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ayudante farmacia
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1En el código de conducta del IMSS este se refiere a, Contar con un servicio profesional de carrera que garantice una adecuada selección y desarrollo laboral y profesional.
Impulsar una cultura que favorezca los valores éticos de Honestidad, Eficiencia y Dignidad en la prestación del servicio público y fortalezca los principios de Probidad y Responsabilidad.- AVISIÓN
- BPRINCIPIOS
- CMISION
- DOBJETIVOS
2Esta parte del proceso dice que Para el acomodo de medicamentos y lácteos se identificarán por grupos de presentación:
• Sólidos
• Líquidos
• Ampolletas
• Lácteos
• Psicotrópicos- AMOVIMIENTO INTERNOS
- BORGANIZACION INTERNA DE FARMACIA
- CAPLICACION DE MARBETES
- DACOMODO DE INVENTARIO
3Selecciona los correctos
Codigo de Conducta del IMSS
2.2. Principios:- AEl IMSS es una Institución que tiene a su cargo la prestación de un Servicio Público De Carácter Nacional, por lo que sus servidores públicos cumplirán con eficiencia sus funciones y obligaciones que les correspondan.
- BEl Servidor Público debe observar en el desempeño de su función los principios de Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad Y Eficiencia.
- CContar con un servicio profesional de carrera que garantice una adecuada selección y desarrollo laboral y profesional.
- DImpulsar una cultura que favorezca los Valores Éticos de Honestidad, Eficiencia Y Dignidad en la prestación del servicio público y fortalezca los principios de Probidad Y Responsabilidad
4Su objetivo principal es el suministro de medicamentos, lácteos, narcóticos y estupefacientes a los servicios de las unidades médicas de primero y segundo nivel de atención, de las unidades médicas de alta especialidad y a la población derechohabiente del Instituto.
También se considera traspasos por apoyo a otras unidades, bajas por caducos, deteriorados, suspendidos por instrucciones y concentraciones- Amovimientos de salidas
- Breceta colectiva solamente
- Creceta individual solamente
- Dmovimientos de entrada
5Objetivo: registrar los datos de los médicos y enfermeras del Servicio Materno Infantil, para llevar una estadística de los medicamentos y lácteos prescritos, por cada uno respectivamente, así como el control de recetarios distribuidos, devueltos y extraviados.En esta función podrá consultar en pantalla o en forma impresa la información de los médicos de la unidad y los recetarios asignados.
- AEstadísticas (Reportes especiales)
- BMédicos (Registro)
- CUnidades (Registro)
- DDoctores (Registro)
6Al funcionario y empleado, y en general, a toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en el IMSS..
- A(Artículo 3) Alcance
- B(Artículo 1) Finalidad
- C(Artículo 4) Concepto de Servidor Público
- D(Artículo 6) Principios éticos del servidor público del IMSS
7El presente código tiene por objeto establecer las normas de conducta que debe observar y las acciones que debe realizar todo servidor público que preste servicios bajo cualquier modalidad de vínculo laboral, en el IMSS.
- AAlcance (Artículo 3)
- BFinalidad (Artículo 1)
- CConcepto de servidor público (artículo 4)
8Las opciones siguientes,corresponden a Catálogos- Médicos registro y aquí podrá consultar en pantalla o en forma impresa la información de los médicos de la unidad y los recetarios asignados
- ARegistrar F4, Modificar F2, Borrar, Reporte F5, Salir F9
- BInsertar, Borrar,Modificar, Buscar, Recetas
- CUnificar, Registrar, Modificar, Eliminar, Reporte
9Dar de alta en la base de datos, cada uno de los médicos y enfermeras del servicio de Materno Infantil que expiden recetas y vales de lácteos respectivamente. Capture la matrícula del médico, automáticamente presentará el nombre del médico, para avanzar presione la tecla del tabulador, seleccione la especialidad médica, la unidad (servicio al que está asignado), y el identificador <M si es médico o E si es enfermera>.
SELECCIONE LA RESPUESTA CORRECTA- A• F3 Modificar.
- B• F1 Buscar.
- C• F2 Insertar.
- D• F2 Registrar.
10a).- Debe utilizar el tiempo laboral responsable mente
b).- Debe aportar la iniciativa necesaria para encontrar y aplicar las formas más eficientes y económicas de realizar las tareas.
c).- Debe contribuir y velar por la protección y conservación de todos los bienes que conforman el patrimonio del IMSS
d).- Debe hacer uso razonable de los materiales y bienes que con motivo del desempeño de sus labores reciba.
e).- Los servidores públicos tienen el compromiso de ejercer su cargo o autoridad de manera responsable.- AObjetividad (Artículo 15)
- BActuar con transparencia y evitar conflicto de intereses (Artículo 21)
- CResponsabilidad (Artículo 10)
- DEficiencia (Artículo 8)
11Eliminar o dar de baja algún médico o enfermera del catálogo de médicos, que no tenga asignados recetarios y que ya no esté adscrito a la unidad. Capture la matrícula del médico que desea eliminar o presione
<F5> para consultar en el catálogo de médicos la matrícula, una vez seleccionado el registro mostrará por pantalla los datos del médico. Para confirmar la baja presione el botón de <Aplicar> o <F1> y para anular la baja <Cancelar> o <F12>. Si la matrícula no es válida, el sistema emitirá el siguiente mensaje: “Registro inexistente, verifique por favor”. Si el médico tiene recetas asignadas, la baja no se puede realizar y el sistema emitirá el siguiente mensaje: “El médico tiene recetas asignadas, no se puede dar de baja”.
SELECCIONAR LA RESPUESTA CORRECTA- A• Borrar.
- B• Modificar.
- C• Depurar.
12Es deber del servidor público, apreciar el trabajo como un medio para fortalecer valores, por lo que debe cumplir sus labores con conciencia, en la plena medida de su potencial y de sus capacidades, reconociendo el rol que está llamado a realizar en su diaria labor.
- ASuperacion (Artículo 19)
- BCreatividad (Artículo 20)
- CIntegridad (Artículo 13)
- DProbidad (Artículo 9)
13Efectuar cambios cuando existen errores en los datos ya capturados en el registro de médicos o enfermeras de la unidad. Capture la matrícula del médico y proceda a modificar los datos, Presione <Aplicar> para confirmar los cambios o <Cancelar> para anularlos.
- A• Modificar.
- B• Buscar.
- C• Borrar.
