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13.- Examen PMP

Description

Responda siempre pensando en proyectos grandes y complejos; recuerde que en algunos casos todas las respuestas son correctas, deberá seleccionar cuál es la mejor opción, muchas veces la experiencia es lo que nos permite saber diferenciar estas situaciones. El examen es una mezcla de técnicas académicas (contenido) pero también implica los siguientes procesos metacognitivos: Relajación, Atención, Concentración y Enfoque. ¡Éxitos! y recuerde "Suceden cosas buenas cuando te involucras con PMI"
CIF Albarran
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CIF Albarran
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Resource summary

Question 1

Question
Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es más difícil en:
Answer
  • Organizaciones globales
  • Organizaciones de manufactura
  • Organizaciones pequeñas
  • Organizaciones ágiles

Question 2

Question
El equipo de un proyecto debate sobre las ventajas y desventajas de trabajar en proyectos de su organización luego de que esta adoptara una estructura orientada a proyectos. Llegan a un consenso sobre las muchas ventajas para el equipo y la organización, pero también están de acuerdo en que hay algunas desventajas con respecto a la estructura matricial fuerte que antes tenía la organización. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
Answer
  • Se reporta a muchos gerentes
  • No tiene lealtad al proyecto
  • Se reporta al gerente funcional
  • No siempre tendrá una "sede"

Question 3

Question
Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en completar el trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?
Answer
  • Funcional
  • Matricial
  • Expedidor
  • Coordinador

Question 4

Question
Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Answer
  • Simples
  • Abiertas y precisas
  • Complejas
  • Difíciles de automatizar

Question 5

Question
Dos miembros del equipo del proyecto están hablando y uno se queja de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
Answer
  • El director del proyecto
  • El gerente funcional
  • El equipo
  • La oficina de dirección de proyectos

Question 6

Question
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto, mientras que la otra se da cuenta de que en realidad es una coordinadora del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
Answer
  • El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.
  • El expedidor del proyecto puede tomar más decisiones.
  • El expedidor del proyecto se reporta a un director de mayor nivel.
  • El expedidor del proyecto tiene cierta autoridad.

Question 7

Question
¿Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?
Answer
  • El director del proyecto
  • El gerente funcional
  • El equipo
  • Todos comparten el poder

Question 8

Question
Todas las siguientes son características de un proyecto, excepto:
Answer
  • Es temporal.
  • Tiene un comienzo y final definitivos.
  • Tiene actividades interrelacionadas.
  • Se repite cada mes.

Question 9

Question
Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:
Answer
  • Dirección Organizacional de Proyectos
  • La Guía del PMBOK"
  • Gobierno del proyecto
  • Gestión del portafolio

Question 10

Question
La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro de las restricciones del proyecto. Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una restricción podrían afectar de forma negativa a otra. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las principales restricciones en un proyecto?
Answer
  • Alcance, número de recursos y costo
  • Alcance, costo y cronograma
  • Alcance, cronograma, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente
  • Cronograma, costo y cantidad de cambios

Question 11

Question
Si un director de proyectos está preocupado por recopilar, integrar y difundir las salidas de todos los procesos de la dirección del proyecto, debe concentrarse en mejorar:
Answer
  • Estructura de desglose del trabajo (EDT)
  • Plan de gestión de las comunicaciones
  • Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
  • Plan de gestión del alcance del proyecto

Question 12

Question
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Este empezó un mes después del inicio del primero y ambos siguen en curso. Aunque su primer proyecto es pequeño, el nuevo proyecto parece ganar tamaño rápidamente. Conforme pasan los días, el director siente que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, que fue similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Answer
  • Ponerse en contacto con la directora del otro proyecto y pedirle asistencia.
  • Obtener registros históricos y orientación de parte de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).
  • Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.
  • Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.

Question 13

Question
Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, lo mejor es que el director del proyecto:
Answer
  • Se asegure de que haya un plan de gestión de las comunicaciones
  • Correlacione la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización
  • Conecte el proyecto con los objetivos personales del patrocinador
  • Confirme que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo

Question 14

Question
Tu equipo de dirección ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los directores de proyectos se encarguen de actualizar los pedidos todos los días, de resolver incidentes, de asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden oscilar entre los $100 y los $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?
Answer
  • Dado que cada orden individual es una "tarea temporal", cada pedido es un proyecto.
  • Se trata de dirección de programas dado que hay muchos proyectos involucrados.
  • Este es un proceso recurrente.
  • Los pedidos que superen $100.000 en ganancias serían considerados proyectos e involucrarían dirección de proyectos.

Question 15

Question
Como director de proyectos, has desarrollado habilidades para ayudar a planificar y gestionar proyectos con éxito. ¿Cuáles te serían las habilidades más útiles para alentar a los equipos del proyecto a que alcancen altos niveles de cooperación y de logros, para fomentar una relación positiva con los vendedores de un proyecto y para propiciar la adecuada participación de los interesados en todos los aspectos del proyecto?
Answer
  • Escuchar de forma activa, negociación y conciencia política
  • Creación de relaciones de trabajo (networking), modelos de comunicación y FODA
  • Análisis de sensibilidad, escuchar de forma activa y liderazgo
  • Métodos de comunicación, formación del equipo y administración de reclamaciones

Question 16

Question
Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del verdadero problema?
Answer
  • No han identificado los objetivos del proyecto
  • Están trabajando en un proceso y no un proyecto.
  • No se ha establecido una fecha de finalización
  • No han identificado el producto del proyecto.

Question 17

Question
Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía?
Answer
  • El director del proyecto
  • El equipo de dirección del proyecto
  • La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)
  • El equipo del proyecto

Question 18

Question
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Answer
  • Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un fina l, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división.
  • Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados entre sí y un portafolio combina dos o más programas.
  • Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico organizacional específico.
  • Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión más indefinidas y un programa combina dos o más portafolios.

Question 19

Question
El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es:
Answer
  • Único
  • Temporal
  • Continuo y repetitivo
  • Parte de todas las actividades del proyecto

Question 20

Question
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un registro de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Answer
  • Registros históricos para proyectos futuros
  • Registro de planificación para el proyecto actual
  • Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director del proyecto
  • Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto

Question 21

Question
Se está llegando a la conclusión de un proyecto complejo de ingeniería aeroespacial. Dado que el trabajo fue altamente técnico y le resultó nuevo a la organización, el producto del proyecto se lanzó con un retraso de dos meses con respecto al plan. A pesar de la demora en la entrega, la gerencia agradece los esfuerzos dedicados y cree que este producto le abrirá oportunidades adicionales a la organización. La gerencia considera, asimismo, que la experiencia de este equipo les aportará gran valor a los equipos que trabajen en proyectos similares en el futuro. El patrocinador solicita que se documenten todos los pormenores de las lecciones aprendidas. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
Answer
  • El director del proyecto
  • El equipo
  • El patrocinador
  • Los interesados

Question 22

Question
Para los productos de los proyectos, es de crucial importancia que se consideren las operaciones y el mantenimiento de tipo continuo. Las operaciones y el mantenimiento de tipo continuo deben:
Answer
  • Estar incluidos entre las actividades que habrán de llevarse a cabo durante el cierre del proyecto
  • Constituir una fase distinta en el ciclo de vida del proyecto pues se gasta una parte importante de los costos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones
  • No ser vistos como parte de un proyecto
  • Ser vistos como un proyecto separado

Question 23

Question
¿Qué es un programa?
Answer
  • Una iniciativa empezada por la gerencia
  • Un medio por el cual obtener beneficios y control de proyectos relacionados entre sí
  • Un grupo de proyectos sin relación entre sí que se dirigen de forma coordinada
  • Una regulación gubernamental

Question 24

Question
Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?
Answer
  • Crear planes para la dirección del proyecto.
  • Crear lecciones aprendidas.
  • Crear diagramas de red.
  • Crear informes del estado

Question 25

Question
Una directora de proyectos recibió ayuda de parte del equipo; ahora necesita que la vuelvan a ayudar, por lo que crea un presupuesto detallado para el proyecto. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se encuentra?
Answer
  • Iniciación
  • Antes del proceso de dirección de proyectos
  • Planificación
  • Ejecución

Question 26

Question
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?
Answer
  • Ejecución
  • Planificación
  • Cierre
  • Iniciación

Question 27

Question
El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo siguiente que deben hacer es:
Answer
  • Identificar los riesgos.
  • Comenzar con las iteraciones.
  • Determinar los requisitos de comunicaciones.
  • Crear un diagrama de barras (de Gantt).

Question 28

Question
Un cronograma detallado del proyecto sólo puede crearse después de:
Answer
  • El presupuesto del proyecto
  • La estructura de desglose del trabajo
  • Plan para la dirección del proyecto
  • La evaluación detallada de riesgos

Question 29

Question
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el:
Answer
  • Director del proyecto
  • Miembro del equipo
  • Gerente funcional
  • Patrocinador

Question 30

Question
¿Cuál de las siguientes opciones no es una entrada del grupo de procesos de iniciación?
Answer
  • Procesos de la compañía
  • Cultura de la compañía
  • EDT históricas
  • Enunciado del alcance del proyecto

Question 31

Question
El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es lo siguiente que debes hacer?
Answer
  • Comenzar a completar los paquetes de trabajo.
  • Validar el alcance.
  • Comenzar el control integrado de cambios.
  • Empezar a crear los planes de gestión.

Question 32

Question
Las restricciones del cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos te encuentras?
Answer
  • Iniciación
  • Planificación
  • Ejecución
  • Monitoreo y control

Question 33

Question
La EDT y el diccionario de la EDT ya se han completado y el equipo del proyecto comenzó a trabajar en la identificación de los riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de 100.000 dólares y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo siguiente que debes hacer?
Answer
  • Entender la experiencia del patrocinador en proyectos similares.
  • Crear una lista de actividades.
  • Asegurarse de tener un alcance del proyecto definido.
  • Completar la gestión de riesgos y emitir la matriz de asignación de responsabilidades.

Question 34

Question
Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías?
Answer
  • Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y luego comenzar con la EDT.
  • Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red.
  • Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto nivel.
  • Finalizar el plan de gestión de la calidad antes de determinar las métricas de calidad.

