Quiz
adquisiciones 4
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Questions in this quiz (49)
1Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Beneficio objetivo: 750 Beneficio máximo: 1.350 Beneficio mínimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Si el coste final consensuado es 12,000, ¿Cuál será el precio final del contrato?
- A12000
- B10750
- C12450
- D11450
2Por circunstancias ajenas a tu control, tu organización decide cancelar el contrato con el proveedor de material eléctrico. El patrocinador te envía un correo electrónico comunicándotelo. Molesto por esta decisión y sabiendo el carácter del patrocinador, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
- Asolicitar al patrocinador que te acompañe para explicar las razones ante el proveedor
- Bevaluar el impacto de la decisión en los objetivos del proyecto
- Cindemnizar al proveedor por los daños causados y el lucro cesante
- Dnegarte a cerrar el contrato ya que va contra tu responsabilidad profesional
3Estás preparando la información necesaria para que los posibles oferentes tengan todos los datos, condiciones y formatos para poder hacer una oferta correcta. ¿Qué estás preparando?
- Ael plan de gestión de la adquisición
- Bel enunciado del trabajo relativo a la adquisición
- Clos documentos de la adquisición
- Dlos términos y condiciones del contrato
4Tienes un contrato de coste reembolsable con honorarios por incentivos con: Coste objetivo=200.000; Honorarios objetivo: 30.000; Ratio de reparto de costes/beneficios: 70(cliente)/30(Proveedor). Si el coste final del contrato fue de 190.000 ¿Cuál serán el precio final del contrato?
- A197.000
- B190.000
- C200.000
- D223.000
5Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado todos los equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Tienes que tener muy claro tu papel en la gestión de compras. Las siguientes serán responsabilidades tuyas siempre a excepción de
- Ano solicitar nada que no esté en el contrato sin proceder a una propuesta de cambio formal
- Basegurarte de que todas las comunicaciones que afecten al contrato se hagan de forma verbal formal
- Casegurarte de que se ejecuta todo el alcance y el proveedor remite todos los reportes establecidos
- Dvelar porque el progreso del contrato no afecta al avance y objetivos del proyecto global.
6Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Como resultado del proceso de control de las adquisiciones, obtendrás
- Ainformes de desempeño del trabajo y solicitudes de cambios aprobadas
- Binformación de desempeño del trabajo del proveedor y propuestas de cambio
- Ca) y b)
- Dni a) ni b)
7El equipo de dirección de tu proyecto recibe las ofertas y aplica los criterios de selección previamente definidos para seleccionar uno o más proveedores capaces de hacer el trabajo. El reto es lograr elegir la oferta más ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los intereses del proyecto ¿Cuál de los siguientes procesos recibe información resultante de las actividades que estáis realizando?
- AInformar el desempeño
- Brealizar el plan de aseguramiento de la calidad
- Cdeterminar el presupuesto
- Didentificar los riesgos
8Estás tratando de asegurar que el desempeño del proveedor cumple los requerimientos de la adquisición y que realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los términos y condiciones del contrato. Si quieres verificar la conformidad de los procesos y entregables del vendedor, procederás a realizar
- Aauditorías e inspecciones
- Bsistemas de control de cambios
- Cinformes de desempeño
- Dgestión de riesgos del contrato
9Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado todos los equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Tienes que tener muy claro tu papel en la gestión de compras. Las siguientes serán responsabilidades tuyas siempre a excepción de
- Aidentificar riesgos y asegurarte de que se incorporan las acciones de mitigación en el acuerdo contractual
- Bdefinir el tipo de contrato que mejor se adapte a las necesidades del proyecto y los protocolos de la organización
- Cimplicarte en las negociaciones del acuerdo para velar porque se respetan los intereses del proyecto
- Dasegurarte de que se ejecutan todos los trabajos previstos en el contrato -reportes, inspecciones,...-
10Has subcontratado los servicios de elaboración de la página y web y creación de la identidad corporativa. Has establecido un precio de 13.000 euros para el servicio. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
- AContrato de precio fijo cerrado
- BContrato de precio fijo más honorarios
- Ctiempo y materiales
- DCoste reembolsable
11El objetivo del proceso de cerrar las adquisiciones es aceptar formalmente el producto o servicio del proveedor y cerrar adecuadamente el contrato ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del contrato NO es cierta?