14El servidor público está obligado a guardar discreción y reserva sobre los documentos, hechos e información a que tenga acceso y conocimiento en razón al ejercicio de sus funciones o con motivo ellas, observando los criterios y procedimientos para la clasificación de la información considerada como pública, reservada o confidencial, conforme a las disposiciones legales o institucionales aplicables.
- AConfidencialidad (Artículo 11)
- BCreatividad (Artículo 20)
- CArmonía laboral (Artículo 18)
- DResponsabilidad (Artículo 10)
15Con la opción imprimir se mostrará el reporte con todo del catálogo de médicos, incluyendo los recetarios asignados y el estado de cada uno de ellos:
ACT: Recetario Activo, que el médico aun cuenta con recetarios utilizables para expedir recetas.
DEV: Recetario Devuelto, este estado aplicará cuando las 50 recetas de las cuales se compone un block se mantienen sin ser utilizadas (Recetario Completo) y en un momento dado pueden ser reasignadas a otro médico.
TER: Recetario Terminado, es decir que las 50 recetas de las cuales se compone un block ha sido capturado y/o registrado en la Farmacia.
CAN: Recetario Cancelado, este estado aplicará cuando al menos 1 de las 50 recetas de las cuales se compone un block haya sido capturada y/o registrado en la Farmacia y al ser regresado por el médico ya no podrá ser utilizado por otro médico (Recetario Incompleto).
TOTAL: se refiere al total de recetarios (en sus diferentes estados) que en ese momento tiene asignado el médico.- A• Buscar.
- B• Reporte.
- C• Registrar.
16Conocer las leyes y reglamentos (Artículo14) nos habla acerca de El servidor público estará obligado a conocer y cumplir las normas jurídicas inherentes al ejercicio de las funciones que tenga conferidas, así como las que regulen el empleo, cargo o comisión que desempeñe
- ATrue
- BFalse
17Recetarios: únicamente se contemplan aquellos que hayan cumplido con el tiempo mínimo establecido de 5 años en base de datos, así mismo los recetarios que haya sido devueltos y que se encuentren totalmente completos.
- ARecetas Extraviadas
- BDepuración de Recetarios
- CDevolución Recetarios
- DLimpieza Recetarios
18El servidor público debe ser justo, cuidadoso, respetuoso, amable y considerado en su relación con los usuarios, con sus jefes, con sus subalternos y con sus compañeros.
Debe comprender que su condición de servidor público del IMSS, implica asumir la más alta y delicada responsabilidad ciudadana que le encarga el IMSS para el servicio de la colectividad.- AEficiencia (Artículo 8)
- BDignidad y respeto (Artículo 16)
- CImparcialidad (Artículo 12)
- DSuperación (Artículo 19)
19El servidor público actuará sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna.
- ALealtad (Artículo 7)
- BIntegridad (Artículo 13)
- CImparcialidad (Artículo 12)
- DObjetividad (Artículo 15)
20El servidor público debe emitir juicios veraces y objetivos sobre asuntos inherentes a sus funciones, evitando la influencia de criterios subjetivos o de terceros no autorizados por autoridad administrativa competente, debiendo abstenerse de tomar cualquier decisión cuando medie violencia moral que pueda afectar su deber de objetividad.
Debe hacer caso omiso de rumores, anónimos y en general de toda fuente de desinformación que afecte la honra al servicio o la toma de decisiones- AObjetividad (Artículo 15)
- BProbidad (Artículo 9)
21Función: Calendario de Resurtido, Max., Min. y Cpm. - Transmisión
de lo anterior señale a cual corresponde el objetivo.- AObjetivo: actualizar el catálogo que correlaciona la clave del artículo con el código de barras otorgado por la Asociación Mexicana para el Comercio Electrónico (AMECE) a los productos del proveedor, mediante transmisión de datos.
- BObjetivo: actualizar por clave de artículo los máximos y mínimos , el consumo promedio mensual y el calendario de resurtido, mediante transmisión de datos.
- CObjetivo: registrar los datos de los médicos y enfermeras del Servicio Materno Infantil, para llevar una estadística de los medicamentos y lácteos prescritos, por cada uno respectivamente, así como el control de recetarios distribuidos, devueltos y extraviados.
22El servidor público debe desempeñar sus funciones con prudencia, integridad, honestidad, decencia, seriedad, moralidad, ecuanimidad y rectitud. Debe actuar con honradez tanto en ejercicio de su cargo como en el uso de los recursos institucionales que le son confiados por razón de su función. Debe repudiar, combatir y denunciar toda forma de corrupción.
- AProbidad (Artículo 9)
- BResponsabilidad (Artículo 10)
- CRespetabilidad (Artículo 17)
23En este catálogo se registran los datos de pacientes de unidades hospitalarias de segundo o tercer nivel de atención, de acuerdo al formato Referencia- contrarreferencia 4-30-8/98 ó su equivalente Notas médicas 4-30-128 para el suministro y control en otro hospital de segundo nivel o unidad de medicina familiar en la cual se dará continuidad a la atención médica del paciente
- AFunción: Pacientes con Transcripción
- BCatalogo: Médicos- Registro de Contrarreferencias
24El servidor público tiene el derecho a la dignidad, a la honra, al buen nombre, a la buena reputación y a la intimidad personal y familiar. Así como el deber de respetar esos derechos en los demás.
- AResponsabilidad (Artículo 10)
- BRespetabilidad (Artículo 17)
- CIntegridad (Articulo 13)
- DProbidad (Artículo 9)
25Registrar en sistema la cantidad máxima que deberá surtirse de cada medicamento en las recetas individuales, y para realizar cambios se requiere tener el perfil de director.
- ACatalogo > Registro > Pacientes con Transcripción
- BCatálogo de Prescripción Razonable
- CMáximos, Mínimos y CPM
26El servidor público debe promover la autoestima, reconociendo su valor como ser humano y como servidor público procurando la superación personal y profesional que le permita incrementar sus conocimientos, experiencia y solidez moral.
- AResponsabilidad (Artículo 10)
- BSuperación (Artículo 19)
- CDignidad y Respeto (Artículo 16)
27Solo el usuario Director tiene permiso para insertar, borrar y modificar en esta funcion, quien vigilará que la actualización de dotaciones fijas de medicamentos se realice con la participación conjunta del personal involucrado, debiendo considerar requerimientos a granel y para 36 horas (constante 1.5 días).
