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Examen para director de proyectos 13/14 - Interesados
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Questions in this quiz (15)
1Usted está utilizando una matriz poder-interés para clasificar a todas las personas y organizaciones identificadas en el registro de interesados. ¿Qué sería lo más recomendable para el uso de esa información?
- AQué esté disponible para todos los interesados
- BQue sea información confidencial para la utilización del DP y los miembros claves de su equipo
- CQue sea información pública pero de acceso con clave y contraseña
- DQue se agregue en esa matriz el compromiso actual vs. el deseado de cada interesado
2Un proyecto que consiste en la implementación de un sistema de información para la generación de reportes automáticos, está enfrentando serios problemas porque un grupo de ambientalistas no están de acuerdo con la forma en que se está tratando al personal de ese proyecto. ¿Quién es el principal responsable de gestionar la participación en el proyecto de ese grupo de ambientalistas?
- AEl Director del proyecto
- BEl Patrocinador
- CLos empleados de la empresa
- DGreenpeace
3Te han encomendado la dirección integral para la construcción de un centro comercial. Este proyecto requiere una inversión estimada de $100 millones y se han identificado más de 80 interesados. ¿Durante qué fase del proyecto los interesados tendrán mayor influencia sobre los impactos del proyecto en la comunidad?
- AInicio
- BPlanificación
- CEjecución
- DCierre
4En su proyecto ya han finalizado de identificar a todos los interesados agregando información sobre sus roles, áreas de conocimiento, necesidades, intereses y expectativas. ¿Cuál debería ser el próximo paso?
- AClasificar a los interesados según su influencia, intereses y participación.
- BEvaluar cómo podrían influir los interesados en el proyecto
- CControlar la participación de los interesados en el proyecto
- DDefinir la mejor estrategia de comunicaciones con cada grupo de interesados
5Hay un grupo de interesados que están bloqueando los avances de un proyecto de desarrollo de software. Se ha detectado que estos interesados se resisten a colaborar y lo deseable es que se integren al proyecto. Por su parte, si bien tienen bajo poder para influir en el proyecto, están muy interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para tratar a este grupo de interesados?
- AGestionarlos de cerca
- BMantenerlos satisfechos
- CMantenerlos informados
- DMonitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés
6En un proyecto para la construcción de un puente, se desviará un río hasta que finalice el proyecto. Un grupo de campesinos que vive cercano al proyecto han sido identificados como interesados. Se ha intentado hablar en varias oportunidades con estos campesinos, pero ellos no quieren cooperar con el proyecto, no están interesados en el mismo y tampoco pueden influir de alguna forma. ¿Cuál debería ser la mejor estrategia?
- ADarles trabajo en el proyecto
- BEnviarles una carta documento informando de los impactos del proyecto
- CEnseñarles herramientas sobre dirección de proyectos
- DMantener un seguimiento constante por si cambia su estado de cooperación y/o impacto
7En un proyecto de generación de energía fotovoltaica que se encuentra en marcha, están habiendo conflictos entre los miembros del equipo y algunos representantes de la comunidad. ¿Qué debería hacer en su rol de director de proyectos?
- AInvolucrarse para gestionar las expectativas de los interesados para que todos tengan los mismos objetivos e intereses sobre el proyecto
- BResolver el conflicto en favor de los miembros del equipo ya que ellos son la clave para la gestión exitosa del proyecto
- CInvolucrarse para gestionar las expectativas de los interesados, considerando que cada grupo podría tener diferentes objetivos e intereses sobre el proyecto
- DResolver el conflicto en favor de la comunidad ya que ellos serán los consumidores finales de los entregables del proyecto
8A usted lo han contratado como director de un proyecto, que ya está avanzado en un 50%, para reemplazar al antiguo director de proyecto que se fue a trabajar a otra empresa. Hay varias discusiones y disconformidad de los interesados por las tareas que se están realizando. Usted descubre que en el pasado no se había participado a los interesados en las decisiones críticas del proyecto. El impacto de algunas de estas decisiones unipersonales del antiguo director del proyecto cambió significativamente el alcance del proyecto, sin que esto hubiera pasado por el comité integrado de cambios. ¿Qué debería hacer?
