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Decreto 21/1996, de 6 de junio. Sistema de Archivos Administrativos.
Questions in this quiz (15)
1Señale la opción incorrecta:
- AEl sistema de archivos constituye el conjunto estructurado de los archivos del Principado de Asturias y sus interrelaciones, orientado a recoger, conservar, seleccionar y hacer accesibles sus fondos documentales y al servicios de su utilización para la información y la gestión administrativa, la investigación y la cultura
- BSe entiende por documento toda expresión del lenguaje oral o escrito, natural o codificado y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imágenes, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los mecánicos o magnéticos
- CSe incluyen los ejemplares no originales de ediciones de obras de creación e investigación y aquellas que formen parte del patrimonio bibliográfico
- DLos distintos tipos documentales serán objeto de adecuada clasificación que quedará plasmada en el "Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias"
2El Archivo Central ejercerá las siguientes funciones: (Señala la incorrecta)
- ALa conservación de la documentación en instalaciones adaptadas a la normativa vigente sobre la materia
- BLa dirección funcional y técnica del personal adscrito a los archivos centrales
- CEl control de ingresos y transferencias de documentos, consultas y préstamos
- DLa elaboración de una memoria bianual sobre las actividades realizadas
3Con que periodicidad y según el calendario establecido, las distintas unidades administrativas transferirán la documentación ya tramitada que corresponda a procedimientos finalizados del correspondiente Archivo Central al Archivo General:
- ASemestralmente
- BAnualmente
- CBianualmente
- DQuinquenalmente
4La documentación depositada en los archivos centrales será transferida al Archivo General al cumplirse los:
- A5 años
- B10 años
- C15 años
- D20 años
5Las series documentales cuyo uso sea esporádico podrán ser remitidas antes del plazo al Archivo General, a propuesta del responsable del archivo central, con aprobación de:
- AA) La Secretaría General Técnica de la Consejería correspondiente
- BB) La Secretaría General Técnica del órgano responsable de la gestión del archivo, en los distintos Organismos o Entes
- CC) La Dirección Técnica de Patrimonio
- DA) y B) son correctas
6Con respecto al Archivo General señala la respuesta correcta:
- AEl Archivo General actuará como cabecera del sistema, estableciendo las normas técnicas y operativas de todos los archivos incluidos en la red de archivos administrativos de la Administrativa del Principado
- BContiene toda la documentación inactivas que haya perdido su utilidad administrativa
- CEl Archivo General actuará como cabecera del sistema, estableciendo las normas técnicas y funcionales de todos los archivos incluidos en la red de archivos administrativos de la Administrativa del Principado
- DEl Archivo General funcionará como archivo de gestión, en relación con los depósitos de documentación semiactiva de uso frecuente
7La Biblioteca Auxiliar de la Administración del Principado se encuentra en:
- AArchivo de Gestión
- BArchivo Central
- CArchivo General
- DNo existe una Biblioteca Auxiliar
8La Comisión de Calificación y Valoración está formada por:
- APresidente y 6 vocales
- BPresidente, Vicepresidente y 6 vocales
- CPresidente, Vicepresidente, Secretario y 6 vocales
- DPresidente, Secretario y 6 vocales
9El Presidente de la Comisión de Calificación y Valoración es:
- AEl Jefe del Archivo General de la Administración del Principado
- BEl Secretario General Técnico de la Consejería de Cooperación
- CEl rector de la Universidad de Oviedo
- DEl Secretario General Técnico de la Consejería a la que pertenezca la documentación a analizar
10Actúa como Secretario de la Comisión de Calificación y Valoración:
- AEl representante de la Universidad de Oviedo, designado por ésta
- BUn técnico en archivos adscrito al Archivo General
- CEl Jefe del Archivo General de la Administración del Principado
- DEl Secretario General Técnico de la Consejería a la que pertenezca la documentación a analizar
11El sistema de archivos constituye el conjunto estructurado de los archivos del Principado orientado:
- AA revisar, corregir y hacer perdurar sus fondos documentales
- BAl servicio de su utilización para la información y la gestión administrativa, la investigación y la cultura
- CA la clasificación de la documentación, su valoración, selección y eliminación
- DAl establecimiento de las normas técnicas y operativas de todos los archivos
12¿Cuál de las siguientes funciones no es exclusiva del Archivo General y por lo tanto puede también ser desarrollada por los archivos centrales de las siguientes Consejerías, Organismos y Entes en su ámbito respectivo?
- ALa elaboración de una memoria anual sobre las actividades realizadas
- BLa dirección funcional y técnica del personal adscrito a los archivos centrales
- CEl control del cumplimiento de los criterios de selección, para determinar el valor de los documentos (temporal o permanente) y los plazos y sistemas de conservación
- DEl control de ingresos y transferencias de documentos, consultas y préstamos
13No forma parte de las funciones de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos:
- ALa valoración individual de cada serie documental para analizar su valor administrativo, legal, judicial, informativo e histórico
- BLa elaboración de criterios generales sobre plazos y condiciones de transferencia de la documentación administrativa al Archivo Histórico de Asturias
- CLa determinación de los criterios de selección o expurgo de los documentos y la elaboración de un Cuadro General de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos de la Administración del Principado
- DLa aprobación de las transferencias al Archivo General, velando por el estricto cumplimiento de las prescripciones contenidas en la normativa, adoptando al efecto las medidas que estime oportunas
14¿Qué es un archivo de gestión?
- ALos constituidos por los depósitos de documentación activa existentes en las distintas oficinas, que serán responsables de dicha documentación hasta su transferencia al archivo central respectivo o al Archivo General de la Administración del Principado
- BLos constituidos por los depósitos de documentación activa y pasiva existentes en las distintas oficinas, que serán responsables de dicha documentación hasta su transferencia al archivo central respectivo o al Archivo General de la Administración del Principado
- CAquellos autorizados, en su caso, en las distintas Consejerías, Organismos o Entes, en los que se custodiará la documentación semiactiva de uso frecuente de las correspondientes oficinas productoras
- DRegistros de cada Consejería que, por razón de su ubicación física o especialidad de sus funciones, sean necesarios para facilitar a los ciudadanos la presentación de escritos
15Se entiende por documento:
- AToda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos
- BToda expresión del lenguaje oral o escrito, natural o codificado y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imágenes, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los mecánicos o magnéticos
- CToda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los mecánicos o magnéticos
- DToda expresión del lenguaje oral o escrito, natural o codificado y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imágenes, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soportes informáticos
Information
- Description
- Principado de Asturias Quiz on Decreto 21/1996, de 6 de junio. Sistema de Archivos Administrativos., created by Jose Garcia on 24/10/2018.
- Author
- Jose Garcia
- Language
- Español
- Views
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- History
- Created on 24 Oct 2018 · updated on 21 Nov 2018
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