- Ase verifica que todo el trabajo está realizado
- Bse resuelven todos los litigios antes de cerrarlo
- Cse produce antes de cerrar el proyecto
- Dse envía una comunicación formal al vendedor
12Entre los criterios de selección del tipo de contrato para proceder posteriormente a la selección de proveedores no está:
- Ala necesidad de establecer incentivos
- Bnivel de supervisión que el comprador puede dedicar
- Clos oferentes y su experiencia
- Dqué es lo que se va a adquirir
13Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del equipamiento médico para la construcción del hospital que diriges, necesitarás toda la siguiente información
- AEl plan de gestión de las adquisiciones y los Documentos de la adquisición
- BLos criterios de selección y las propuestas de los proveedores
- Ca) y b)
- Dni a) ni b
14Estás colaborando con el técnico de compras en la gestión de las relaciones del contrato de adquisición, monitorizando el desempeño del contrato para asegurar que el desempeño del proveedor cumple los requerimientos de la adquisición y realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los términos y condiciones del contrato. Durante este proceso, como director de proyecto, debes velar especialmente porque
- Ano se produzcan cambios relevantes en el contrato.
- Bse realicen inspecciones y auditorías que complementen los informes de desempeño que envíe el contratista.
- Cse verifique que el producto cumple con las especificaciones establecidas en el contrato
- Dse realicen auditorías de compras que garanticen que el proceso se correcto e identificar mejoras
15Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. Estás reunido con el técnico jurídico de tu empresa preparando el contrato de adquisición. Un contrato es legalmente vinculante salvo
- Aque una parte no sea capaz de ejecutar lo establecido
- Besté violando alguna legislación aplicable
- Clo declare nulo alguna de las partes firmantes
- Dno se considere conveniente por alguna de las partes una vez firmado
16Con el objetivo de preparar la reunión para negociar el precio final del contrato de adquisición, quieres tener a mano las acciones, documentación, incidencias, correspondencia relativa al contrato de adquisición. Esta información tan valiosa se puede encontrar en
- Ael informe de desempeño del vendedor
- Badquisiciones cerradas
- Cla documentación de la adquisición
- Del sistema de gestión de registros
17Tienes estos datos del contrato de coste reembolsable Coste objetivo: 10.000 Beneficio objetivo: 750 Beneficio máximo: 1.350 Beneficio mínimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Si el coste final consensuado es 14.000 ¿Cuál será el beneficio del contratista?
- A1.350
- B300
- C650
- D0
18Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado todos los equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Tienes que tener muy claro tu papel en la gestión de compras. ¿Cuál de las siguientes será responsabilidad tuya siempre?
- Aconocer el proceso de compras y sus plazos para integrarlos en tu cronograma de proyecto
- Bentender los términos y condiciones del contrato y su posible impacto en tu proyecto
- Casegurarte de que el contrato recoge todo el alcance del trabajo del entregable que se va adquirir
- Dtodas las anteriores
19Tu patrocinador te solicita que procedas al cierre del contrato y al cierre administrativo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a ellos NO es correcta?
- Asi un proyecto tiene varias fases (ingeniería, prototipo, instalación) el cierre del proyecto se podrá ir realizando al finalizar cada fase.
- Bson lo mismo ya que el cierre administrativo se refiere al cierre del contrato de adquisiciones
- Cel cierre administrativo del proyecto no podrá realizarse hasta que todos los contratos de adquisición estén cerrados.
- Del cierre de contratos apoya el proceso de cierre de proyecto asegurando que los acuerdos contractuales se completan o cancelan de acuerdo a contrato.
20Como director de proyecto tienes que tomar una Decisión de Hacer o Comprar. El desarrollo interno de la aplicación informática costaría $950,000 más $5,000 mensuales por mantenimiento. Un vendedor externo ha ofrecido el software a una tarifa de $ 53 mensual por usuario. La compañía estima tener 1,000 usuarios cada mes. Además, el vendedor cobrará una tarifa de mantenimiento de $2,000 mensuales. ¿A partir de cuántos meses será mejor desarrollarla internamente?
- A29 meses
- Bsiempre será mejor hacerlo internamente
- C9 meses
- D19 meses
21Eva es directora de un proyecto cuyo resultado final será un prototipo de sistema robótico doméstico para personas con movilidad reducida. El patrocinador del proyecto y director del departamento de nuevos productos, molesto por lo que está oyendo en relación al proveedor de parte del equipamiento tecnológico, solicita alguna prueba que verifique que los procesos y los resultados o entregables del proveedor tecnológico se ajustan a los parámetros de calidad establecidos. Eva, novata en gestión de proyecto, le responde que no puede demostrarlo pero que los proveedores son de máxima confianza. ¿Qué ha dejado de hacer?