Question 35

Question
El mejor momento para asignar un director de proyectos a un proyecto es durante:
Answer
  • Integración
  • Selección del proyecto
  • Iniciación
  • Planificación

Question 36

Question
Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño no se identificó durante la planificación. Si el director del proyecto procede a evaluar si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de procesos de la dirección de proyectos se encuentra?
Answer
  • Iniciación
  • Ejecución
  • Monitoreo y control
  • Cierre

Question 37

Question
Un miembro del equipo notifica al director del proyecto que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. Lo mejor para el director del proyecto seria estar en qué parte del proceso de la dirección de proyectos:
Answer
  • Acción correctiva
  • Control integrado de cambios
  • Monitoreo y control
  • Cierre del proyecto

Question 38

Question
Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto de las mediciones que se utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo siente que algunas de las mediciones relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son válidas. ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos es más probable que se encuentre el proyecto?
Answer
  • Cierre
  • Monitoreo y control
  • Ejecución
  • Iniciación

Question 39

Question
¿Cuál de las siguientes acciones es la más adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?
Answer
  • Crear una descripción detallada de los entregables del proyecto.
  • Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
  • Identificar la causa raíz de los problemas.
  • Asegurarse de que todos los procesos de dirección de proyectos hayan sido completados.

Question 40

Question
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Answer
  • Iterativo
  • Único
  • Innecesario
  • Estandarizado

Question 41

Question
¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Answer
  • Planificación
  • Diseño
  • Integración
  • Ejecución

Question 42

Question
Estás dirigiendo dos proyectos y te han asignado un tercer proyecto que acaba de aprobarse. Comienzas con el nuevo proyecto y logras dirigirlo bien a la par de los otros dos que gestionas. Durante la iniciación, te concentras en lograr una serie de actividades. ¿Cuál de las siguientes es la que no te preocupa en este momento?
Answer
  • Identificar y documentar las necesidades del negocio
  • Crear un enunciado del alcance del proyecto
  • Dividir un proyecto grande en fases
  • Acumular y evaluar información histórica

Question 43

Question
El proyecto para desarrollo de software ha avanzado según el plan. El equipo está entusiasmado con el producto que han creado. Ahora aspiran a encontrar proyectos nuevos en los que trabajar. Les adviertes que el proyecto actual no puede considerarse completo hasta después del grupo de procesos de cierre. El cierre incluye todas las siguientes acciones, excepto:
Answer
  • Determinar medidas del desempeño
  • Hacer entrega del producto del proyecto
  • Documentar hasta qué grado se cerró de forma correcta cada fase del proyecto después de su conclusión
  • Actualizar los activos de los procesos de la organización

Question 44

Question
La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo más importante que debes asegurarte de hacer antes de pasar a la siguiente fase?
Answer
  • Verificar que los recursos estén disponibles para la siguiente fase.
  • Revisar el progreso del proyecto en relación a sus líneas base.
  • Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal de sus entregables.
  • Recomendar acción correctiva con el propósito de alinear los resultados del proyecto con las expectativas del proyecto.

Question 45

Question
¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?
Answer
  • Iniciación
  • Ejecución
  • Monitoreo y control
  • Cierre

Question 46

Question
¿Qué grupos de procesos deben estar incluidos en todos los proyectos?
Answer
  • Planificación, ejecución y cierre
  • Iniciación, planificación y ejecución
  • Planificación, ejecución y monitoreo y control
  • Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre

Question 47

Question
¿Cuál de los siguientes es lo más apropiado que debe hacerse en el cierre del proyecto?
Answer
  • Trabajar con el cliente para determinar los criterios de aceptación.
  • Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
  • Recolectar información histórica de proyectos anteriores.
  • Obtener la aprobación formal de los planes de gestión.

Question 48

Question
¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto?
Answer
  • Iniciación
  • Planificación
  • Ejecución
  • Cierre

Question 49

Question
Todas las siguientes acciones ocurren durante el grupo de proceso de planificación, excepto:
Answer
  • Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
  • Crear la EDT
  • Estimar los Costos
  • Secuenciar las Actividades

Question 50

Question
Una demanda de mercado, una necesidad de negocios y una disposición legal son ejemplos de:
Answer
  • Razones para contratar a un director del proyecto
  • Razones por las que se inician los proyectos
  • Razones por las que las personas o las empresas se convierten en interesados
  • Razones para patrocinar un proyecto

Question 51

Question
Estás planificando las comunicaciones para un proyecto de desarrollo de un nuevo servicio. Tu lista de interesados es grande, pero no es en extremo complicada. No todos los interesados comprenderán la necesidad de desarrollar un plan de comunicaciones propiamente dicho, además, ya has entablado una buena relación con casi todos los interesados del proyecto. ¿Cuál es una de las fuerzas impulsoras de la comunicación en un proyecto?
Answer
  • Optimización
  • Integridad
  • Integración
  • Diferenciación

Question 52

Question
El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto?
Answer
  • El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse.
  • El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén completos y aceptados.
  • El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables.
  • El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

Question 53

Question
Tu proyecto, aun cuando estuviere muy bien planificado, tiene probabilidades de enfrentarse a un número de solicitudes de cambios y a cambios aprobados durante su ciclo de vida. En el plan de gestión de los cambios, has descrito los procesos que tanto tú como otros usarán para comprender los impactos de los cambios. Es crucial que los interesados den su aceptación de las decisiones vinculadas con los cambios en este proyecto: un proyecto fallido podría generar un impacto sobre el valor de los interesados y sobre las proyecciones de ganancias para la organización. ¿A cuál de los siguientes enunciados relacionado a los cambios te conviene dirigir tu atención?
Answer
  • Realizar los cambios
  • Seguir y registrar los cambios
  • Informar al patrocinador sobre los cambios
  • Prevenir cambios innecesarios

Question 54

Question
El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Answer
  • Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos.
  • Cerrar el Proyecto o Fase.
  • Detener el trabajo.
  • Liberar parte del equipo del proyecto.

Question 55

Question
Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo, excepto:
Answer
  • Procedimientos
  • Estándares de informes
  • Reunión
  • Lecciones aprendidas

Question 56

Question
Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:
Answer
  • Gestionar quién hace cada actividad.
  • Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo.
  • Gestionar cuándo se realiza cada actividad.
  • Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza.

Question 57

Question
Un proyecto está plagado de cambios solicitados al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?
Answer
  • El director del proyecto
  • El equipo del proyecto
  • El patrocinador
  • Los interesados

Question 58

Question
La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
Answer
  • Las trayectorias de los miembros del equipo
  • Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto
  • Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfase
  • Control del producto

Question 59

Question
La integración es realizada por:
Answer
  • El director del proyecto
  • Equipo
  • El patrocinador
  • Interesados

Question 60

Question
Entre las numerosas responsabilidades del director del proyecto se incluye la de estar al servicio del equipo, incorporar a nuevos miembros del equipo a medida que el proyecto avanza y asegurarse de que el proyecto cumpla con sus objetivos dentro del alcance, tiempo, presupuesto y demás restricciones. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el rol del director de proyectos como integrador?
Answer
  • Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.
  • Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
  • Unir todas las piezas del proyecto en un programa.
  • Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.

Question 61

Question
¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos?
Answer
  • Validar el Alcance
  • Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
  • Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
  • Desarrollar el Cronograma

Question 62

Question
El balance de doble amortización decreciente es una forma de:
Answer
  • Depreciación desacelerada
  • Depreciación de línea recta
  • Depreciación acelerada
  • Costeo del ciclo de vida

Question 63

Question
El director del proyecto revisa el acta de constitución del proyecto en varias ocasiones durante la ejecución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor para qué se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo?
Answer
  • Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados
  • Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance
  • Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios
  • Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa

Question 64

Question
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un plan para la dirección del proyecto?
Answer
  • Una impresión de un software de dirección de proyectos
  • Un diagrama de barras
  • Planes de gestión de alcance, de riesgo, de recursos y otros planes de gestión
  • El alcance del proyecto

Question 65

Question
Te acabas de incorporar a una organización que apenas está comenzando a seguir prácticas formales de dirección de proyectos. En una reunión, tu gerente te describe tu siguiente tarea asignada: un proyecto para seleccionar e implementar un nuevo sistema telefónico para el departamento de servicios al cliente. Cuando le pides que te entregue un acta de constitución firmada para que puedas comenzar con el trabajo, el gerente te sugiere que "sólo redactes un esbozo'~ ¿Cuál de las siguientes opciones es verdadera acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto?
Answer
  • El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto la aprueba.
  • El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la aprueba.
  • El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente funcional la aprueba.
  • El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba.

Question 66

Question
Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el mejor método para obtener un plan realista para la dirección del proyecto?
Answer
  • El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto.
  • El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto.
  • El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas de la gerencia Sénior.
  • El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo.

Question 67

Question
Asumiste la dirección de un proyecto durante la planificación del proyecto y descubres que seis personas han firmado el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones debería preocuparte más?
Answer
  • Quién será miembro del comité de control de cambios
  • Gastar más tiempo en la gestión de la configuración
  • Obtener a un solo patrocinador del proyecto
  • Determinar la estructura de informes

Question 68

Question
El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe mejor los esfuerzos del director del proyecto?
Answer
  • Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad
  • Gestionar el Involucramiento de los Interesados y Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
  • Validar el Alcance y Controlar la Calidad
  • Identificar los Riesgos y Desarrollar el Equipo del Proyecto

Question 69

Question
Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, excepto:
Answer
  • Identificar los cambios
  • Utilizar una estructura de desglose del trabajo
  • Implementar acciones correctivas
  • Implementar un sistema de control del proyecto

Question 70

Question
Un director de proyectos es nombrado jefe de un proyecto sumamente técnico en un área con la que tiene una familiaridad limitada. El director del proyecto delega los procesos Desarrollar el Cronograma, Estimar los Costos, Definir las Actividades y Estimar los Recursos de las Actividades a varios miembros del equipo del proyecto y, básicamente, sirve como un árbitro ocasional y como coordinador de actividades. El resultado de este abordaje probablemente sea:
Answer
  • Un equipo que funciona a lo largo del proyecto a un nivel muy alto, demostrando creatividad y compromiso
  • Un equipo que inicialmente experimenta algo de confusión, pero que después de un tiempo se vuelve una unidad cohesiva y efectiva
  • Un equipo que no es muy productivo, pero que se mantiene unido debido al ambiente de trabajo creado por el director del proyecto
  • Un equipo que se caracteriza por un desempeño bajo, baja motivación, niveles altos de conflicto y una alta rotación

Question 71

Question
Estás en la mitad de liderar un proyecto a gran escala de modificación de un producto manufacturado existente cuando te enteras de que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles. Según tus planes, estos recursos te serán necesarios pronto y su falta de disponibilidad afectará tu línea de tiempo y, quizás, otros aspectos del proyecto. ¿Cuál es la mejor solución?
Answer
  • Mostrar cómo los recursos fueron prometidos originalmente a tu proyecto.
  • Volver a planificar el proyecto sin los recursos.
  • Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles.
  • Implementar la técnica de compresión tipo intensificación (crashing).

