Quiz
6- GCOST
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Questions in this quiz (38)
1Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
- Aa) Dividir por el SPL
- Bb) Multiplicar por el SPL
- Cc) Multiplicar por el CPL
- Dd) Dividir por el CPL
2El departamento de finanzas te pide que los mantengas al tanto de los costos que se gastan en el proyecto de capital del que estás a cargo. Se te pidió que presentaras un plan para obtención de fondos; además se necesitan proyecciones mensuales para que cualquier cambio al plan de obtención de fondos se pueda solicitar por adelantado y evaluarse. Es inadmisible excederse del límite del presupuesto, ya que impactaría sobre el valor de las accipnes. Has implementado con éxito los procesos y las prácticas para anticipar cambios en la financiación y los evalúas para minimizar los problemas e incrementar la eficiencia en el uso de los fondos. Has utilizado una variedad de técnicas para la elaboración de informes y análisis para dar cumplimiento a los requisitos del departamento de finanzas. Una de ellas es la EAC, que consiste en una evaluación periódica de:
- Aa) El costo de trabajo completado
- Bb) El valor del trabajo llevado a cabo
- Cc) El costo total anticipado a la conclusión del proyecto.
- Dd) Lo que costará terminar el proyecto.
3Si el valor ganado (EV)=350, el costo real (AC)= 400 y el valor planificado (PV)= 325, ¿cuál es la variación del costo (CV)?
- Aa) 350
- Bb) -75
- Cc) 400
- Dd) -50
4El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso de elaboración del presupuesto exige que los directores hagan estimados pesimistas para asegurarse de se asigne dinero suficiente para los proyecto. ¿Cuál es la mejor manera de enfrentarse a esto?
- Aa) Agregar el 30 por ciento como un monto total de fondo para contingencias para enfrentarse a los riesgos del proyecto.
- Bb) Agregar el 30 por ciento a tu estimado de costo repartiéndolo uniformemente a lo largo de todas las actividades del proyecto.
- Cc) Crear una primera línea base de costos para la asignación del presupuesto y una segunda para el plan para la dirección del proyecto real.
- Dd) Pedir información sobre los riesgos que podrían conducir a que tu estimado sea demasiado bajo.
5Hace poco te han designado para dirigir un proyecto de mercadotecnia para comercializar un programa de desarrollo sustentable. Aunque apenas estás dando comienzo a tus esfuerzos, los patrocinadores están preocupados por la posibilidad de alcanzar los hitos planificados durante el proyecto. Se preguntan qué postura adoptarás para calcular las estimaciones. La estimación análoga:
- Aa) Utiliza técnicas de estimación ascendente.
- Bb) Se utiliza con mayor frecuencia durante la ejecución del proyecto
- Cc) Utiliza técnicas de estimación descendente
- Dd) Calcula los estimados utilizando los costos históricos reales detallados
6Has estado trabajando con los expertos en la materia para estimar la duración y los costos de las actividades del proyecto. Todas las siguientes son salidas del proceso de Estimar los Costos, excepto:
- Aa) Un entendimiento del riesgo de costo en el trabajo que se ha estimado
- Bb) La prevención de que se incluyan cambios inadecuados en la línea base de datos
- Cc) Una indicación del rango de costos posibles para el proyecto
- Dd) Documentación de cualquier supuesto que se hizo durante el proceso estimar los Costos.
7El producto en el que está trabajando el equipo de tu proyecto es el reemplazo de un dispositivo que la compañía lanzó hace un par de años. Ese dispositivo no cumplió con las proyecciones de mercado para sus ventas, aun cuando tenía funcionalidades revolucionarias. La razón por la que no cumplió con las proyecciones se debe a que el costo del ciclo de vida no se consideró ni se analizó plenamente durante el desarrollo del dispositivo. Cuando el dispositivo se ofreció en el mercado, tuvo éxito inicial hasta que una publicación especializada en la industria analizó los costos del ciclo de vida y determinó que eran en exceso elevados. Las ventas se rezagaron a causa de los informes negativos. En las pruebas internas se verificó que la publicación especializada estaba en lo correcto. Esta vez, el quipo está tomando en cuenta el costo del ciclo de ida al desarrollar el producto. El enfoque principal del costo del ciclo de vida es para:
- Aa) Estimar los costos de instalación
- Bb) Estimar los costos de operación y mantenimiento.