- Aprescripción razonable
- Bdotación de servicios
- Cmax min y cpm
28Se prevé que todas las unidades médicas del régimen ordinario cuenten con el módulo de farmacia tomando en cuenta que se requiere contar con equipos de cómputo con la tecnología que permita realizar la transmisión de información hacia los almacenes de los OOAD, Unidades Médicas de Alta Especialidad y/o nivel central.
- AInformación de apoyo al sistema de abasto
- BMódulo de farmacia
- CServidor de farmacia
- DModulo Abasto
29Objetivo: garantizar el suministro de medicamentos a la población derechohabiente del Instituto con la cantidad y calidad que demandan los servicios que se brindan, además de proporcionar al personal de las farmacias del Instituto, las instrucciones operativas y administrativas para realizar las actividades de recepción de medicamentos
- ARemisiones Ordinarios
- BRemisiones Extraordinarios
- CEntradas
- DSalidas
30Sistema aplicado a las unidades que se manejan de acuerdo con el Control de Inventarios teniendo dentro de sus principales características contar con servicio almacenario (almacén, farmacia, CEYE, etc), ser inventariables (cuenta 1114).
- ASOLIDARIDAD
- BControl analítico.
- CControl global.
31Objetivo: capturar las remisiones (ordinaria, extraordinaria o complementaria), que recibe la farmacia del almacén delegacional, así como obtener constancia mediante el registro de incidencias detectadas entre la remisión y recepción, valorando el total de la remisión, diferencia y el valor de lo recibido.
- Aentradas ,internos, remisiones
- BFunción: Remisiones – Registro
- CFuncion: Entradas - Internas
32Unidades o servicios que aplican el arribo de artículos a la cuenta de gastos directamente, teniendo dentro de sus principales características no contar con servicio almacenario y no ser inventariables (cuenta 4206).
- AControl global.
- BControl analítico.
- CSolidaridad
33Consta de 12 dígitos con lo que se identifica la unidad de servicio y los diferentes servicios que conforman la unidad.
- Anumero de seguridad social y agregado medico
- Bfolio receta electronica
- CClave Presupuestal
- DClave Salarial
34este grupo de suministro corresponde a lacteos
- Agrupo 030
- Bgrupo 020
- Cgrupo 040
- Dgrupo 010
35este grupo de suministro corresponde a Narcóticos, psicotrópicos y estupefacientes
- A030
- B020
- C010
- D040
36este grupo de suministro corresponde a Medicina preventiva
- A030
- B020
- C010
- D040
37este grupo de suministro corresponde a Medicamentos
- A040
- B020
- C010
- D030
38cuando no hay existencia de algún medicamento y otra unidad puede proporcionarlo, se efectúa una entrada a través de una remisión de traspaso por apoyo
- AReporte de agotados
- BTraspasos por apoyo
- CAjustes de entrada
39esta partida presupuestal corresponde a medicamentos
- A0304
- B0305
- C0306
- D0320
- E040
- F0301
40la siguiente partida presupuestal corresponde a medicamentos de alta especialidad( clave 5000)
- A0320
- B0301
- C0305
- D0304
- E030
41Opción que permite ingresar existencias a una clave posterior a un dictamen, donde después de una investigación derivado de algún incidente presentado, se determina ajustar dicha existencia. Esta opción solo esta permitida con el usuario del perfil “Director”.
- ADIFERENCIAS DE INVENTARIOS
- BREPORTE A LA MIXTA DISCIPLINARIA
- CAJUSTES DE ENTRADA
- DAJUSTE DE SALIDA
42esta partida presupuestal corresponde a medicina preventiva
- A0301
- B0304
- C0305
- D0306
- E0320
43Permite liberar (poner en Disponible) todos aquellos artículos que se encuentran en el sistema con el status de suspendidos, no permitiendo liberar más de la cantidad que se tenga como suspendida
- AEntrada por Instrucciones del COCTI
- BFunción: Liberación de Artículos
- CFunción: Entrada
44mencione la partida presupuestal que corresponde a lacteos
- A0301
- B0304
- C0305
- D0306
- E0320
45Objetivo: registrar el mayor número de movimientos del sistema, como son los de suministro de medicamentos, lácteos, narcóticos y estupefacientes a los servicios de las unidades médicas de primero y segundo nivel de atención y de las Unidades Médicas de Alta Especialidad a través de recetas colectivas y/o movimientos internos, así como a la población derechohabiente del Instituto, por medio de las diferentes recetas individuales.
- AMovimientos valorizados
- BSALIDAS
46partida presupuestal de narcóticos y psicotropicos
- A0320
- B0306
- C040
47Se registran y controlan las salidas de vale de lácteos y de medicamentos a través de las diferentes recetas individuales (manual, electrónica, Transcripción, Resurtible, Especial “estupefacientes o psicotrópicos”), otorgadas por los médicos a los derechohabientes y expedidas en la unidad, en algunos casos las generadas en otras unidades. Es la función más utilizada, ya que se registra el mayor número de movimientos de salidas de artículos de bienes terapéuticos.
- AFunción: Receta individual
- BFunción: Receta colectiva
48conjunto de red
Es un conjunto de computadoras y otros dispositivos asociados, conectados por un canal de comunicaciones capaz de compartir información y otros recursos entre diversos usuarios.- ATrue
- BFalse
49Es la clasificación presupuestal de la unidad de la cual proviene la receta
- Aclave PREI
- BClave SAI
- Cclale SIMF
50es una computadora donde reside el sistema operativo de la red, los programas aplicativos y los archivos de datos que todos los usuarios de la red pueden compartir
- AServidor de Archivos (File Server):
- BTarjeta de red
- CSistema operativo de red
- DEstación de trabajo (Work station):
51Objetivo: Permite realizar el surtido de medicamentos a los servicios de la unidad para su consumo en 24 horas.
- AVALE DE LACTEOS
- BFUNCION: RECETA COLECTIVA
- CFUNCION: RECETA INDIVIDUAL
52son aquellas PC’s mediante las cuales se accesa la información almacenada en el servidor de archivos, también se les denomina “Clientes”, estas se encuentran interconectadas por medio de tarjetas de interfaz y cableado.
- ASistema de cableado
- BEstación de trabajo (Work station):
- CTarjeta de red
53conocidos como ________, a la existencia de las claves ya recibidas y registradas en el sistema, con la finalidad de tener controlados los inventarios de acuerdo a las necesidades operativas, los cuales no generan afectación al consumo en la unidad.