- AActualizar la EDT con el nuevo alcance
- BSolicitar la aprobación de los antiguos cambios al comité de cambios
- CNada, avanzar con el proyecto para completar lo antes posible el restante 50%
- DNotificar a los interesados y patrocinador que el alcance del proyecto ha sido modificado sin las autorizaciones formales que corresponden
9Un proyecto de distribución de alimentos está en sus fases iniciales y los principales interesados no se han involucrado con ese proyecto. ¿Qué es lo mejor que debería hacer?
- AInvolucrar a los interesados más experimentados con un rol de liderazgo
- BInvitar a todos los interesados a la reunión de inicio del proyecto
- CInvolucrar a todos los interesados con un rol de soporte
- DSolicitar ayuda al comité de cambios
10Durante la planificación de su proyecto han incluido la estrategia que se aplicará a cada grupo de interesados para involucrarlos en el proyecto. ¿Qué es lo que han realizado?
- ARegistro de interesados
- BRegistro de incidentes
- CControlar la participación de los interesados
- D. Plan de gestión de los interesados
11Usted es el director de un proyecto de consultoría para la construcción de una carretera y forma parte del comité de selección de proveedores. Uno de sus mejores amigos es el director de una de las principales empresas que se presentarán en la licitación para ofrecer bienes y servicios a ese proyecto. Usted debería influir en la participación de todos los interesados en el proyecto. ¿Qué debería hacer?
- AAsesorar al comité sobre las bondades de la empresa de su amigo para que forme parte del registro de interesados
- BNo comentar a nadie sobre la relación con su amigo y gestionar ese interesado como si fuera cualquier otro proveedor
- CSolicitar a su amigo que no se presente en esa licitación
- DComunicar a los interesados del proyecto la relación de amistad con su amigo para que usted no participe del proceso de selección de proveedores
12. Luego de analizar los intereses, expectativas e influencias de cada uno de los interesados del proyecto, se ha completado el registro de interesados. Este documento tendrá MENOR utilidad para planificar _________
- ATiempos
- BCostos
- CCalidad
- DRiesgos
13Usted está clasificando a los interesados teniendo en consideración el modelo de Mitchell, Agle y Wood donde se tienen en cuenta el rasgo sobresaliente de cada grupo de interesados. ¿A cuál de estos rasgos de los interesados prestaría mayor atención?
- APoder
- BPoder + Legitimidad
- CPoder + Urgencia
- DPoder + Legitimidad + Urgencia
14En la estrategia de gestión de los interesados, hay cuatro interesados que tienen un nivel de participación en el proyecto inferior a lo que sería deseable para el éxito. Estas cuatro personas deberían tener una participación de liderazgo en el proyecto. ¿Cuál de las cuatro personas está más lejos del nivel requerido para el éxito?
- AInteresado 1: conoce el proyecto y sus impactos, y además quiere cambiar
- BInteresado 2: desconoce el proyecto y sus impactos
- CInteresado 3: conoce el proyecto y sus impactos, pero no quiere cambiar
- DInteresado 4: conoce el proyecto, pero no le da soporte ni tampoco se resiste
15¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor el control de la participación de los interesados en el proyecto?
- AConfirmar el compromiso de los interesados con el proyecto
- BNegociación y comunicación con los interesados para gestionar sus expectativas
- CAjustar las estrategias para comprometer a los interesados con el proyecto
- DResolver los conflictos de intereses entre los interesados
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- Gestion de proyectos Informaticos Quiz on Examen para director de proyectos 13/14 - Interesados, created by M M on 02/03/2018.
- Author
- M M
- Language
- Español
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