- Cc) Considerar los costos de instalación durante la planificación de costos del proyecto.
- Dd) Considerar los costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el proyecto.
8Estás dirigiendo un proyecto para desarrollar una nueva aplicación móvil para el sistema de seguimiento y control del inventario de una organización dueña de una franquicia de restaurantes. El cronograma es la restricción de mayor prioridad para el equipo de liderazgo, pero los dueños de la franquicia están más preocupados por los costos y por la calidad de la aplicación. Si hubiera fallas y errores en el sistema, tendrían que pagar costos más elevados por el desperdicio o por la pérdida de ventas. Pero podría ser costoso si se opta por invertir mucho esfuerzo en lograr una gran funcionalidad. Se decidió que un efoque adaptativo para el ciclo de vida del proyecto podría ser la mejor opción para equilibrar las prioridades en competencia y para lograr una aplicación que funcione, con buena relación costo-beneficio. El equipo de la franquicia decidió reunirse con el equipo de desarrollo. Ambos grupos están conformes con el avance del proyecto, pero los demás interesados les han comentado que les preocupa el impacto que recibirá el balance final y si el sistema estará listo para su liberación. Estas inquietudes se anticiparon en la planificación y se gestionarán mediante mediciones del desempeño del costo. ¿La medición del desempeño de costos se lleva acabo mejor si se realiza de cuál de las siguientes maneras?
- Aa) Pedir a cada miembro del equipo un porcentaje completado e informándolo en un informe mensual de progreso.
- Bb) Calcular el valor ganado y usar índices y otros cálculos para informar el desempeño pasado y realizar proyecciones del desempeño futuro.
- Cc) Usar la regla 50/50 y garantizar que el costo del ciclo de vida sea menor que el costo del proyecto
- Dd) Enfocarse en la cantidad que fue gastada el mes pasado y en la que será gastada el mes siguiente.
9Un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,89 significa:
- Aa) En este momento esperamos que el proyecto total cueste 89 por ciento más de lo planificado.
- Bb) Una vez completado el proyecto, habremos gastado 89 por ciento más de lo planificado
- Cc) El proyecto progresa a 89 por ciento del ritmo previsto.
- Dd) El proyecto está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido.
10El equipo tiene una actitud muy positiva hacía el proyecto. Están entusiasmados con el trabajo de investigación y desarrollo que están haciendo. A la fecha, el valor del trabajo completado es de $60 millones. Los potenciales consumidos de los grupos focales y de los grupos de prueba del producto han afirmado "El producto será sorprendente" y que "Lo comprarían sin dudarlo". La junta a cargo de la evaluación del punto de revisión de fase ha recibido los informes y ahora pide las proyecciones de mercado y los planes de liberación. Se preguntan cuándo será que este producto comience a retornarle valor a la organización. El presupuesto del proyecto es de $77 millones. El valor del trabajo planificado hasta este punto es de $78,9 millones ¿Qué se concluye del índice de desempeño del cronograma (SPI) de este proyecto?
- Aa) Te has excedido del presupuesto.
- Bb) Te has adelantado al cronograma.
- Cc) Estás progresando a 76 por ciento del ritmo que se planificó originalmente.
- Dd) Estas progresando a 24 por ciento del ritmo que se planificó originalmente.
11El equipo de dirección del proyecto está ocupado desglosando los entregables, mientras que el departamento de adquisiciones ha comenzado a buscar posibles vendedores que contribuyen a producir los entregables. En los departamentos hay algunas inquietudes sobre si el proyecto pudiera excederse del presupuesto debido a que el alcance se someterá a iteraciones y la planificación y el desarrollo se harán en incrementos. En una reunión reciente de la compañia, el patrocinador les preguntó al director del proyecto y al equipo de dirección del proyecto cómo se verán afectados los estimados por los cambios en el alcance. El patrocinador quería saber si los estimados del proyecto eran fiables, dado que planeaban iterar el alcance. El director del proyecto les aseguró que el equipo tiene las herramientas adecuadas para elaborar estimados precisos y que utilizarán dichas herramientas a lo largo de todo el proyecto. ¿Cuál de los siguientes no se necesita para generar un estimado del proyecto?