- AINTERNOS
- BENTRADAS
- CSALIDAS
- DAJUSTES
54dispositivo que reside en cada nodo de la red (estación de trabajo o servidor de archivos), auxilia a la computadora a convertir al formato adecuado la información y para que sea enviada a través del cable a otra tarjeta.
- Atarjeta madre
- BTarjeta de red
- CSistema de cableado
55Consultar información de los artículos en base a diferentes tipos de reportes. Cabe mencionar que sólo se pueden hacer consultas, no es posible modificar la información que se presente en ninguna de las funciones
- AESTADÍSTICAS
- BCATALOGOS
- CREPORTES
56es la columna vertebral de cualquier sistema de red, por medio de este se interconectan todas las tarjetas de interfaz, proporcionando con esto, comunicación entre todas las computadoras de la red (coaxial, par trenzado y fibra óptica).
- Aestacion de trabajo
- Bred institucional imss
- CSistema de cableado
57Estadísticas - Consultar de forma individual toda la información existente de cada uno de los artículos contenidos en el inventario
- Areportes especiales:
- BConsulta:
58reside en el servidor de archivos y lo auxilia en la tarea de compartir los recursos de la red, se compone de dos partes fundamentales, el software del servidor y el cliente.
- Afile server
- Bwork station
- CSistema operativo de red
59Proporciona el reporte de artículos disponibles, suspendidos, deteriorados y caducos con el precio unitario e importe total de los mismos, mostrando la situación del inventario para la toma de decisiones, por parte de las autoridades. Así mismo, contar con el resumen total por partida presupuestal, inventario disponible, suspendido, deteriorado, caduco, al momento de emitir el reporte.
- AFunción: Inventario Valorizado
- BFunción: Artículos Fuera de Rango
- CFunción: reporte general de artículos
60este puede ser tan diverso como las necesidades que la empresa o el usuario requiera y puede incluir procesadores de texto, sistemas administrativos , paquetes integrados, correos electrónicos, etcétera.
- Aarquitectura de una red
- BSoftware de aplicación
- Chardware
61Información de artículos cuya existencia se encuentra en cero, solicitados en forma general o por grupo de suministro.
- ABaja Existencia
- BSobre-existencia
- CAgotados
62Es un sistema patrón de signos organizados en barras de codificación y simbolización, el cual permite acceder a información específica sobre los productos que lo portan
- Acódigo de barras
- Bcódigo qr
63Información de artículos cuya existencia sea menor al mínimo, solicitados en forma general o por grupo de suministro.
- AAgotados
- BBaja Existencia
- CBajo Inventario
64¿Qué es un proceso?
- Ala formación de un grupo que se lleva desde hace mucho tiempo para su desarrollo y formacion.
- BEs el grupo de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzar los objetivos deseados
- CEs la secuencia de las diversas etapas en que se organiza, clasifica y ordena la información con el objeto de alcanzar determinado fin.
65Información de artículos cuya existencia sea superior al máximo o que sin tener máximo y mínimo, aparecen con existencia (con excepción de los medicamentos de transcripción), solicitados en forma general o por grupo de suministro.
- ASobre-existencia
- Bmaximos y minimos cpm
- CBaja-Existencia
- DSobre-abasto
66¿Qué es una función?
- AEs la secuencia de las diversas etapas en que se organiza, clasifica y ordena la información con el objeto de alcanzar determinado fin.
- BEs el grupo de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzar los objetivos deseados
67Proporciona los reportes con información de los consumos generados de la unidad, otra unidad, de centros médicos, de otras delegaciones, de mayor consumo y mayor importe.
- AFunción: Inventario Valorizado
- BFunción: Estadísticas de Consumo
68¿Qué es un Menú?
- Auna lista de procesos para modificar informacion y realizar tareas
- Bes una lista de alternativas de los procesos a los que se tiene opción, ya sea para registrar información, hacer consultas o imprimir reportes.
- Clas posibles tareas a ejecutar
69Mostrar de manera resumida la estadística en relación a la atención en base al suministro del almacén del OOAD/UMAE durante el mes en curso a la unidad de acuerdo a determinados criterios.
- AFunción: Consumo Proyectado
- BFunción: Suministro Superior
- CFunción: Estado de Receta Individual
70Es el órgano en cuyo cargo se encuentran la recepción, guarda, control y surtido de medicamentos para los derechohabientes de consulta externa y hospitalización
- AFarmacia
- BCuerpo de gobierno
- CAlmacen Delegacional
71Presentará el Reporte y/o Informe de los _____ de la unidad durante el mes en curso, tomando en cuenta los directos, los sustitutos y la demanda no atendida
- AFunción: Consumo Proyectado
- BFunción: Suministro Superior
72Suministrar en condiciones de efectividad los medicamentos prescritos por los médicos, para garantizar el tratamiento farmacológico que requieran los derechohabientes.
- Aobjetivos de los medicos
- Bobjetivo de los directivos
- Cobjetivo de la farmacia
- Ddefinición de la farmacia
73Dentro de su objetivo esta contar con la información periódica del estado de inventario de farmacia y emitir los reportes de los movimientos de entrada y salidas, generados dentro de las actividades del día, diario y/o mensual.
- AREPORTE DIARIO
- BCIERRE
- CRECETA INDIVIDUAL
74Las farmacias dependen normativamente de la
Coordinación de Abastecimiento y Control de Abasto, a través de las
Jefaturas Delegacionales de Servicios Administrativos- ATrue
- BFalse
75Para generar el proceso de_________________, se deberá haber ejecutado el proceso de fin de turno. Esta opción debe ejecutarse al finalizar la jornada de un día, para continuar trabajando hasta el siguiente día.