Question 72

Question
El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la aplicación durante la prueba del usuario. Como director del proyecto, ¿cómo resolverías mejor este incidente?
Answer
  • Desarrollar un plan de mitigación de riesgos.
  • Crear una solicitud formal de cambio.
  • Informar al patrocinador del proyecto acerca de los cambios en el alcance, costo y cronograma.
  • Asegurar que el cambio en el alcance cumpla con todas las disposiciones relevantes del contrato.

Question 73

Question
El director del proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Answer
  • Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible.
  • Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso.
  • Dirigirse al comité de control de cambios.
  • Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto.

Question 74

Question
Eres el director de un proyecto ya existente que lleva un año en curso y que debe completarse. Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzará en tres meses y está valuado en $2.000.000. El nuevo proyecto tiene un valor de inicio mayor y, por ende, es probable que tenga una prioridad superior a la de tu proyecto. Puede afectar tus recursos. Te preocupa cómo gestionarás tu proyecto de modo que ambos proyectos puedan implementarse con éxito. ¿Qué es lo primero que debes hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?
Answer
  • Preguntar a la gerencia cómo utilizará los recursos el proyecto nuevo.
  • Nivelar los recursos de tu proyecto.
  • Comprimir tu proyecto con la técnica de intensificación (crashing).
  • Preguntar a la gerencia cómo afectará a tu proyecto el nuevo proyecto.

Question 75

Question
Acaban de asignarte para que te hagas cargo de un proyecto de otro director de proyectos que deja la compañía. El director del proyecto anterior te dice que el proyecto está a tiempo, pero sólo porque él ha presionado constantemente al equipo para que rinda. ¿Qué es lo primero que debes hacer como el nuevo director del proyecto?
Answer
  • Revisar el estado del riesgo.
  • Revisar el desempeño de costos.
  • Determinar una estrategia de dirección.
  • Informar tus objetivos al equipo.

Question 76

Question
Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer primero?
Answer
  • Analizarlo con el equipo del proyecto.
  • Recalcular las líneas base.
  • Renegociar el contrato.
  • Reunirte con el cliente.

Question 77

Question
A la mitad del proyecto, el programador le informa a la directora del proyecto que los límites de control del proyecto están seguros. Esa misma mañana recibe una nota de un miembro del equipo acerca de un problema con el que se está enfrentando. La nota dice: "Esta actividad me está enloqueciendo y el gerente del departamento de contabilidad no quiere ayudarme hasta que la holgura de la actividad esté en peligro". Además, la directora del proyecto tiene correos electrónicos de un interesado menor y 14 correos electrónicos de miembros del equipo. Mientras ella está leyendo los correos electrónicos, un miembro del equipo del proyecto entra a su oficina para decirle que una acción correctiva fue implementada por un miembro del equipo de la oficina de dirección de proyectos, pero que no fue documentada. ¿Qué debe hacer a continuación la directora del proyecto?
Answer
  • Informar la violación de documentación a la oficina de dirección de proyectos, evaluar la seguridad de los límites de control y revisar las reglas de envío de correos electrónicos en el plan de gestión de las comunicaciones.
  • Aclarar el razonamiento detrás de que la documentación sea un problema, hacer que el departamento de contabilidad ayude al miembro del equipo y responder al interesado menor.
  • Agregar la acción correctiva implementada al registro de cambios, analizar el valor de la documentación en la siguiente reunión del equipo y suavizar el problema del miembro del equipo con el departamento de contabilidad.
  • Descubrir quién causó el problema con el departamento de contabilidad, responderle al interesado menor antes de responder al resto de los correos electrónicos y revisar el proceso en el plan de gestión de las comunicaciones para informarle las preocupaciones al miembro del equipo que tiene el problema de documentación.

Question 78

Question
El cliente exige cambios a las especificaciones del producto que agregarán sólo dos semanas a la ruta crítica. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo mejor que puede realizar el director del proyecto?
Answer
  • Comprimir el cronograma para recuperar las dos semanas.
  • Cortar el alcance para recuperar las dos semanas.
  • Consultar al patrocinador sobre opciones.
  • Aconsejar al cliente acerca del impacto del cambio.

Question 79

Question
Durante la ejecución, el director del proyecto determina que se necesita un cambio al material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca a una reunión del equipo para planificar cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo de:
Answer
  • Gestión por objetivos
  • Falta de un plan de gestión de cambios
  • Buena relación del equipo
  • Falta de una estructura de desglose del trabajo clara

Question 80

Question
El proyecto iba bien y, de repente, hubo cambios al proyecto provenientes de múltiples interesados. Después de que todos los cambios fueron determinados, el director del proyecto se reunió con los interesados para investigar por qué hubo cambios y para descubrir cualquier otro cambio. El trabajo del proyecto se había estabilizado cuando un miembro del equipo le mencionó al pasar al director del proyecto que agregó funcionalidad a un producto del proyecto. "No te preocupes", dijo, "¡No afecté el cronograma, el costo ni la calidad!" ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Answer
  • Preguntar al miembro del equipo cómo se determinó la necesidad de la funcionalidad.
  • Realizar una reunión para revisar el trabajo completado del miembro del equipo.
  • Buscar otra funcionalidad agregada.
  • Preguntarle al miembro del equipo cómo sabe que no hay impacto sobre el cronograma, los costos o la calidad.

Question 81

Question
Te piden que prepares un presupuesto para completar un proyecto que había comenzado el año pasado y después fue suspendido durante seis meses. Todo lo siguiente estaría incluido en el presupuesto del proyecto, excepto:
Answer
  • Costos fijos
  • Costos hundidos
  • Costos directos
  • Costos variables

Question 82

Question
¿Cuál de las siguientes secuencias representa una depreciación de línea recta?
Answer
  • $100,$100,$100
  • $100,$120,$140
  • $100,$120,$160
  • $160,$140,$120

Question 83

Question
Un proyecto se constituye para determinar nuevas formas de extender la vida de uno de los productos producidos por la compañía. El director del proyecto viene del departamento de ingeniería y el equipo proviene de los departamentos de gestión del producto y de mercadeo. El enunciado del alcance del proyecto y la planificación del proyecto se han completado, pero un interesado notifica al equipo que hay una mejor manera de completar uno de los paquetes de trabajo. El interesado suministra una carta de revisión técnica de su departamento que prueba que la nueva manera de completar el paquete de trabajo será más rápida que la anterior. El director del proyecto ha tenido experiencias similares con este departamento en otros proyectos y estaba esperando que esto sucediera en este proyecto. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe hacer?
Answer
  • Contactar al departamento y reclamar de nuevo sobre la falta de cumplimiento de la fecha límite para la presentación del alcance.
  • Determinar cómo este cambio impactará en el costo para completar el paquete de trabajo y en la calidad del producto del paquete de trabajo.
  • Ver si hay una manera de cambiar de una organización matricial a una funcional para eliminar la interferencia de otros departamentos.
  • Preguntar al departamento si tiene algún otro cambio.

Question 84

Question
El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21 por ciento. El proyecto B tiene una tasa interna de retorno de 7 por ciento. El proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El proyecto D tiene una tasa interna de retorno de 19 por ciento. ¿Cuál de estos sería el mejor proyecto?
Answer
  • El proyecto A
  • El proyecto B
  • El proyecto C
  • El proyecto D

Question 85

Question
Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de:
Answer
  • Los archivos del proyecto
  • Un acta de constitución del proyecto
  • Un plan para la dirección del proyecto
  • Un plan de gestión de los riesgos

Question 86

Question
Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
Answer
  • Crear lecciones aprendidas
  • Aceptación formal
  • Informes de desempeño
  • Realizar el análisis costo-beneficio

Question 87

Question
¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de constitución del proyecto?
Answer
  • Una estrategia de gestión de riesgos
  • Estimados de los paquetes de trabajo
  • Estimados detallados de los recursos
  • El caso de negocio del proyecto

Question 88

Question
Un director de proyectos está tratando de convencer a la gerencia de utilizar más procedimientos formales para la dirección de proyectos y ha decidido comenzar a mejorar la dirección de proyectos de la compañía a través de la obtención de un acta de constitución para cada uno de sus proyectos. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las formas en que un acta de constitución del proyecto ayudaría al director del proyecto?
Answer
  • Describe los detalles de lo que debe hacerse.
  • Enumera los nombres de todos los miembros del equipo.
  • Le da autoridad al director del proyecto.
  • Describe la historia de proyectos similares o relacionados.

Question 89

Question
¿La programación lineal es un ejemplo de qué tipo de criterios de selección de proyectos?
Answer
  • Optimización por restricciones
  • Enfoque comparativo
  • Medición de beneficios
  • Análisis de impacto

Question 90

Question
Has participado en la creación del acta de constitución del proyecto, pero no has logrado que sea aprobada. Tu gerente y su supervisor pidieron que el proyecto iniciara inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?
Answer
  • Crear un proceso de control integrado de cambios.
  • Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación.
  • Enfocarte en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas.
  • Comenzar el trabajo sólo con las actividades de la ruta crítica.

Question 91

Question
El departamento de ingeniería ha descubierto un problema con el sistema de contabilidad de costos y ha pedido al departamento de sistemas que analice qué es lo que está mal y que arregle el problema. Tú eres el director de proyectos que trabaja con el programa de contabilidad de costos en otro proyecto. La gerencia ha emitido una solicitud de cambio al comité de control de cambios para agregar nuevo trabajo a tu proyecto. Tu proyecto actual tiene un índice de desempeño del costo (CPI) de 1,2 y un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1,3; así que tienes un poco de margen para agregar trabajo sin retrasar tu proyecto actual ni sobrepasar el presupuesto. Sin embargo, no puedes ver cómo el nuevo trabajo encaja dentro del acta de constitución del proyecto para tu proyecto actual. Después de un poco de análisis, determinas que el nuevo trabajo y el trabajo existente no se superponen y pueden realizarse simultáneamente. También requieren diferentes conjuntos de habilidades. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?
Answer
  • Desarrollar un acta de constitución del proyecto.
  • Volver a estimar el cronograma del proyecto con entradas del departamento de ingeniería.
  • Validar el alcance del nuevo trabajo con la ayuda de los interesados.
  • Identificar los cambios específicos al trabajo existente.