- Aa) Una EDT
- Bb) Un diagrama de red
- Cc) Riesgos
- Dd) Solicitudes de cambios.
12¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paramétrica?
- Aa) Dólares por módulo
- Bb) Curva de aprendizaje
- Cc) Ascendente
- Dd) CPM
13¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se realiza una estimación aproximada de orden de magnitud (ROM)?
- Aa) Planificación
- Bb) Cierre
- Cc) Ejecución
- Dd) Iniciación
14Para cada actividad de tu proyecto, has trabajado con diseñadores, ingenieros, expertos técnicos y consultores a fin de definir los detalles de los recursos que se necesitan para completar la actividad. En algunas actividades, las listas son basten largas, ya que necesitas materias primas, materiales elaborados, equipamiento y personas. Cuentas con espacio limitado para depósito, por lo que debes coordinar las entregas y el trabajo de modo que los materiales y los equipos se entreguen lo más cerca posible ala fecha de inicio de una actividad. Junto con el equipo de dirección del proyecto, has identificado la cantidad de tiempo y dinero que se necesitan para cada una de las actividades; luego sumaron esas cantidades y las analizaron. Estos esfuerzos darán como resultado la creación de una línea base de costos para el proyecto. Un gerente Sénior intenta comprender el trabajo de la dirección de proyectos y ha preguntado cuál es el proceso que produce la línea base de costos. ¿Cuál es la respuesta correcta?
- Aa) Estimar los Recursos de las Actividades
- Bb) Estimar los costos de operación y mantenimiento.
- Cc) Determinar el Presupuesto
- Dd) Controlar los costos
15¿Durante qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crean las proyecciones del presupuesto?
- Aa) Monitoreo y control
- Bb) Planificación
- Cc) Iniciación
- Dd) Ejecución
16¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?
- Aa) Directo
- Bb) Valor actual neto (NPV)
- Cc) Indirecto
- Dd) Fijo
17Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:
- Aa) Costos variables
- Bb) Costos fijos
- Cc) Costos generales
- Dd) Costos de oportunidad.
18La calidad de los esfuerzos del proyecto ha sufrido algunos cambios durante los primeros cuatro meses de trabajo del proyecto. Son dos los procesos en particular que se han sometido a cambios extensos. El cliente está contento con el trabajo hasta la fecha, pero se ha enterado de que su competencia está trabajando en un producto similar. Se le ha pedido al equipo que analice la situación y que cree opciones para el cliente. El análisis de valor se lleva a cabo para lograr:
- Aa) Mayor valor del análisis de costo
- Bb) Que la dirección crea en el proyecto
- Cc) Que el equipo crea con el proyecto
- Dd) Una forma menos costosa de realizar el mismo trabajo
19¿Qué método de estimación tiende a ser el más costoso para crear un estimado de costo del proyecto?
- Aa) Ascendente
- Bb) Análoga
- Cc) Paramétrica
- Dd) 50/50
20Para tener indicadores claros del avance del proyecto, el comprador espera informes periódicos que incluyan el análisis del trabajo completado según el plan, el monto en dólares que se ha gastado y su correlación con las erogaciones planificadas, los entregables aceptados y la evaluación de los eventos de riesgo que han ocurrido. ¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado acabo?
- Aa) Valor ganado (EV)
- Bb) Valor planificado (PV)
- Cc) Costo real (AC)
- Dd) Variación del costo (CV)
21¿En cuál de las siguientes opciones se incluyen todos los elementos en el plan de gestión de los costos?
- Aa) Nivel de precisión necesario para los estimados, reglas para medir el desempeño del costo y especificaciones sobre la manera en que deben presentarse los estimados de la duración.
- Bb) Especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados, reglas para medir el desempeño del costo y el nivel de precisión necesario para los estimados.
- Cc) Reglas para medir el desempeño del equipo, el nivel de precisión necesario para los estimados y las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados.
- Dd) Especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados, el nivel de riesgo necesario para los estimados y las reglas para medir el desempeño del costo.