- AFunción: Cierre Diario
- BMovimientos de Fin de día
76de acuerdo a las siguientes características la siguiente corresponde a linea de mando de a) Farmacias en Unidades Médicas de Alta Especialidad (UMAE)
- ADirección de Prestaciones Médicas
Unidad de Atención Médica
Coordinación de Unidades Médicas de Alta Especialidad
Director de Unidad Médica de Alta Especialidad
Director Administrativo de Unidad Médica de Alta Especialidad
Departamento de Abastecimiento
Farmacia - BDirección
subdireccion administrativa
departamento de abastecimiento
farmacia - CDirección
Administración Unidad Medica
Farmacia
- ADirección de Prestaciones Médicas
77Objetivo: Presenta un resumen para toma de decisiones a nivel directivo
1. Consumo Total
2. Compra Total
3. Atención Almacén superior
4. Claves fuera de rango
5. Movimientos registrados
6. Inventario valorizado
7. Situación contable- AINFORME DIRECTIVO
- BMOVIMIENTOS VALORIZADOS
- CESTADO DE RECETA INDIVIDUAL
- DCIERRE MENSUAL
78corresponde a linea de mando de Farmacias en unidades médicas que cuentan con Subdirección Administrativa
- ADirección de Prestaciones Médicas
Unidad de Atención Médica
Coordinación de Unidades Médicas de Alta Especialidad
Director de Unidad Médica de Alta Especialidad
Director Administrativo de Unidad Médica de Alta Especialidad
Departamento de Abastecimiento
Farmacia - BDirección
Subdirección Administrativa
Departamento de Abastecimiento
Farmacia - CDirección
Subdirección Administrativa
Dirección de Abastos
Departamento de Abastecimiento
Farmacia
- ADirección de Prestaciones Médicas
79Permite obtener el reporte “Relación de Volantes de Codificación”, con todos los conceptos que generaron una afectación contable en el sistema, organizados por Contra recibo (Volante).
- AFunción: Transmisión Contabilidad / Presupuesto
- BFunción: Movimientos Valorizados
80corresponde a linea de mando de Farmacias en unidades médicas que no cuentan con Subdirección Administrativa
- ADirección
Subdirección Administrativa
Departamento de Abastecimiento
Jefe de Departamento
Farmacia - BDirección
Subdirección Administrativa
Departamento de Abastecimiento
Farmacia - CDirección
Administración Unidad Médica
Farmacia
- ADirección
81El reporte muestra datos de calidad, eficacia y productividad de la unidad, generando reportes mensuales e históricos. Los datos que deben ser capturados cada mes son: mes del indicador, año del indicador, consultas otorgadas y población usuaria
- AReporte directivo
- BFunción: Indicadores de Desempeño
- CFunción: Reporte Directivo
82Aquellos mediante los cuales se ingresan medicamentos a la farmacia y afectan sus controles de inventario, estos pueden provenir de: el almacén, otras unidades, proveedores y/o devoluciones de los servicios de la misma unidad, a esto se le denomina recepción.
- AMovimientos internos.
- BMovimientos de salida.
- CMovimientos de entrada.
83Muestra el reporte del fin de mes y prepara los archivos del sistema para la operación del siguiente ciclo:
- AFunción: Cierre diario
- BFunción: Cierre Mensual
- CFunción: PREI Cierre
- DInventario Rotativo
84Son los realizados cuando los medicamentos han sido ingresados, su propósito fundamental se relaciona con el control de las existencias, manteniéndolas dentro de los límites establecidos por la norma y garantizar la calidad del producto. Entre ellos están: conteo rotativo, acomodo y control de caducidades
- AMovimientos de salida
- BMovimientos internos
- CMovimientos de entrada
85Objetivo: Ofrecer al usuario una serie de herramientas las cuales le permitirán operar de una manera eficiente el sistema, las funciones que ofrece este menú son las siguientes:
Respaldo de las Bases de Datos
Impresiones
Tablas y Parámetros- AENLACES
- BPROCESOS ESPECIALES
- CUTILERIAS
- DESTADISTICAS
86Se refieren a las actividades de surtido de recetas, traspaso por apoyo, suspendidos por instrucciones, bajas y concentración al almacén, afectando también el inventario de la farmacia
- AMovimientos de salida
- BMovimientos internos
- CMovimientos de entrada
87Proporcionar al usuario un medio de seguridad para respaldar la base de datos del sistema, conteniendo toda la información de los movimientos que se han registrado.
- AFUNCIÓN: CONFIGURACIÓN
- BFunción: Respaldo de Bases de Datos
- CFunción: Enlaces
88Utilerias Objetivo: obtener en el momento que se requiera, la impresión de los reportes que previamente fueron emitidos y grabados en el sistema.
- AFunción: Recuperación de base de datos
- BFunción: Impresiones
- CFunción: Reportes
89es una función administrativa, cuyo objetivo principal es mantener la eficacia de los medicamentos y lácteos, así como un estricto control de las cantidades existentes en la farmacia
Provienen de
• Almacén delegacional
• Servicios de la propia unidad
• Otras farmacias
• Proveedores- Aconteos diarios
- Bla recepcion de medicamentos
- Cla compra de insumos
90Objetivo: Presenta los catálogos que sirven de base en el sistema para mostrar determinada información, como puede ser: Catálogo de grupos, Tipos de movimientos, Especialidades médicas, Indicadores de desempeño y Motivos de movimientos.
- AFunción: Tablas y Parámetros
- BFunción: Respaldo de bases de datos
- CFunción: Reportes de Catálogos
91En este proceso están las bases de datos del sistema, es decir, información que nos permite integrar y/o actualizar los registros para la operación del sistema
- ACATÁLOGOS
- BENTRADAS
- CSALIDAS
92Catalogo de Días: Feriados Muestra las fechas en las que se calcula el suministro de artículos para los fines de semana y días festivos, de recetarios colectivos a los servicios de la unidad médica. Al inicio de cada mes se debe actualizar este catálogo.
- ATrue
- BFalse
93Objetivo: proporcionar los datos básicos que identifican a la unidad médica en la que está instalado el sistema y la última fecha de cierre mensual, cierre diario, actualización de bibliotecas, enlace diario y la última versión de bibliotecas, así como las rutas de configuración de la base de datos. Se compone de dos carpetas: Datos Básicos y Directorios y Fechas
- AFunción: Configuración
- BFunción: Tablas y Parámetros
94Se podrá consultar en pantalla por clave o código de barras y con la opción de imprimir, la información por cada uno o todos los artículos que existen en el catálogo.
- AArtículos (Catalogo)
- BArtículos (Consulta)
- CInventario (Consulta)
95Objetivo: registrar usuarios del sistema de la base de datos de farmacia, así como a los módulos a los que tendrá acceso, también si se requiere verificar o corregir algún dato del catálogo de usuarios o agregar y/o eliminar derechos en el sistema de un usuario determinado
- AFunción: Seguridad de Acceso
- BFunción: configuracion
96Al seleccionar en el catálogo de unidades se podrá agregar de manera manual, modificar o consultar en pantalla la información de los servicios de la propia unidad, así como las diferentes unidades con las cuales tiene relación la unidad en donde está instalado el sistema.