Question 92

Question
Todo el trabajo técnico ha sido completado en el proyecto. ¿Qué falta por hacer?
Answer
  • Validar el Alcance
  • Planificar la Respuesta a los Riesgos
  • Crear un plan de gestión del personal
  • Completar las lecciones aprendidas

Question 93

Question
El director del proyecto puede ayudar a influir sobre los procesos que afectan cambios en los proyectos; para ello puede crear y usar las estrategias y herramientas de planificación más adecuadas. Asumiendo que el director del proyecto haya elaborado el mejor plan posible para la dirección del proyecto y lo esté ejecutando, el patrocinador del proyecto debería ayudar al director del proyecto a proteger al proyecto de cambios innecesarios. ¿Cuál de los siguientes refleja mejor la frase "influir en los factores que afectan al cambio"?
Answer
  • Decirles a las personas que los cambios no están permitidos después de completar la planificación
  • Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz
  • Agregar más actividades a la estructura de desglose del trabajo para gestionar los riesgos
  • Calcular el impacto de los cambios hasta la fecha sobre el proyecto

Question 94

Question
La organización está a punto de comenzar una serie de proyectos similares. Los proyectos se gestionarán de forma consecutiva. Cada proyecto involucra el desarrollo de un video en línea de cocina que destaca las comidas más adecuadas para el mes en que se lanzarán. Por ejemplo, los videos que se lanzan en verano incluirán comidas para picnics y bocadillos frescos; los videos de diciembre destacarán las comidas festivas para Hanukkah, Navidad y Kwanzaa. El patrocinador del proyecto es categórico en cuanto a que el plan para la dirección del proyecto ponga de relieve el aprovechar al máximo el registro de las lecciones aprendidas. Cree que otros proyectos no han sido exitosos porque no aprovecharon las lecciones aprendidas de proyectos completados anteriormente. El registro de lecciones aprendidas debe actualizarse:
Answer
  • Al final de cada fase del proyecto
  • A lo largo de todo el proyecto
  • Semanalmente
  • Al final del proyecto

Question 95

Question
La gestión del conocimiento es una responsabilidad esencial del director del proyecto. Esta responsabilidad incluye la gestión de dos tipos de conocimiento de un proyecto: tácito y explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones son correctas?
Answer
  • El conocimiento tácito es de base fáctica y con facilidad se lo puede comunicar en palabras y símbolos.
  • El conocimiento tácito puede requerir de un contexto o una explicación para aportarle valor a quienes son receptores de esta información.
  • El conocimiento tácito incluye emociones, experiencia y habilidades.
  • Las lecciones aprendidas son un ejemplo del conocimiento tácito.

Question 96

Question
Estás finalizando el informe mensual de estado del proyecto que debe sede entregado ya a tu gerente cuando descubres que varios de los miembros del equipo no están informando las horas reales utilizadas en las actividades del proyecto. Esto ha dado como resultado una alteración en las estadísticas del proyecto. ¿Cuál es la acción más apropiada que debe tomarse?
Answer
  • Discutir los impactos de estas acciones con los miembros del equipo.
  • Informar las acciones de los miembros del equipo a sus gerentes funcionales.
  • Continuar informando según los datos tal como te fueron presentados.
  • Proporcionar representaciones exactas y verdaderas en todos los informes del proyecto.

Question 97

Question
Tu compañía quiere abrir una planta en un país en el que la ley estipula que las mujeres pueden ganar sólo el 50 por ciento de lo que ganan los hombres. En estas circunstancias ¿qué deberías recomendarle a tu compañía?
Answer
  • No abrir la planta.
  • Reunirse con los funcionarios del gobierno e intentar obtener una cláusula que iguale la proporción de pago entre hombres y mujeres.
  • No contratar mujeres.
  • Proporcionarles horas extra a las mujeres que contrates para aumentar su salario.

Question 98

Question
Aunque tu compañía no es el licitante de menor costo para un proyecto, el cliente quiere otorgarte el contrato porque espera un buen desempeño de tu empresa. Para que se te adjudique el contrato, el cliente te pide que elimines tus costos de dirección de proyectos. El cliente dice que tu compañía tiene buenos procesos de proyectos y que los controles del proyecto inflan tus costos de manera innecesaria. ¿Qué debes hacer en estas circunstancias?
Answer
  • Eliminar tus costos de dirección de proyectos y confiar en tu experiencia.
  • Eliminar los costos asociados con las comunicaciones del equipo del proyecto, reuniones y revisiones del cliente.
  • Eliminar los costos de las reuniones pero no el salario del director del proyecto.
  • Describir los costos incurridos en proyectos anteriores que no utilizaron dirección de proyectos.

Question 99

Question
Has sido asignado para tomar la dirección de un proyecto que debería estar completado a la mitad de acuerdo con el cronograma. Después de una evaluación extensa, descubres que el proyecto está muy por detrás del cronograma y que probablemente tomará el doble del tiempo estimado originalmente por el director de proyectos anterior. Sin embargo, se le ha dicho al patrocinador que el proyecto marcha a tiempo. ¿Cuál es la mejor acción que deberías tomar?
Answer
  • Tratar de reestructurar el cronograma para lograr la fecha límite del proyecto.
  • Informar tu evaluación al patrocinador.
  • Regresar! e el proyecto al antiguo director de proyectos.
  • Seguir adelante con el cronograma planeado por el antiguo director de proyectos e informar cuando no se cumpla con el primer hito.

Question 100

Question
Un director de proyectos recolectó datos para realizar cálculos de valor ganado en su proyecto. Utilizó los resultados para informarle a la gerencia que el proyecto está por debajo del presupuesto y a tiempo. Después de comunicar esta información, descubrió que las cifras base que utilizó en los cálculos eran incorrectas, ya que se tomaron de una copia vieja del documento del proyecto que no había sido actualizada. ¿Qué debe hacer ahora?
Answer
  • Debe contactar a la gerencia y decirles que esperen algunos cambios en el siguiente período de informes, ya que las cosas comienzan a verse sombrías.
  • Debe contactar a la gerencia para hacerlos conscientes del error, suministrarles la información correcta y explicarles cómo se cometió el error.
  • Debe utilizar las cifras correctas para calcular la información cuando tenga que entregar el siguiente informe e ignorar el hecho de que reportó información incorrecta.
  • Debe decirle a la gerencia que fueron los miembros del equipo quienes le dieron los datos incorrectos que derivaron en un informe inexacto.

Question 101

Question
Un proyecto tiene una serie de entregables que son complejos y que tienen que ensamblarse. Como director del proyecto, sabes que la estructura de desglose del trabajo les ayudará a los interesados a ver los entregables intermedios que se integrarán a los entregables finales del proyecto. Como ayuda en la gestión de los elementos individuales, has utilizado un sistema de numeración para el desglose del trabajo. Este sistema de numeración le permite al equipo del proyecto:
Answer
  • Estimar en forma sistemática los costos de los elementos de la estructura de desglose del trabajo.
  • Proporcionar la justificación del proyecto.
  • Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
  • Usarlo en un software de dirección de proyectos.

Question 102

Question
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro de cuál es el trabajo que debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
Answer
  • Diccionario de la EDT
  • Lista de actividades
  • Enunciado del alcance del proyecto
  • Plan de gestión del alcance del proyecto

Question 103

Question
Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP con más experiencia. Al nuevo director del proyecto se le está dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se está elaborando progresivamente. El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, pueden usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?
Answer
  • Comunicación con el cliente
  • Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
  • Identificar los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
  • Describir la necesidad de negocio para el proyecto

Question 104

Question
Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan "trabajo de más" ¿Cuál de las siguientes opciones sería lo mejor que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
Answer
  • Las estructuras de desglose del trabajo evitarán que el trabajo se omita.
  • Las estructuras de desglose del trabajo sólo son necesarias en proyectos grandes.
  • Las estructuras de desglose del trabajo resultan óptimas para cuando el trabajo implica contratos.
  • Las estructuras de desglose del trabajo son la única manera de identificar los riesgos.

Question 105

Question
En un proyecto ágil de desarrollo de software, el director del proyecto les pide a los interesados del negocio que creen historias de usuarios, que habrán de usarse en el desarrollo y puesta a prueba de la nueva aplicación. El principal objetivo de una historia de usuarios es:
Answer
  • Documentar las características o funciones requeridas por los interesados
  • Crear un registro de los incidentes enfrentados en el proyecto
  • Realizar el análisis "qué pasaría si"
  • Comunicar el avance

Question 106

Question
Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto a continuación, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada?
Answer
  • Preguntarle al interesado si prevén más cambios.
  • Completar el control integrado de cambios.
  • Asegurarse de que el interesado comprenda el impacto del cambio.
  • Hallar la causa raíz por la cual no se identificó el alcance durante la planificación del proyecto.

Question 107

Question
En un proyecto ágil de desarrollo de software, el director del proyecto les pide a los interesados del negocio que creen historias de usuarios, que habrán de usarse en el desarrollo y puesta a prueba de la nueva aplicación. El principal objetivo de una historia de usuarios es:
Answer
  • Documentar las características o funciones requeridas por los interesados
  • Crear un registro de los incidentes enfrentados en el proyecto
  • Realizar el análisis "qué pasaría si"
  • Comunicar el avance

Question 108

Question
Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance, excepto:
Answer
  • Plan de gestión del alcance del proyecto
  • Enunciado del alcance del proyecto
  • Estructura de desglose del trabajo
  • Diccionario de la EDT

Question 109

Question
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la diferencia entre el proceso de Controlar el Alcance y el proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios?
Answer
  • Controlar el Alcance se concentra en efectuar los cambios en el alcance del producto, mientras que Realizar el Control Integrado de Cambios se enfoca en efectuar cambios en la integración.
  • Controlar el Alcance se concentra en controlar el alcance del proyecto; por su parte, Realizar el Control Integrado de Cambios se concentra en determinar el impacto de un cambio en el alcance de tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente.
  • Controlar el Alcance se concentra en controlar el alcance del proyecto, mientras que Realizar el Control Integrado de Cambios se enfoca en efectuar cambios en la integración.
  • Controlar el Alcance se concentra en hacer cambios en el alcance del producto; Realizar el Control Integrado de Cambios se concentra en determinar el impacto de un cambio sobre el alcance de tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente.