- Aredactar un enunciado del trabajo relativo al contrato completo
- Binformes propios del desempeño del proveedor
- Cinspecciones y auditorías del proveedor
- Dun adecuado control de cambios del alcance
22Un contrato de adquisición que, como director del proyecto, elaboras tras consultarlo con el patrocinador y los dos departamentos implicados suele ser una estrategia de (elegir la más adecuada)
- Aevitar los riesgos
- Btransferir los riesgos
- Caceptar los riesgos
- Dmitigar los riesgos
23Jose, responsable de compras para el proyecto y Luis, director del proyecto, acaban de recibir las ofertas de compra de suministro de cable y su objetivo es tener firmado el contrato en un mes. ¿Cuál de las siguientes herramientas no utilizarán en ese proceso?
- Aconferencia de oferentes
- Bestimaciones independientes
- Cnegociación de adquisiciones
- Dsolicitudes de cambios
24Una vez que el contratista entrega toda la documentación correspondiente al producto en formato digital y perfectamente completa, el project manager le solicita dos copias de la documentación en formato papel a lo que el proveedor se niega aduciendo que el contrato indicaba entregar la información completa en un formato compatible, legible y utilizable. ¿En cuál de estos procesos debía haber indicado el project manager que deseaba tener dos copias en papel?
- Aen el proceso de elaborar la EDT
- Ben el proceso de negociación de las adquisiciones
- Cen el proceso de administrar las adquisiciones
- Den el proceso de planificar y efectuar las adquisiciones
25¿Cuál de las siguientes condiciones expresa mejor un ejemplo de contrato de precio fijo con incentivos por desempeño?
- Apagar un precio fijo independientemente de los costes finales
- Bpagar todos los costes más un plus por ahorros asignables al contratista
- Cpagar un precio fijo más unos pagos extras por adelantos del plazo de entrega
- Dprecio fijo sin gastos generales más un canon por objetivos
26Diriges el contrato de suministro de turbinas eólicas para el nuevo parque eólico que vais a desarrollar. Buscas asegurar que el desempeño del proveedor cumple los requerimientos de la adquisición y que el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los términos y condiciones del contrato. De las siguientes afirmaciones relativas a las revisiones de desempeño de las adquisiciones, ¿Cuál de ellas es correcta?
- Aes una revisión informal y no programada que realiza el director de proyecto como complemento a las auditorias de calidad
- Bse revisa la documentación elaborada por el vendedor y las inspecciones del comprador
- Cel objetivo es mejorar los procesos de adquisición y extraer conclusiones para próximos contratos
- Dson similares a las inspecciones y son solicitadas tanto por el comprador como por el vendedor
27En relación a las negociaciones en adquisiciones, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta?
- Auna vez formado el contrato se cierran definitivamente las negociaciones
- Bse debe buscar un gana-gana
- Cdeben ayudar a tener una mutua comprensión del alcance del contrato
- Dincluyen aspectos como las responsabilidades y la capacidad para autorizar cambios
28Si eres el project manager de una compañía que va a suministrar servicios a otra compañía. ¿Cuál de los siguientes tipos de contrato tendrá más riesgo económico para tu compañía?
- AEl coste reembolsable más un variable por desempeño (Costs plus award fee, CPAF).
- BEl contrato de Costes Reembolsables, CCR, (Cost reimbursable, CR).
- CLos contratos de Tiempo y Materiales, CTM (Time & Materials).
- DEl contrato de precio fijo, CPF (Fixed Price, FP).
29El proceso de efectuar las adquisiciones tiene por objetivo obtener las respuestas de los potenciales proveedores, seleccionar la oferta más ventajosa y firmar el contrato de la adquisición. El contrato finalmente firmado será todo menos
- Aun documento que define funciones y responsabilidades
- Bvincula legalmente lo acordado entre ambas partes
- Cuna estrategia para evitar riesgos al comprador al transferirlos al vendedor
- Ddebe haber capacidad legal por ambas partes
30Como Project manager, ¿Cuál de los siguientes es un resultado que tendrás tras el proceso de cierre de las compras?