- AUnidades (Registro)
- Bcatalogo (unidades)
97Objetivo: Proporcionar información que sirve de apoyo en la toma de decisiones a nivel directivo, obtenida durante las operaciones llevadas a cabo en la farmacia, como es el caso de la determinación de necesidades
- AUTILERIAS
- BPROCESOS ESPECIALES
- CFUNCIONES
98Objetivo: registrar los datos de los médicos y enfermeras del Servicio Materno Infantil, para llevar una estadística de los medicamentos y lácteos prescritos, por cada uno respectivamente, así como el control de recetarios distribuidos, devueltos y extraviados .
- AFunción: Médicos (Transmisión)
- BMédicos (Registro)
99Objetivo: Permite realizar el cálculo para determinar las necesidades del siguiente año, lo anterior en base al registro de los consumos por mes y clave.
Carpeta “Validación”
Presenta información de parámetros para la determinación de necesidades
Carpeta “Consulta”
Permite consultar por clave (Grupo, Genérico, Especifico, Diferenciador y Variante) la necesidad calculada para la clave que se indique.- AFunción: Determinación de Necesidades
- BFunción: Presupuesto de Operación
100Objetivo: Replicar información de la unidad al servidor del OOAD/UMAE para que sea considerada para su suministro de medicamentos.
- ATRANSMISIÓN CONTABILIDAD/PRESUPUESTO
- BENLACES
101Número de Versión del Módulo de Farmacia
Presenta número de versión y fecha del último cambio efectuado al Módulo de Farmacia.- ATrue
- BFalse
102temperatura que debe tener la red de frio
- Ade 2 a 8 grados
- Bde 1 a 10 grados
- Cde 6 a 12 grados
103 Libros requeridos para uso en el servicio de farmacia
- Aprocedimientos administrativos para farmacia con sistema automatizado y manual 1082-003-001
normativa de red fria
codigo de conducta de los servidores publicos del imss - BCuadro Básico de Medicamentos del Sector Salud.
Cuadro Básico de Medicamentos del Instituto Mexicano del Seguro Social
Diccionario de Especialidades Farmacéuticas (PLM)
Farmacopea Nacional. - CLey del seguro social
Contrato Colectivo de Trabajo
Reglamento de prestaciones medicas
Normativa de Farmacia
- Aprocedimientos administrativos para farmacia con sistema automatizado y manual 1082-003-001
104Las recetas donde se prescriben medicamentos que contengan estupefacientes o sustancias psicotrópicas deberán contar con los siguientes datos: Narcóticos, receta especial con código de barras:
- A• Nombre, domicilio, firma del profesional y número de registro del título expedido por la autoridad educativa correspondiente.
• Nombre del medicamento prescrito, cantidad y dosificación y en su caso preparación. - B• Nombre, domicilio y número de la cédula profesional de quien prescribe, expedida por las autoridades educativas competentes.
• En caso de que sean medicamentos incluidos en el grupo III de la anterior clasificación, se podrán surtir como máximo dos presentaciones comerciales comunes y la venta tendrá vigencia de treinta días. - Cnombre del paciente
nombre del medico que expide
nombre del director de la unidad
- A• Nombre, domicilio, firma del profesional y número de registro del título expedido por la autoridad educativa correspondiente.
105Las recetas donde se prescriben medicamentos que contengan estupefacientes o sustancias psicotrópicas deberán contar con los siguientes datos: Psicotrópicos:
- A• Nombre, domicilio y número de la cédula profesional de quien prescribe, expedida por las autoridades educativas competentes.
• En caso de que sean medicamentos incluidos en el grupo III de la anterior clasificación, se podrán surtir como máximo dos presentaciones comerciales comunes y la venta tendrá vigencia de treinta días. - B• Nombre, domicilio, firma del profesional y número de registro del título expedido por la autoridad educativa correspondiente.
• Nombre del medicamento prescrito, cantidad y dosificación y en su caso preparación.
- A• Nombre, domicilio y número de la cédula profesional de quien prescribe, expedida por las autoridades educativas competentes.
106Documento que debe contener los siguientes datos:
• Código de barras
• En forma impresa o Sello con clave presupuestal
• Nombre y afiliación del derechohabiente
• Nombre de los medicamentos prescritos, cantidad, dosificación y modo de uso.
• Nombre, firma y matrícula del médico tratante
• Fecha vigente (72 horas)- Areceta colectiva
- BReceta médica de uso en el IMSS
- Cvale de lacteos
107Documento que contiene la prescripción de uno o varios medicamentos simples o compuestos, en cualquier forma farmacéutica, suscrito por: médicos generales, cirujanos, odontólogos, homeópatas, veterinarios, pasantes de las carreras anteriores, en servicio social, enfermeras y parteras.
- Acontrarreferencia 4-30-8
- Bnota medica
- CReceta médica.
108son máquinas electrónicas diseñadas para que funcionen como herramientas programables de procesamiento de información y faciliten el trabajo mediante tres actividades básicas: procesar, guardar y recuperar información.
- ALA COMPUTADORA
- BLA IMPRESORA
- CLECTOR
109es un detallado conjunto de instrucciones preparado por personas para dirigir la computadora, de manera que esta funcione para que produzca el resultado deseado.
- AUN PROGRAMA
- BUN PROCESO
110Son el teclado, dispositivos ópticos (CD’s) y los lectores ópticos de códigos de barras.
- ADispositivos de Salida
- BDispositivos de entrada
- CUnidad central de proceso
111se subdivide en tres componentes principales que son:
• Memoria : (en donde se almacena la información)
• Unidad aritmética lógica: se realizan las operaciones solicitadas, etc. (sumas, restas,etc.)
• Unidad de control : encargada de controlar la secuencia en que se debe ejecutar cada instrucción dentro de las computadoras y actúa como un sistema nervioso central para sus otros componentes- ADispositivos de salida
- BDispositivos de Entrada
- CUnidad central de proceso
112son instrumentos de interpretación y comunicación entre los humanos y el sistema de la computadora, ya sea impresa (impresora), en CD o en la pantalla de la computadora.
- ADispositivos de salida
- BDispositivos de Entrada
113La farmacia elabora en original y copia, solicitud extraordinaria de abastecimiento de acuerdo a instructivo- Recaba la firma del director o encargado de la unidad- Envía al almacén delegacional, original y la primera copia de la solicitud. La segunda copia la conserva temporalmente en espera de su surtido por parte del almacén delegacional.