Question 110

Question
¿Cuál de las siguientes describe mejor el análisis del producto?
Answer
  • Trabajar con el cliente para determinar la descripción del producto
  • Analizar matemáticamente la calidad deseada para el proyecto
  • Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del alcance del proyecto
  • Determinar si pueden alcanzarse los estándares de calidad del proyecto

Question 111

Question
A mitad de camino de la planificación, se le informa a la directora del proyecto que se le dieron datos inexactos con respecto a las regulaciones nuevas que afectarán la fecha de finalización que se le exige a su proyecto. Es posible que deba hacer algunos ajustes, pero cree que logrará dirigir el proyecto para completarlo antes de que entren en vigencia las regulaciones. Para confirmarlo, analiza la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando?
Answer
  • Método de la ruta crítica
  • Diagrama de flujo
  • Diagramación por precedencia
  • Estructura de desglose del trabajo

Question 112

Question
Durante la ejecución del proyecto, se realizan un gran número de cambios al proyecto. Muchas de las solicitudes de cambios provienen del cliente y generan un cambio significativo en la funcionalidad del producto que había solicitado originalmente. Seis miembros del equipo del proyecto fueron reemplazados porque la gerencia los reasignó a otro proyecto de mayor prioridad. Con el avance del trabajo del proyecto, ocurrieron muchos de los riesgos identificados y se mitigaron con éxito. No obstante, se han ajustado tres planes de contingencia y se implementarán en caso de que volvieran a ocurrir riesgos identificados en lo que resta del proyecto. El director del proyecto debe:
Answer
  • Esperar hasta que se conozcan todos los cambios y luego imprimir un nuevo cronograma.
  • Asegurarse de que el acta de constitución del proyecto siga siendo válida.
  • Cambiar la línea base del cronograma.
  • Hablar con la gerencia antes de realizar cualquier cambio.

Question 113

Question
Una heurística se describe mejor como:
Answer
  • Herramienta de control
  • Método de elaboración de cronograma
  • Herramienta de planificación
  • Regla generalmente aceptada

Question 114

Question
Retraso (lag) significa:
Answer
  • La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto
  • La cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la fecha de inicio temprana de su sucesora
  • Tiempo de espera
  • El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás

Question 115

Question
¿Cuál de las siguientes describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?
Answer
  • No hay relación.
  • La desviación estándar te dice si el estimado es preciso.
  • La desviación estándar te dice cuán incierto es el estimado.
  • La desviación estándar te dice si el estimado incluye un relleno.

Question 116

Question
El equipo está trabajando en un proyecto para desarrollar o adquirir un paquete de software personalizado que usarán los conductores de una nueva cadena de pizzerías para las entregas a domicilio. En este proyecto hay múltiples interesados. A causa de que hay en curso otros proyectos para diseñar, construir y equipar otros locales de restaurantes tradicionales, se te informa que no hay apuro por completar este trabajo de desarrollo de software. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, ¿qué es lo mejor que se puede hacer?
Answer
  • Realizar el análisis Monte Cario.
  • Implementar la técnica de ejecución rápida.
  • Realizar la optimización de recursos.
  • Analizar los costos del ciclo de vida.

Question 117

Question
Sobre la base de lo siguiente, si necesitaras acortar la duración del proyecto, ¿qué actividad intentarías reducir para acortarlo?
Image:
06 09 2019+21 44 56 (binary/octet-stream)
Answer
  • Actividad B
  • Actividad D
  • Actividad H
  • Actividad C

Question 118

Question
Como parte de las gestiones propias de su cargo, el director del proyecto revisa el cronograma concentrándose en cada actividad a medida que se acerca su fecha de inicio. También monitorea las actividades conforme avanzan. En este momento analiza una actividad que tiene un inicio temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS) del día 13, una finalización temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF) del día 19. Casi con certeza, esta actividad:
Answer
  • Está en la ruta crítica
  • Tiene un retraso
  • Está avanzando bien
  • No está en la ruta crítica

Question 119

Question
La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están completados. Lo que debe hacer el director del proyecto a continuación es:
Answer
  • Secuenciar las actividades.
  • Validar que tengan el alcance correcto.
  • Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo.
  • Completar la gestión de los riesgos.

Question 120

Question
La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un número constante de recursos se le llama:
Answer
  • Intensificación (crashing)
  • Holgura
  • Nivelación
  • Ejecución rápida

Question 121

Question
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Answer
  • Dividir por el SPI.
  • Multiplicar por el SPI.
  • Multiplicar por el CPI.
  • Dividir por el CPI.

Question 122

Question
Si el valor ganado (EV) = 3SO, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) = 32S, ¿cuál es la variación del costo ( CV)?
Answer
  • 350
  • -75
  • 400
  • -50

Question 123

Question
El producto en el que está trabajando el equipo de tu proyecto es el reemplazo de un dispositivo que la compañía lanzó hace un par de años. Ese dispositivo no cumplió con las proyecciones de mercado para sus ventas, aun cuando tenía funcionalidades revolucionarias. La razón por la que no cumplió con las proyecciones se debe a que el costo del ciclo de vida no se consideró ni se analizó plenamente durante el desarrollo del dispositivo. Cuando el dispositivo se ofreció en el mercado, tuvo éxito inicial hasta que una publicación especializada en la industria analizó los costos del ciclo de vida y determinó que eran en exceso elevados. Las ventas se rezagaron a causa de los informes negativos. En las pruebas internas se verificó que la publicación especializada estaba en lo correcto. Esta vez, el equipo está tomando en cuenta el costo del ciclo de vida al desarrollar el producto. El enfoque principal del costo del ciclo de vida es para:
Answer
  • Estimar los costos de instalación.
  • Estimar los costos de operación y mantenimiento.
  • Considerar los costos de instalación durante la planificación de costos del proyecto.
  • Considerar los costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el proyecto.

Question 124

Question
Un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,89 significa:
Answer
  • En este momento esperamos que el proyecto total cueste 89 por ciento más de lo planificado.
  • Una vez completado el proyecto, habremos gastado 89 por ciento más de lo planificado.
  • El proyecto progresa a 89 por ciento del ritmo previsto.
  • El proyecto está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido.

Question 125

Question
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paramétrica?
Answer
  • Dólares por módulo
  • Curva de aprendizaje
  • Ascendente
  • CPM

Question 126

Question
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se realiza una estimación aproximada de orden de magnitud (ROM)?
Answer
  • Planificación
  • Cierre
  • Ejecución
  • Iniciación

Question 127

Question
¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?
Answer
  • Directo
  • Valor actual neto (NPV)
  • Indirecto
  • Fijo

Question 128

Question
¿Qué método de estimación tiende a ser el más costoso para crear un estimado de costo del proyecto?
Answer
  • Ascendente
  • Análoga
  • Paramétrica
  • 50/50

Question 129

Question
Para tener indicadores claros del avance del proyecto, el comprador espera informes periódicos que incluyan el análisis del trabajo completado según el plan, el monto en dólares que se ha gastado y su correlación con las erogaciones planificadas, los entregables aceptados y la evaluación de los eventos de riesgo que han ocurrido. ¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado a cabo?
Answer
  • Valor ganado (EV)
  • Valor planificado (PV)
  • Costo real (AC)
  • Variación del costo (CV)

Question 130

Question
Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,89 y un índice de desempeño del costo ( CPI) de 0,91. Por lo general, ¿cuál es la explicación más posible de por qué ocurrió esto?
Answer
  • Se cambió el alcance.
  • Uno de los proveedores cerró sus puertas y se tuvo que encontrar a uno nuevo.
  • Se tuvo que comprar equipo adicional.
  • Una actividad de la ruta crítica tardó más tiempo y se necesitaron más horas de trabajo para completarla.

Question 131

Question
Cuando un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente:
Answer
  • Se ha alcanzado la calidad.
  • El costo de la calidad es alto.
  • El costo de la calidad es bajo.
  • El cliente paga el precio mínimo.

Question 132

Question
¿Quién es el principal responsable de la gestión de la calidad del proyecto?
Answer
  • El ingeniero del proyecto
  • El director del proyecto
  • El gerente de calidad
  • El miembro del equipo

Question 133

Question
Calidad es:
Answer
  • Cumplir y superar las expectativas del cliente
  • Agregar extras para hacer feliz al cliente
  • La medida en que el proyecto cumple con los requisitos
  • Cumplimiento de los objetivos de la gerencia

Question 134

Question
Un director de proyectos siente gran frustración porque se han requerido muchos reprocesos. Parece ser que en el equipo hay grandes diferencias de opinión en lo que respecta a la interpretación de los requisitos. El director del proyecto intenta determinar cuáles serán los cambios que necesitan implementarse para cumplir con los requisitos de calidad y reducir la cantidad de reprocesos a futuro. En busca de consejo, acude a su gerente, quien le pregunta si ha creado un histograma. Los histogramas ayudan al director del proyecto a:
Answer
  • Centrarse en los incidentes más críticos para mejorar la calidad.
  • Centrarse en estimular el pensamiento.
  • Analizar la causa de un problema de calidad.
  • Determinar si un proceso está fuera de control.

Question 135

Question
La desviación estándar es una medida de:
Answer
  • Cuán lejos está el estimado del estimado más alto
  • Cuán lejos está la medición de la media
  • Lo correcta que está la muestra
  • Cuánto tiempo queda del proyecto

Question 136

Question
El equipo del proyecto ha creado un plan que describe la forma en que implementarán la política de calidad, atendiendo a las responsabilidades, procedimientos y demás detalles. Si este plan cambia durante el proyecto, ¿cuál de los siguientes planes puede que cambie también?
Answer
  • Plan de aseguramiento de la calidad
  • Plan de gestión de la calidad
  • Plan para la dirección del proyecto
  • Plan de control de calidad

Question 137

Question
Un director de proyectos acaba de tomar el proyecto de otro director durante la ejecución del proyecto. El director de proyectos anterior creó un presupuesto para el proyecto, determinó los requisitos de las comunicaciones y se dedicó a completar las tareas de los paquetes de trabajo. ¿Qué es lo siguiente que debe hacer el nuevo director de proyectos?
Answer
  • Coordinar la conclusión de los paquetes de trabajo.
  • Identificar los estándares de calidad.
  • Comenzar el proceso Identificar los Riesgos.
  • Validar el alcance.