- Alas adquisiciones cerradas
- Blas actualizaciones a los procesos de la organización
- Ca) y b)
- Dni a) ni b)
31El patrocinador de tu proyecto te solicita que, como Project manager del proyecto, te reúnas con el responsable de compras y aquellos miembros del equipo de proyecto que consideres oportuno para identificar puntos fuertes y áreas de mejora en el proceso de compras. Lo que te está pidiendo es que hagas
- Auna evaluación del desempeño del proveedor
- Buna auditoría de compras
- Cun cierre de proyecto o fase
- Dun aseguramiento de la calidad del proyecto
32Eres el director de un proyecto para el diseño e implantación de un nuevo sistema automático de alimentación de piezas a una línea de montaje de una fábrica de automóviles. Estás valorando si externalizar el diseño y fabricación de algunos de los componentes del sistema. El responsable de compras y el jefe de ingeniería no se acaban de poner de acuerdo. En tu opinión conviene que se haga internamente porque
- Ano necesitáis un seguimiento detallado de los trabajos
- Bexiste un riesgo tecnológico al ser la primera vez que lo vais a hacer
- Clos recursos de ingeniería son limitados
- Dse va a utilizar muchos datos protegidos de la organización
33Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. Estás reunido con tu equipo técnico y el responsable de compras de la empresa planificando la gestión de compras del proyecto. Durante este proceso
- Alleváis a cabo las conferencias de oferentes
- Brealizáis la auditoría del proceso de compras
- Crealizáis las negociaciones con los proveedores calificados
- Dtomáis las decisiones de externalizar o realizar internamente los diferentes entregables
34Como project manager tienes una lista de posibles proveedores a los que puedes acudir en caso de no tener tiempo para hacer todo el proceso de selección y adjudicación. ¿Cómo se denomina esta lista?
- Aconferencias de licitantes
- Blista de proveedores seleccionados
- Clista de proveedores habituales
- Dlista de vendedores precalificados
35Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado todos los equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de las adquisiciones es correcta?
- Alos aspectos no recogidos en el contrato solamente se harán tras un cambio formal en el contrato
- Blos contratos son legalmente vinculantes y el proveedor debe actuar de acuerdo a lo establecido en él
- Ca) y b)
- Dni a) ni b)
36En ocasiones un contrato puede rescindirse antes de completarse por cualquiera de las siguientes razones EXCEPTO
- Aincumplimiento de cláusulas del contrato
- Bpor causa justa
- Cconveniencia del proveedor
- Dconveniencia del comprador
37Has enviado los documentos de la adquisición a los posibles interesados y esperas sus propuestas técnico-económicas. ¿En qué grupo de procesos te encuentras?
- Aplanificación
- BMonitoreo y control
- Cejecución
- Dcierre
38La identificación de posibles vendedores y la preparación de los documentos de licitación se realiza en el proceso de
- Aplanificar la gestión de adquisiciones
- Befectuar las adquisiciones
- Ccontrolar las adquisiciones
- Dcerrar las adquisiciones
39Como director del proyecto para la instalación de la recogida neumática de basuras en una gran universidad, estás reunido con el responsable de compras para efectuar las adquisiciones de aquellos paquetes de trabajo que se ha decidido externalizar ¿Cuál de las siguientes actuaciones no realizarás como parte de este proceso?
- Aobtener respuestas de los vendedores
- Bpreparar los documentos de licitación
- Cseleccionar la oferta más ventajosa
- Dfirmar el contrato
40Estás procediendo a cerrar, con la ayuda de tu equipo de proyecto y el responsable de compras de tu empresa, las adquisiciones del proyecto. Estáis realizando tareas administrativas como cerrar reclamaciones pendientes, actualizar los registros para reflejar los resultados finales y archivar esa información para su uso futuro. Pero, tu patrocinador te recuerda que debéis realizar las correspondientes auditorías de la adquisición para
- Aevaluar el desempeño del proveedor
- Bevaluar la calidad del producto recibido
- Cmejorar los documentos de compras para futuros proyectos
- Devaluar el desempeño del equipo del proveedor
41En un contrato de precio fijo ¿Qué NO será un resultado de la gestión del contrato?