22Tu proyecto tiene una cantidad media de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para lidiar con esto?
- Aa) Elaborar un estimado, dándole forma de un rango de posibles resultados.
- Bb) Pedirles a los miembros del equipo que te ayuden a estimar los costos en base al acta de constitución del proyecto.
- Cc) En base a la información que tienes, calcular una estimación paramétrica.
- Dd) Entregar una estimación análoga basada en la historia pasada.
23Estás a cargo de un proyecto para introducir una nueva aplicación para programar turnos médicos. Como estás creando los planes donde se detalla cómo ha de responder el equipo ante posibles eventos que pudieran impactar en el proyecto, determinas junto con el equipo el monto de la reserva para contingencias de los costos que se necesita. La reserva para contingencias de los costos debe ser:
- Aa) Ocultada para prevenir que la dirección decida no permitir la reserva
- Bb) Añadida a cada actividad para proveerle al cliente una ruta crítica más corta
- Cc) Gestionada por la dirección para cubrir sobrecostos.
- Dd) Añadida a los costos del proyecto para que pueda afrontar los riesgos.
24Estás teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la causa más probable de tu dificultad?
- Aa) Definición inadecuada del alcance
- Bb) Falta de disponibilidad de los recursos deseados
- Cc) Falta de registros históricos de proyectos anteriores
- Dd) Falta de procesos de la compañía.
25Tu proyección de costos muestra que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?
- Aa) Eliminar los riesgos en los estimados y volver a estimar.
- Bb) Reunirte con el patrocinador para ver qué trabajo se puede hacer antes.
- Cc) Recortar la calidad.
- Dd) Disminuir el alcance.
26Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador respecto de qué técnicas de estimación se deben usar. Tú deseas utilizar algún tipo de juicio de expertos, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo mejor sería:
- Aa) Convenir que se haga una estimación análoga, pues es parte del juicio de expertos.
- Bb) Sugerir el costo del ciclo de vida a manera de conciliación.
- Cc) Determinar por qué el patrocinador desea una estimación tan precisa.
- Dd) Intentar convencer al patrocinador de que permita el juicio de expertos, ya que por lo general resulta más preciso.
27Acabas de completar los procesos de iniciación de un proyecto pequeño y te mueves hacia la planificación del proyecto cundo de pronto, una interesada del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos. ¿Qué deberías decirle?
- Aa) El presupuestos del proyecto se encuentra en el acta de constitución del proyecto que acaba de completarse.
- Bb) El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta que los procesos de planificación no sean completados.
- Cc) El plan para la dirección del proyecto no contendrá el presupuesto del proyecto ni su línea base; se trata de un proyecto pequeño.
- Dd) Es imposible completar un estimado antes de crear el plan para la dirección del proyecto.
28El director del proyecto está trabajando con la estimación de costos para establecer una línea base para medir el desempeño del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
- Aa) Gestión de los costos
- Bb) Estimar los Costos
- Cc) Determinar el Presupuesto
- Dd) Controlar los Costos
29La acción de monitorear los costos incurridos hasta la fecha con el fin de detectar variaciones respecto del plan tiene lugar durante.
- Aa) La creación del sistema de control de cambios del costo.
- Bb) Recomendaciones de acciones correctivas
- Cc) Actualización de la línea base de costos
- Dd) Revisiones del desempeño del proyecto
30Estas pensando en cuál sería el enfoque que le facilitaría más al equipo asumir la responsabilidad de brindar datos de desempeño del trabajo en todos los aspectos de proyecto. Como parte de este enfoque, crees que será de utilidad asegurarte de que el equipo comprenda cómo y porqué se analizarán los datos. Le explicas al equipo que el plan de gestión de los costos contiene una descripción de:
- Aa) Los costos del proyecto
- Bb) La manera en que se asignan los recursos
- Cc) Los presupuestos y de qué manera se calculan
- Dd) El nivel de la EDT en el que se calculará el valor ganado
31Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,89 y un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,91. Por lo general, ¿cuál es la explicación más posible de porqué ocurrió esto?
- Aa) Se cambió el alcance.
- Bb) Uno de los proveedores cerró sus puertas y se tuvo que encontrar a uno nuevo.