Question 138

Question
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo del proyecto le informa al director del proyecto que un paquete de trabajo no ha cumplido con la métrica de calidad y que cree que no es posible cumplirla. El director de proyectos se reúne con todas las partes involucradas para analizar la situación. ¿En qué parte del proceso ·de gestión de la calidad está involucrado el director del proyecto?
Answer
  • Gestionar la Calidad
  • Realizar el Control Integrado de Cambios
  • Controlar la Calidad
  • Planificar la Gestión de la Calidad

Question 139

Question
¿Cuál de las siguientes explica por qué la calidad debe planificarse y no inspeccionarse?
Answer
  • Reduce la calidad y es menos costoso.
  • Mejora la calidad y es más costoso.
  • Reduce la calidad y es más costoso.
  • Mejora la calidad y es menos costoso.

Question 140

Question
Mientras se efectúa la planificación de la calidad para el diseño y la fabricación de un nuevo dispositivo médico, el equipo ha identificado la necesidad de que las variaciones se mantengan al mínimo, porque el producto final debe tener la calidad más alta posible. Investigan las prácticas de proyectos comparables para encontrar ideas sobre cómo lograr este requisito. ¿Cuál de las siguientes técnicas es la que está usando el equipo?
Answer
  • Estudios comparativos "benchmarking"
  • Análisis de Pareto
  • Diseño para X
  • Análisis costo beneficio

Question 141

Question
Todas las siguientes son formas de poder que se derivan del puesto del director de proyectos, excepto:
Answer
  • Formal
  • Recompensa
  • Penalidad
  • Experto

Question 142

Question
La gerencia Sénior ha quedado en extremo sorprendida por el trabajo de un nuevo miembro del equipo en un proyecto de desarrollo de software. El miembro del equipo ha completado con entusiasmo y eficiencia las actividades que le fueron asignadas. También se comportó con cortesía, respeto y consideración con todos los que le rodeaban. Por estas razones, la gerencia planea promover al miembro del equipo a un cargo de analistas de negocios que, en la actualidad, está vacante en el proyecto. El efecto aureola se refiere a la tendencia a:
Answer
  • Promover desde adentro.
  • Contratar a los mejores.
  • Transferir a las personas a roles nuevos o a campos técnicos que les son nuevos porque son buenos en el campo técnico en el que se desempeñan ahora.
  • Colocar a las personas en la dirección de proyectos porque han tenido capacitación en dirección de proyectos.

Question 143

Question
Se prevé que el proyecto llevará cuatro años. No se incorporarán todos los miembros del equipo desde el inicio del proyecto, sino que se sumarán al equipo y lo dejarán a medida que se los necesite. Históricamente, los proyectos similares a este han sido volátiles, con un trabajo intenso. Por lo tanto, el conflicto entre los miembros del equipo es casi inevitable. ¿Cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos generará la solución más duradera?
Answer
  • Forzar
  • Suavizar
  • Consensuar
  • Resolver el problema

Question 144

Question
Las causas más frecuentes de conflicto en un proyecto son los cronogramas, prioridades del proyecto y:
Answer
  • Personalidades
  • Recursos
  • Costo
  • Gerencia

Question 145

Question
¿Qué muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de asignación de responsabilidades?
Answer
  • Tiempo
  • Actividades
  • Interrelaciones
  • La persona encargada de cada actividad

Question 146

Question
Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, la directora de proyectos determina que se necesitan más recursos humanos. ¿A quién le solicitaría estos recursos?
Answer
  • Al director de la oficina de dirección de proyectos (PMO)
  • Al gerente funcional
  • Al equipo
  • Al patrocinador del proyecto

Question 147

Question
Un proyecto cuenta con varios equipos. En el pasado, el equipo C ha incumplido varias veces con las fechas límites. Esto ha ocasionado que el equipo D tenga que intensificar (crashing) la ruta crítica en varias ocasiones. Como líder del equipo D, es necesario que te reúnas con:
Answer
  • El líder del equipo C
  • El director del proyecto
  • El director del proyecto y la gerencia
  • El director del proyecto y el líder del equipo C

Question 148

Question
La directora del proyecto y el equipo están entusiasmados con el nuevo proyecto. Es la primera vez que la directora del proyecto es designada en tal cargo y el equipo siente que serán capaces de completar un trabajo que nunca se ha intentado antes. Hay 29 personas que contribuyen a la descripción del producto y el equipo está conformado por nueve expertos con experiencia en sus campos. A mitad de camino de la planificación, tres miembros del equipo técnico altamente calificados disienten en cuanto al alcance de dos de los entregables. Uno de ellos tiene problemas con la versión preliminar de la EDT, pues dice que hace falta agregarle dos paquetes adicionales de trabajo. Otro de ellos dice que uno de los paquetes de trabajo ni siquiera debería llevarse a cabo. El tercero está de acuerdo con ambos. ¿Cuál sería la mejor manera en la que la directora de proyectos debería enfrentar este conflicto?
Answer
  • Debería escuchar las diferentes opiniones, determinar la mejor opción e implementar esa opción.
  • Debería posponer las discusiones, reunirse con cada individuo y determinar el mejor enfoque.
  • Debería escuchar las diferencias de opinión, fomentar las discusiones lógicas y facilitar un acuerdo.
  • Debería ayudar al equipo a enfocarse en puntos en los que concuerdan y construir unidad por medio de técnicas de relajación y de formación del equipo con un enfoque común.

Question 149

Question
El proyecto apenas empieza y está conformado por personas de 14 departamentos diferentes. El acta de constitución del proyecto fue firmada por una persona y contiene más de 30 requisitos importantes para el proyecto. El patrocinador le ha informado al director de proyectos que el índice de desempeño del cronograma (SPI) debe mantenerse entre 0,95 y 1,1. Unos cuantos minutos de investigación llevaron a la identificación de 34 interesados¡ además, los objetivos del cronograma del proyecto han sido restringidos. El director de proyectos acaba de ser contratado. ¿Cuál de los siguientes tipos de poder será el que mejor ayude al director de proyectos a obtener la cooperación de los demás?
Answer
  • Formal
  • Referente
  • Penalidad
  • Experto

Question 150

Question
Las evaluaciones del desempeño del proyecto difieren de las evaluaciones del desempeño del equipo en que las evaluaciones del desempeño del proyecto se enfocan en:
Answer
  • El desempeño de un miembro individual del equipo en un proyecto
  • Una evaluación de la efectividad del equipo del proyecto
  • Un esfuerzo de formación de equipo
  • Reducir la tasa de rotación de personal

Question 151

Question
Un proyecto se está completando a cargo de un equipo virtual con miembros de seis países. Desde sus diversas ubicaciones, los miembros del equipo discuten sobre cuál será la oficina que lidere el proyecto, disienten sobre el cronograma de reuniones y cuestionan las habilidades de cada uno de los individuos con los que no han trabajado previamente. ¿En cuál etapa de la escalera de Tuclunan está funcionando este equipo?
Answer
  • Formación
  • Reforma
  • Turbulencia
  • Obtención de recursos

Question 152

Question
Un miembro del equipo ha faltado a las últimas dos reuniones del equipo. Varios de sus entregables asignados se completaron tarde y no todos tuvieron una calidad aceptable. Este miembro solicita una reunión con el director del proyecto, donde le explica que ha debido afrontar una serie de problemas personales y que se percata de que eso ha afectado su trabajo. Aunque esto le ha generado ciertas complicaciones al director del proyecto, puesto que ha debido suavizar la irritación de los demás miembros del equipo e, incluso, ha debido asumir algunas responsabilidades de este miembro del equipo, el director del proyecto le expresa su preocupación al miembro del equipo. Trabaja junto con el miembro del equipo para reorganizar el cronograma de su trabajo a fin de que tenga fines de semana largos para solucionar su situación personal. Esto es un ejemplo de:
Answer
  • Teoría de las expectativas
  • Gestión de la Teoría Y
  • Inteligencia emocional
  • Resolución de problemas

Question 153

Question
Es más probable que el uso frecuente de la comunicación ___ ayude en la solución de problemas complejos.
Answer
  • Formal verbal
  • Informal escrita
  • Formal escrita
  • No verbal

Question 154

Question
Estás gestionando un proyecto que involucrará negociaciones considerables. Confías en que estas negociaciones saldrán bien y todos los acuerdos finalizarán en contratos formales y por escrito. Cuando participas en negociaciones, las habilidades de comunicación no verbal son:
Answer
  • De poca importancia
  • De gran importancia
  • Importantes solo cuando se involucran los objetivos de los costos y el cronograma
  • Importantes para asegurarte ganar la negociación

Question 155

Question
La comunicación es clave para el éxito de un proyecto. Como director del proyecto, tenías tres interesados con los que necesitabas comunicarte. Por lo tanto, tenías seis canales de comunicación. Se ha agregado un nuevo interesado con el que también necesitas comunicarte. ¿Cuántos canales de comunicación tienes ahora?
Answer
  • 7
  • 10
  • 12
  • 16

Question 156

Question
La reunión del equipo del proyecto no está yendo bien. Muchos de los presentes están hablando al mismo tiempo, hay personas que no están participando y se están discutiendo muchos temas al azar. ¿A cuál de las siguientes reglas para reuniones efectivas no se están apegando?
Answer
  • Demostrar cortesía y consideración hacia los demás y controlar quién tiene derecho de hablar.
  • Programar reuniones con antelación.
  • Tener un propósito para la reunión, con la asistencia de las personas adecuadas.
  • Crear y publicar la agenda del día y una serie de reglas para controlar la reunión.

Question 157

Question
Un miembro del equipo está visitando la planta de producción de uno de los proveedores. ¿Cuál de las siguientes es la cosa más importante por realizar durante cualquier llamada telefónica que el director de proyectos pudiera hacer al miembro del equipo?
Answer
  • Pedir al miembro del equipo que repita lo que el director de proyectos dice.
  • Revisar la lista de información de contacto de todos los interesados.
  • Pedir al miembro del equipo que busque solicitudes de cambio.
  • Revisar el cronograma de reuniones futuras.