- Acambios en el contrato
- Briesgos de fuerza mayor ocurrido durante la ejecución del proyecto
- Cla aceptación de los entregables y los correspondientes pagos,
- Dlos recursos empleados
42Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. Estás reunido con el técnico jurídico de tu empresa y el proveedor que consideráis en principio más adecuado. El objetivo de vuestra negociación debe ser (seleccionar la respuesta más adecuada)
- Aalinear los objetivos del proveedor con los de tu organización
- Bclarificar la estructura y requerimientos del contrato
- Clograr el precio más bajo
- Dincorporar nuevos alcances sin variar el precio
43¿Cuál de los siguientes documentos de los activos de los procesos de la organización NO es necesario actualizar en el proceso de controlar las adquisiciones?
- Ala plantilla para la entrega de ofertas
- Blos términos y condiciones para este tipo de contrato
- Clos criterios de selección de proveedores
- Dlos resultados de la auditoría de adquisiciones
44El proceso de efectuar las adquisiciones tiene por objetivo obtener las respuestas de los potenciales proveedores, la selección de la oferta más ventajosa y firmar el contrato de la adquisición. Para ello el equipo de dirección de proyecto recibe las ofertas y aplica los criterios de selección previamente definidos para seleccionar uno o más proveedores . ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es INcorrecta en relación a las conferencias de oferentes?
- Alas respuestas pueden recogerse en los documentos de la adquisición en forma de enmiendas
- Bson reuniones que se realizan antes de la presentación de las ofertas
- Cel project manager debe velar porque cada licitante reciba la respuesta a todas las dudas planteadas
- Del project manager debe velar porque cada licitante reciba la respuesta a sus dudas
45Has solicitado ya los cálculos de las cimentaciones de una turbina eólica, enviado el despiece de armaduras a la empresa suministradora que los está preparando. En ese momento, el cliente decide que, para mejorar la eficiencia energética de la turbina, va a modificar el diseño y éste alterará los avances realizados. Como project manager, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
- Acomunicarle al patrocinador que se va a proceder al cambio solicitado por el cliente
- Bindicarle al cliente que es demasiado tarde
- Cevaluar el impacto del cambio en los objetivos del proyecto
- Ddar la orden de que el equipo proceda de acuerdo a los cambios
46¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del contrato NO es cierta?
- Ael contrato puede cerrarse con reclamaciones abiertas
- Blas reclamaciones no resueltas pueden estar sujetas a litigio
- Cel contrato de adquisición se cierra tras cerrar el proyecto o fase
- Dtodos los contratos deben quedar cerrados sea cual sea la causa de su terminación
47Carmen Tira, responsable de compras recuerda a Lucas Tillo, director del proyecto de actualización de los sistemas de calefacción y refrigeración de un importante centro comercial que debe proceder a la auditoría de adquisiciones ¿Con qué objetivo?
- Averificar que los entregables cumplen con lo establecido en el proyecto
- Bque la documentación entregada por el proveeedor está en regla y cumple los términos del contrato
- Cdecidir si se pueden si ha lugar a reclamaciones ante el contratista
- Dmejorar el proceso de gestión de las adquisiciones identificando fallos y buenas prácticas
48Eres el director del proyecto de diseño y fabricación de señalética para espacios públicos y privados con realidad aumentada. Es un proyecto con un alto componente tecnológico que desarrollaréis íntegramente en la empresa -por cuestiones de protección del conocimiento-. Cualquier adelanto en el plazo supondrá un aumento importante de la rentabilidad. El único elemento que externalizaréis será el diseño de paneles y sus soportes. El proceso de gestión y las decisiones de compra se realizan centralizadamente, dentro del departamento de compras, lo que
- Amejora la experiencia y capacidad de los técnicos de compras
- Bpermite mayor flexibilidad al director de proyectos
- Clos técnicos de compras se sientes más vinculados al proyecto
- Ddan mayor autonomía el equipo de proyecto
49El patrocinador de tu proyecto te solicita que, como Project manager del proyecto, procedas al cierre de las adquisiciones del proyecto. De este proceso obtendrás todo menos
- Ala aceptación formal de los entregables del comprador
- Blecciones aprendidas del proceso
- Cla integración de su resultado con el resto de entregables
- Dla aceptación formal del cliente
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- Description
- Certificado PMP (Dirección de Proyectos) Dirección de Proyectos (Adquisiciones) Quiz on adquisiciones 4, created by sergio herrero on 07/02/2018.
- Author
- sergio herrero
- Language
- Español
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