presentes en cada serie documental.
- DNinguna respuesta es correcta.
35Los documentos administrativos incorporan derechos y obligaciones de:
- ALa Administración.
- BLos Administrados.
- CLa Administración y de los Administrados.
- DSolo de los ciudadanos.
36Atendiendo a su forma, ¿De qué tipo pueden ser los documentos?
- ATextuales o gráficos.
- BAdministrativos o personales.
- COriginales o copias.
- DNinguna de las anteriores es correcta.
37¿Cuáles son las dos características esenciales que definen a un documento original?
- ASer primigenio y perfecto.
- BSer auténtico y único.
- CSer primigenio y único.
- DSer auténtico y perfecto.
38Dentro de los estudios de tipologías documentales, el término “ingenuidad documental” hace referencia:
- AAl tipo de soporte del documento.
- BA si el documento es original o copia.
- CAl contenido del documento.
- DA la accesibilidad del documento.
39En el mundo de la archivística, ¿Qué es una Serie Documental?
- AEl conjunto de documentos producidos por un órgano, competente para ello, en el desarrollo de una misma actividad, regulada por una misma norma legal.
- BUn conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa o persona física o jurídica en el desarrollo de sus funciones.
- CUn conjunto ordenado de documentos generados por una unidad u oficina en la resolución administrativa de un mismo asunto o procedimiento.
- DEl conjunto de documentos que se forma en la propia unidad productora como
consecuencia de la ejecución de las competencias que desarrolla de acuerdo a una norma de procedimiento.
40En el mundo de la archivística, ¿Qué es el Fondo Documental?
- AConjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores.
- BConjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo, en el ejercicio de sus competencias.
- CConjunto de documentos producidos o recibidos en una unidad administrativa.
- DConjunto de documentos que responden a una misma organización, ordenación y descripción.
41En el mundo de la archivística, ¿Qué es la Unidad Documental?
- AEl elemento indivisible de una serie documental, que puede estar constituida por un solo documento o por un conjunto de ellos que conforman un expediente.
- BCada una de las divisiones primarias de un fondo.
- CEl elemento indivisible de una serie documental.
- DNinguna respuesta es correcta.
42En la consideración de documento de archivo es esencial:
- ALa relación con las personas jurídicas.
- BLa fecha de producción.
- CLa relación con la entidad productora.
- DLa legibilidad de los caracteres.
43En archivística, las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan al archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en el archivo histórico , reciben el nombre de:
- ACiclo Histórico de los documentos.
- BTrayectoria Vital de los documentos.
- CCiclo Vital de los documentos.
- DNinguna respuesta es correcta.
44En archivística, se define el Valor archivístico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:
- AConjunto de valores administrativos, fiscales, contables, legales, probatorios, jurídicos, informativos y/o históricos, que justifican la conservación permanente de los documentos.
- BConjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los documentos.
- CConjunto de valores administrativos, fiscales, legales, jurídicos de los documentos.
- DConjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los
documentos.
45En archivística, se define el Valor Jurídico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:
- AAquel que posee el documento como fuente primaria.
- BEs el que adquieren los documentos con carácter probatorio.
- CAquel del que se derivan derechos u obligaciones legales reguladas por el derecho común.
- DEs el que adquieren los documentos cuando se les considera de interés para el ciudadano.
46El documento archivístico es:
- ASubjetivo.
- BUnívoco.
- CÚnico.
- DPúblico.
47Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a:
- ALa forma de estructurar el contenido.
- BEl modo de agrupar los documentos.
- CLa serie documental.
- DEl carácter público o privado.
48En archivística la “minuta” es:
- AUn certificado del documento original.
- BUn resumen del documento original.
- CUn borrador del documento original.
- DUn extracto del documento original.
49En documentación: el borrador, la minuta y el extracto son documentos:
- AOriginales.
- BNo originales.
- CDe copia.
- DSin valor oficial.
50En archivos una “copia simple” es:
- AUna copia auténtica firmada y validada.
- BUn resumen de lo más importante del texto original.
- CUna copia que carece de cualquier clase de validación.
- DSimplemente una copia del documento original.
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- Oposición Málaga Técnico medio archivo-biblioteca Quiz on El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento., created by Joaquín Calatayud Gutiérrez on 09/10/2017.
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