Question 158

Question
Se acaba de asignar un director de proyectos a un equipo conformado por miembros de varios países, incluidos Brasil, Japón, Estados Unidos y Gran Bretaña. ¿Cuál es su mejor herramienta para tener éxito?
Answer
  • La matriz de asignación de responsabilidades (RAM)
  • La teleconferencia
  • La comunicación del equipo a través de la EDT
  • Habilidades interpersonales bien desarrolladas

Question 159

Question
Se solicita que un director de proyectos de una gran empresa consultora informe sobre los resultados reales del proyecto en comparación con los resultados previstos. El proyecto va bien y el departamento de mercadotecnia quiere ver si los resultados actuales pueden ser utilizados en una futura campaña de marketing. Este director de proyectos debe preparar un:
Answer
  • Informe de tendencia
  • Informe de proyección
  • Informe de estado
  • Informe de variación

Question 160

Question
El director de proyectos está intentando recordar el método de comunicación preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?
Answer
  • Diagrama RACI
  • Matriz de evaluación del involucrarniento de los interesados
  • Plan de involucramiento de los interesados
  • Plan de gestión de los recursos

Question 161

Question
Tu equipo ha sido diligente en su trabajo para identificar una gran cantidad de riesgos en un proyecto de desarrollo farmacéutico. A la fecha, el registro de riesgos incluye riesgos vinculados con las regulaciones gubernamentales, los riesgos que conllevan la producción y las pruebas y los riesgos vinculados con introducir un producto nuevo en un mercado ya saturado, al igual que muchas otras áreas de riesgo potencial. Antes de avanzar con el proyecto, estos riesgos deben evaluarse y deben desarrollarse planes de respuesta a los riesgos para los riesgos con clasificación más alta. Todas las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto, excepto:
Answer
  • Eventos de riesgo
  • Probabilidad del riesgo
  • Cantidad en juego
  • Primas de seguro

Question 162

Question
Si un proyecto tiene una probabilidad del 60 por ciento de obtener ganancias de $100.000 y una probabilidad del 40 por ciento de que sus pérdidas sean de $100.000, el valor monetario esperado (EMV) del proyecto es:
Answer
  • Ganancia de $100.000
  • Pérdida de $60.000
  • Ganancia de $20.000
  • Pérdida de $40.000

Question 163

Question
Si asumirnos que los extremos de un rango de estimados son + / - 3 sigma respecto de la media, ¿cuál de los siguientes estimados de rango tiene el menor riesgo?
Answer
  • 30 días, más o menos 5 días
  • 22 a 30 días
  • Optimista = 26 días, más probable= 30 días, pesimista = 33 días
  • Media de 28 días

Question 164

Question
¿Durante qué procesos de gestión de los riesgos se identificarán la mayoría de los riesgos del proyecto?
Answer
  • Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos e Identificar los Riesgos
  • Identificar los Riesgos y Monitorear los Riesgos
  • Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Monitorear los Riesgos
  • Identificar los Riesgos y Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

Question 165

Question
Los umbrales de riesgo se determinan para contribuir:
Answer
  • A que el equipo califique los riesgos del proyecto
  • A que el director del proyecto estime el proyecto
  • A que el equipo haga un cronograma del proyecto
  • A que la gerencia sepa de qué manera se comportarán los demás directores en el proyecto

Question 166

Question
Las salidas del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos incluyen:
Answer
  • Riesgos residuales, planes de reserva y reservas para contingencias
  • Disparadores de riesgo, contratos y una lista de riesgos
  • Riesgos secundarios, actualizaciones al proceso y dueños del riesgo
  • Planes de contingencia, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y análisis de sensibilidad

Question 167

Question
¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determina la realización de una transferencia del riesgo?
Answer
  • Identificar los Riesgos
  • Implementar la Respuesta a los Riesgos
  • Planificar la Respuesta a los Riesgos
  • Monitorear los Riesgos

Question 168

Question
Un director de proyectos ha organizado al equipo del proyecto. Ha identificado 56 riesgos en el proyecto y ha determinado los disparadores de esos riesgos. También los calificó usando una matriz de calificación de riesgos, hizo una prueba de los supuestos y evaluó la calidad de los datos utilizados. El equipo sigue avanzando a través del proceso de la gestión de los riesgos. ¿Qué se le ha olvidado hacer al director del proyecto?
Answer
  • Efectuar una simulación.
  • Mitigar el riesgo.
  • Determinar la calificación general de riesgos del proyecto.
  • Involucrar a otros interesados.

Question 169

Question
Tu equipo ha presentado 434 riesgos e identificado 16 causas importantes de esos riesgos. El proyecto es el último en una serie de proyectos en los que el equipo ha trabajado en conjunto. El patrocinador brinda mucho apoyo y se invirtió mucho tiempo en asegurar que el trabajo del proyecto estuviera terminado y que los interesados clave firmaran su autorización. Durante la planificación del proyecto, el equipo no puede encontrar una manera efectiva de mitigar o asegurar un riesgo. No es trabajo que pueda ser subcontratado, y tampoco puede eliminarse. ¿Cuál sería la mejor solución?
Answer
  • Aceptar el riesgo.
  • Continuar investigando maneras de mitigar el riesgo.
  • Buscar maneras de evitar el riesgo.
  • Buscar maneras de transferir el riesgo.

Question 170

Question
Un director de proyectos está cuantificando el riesgo para su proyecto. Varios de sus expertos se encuentran fuera del lugar pero quieren ser incluidos. ¿De qué manera se puede hacer esto?
Answer
  • Realizar el análisis Monte Cario y usar Internet como herramienta.
  • Aplicar el método de la ruta crítica.
  • Determinar las opciones para una acción correctiva recomendada.
  • Recurrir a las técnicas de facilitación.

Question 171

Question
Te encontrabas a la mitad de un proyecto de dos años que buscaba implementar nuevas tecnologías en sucursales a lo largo del país. Un huracán ocasionó cortes en el suministro eléctrico justo cuando la actualización estaba a punto de completarse. Cuando se restableció la electricidad, todos los informes del proyecto y datos históricos se habían perdido, sin que hubiera posibilidad de recuperados. ¿Qué debió hacerse para prevenir este problema?
Answer
  • Contratar un seguro.
  • Planificar un fondo de reserva.
  • Monitorear el clima y tener un plan de contingencia.
  • Programar la instalación para que no coincidiera con la temporada de huracanes.

Question 172

Question
El índice de desempeño del costo (CPI) de un proyecto es 0,6 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) es O, 71. El proyecto tiene 625 paquetes de trabajo y se está completando a lo largo de un período de cuatro años. Los miembros del equipo tienen poca experiencia y el proyecto recibió poco apoyo en cuanto a su adecuada planificación. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?
Answer
  • Actualizar el análisis e identificación del riesgo.
  • Dedicar más tiempo a mejorar la estimación de costos.
  • Eliminar la mayor cantidad de paquetes de trabajo que sea posible.
  • Reorganizar la matriz de asignación de responsabilidades.

Question 173

Question
Durante la ejecución del proyecto, el miembro del equipo que tiene más experiencia en el trabajo de programación que se requiere para el proyecto te informa que ha aceptado un nuevo cargo en otra compañía y que ha presentado su preaviso de dos semanas. Esto representa un problema grande que no se incluyó en el registro de riesgos. ¿Qué debes hacer primero?
Answer
  • Crear una solución temporal.
  • Reevaluar el proceso Identificar los Riesgos.
  • Estar pendiente de los efectos inesperados que podría tener el problema.
  • Avisarle a la gerencia.

Question 174

Question
El proyecto presentó algunos problemas, aunque ahora parece estar bajo control. En los últimos meses se ha utilizado casi toda la reserva y la mayor parte de los impactos negativos de los eventos que se predijeron han ocurrido. Solo faltan cuatro actividades y dos de ellas aparecen en la ruta crítica. La gerencia le ha informado al director de proyectos que lo más conveniente para la organización ejecutante sería terminar el proyecto dos semanas antes de lo estipulado a fin de obtener una ganancia adicional. Como respuesta, el director del proyecto envía una solicitud de propuesta para una parte del trabajo que el equipo tenía previsto hacer, con la esperanza de encontrar otra compañía que sea capaz de realizar el trabajo más rápido. La opción que mejor representa aquello con lo que el director del proyecto intenta trabajar es:
Answer
  • Reservas
  • Oportunidades
  • Validación del alcance
  • Amenazas

Question 175

Question
¿Una lista de observación para riesgos de baja prioridad es una salida de qué proceso de gestión de riesgos?
Answer
  • Planificar la Respuesta a los Riesgos
  • Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
  • Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
  • Implementar la Respuesta a los Riesgos

Question 176

Question
Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:
Answer
  • Una parte sea incapaz de ejecutarlo.
  • Una parte sea incapaz de financiar su parte del trabajo.
  • Esté violando una ley aplicable.
  • Se declare nulo y sin efecto por el representante legal de cualquiera de las partes.

Question 177

Question
Estás preparando los documentos de adquisición para la construcción de un centro comunitario. En su redacción entrarán en juego estándares, lineamientos y, posiblemente, regulaciones gubernamentales. Necesitas estructurar la documentación de las adquisiciones de modo que se reciban propuestas de parte de posibles vendedores que estén calificados y que tengan interés en hacer negocios en un proyecto en particular. Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos excepto:
Answer
  • Los documentos de adquisición bien diseñados pueden simplificar la comparación de las respuestas.
  • Los documentos de adquisición deben ser rigurosos y deben tener muy poca flexibilidad en las consideraciones a las sugerencias del vendedor.
  • En general, los documentos de adquisición no deben incluir criterios de selección.
  • Los documentos de adquisición bien diseñados no incluyen un enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones.

Question 178

Question
Los compradores y los vendedores tienen muchas metas en común, pero algunas metas del comprador no benefician al vendedor. De similar manera, en ocasiones el vendedor tiene metas que confligen con las del comprador. Estas podrían afectar negativamente al proyecto si los contratos no se negocian adecuadamente. El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:
Answer
  • Obtener el máximo provecho de la otra parte.
  • Proteger la relación.
  • Obtener el retorno monetario más alto.
  • Definir objetivos y apegarse a ellos.