- Cc) Se tuvo que comprar equipo adicional.
- Dd) Una actividad de la ruta crítica tardó mas tiempo y se necesitaron más horas de trabajo para completarla.
32A pesar de que los interesados pesaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa raíz, varios interesados hacen una auditoria del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimó de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado el estimado del proyecto, los interesados creen que algo faltó debido al modo en que se completó el estimado.¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
- Aa) Los costos estimados deben usarse para medir el CPI
- Bb) Se debe usar el SPI, no el CPI.
- Cc) Debió usarse la estimación ascendente.
- Dd) La historia pasada no se tuvo en cuenta.
33Al analizar los problemas que ocurrieron durante la fase de pruebas, el equipo descubrió que la diagramación de causa y efecto resulta útil para identificar dónde deben concentrar sus esfuerzos. Ha mejorado la coordinación de la interrelaciones de los entregables y el equipo ha descubierto eficiencias que se compartieron con otros proyectos y con la organización para mejorar los procesos. Esto ha marcado una diferencia positiva en cómo el proyecto se alinea según la línea base para la medición del desempeño. Los interesados prevén que los esfuerzos de control y la elaboración de informes de los futuros proyectos se facilitarán. El análisis de valor ganado es la base para:
- Aa) Informes de desempeño
- Bb) Control de la planificación
- Cc) Diagramas de Ishikawa
- Dd) Integración de los componentes del proyecto en un todo.
34La organización ha asumido como prioridad y como objetivo estratégico clave el reemplazo del sistema para gestión del inventario y para control de porciones de una cadena internacional de restaurantes. A los interesados les preocupan muchos aspectos del proyecto. Han compartido sus inquietudes y sus ideas en talleres, en grupos focales, mediante correos electrónicos y en encuestas. Los riesgos identificados son:
- Aa) Una entrada para el procesos Estimar los Costos
- Bb) Una salida del procesos Estimar los Costos
- Cc) No están relacionados con el proceso Estimar los Costos
- Dd) Tanto una entrada como una salida del proceso Estimar los Costos
35Entre los interesados hay confusión con respecto a la forma en que se calcularán las proyecciones del proyecto. También expresan su preocupación por saber si se ha reservado suficiente dinero para cubrir el costo de las respuestas a los riesgos. A efectos de despejar toda confusión, planeas compartir la información en la próxima reunión del equipo y en informes para los interesados. Consultas los planes de gestión de las comunicaciones y de gestión de los interesados para determinar la forma óptima de gestión de las comunicaciones y de gestión de los interesados para determinar la forma óptima de comunicarte con los interesados. Explicarás que la diferencia entre la línea base de costos y el presupuesto de costos puede describirse mejor como:
- Aa) Las reservas de gestión
- Bb) Las reservas para contingencias
- Cc) El estimado del costo del proyecto
- Dd) La cuenta de costo.
36Le entregas al patrocinador del proyecto un estimado de costo del proyecto. Él no está contento con el estimado porque piensa que precio debería ser menor. Te pide que recortes en 15 por ciento el estimado del proyecto. ¿Qué deberías hacer?
- Aa) Comenzar el proyecto y buscar ahorros en el costo de forma constante.
- Bb) Decirles a todos los miembros del equipo que reduzcan sus estimados en un 15 por ciento.
- Cc) Informar al patrocinador acerca de las actividades que se recortarán.
- Dd) Agregar recursos adicionales con tarifas por hora bajas.
37El riesgo de costos significa:
- Aa) Hay riesgos que le costarán dinero al proyecto.
- Bb) El proyecto es demasiado riesgoso desde una perspectiva de costos.
- Cc) Existe un riesgo de que los costos del proyecto puedan elevarse más de lo planificado.
- Dd) Existe un riesgo de que el costo del proyecto sea menor de lo planificado
38Un director de proyectos está analizando el proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo mejor sería que el director pusiera atención en:
- Aa) Los costos variables y fijos
- Bb) Los costos fijos e indirectos
- Cc) Los costos directos y variables
- Dd) Los costos indirectos y directos
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- Rta Quiz on 6- GCOST, created by Enrique Gomez on 12/09/2019.
- Author
- Enrique Gomez
- Language
- Español
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