- APROCEDIMIENTO PARA LA ACLARACIÓN DE DIFERENCIAS ENTRE REMISIONES Y RECEPCIÓN POR CONTEOS POSTERIORES A LA ENTREGA FISICA
- BPROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LA SOLICITUD EXTRAORDINARIA DE ABASTECIMIENTO
114La farmacia elabora el reporte de diferencias.- Solicita autorización del director o encargado de la unidad.- Envía a Abastecimiento Delegacional el reporte de diferencias, y archiva la segunda copia.- Abastecimiento Delegacional recibe reporte de diferencias
- APROCEDIMIENTO PARA LA ACLARACIÓN DE DIFERENCIAS ENTRE REMISIONES Y RECEPCIÓN POR CONTEOS POSTERIORES A LA ENTREGA FISICA
- BCONTEO DE MEDICAMENTOS POSTERIOR A LA RECEPCIÓN FÍSICA
- CPROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LA SOLICITUD EXTRAORDINARIA DE ABASTECIMIENTO
115La farmacia revisa que coincidan las cantidades de medicamentos con las anotaciones en la remisión.- Firma y sella de recibido- Entrega original de la remisión.- Circula con bolígrafo las cantidades incorrectas y anota las correctas.- Verifica que los medicamentos con caducidad estén dentro de los límites establecidos.
- APROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
- BCONTEO DE MEDICAMENTOS POSTERIOR A LA RECEPCIÓN FÍSICA
116Farmacia recibe de Abastecimiento Delegacional remisión en original y copia de medicamentos. También por indicación puede recibir artículos directos de proveedor.- Verifica número de cajas colectivas.- Verifica que la cantidad física coincida con lo señalado en la remisión SI COINCIDEN Verifica que los medicamentos y lácteos con caducidad estén dentro de los límites. SI NO COINCIDEN.- Aclara con el transportista o persona que entrega los medicamentos las diferencias detectadas.- Circula con bolígrafo en original y copia de la remisión las cantidades incorrectas y anota las correctas
- APROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
- BCONTEO DE MEDICAMENTOS POSTERIOR A LA RECEPCIÓN FÍSICA
117La farmacia solicitante investiga si en otras farmacias pueden proporcionarle el suministro, por las claves y cantidades que le hacen falta- Si proporciona apoyo.- Elabora en original y copia, formato “Movimientos Varios”, recabando firma del director, administrador o encargado de la unidad y envía a la farmacia el apoyo.....
- APROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS DE LOS SERVICIOS DE LA UNIDAD A LA FARMACIA
- BPROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE MEDICAMENTOS ENTRE FARMACIAS
118La farmacia recibe de los diferentes servicios en original y copia, el formato de “Movimientos varios”, excedentes de medicamentos.- Verifica que la forma de “Movimiento varios” contenga:
Nombre del servicio que efectúa la devolución. Clave presupuestal de la unidad y el centro de costo del servicio. Clave, descripción, presentación, unidad y cantidades por devolver. Firma del responsable del servicio y de la enfermera de piso.- APROCEDIMIENTO PARA EL SURTIDO DE RECETA INDIVIDUAL Y VALE DE LÁCTEOS
- BPROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS DE LOS SERVICIOS DE LA UNIDAD A LA FARMACIA
119La farmacia recibe del servicio demandante, en original y copia, solicitud de medicamentos para hospitalización y servicios auxiliares, revisando que esté debidamente requisitada. Revisa si hay existencias de los medicamentos solicitados.- Obtiene y ordena los medicamentos, anotando:
- Cantidad surtida
- Clave
- Presentación
Aplica sello de “Codificado y despachado”, en original y copia.
En el caso de las farmacias con sistema mecanizado se deberá obtener la cifra de control de cada solicitud, sumando la columna de cantidad y clave. Entrega al servicio solicitante medicamentos y lácteos, así como la copia de la solicitud, recabando en el original nombre y firma de la persona que recibe.- APROCEDIMIENTO PARA EL SURTIDO DE LA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS PARA HOSPITALIZACIÓN Y SERVICIOS AUXILIARES
- BPROCEDIMIENTO PARA EL SURTIDO DE RECETA INDIVIDUAL Y VALE DE LÁCTEOS
120Se encarga de generar información homogénea, veraz y oportuna para los diferentes niveles operativos delegacionales, regionales y centrales del Instituto, sobre consumos y existencias.
- ASistema de Información
- BReportes de Estado
- CRegistros de Movimientos
121____ es una computadora donde reside el sistema operativo de la red, los programas aplicativos y los archivos de datos que todos los usuarios de la red pueden compartir.
- AServidor de Archivos (File Server)
- BEstación de trabajo (Work station)
- CTarjeta de red
122Arquitectura Red Novel
- AEstación de Trabajo
- BServidor OOAD/Central
- CServidor SAM
123Red de WINDOWS
- AIMPRESORA
- BESTACION DE TRABAJO CLIENTE
- CESTACION DE TRABAJO SERVIDOR
124Recetas y Estados
- AD - Directa
- BN - Negada
- CNA - Negada Atendida
- DP - Parcial
- EPA - Parcial Atendida
- FD – Directa
- GN – Negada
- HNA – Negada Atendida
- IP – Parcial
- JPA – Parcial Atendida
- KD – Directa
- LN – Negada
- MNA – Negada Atendida
- NP – Parcial
- OPA – Parcial Atendida
- PD – Directa
- QN – Negada
- RNA – Negada Atendida
- SP – Parcial
- TPA – Parcial Atendida
- UP – Parcial
- VPA – Parcial Atendida
- WNA – Negada Atendida
- XN – Negada
- YD – Directa
125Las opciones que se tienen durante el proceso de registro de Movimientos Internos de Salida son:
[F4] Registrar
Los tipos de Movimientos Internos
Es cuando se proporciona apoyo de medicamentos a otra unidad del mismo OOAD.
Los motivos del Movimiento son:
- 001 Apoyo- A028 TRASPASOS DE SALIDA
- B029 TRASPASOS DE SALIDA IMSS-BIENESTAR
- C030 CONCENTRACIONES
- D031 MUESTRAS
- E032 BAJAS
- F033 AJUSTES
- G037 A NO DISPONIBLES
126Las opciones que se tienen durante el proceso de registro de Movimientos Internos de Salida son:
[F4] Registrar
Los tipos de Movimientos Internos
Es cuando se proporciona apoyo de medicamentos a otra unidad del régimen IMSS-Bienestar del mismo OOAD.