Question 179

Question
Eres el director de proyectos que trabaja en un proyecto complejo de ingeniería estructural. Dado que no eres ingeniero, necesitarás de la asistencia de varios expertos en la materia durante el proceso de las adquisiciones. Además de los expertos en la materia, la organización cuenta con un departamento de adquisiciones que aportará los recursos para el proceso de adquisiciones de este proyecto. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el rol del director del proyecto en el proceso de las adquisiciones?
Answer
  • El director de proyectos solo tiene una participación menor.
  • El director de proyectos debe ser el negociador.
  • El director del proyecto debe proveer un entendimiento de los riesgos del proyecto.
  • El director de proyectos debe indicar al gerente de contratos cómo se debe manejar el proceso de contratación.

Question 180

Question
Estás considerando si te resulta conveniente un contrato de precio fijo (FP), porque los requisitos de tu proyecto de construcción están bien definidos. Con tus requisitos y tu comprensión de la idoneidad del vendedor estás confiado en que podrás establecer un enunciado del trabajo completo. Los honorarios o la ganancia de este tipo de contrato:
Answer
  • Se desconocen
  • Son parte de la negociación involucrada en el pago de cada factura
  • Se aplican como una partida para cada factura
  • Se determinan con la otra parte al final del proyecto

Question 181

Question
El patrocinador y el director del proyecto analizan qué tipo de contrato tiene previsto utilizar el director del proyecto en el proyecto. El patrocinador señala que la organización ejecutante le abonó a un equipo de diseño mucho dinero para que realizara el diseño. El director del proyecto está interesado en que los riesgos para el comprador sean lo más pequeños posibles y recomienda un contrato de precio fijo. Una ventaja de un contrato de precio fijo para el comprador es que:
Answer
  • El riesgo de costos es más bajo.
  • El riesgo de costos es más alto.
  • Hay pocos riesgos.
  • Los riesgos se comparten entre todas las partes.

Question 182

Question
Intentas cerciorarte de que todos los registros de las adquisiciones estén documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes no te tienes que preocupar?
Answer
  • Propuesta
  • Enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones
  • Términos y condiciones
  • Proceso de negociación

Question 183

Question
¿Con qué tipo de contrato el vendedor está más preocupado sobre el alcance del proyecto?
Answer
  • Precio fijo
  • Costo más honorarios fijos
  • Tiempo y materiales
  • Orden de compra

Question 184

Question
Eres el director de un proyecto relativamente pequeño para construir mejoras en una tienda pequeña dentro de un paseo comercial peatonal. El proyecto está usando un contrato por tiempo y materiales; sabes que debes participar de las negociaciones. ¿Cuál de las siguientes es una ventaja de un contrato por tiempo y materiales?
Answer
  • En un contrato por tiempo y materiales, el comprador tiene menos trabajo para gestionar.
  • El vendedor tiene un fuerte incentivo para controlar los costos.
  • Se conoce el precio total.
  • Las negociaciones son menos extensas.

Question 185

Question
Tu gerente de programas te ha aconsejado que protejas a la organización del riesgo financiero. Al planificar un nuevo proyecto, adviertes que la definición del alcance es limitada en lo que respecta al trabajo que se necesita para cumplir el contrato. ¿Cuál es el mejor tipo de contrato que se puede elegir?
Answer
  • Precio fijo (FP)
  • Costo más porcentaje de costos (CPPC)
  • Tiempo y materiales (TyM)
  • Costo más honorarios fijos (CPFF)

Question 186

Question
El proyecto ha ido bien, excepto por el número de cambios que se han realizado. El producto del proyecto está instalándose en siete departamentos diferentes dentro de la compañía y cuando esté esperando mejorará enormemente el desempeño departamental. El equipo ha seleccionado los procesos adecuados para utilizar en el proyecto. El director del proyecto es un experto técnico y ha sido capacitado en comunicaciones y dirección de personal. ¿Cuál de las siguientes es la causa más probable de los cambios del proyecto?
Answer
  • El director del proyecto no estaba capacitado para entender el ámbito de la compañía.
  • El proyecto debió tener mayor supervisión de dirección, puesto que se traducirá en grandes beneficios para la compañía.
  • El proyecto debió utilizar más de los procesos de la dirección de proyectos.
  • No se identificó a algunos de los interesados.

Question 187

Question
Se te ha asignado de manera tentativa a un proyecto que aún no ha recibido la aprobación final. Ya se han identificado a varios de los interesados que, muy probablemente, participarán del proyecto o que serán impactados por él. ¿Durante qué grupos de procesos de dirección de proyectos se puede identificar a los interesados?
Answer
  • Iniciación, planificación, ejecución y monitoreo y control
  • Iniciación y planificación
  • Planificación y monitoreo y control
  • Monitoreo y control y cierre

Question 188

Question
Sabes que algunos grupos dentro de tu organización aportarán sus opiniones en cuanto a requisitos que pueden impactar sobre tu habilidad de desarrollar un cronograma realista. Siempre es importante gestionar las expectativas de los interesados, pero lograr la satisfacción de los interesados revestirá más relevancia en algunos grupos que en otros. Todas las siguientes son partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo, excepto:
Answer
  • Determinar las necesidades de los interesados
  • Identificar a los interesados
  • Aportarles valor agregado a los interesados
  • Gestionar las expectativas de los interesados

Question 189

Question
Un director de proyectos quiere involucrar más a los interesados en el proyecto. El equipo del proyecto trabaja bajo el régimen de reubicación, por lo que la comunicación presencial con estos interesados es, por lo general, posible, aunque no todos los interesados externos están a disposición para reuniones en persona. ¿Cuál de las siguientes es la mejor manera de que el director del proyecto logre la participación más extensa de los interesados?
Answer
  • Hacer que los interesados revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
  • Invitar a los interesados a asistir a las reuniones de estado del proyecto.
  • Enviar informes de estado a los interesados.
  • Actualizar a los interesados con respecto al estado de todos los cambios del proyecto.

Question 190

Question
El director de proyectos está intentando recordar el método de comunicación preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?
Answer
  • Diagrama RACI
  • Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados
  • Plan de involucramiento de los interesados
  • Plan de gestión de los recursos

Question 191

Question
El objetivo clave de la gestión de los interesados es:
Answer
  • Comunicación
  • Coordinación
  • Satisfacción
  • Relaciones

Question 192

Question
La creencia o la imagen mental de un interesado acerca del futuro es un/a:
Answer
  • Requisito
  • Heurística
  • Expectativa
  • Restricción

Question 193

Question
En un esfuerzo por identificar a los interesados que pudieran verse afectados por tu proyecto, consultas la estructura de la organización de la compañía de tu cliente. A medida que identificas a los interesados en el organigrama, solicitas reuniones con cada uno de ellos. Documentarás la información que obtengas sobre cada interesado en el registro de interesados. ¿Este registro luego puede usarse como una entrada en cuál de los siguientes procesos?
Answer
  • Planificar la Gestión de los Riesgos y Recopilar Requisitos
  • Realizar el Control Integrado de Cambios y Planificar la Gestión de las Comunicaciones
  • Planificar la Gestión de la Calidad y Gestionar la Calidad
  • Identificar los Riesgos y Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Question 194

Question
Un director de proyectos en un proyecto de implementación de un sitio Web multinacional está en una fiesta y habla con unos amigos que utilizarán este nuevo sitio Web con regularidad cuando se termine el proyecto y se implemente el sitio. Ellos describen algunos aspectos molestos del sitio Web actual. El director del proyecto le lleva esta retroalimentación al patrocinador, y propone cambios en el diseño y el alcance. ¿Cuál de los siguientes describe mejor lo que ha hecho el director del proyecto?
Answer
  • Validación del alcance
  • Control integrado de cambios
  • Análisis de los interesados
  • Planificación del alcance

Question 195

Question
Como director de proyectos, no puedes dedicarle el tiempo que desearías para interactuar con tus interesados. ¿Conocer a cuál de los siguientes interesados sería tu prioridad?
Answer
  • El interesado que es experto en el producto del proyecto, pero que no está interesado en implementarlo en su departamento
  • El gerente del departamento que utilizará el producto del proyecto, que es conocido por su resistencia a los cambios
  • El patrocinador del proyecto, con quien has trabajado con éxito en muchos proyectos
  • El empleado del departamento que no está familiarizado con el producto del proyecto, pero que está abierto a los impactos positivos que cree que el producto tendrá en su entorno de trabajo

Question 196

Question
Está comenzando un proyecto nuevo que resultará en la reubicación de la oficina corporativa y las instalaciones de fabricación de su organización a otra parte del país. Durante los últimos años, el proyecto se inició varias veces sin concluir con éxito. La gerencia está decidida a realizar este trabajo a pesar de los incidentes que causaron los fracasos anteriores. Los proyectos anteriores se cancelaron debido a las “políticas” (visiones y direcciones divergentes por parte de los interesados claves con respecto al proyecto). Esto es un ejemplo de:
Answer
  • Información histórica
  • Análisis de los interesados
  • Identificación de riesgos
  • Gestión del alcance

Question 197

Question
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la aceptación formal de un proyecto?
Answer
  • Se realiza el pago final.
  • Se envían los entregables finales al cliente.
  • Se documenta la aprobación del producto por parte del cliente.
  • Se alcanza la conclusión sustancial.

Question 198

Question
El patrocinador lo asigna como el director de proyecto de un proyecto que atraviesa líneas funcionales y está diseñado para operar en niveles 6 sigma. El patrocinador le presentó requisitos de costos y cronograma. ¿Cuál de las siguientes opciones no sería una acción apropiada de su parte?
Answer
  • Evaluar los riesgos del proyecto
  • Trabajar con el equipo para desarrollar un plan para la dirección del proyecto
  • Crear una estimación detallada
  • Aceptar los requisitos

Question 199

Question
¿En qué grupo de procesos ocurre el cierre de una adquisición?
Answer
  • Iniciación
  • Cierre
  • Planificación
  • Monitoreo y control

Question 200

Question
¿Cuál de las siguientes acciones sería la más adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Answer
  • Estar pendiente de la aparición de nuevos riesgos durante una revisión.
  • Implementar mejoras a los procesos del proyecto.
  • Identificar y analizar tendencias.
  • Obtener fondos adicionales en caso de que sea necesario.
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