Los motivos del Movimiento son:
- 001 Bienestar- A028 TRASPASOS DE SALIDA
- B029 TRASPASOS DE SALIDA IMSS-BIENESTAR
- C030 CONCENTRACIONES
- D031 MUESTRAS
- E032 BAJAS
- F033 AJUSTES
- G037 A NO DISPONIBLES
127Las opciones que se tienen durante el proceso de registro de Movimientos Internos de Salida son:
[F4] Registrar
Los tipos de Movimientos Internos
Se realiza el movimiento de Concentración hacia el almacén del OOAD/UMAE de acuerdo a las instrucciones recibidas por parte del área normativa de abasto, y conforme a la situación que se esté presentando en la operación.
Los motivos del Movimiento son:
- 001 Disponible
- 002 Deteriorado
- 003 Suspendido
- 004 Caducos- A028 TRASPASOS DE SALIDA
- B029 TRASPASOS DE SALIDA IMSS-BIENESTAR
- C030 CONCENTRACIONES
- D031 MUESTRAS
- E032 BAJAS
- F033 AJUSTES
- G037 A NO DISPONIBLES
128Las opciones que se tienen durante el proceso de registro de Movimientos Internos de Salida son:
[F4] Registrar
Los tipos de Movimientos Internos
Permite realizar el envío de muestras de determinados medicamentos al Departamento de Control Técnico de Insumos, para su revisión y determinar si pueden ser consumidos o no.
Los motivos del Movimiento son:
- 001 C.T.I. – Control Técnico de Insumos.- A028 TRASPASOS DE SALIDA
- B029 TRASPASOS DE SALIDA IMSS-BIENESTAR
- C030 CONCENTRACIONES
- D031 MUESTRAS
- E032 BAJAS
- F033 AJUSTES
- G037 A NO DISPONIBLES
129Las opciones que se tienen durante el proceso de registro de Movimientos Internos de Salida son:
[F4] Registrar
Los tipos de Movimientos Internos
Después de recibir un dictamen o instrucción por parte de los directivos, se procede a realizar la baja de medicamentos para ajustar las existencias, lo anterior derivado de que ya no pueden ser consumidos los insumos respectivos.
Los motivos del Movimiento son:
- 001 Deteriorados
- 002 Caducos
- 003 Suspendidos- A028 TRASPASOS DE SALIDA
- B029 TRASPASOS DE SALIDA IMSS-BIENESTAR
- C030 CONCENTRACIONES
- D031 MUESTRAS
- E032 BAJAS
- F033 AJUSTES
- G037 A NO DISPONIBLES
130Las opciones que se tienen durante el proceso de registro de Movimientos Internos de Salida son:
[F4] Registrar
Los tipos de Movimientos Internos
Opción que permite dar salida de existencias a una clave posterior a un dictamen, donde después de una investigación derivado de algún incidente presentado, se determina ajustar dicha existencia.
Esta opción solo esta permitida con el usuario del perfil “Director”.- A028 TRASPASOS DE SALIDA
- B029 TRASPASOS DE SALIDA IMSS-BIENESTAR
- C030 CONCENTRACIONES
- D031 MUESTRAS
- E032 BAJAS
- F033 AJUSTES
- G037 A NO DISPONIBLES
131Las opciones que se tienen durante el proceso de registro de Movimientos Internos de Salida son:
[F4] Registrar
Los tipos de Movimientos Internos
Ubica las existencias de una clave como NO DISPONIBLES para su despacho, de acuerdo los siguientes motivos:
- 001 Deteriorados.- Cantidad de insumos que tienen algún desperfecto en su envase, y no pueden ser despachados.
- 002 Caducos.- Insumos que de acuerdo a su fecha de caducidad ya no pueden ser consumidos.
- 003 Suspendidos.- Insumos que, por instrucción de algún directivo, son puestos en este estado para que no puedan ser despachados. Estos medicamentos son los únicos que se pueden liberar como disponibles para que puedan ser surtidos posteriormente.- A028 TRASPASOS DE SALIDA
- B029 TRASPASOS DE SALIDA IMSS-BIENESTAR
- C030 CONCENTRACIONES
- D031 MUESTRAS
- E032 BAJAS
- F033 AJUSTES
- G037 A NO DISPONIBLES
132Tipo de Mov de Entrada Internos:
- A016 Traspaso de _____
017 Devoluciones de Servicio
018 Ajustes de _____
137 Liberación de Artículos
150 Ajuste de _____ de inventario físico - B028 TRASPASOS DE _____
029 TRASPASOS DE _____ IMSS-BIENESTAR
030 CONCENTRACIONES
031 MUESTRAS
032 BAJAS
033 AJUSTES
037 A NO DISPONIBLES
- A016 Traspaso de _____
133Tipos de Movimientos de Salida Internos
- A028 TRASPASOS DE _____
029 TRASPASOS DE ____ IMSS-BIENESTAR
030 CONCENTRACIONES
031 MUESTRAS
032 BAJAS
033 AJUSTES
037 A NO DISPONIBLES - B016 Traspaso de _____
017 Devoluciones de Servicio
018 Ajustes de _____
137 Liberación de Artículos
150 Ajuste de entrada de inventario físico
- A028 TRASPASOS DE _____
134Estos procesos son parte de:
Posterior al informe, internamente se realizan los siguientes procesos:
Respaldo de base de datos
Envío de consumos y existencias
Bajando contrarreferencias
Enviando surtido de transcripción
Generando Cierre Diario
Enlace de Calendario de Resurtido- ACierre Diario
- BCierre Mensual
- CReporte Especial
- DUtilerias
135Objetivo: Obtener el “_____________________”, con un resumen por partida presupuestal de todos los movimientos que generaron una afectación contable en el sistema.
Se deberá indicar de que mes se va a generar el reporte, presentándose todos aquellos en los que se haya registrado ya un cierre mensual o bien el mes Actual, aunque no haya concluido, Posteriormente se deberá indicar los Tipos de ____________ de los que se desea obtener la información del mes seleccionado, que bien pueden ser “Todos” o “Parcial” de acuerdo a los siguientes movimientos:
Revalorización (+)
Revalorización (-)
Traspasos de entrada
Receta individual
Receta colectiva
Traspasos de salida
Concentraciones
Ajustes
Remisión ordinaria
Remisión complementaria
Remisión extraordinaria- AReporte de Movimientos Valorizados
- BReporte de Movimientos Internos
- CReporte de Movimientos Presupuestales
- DReporte de Movimientos Contables
136Una vez iniciado el ______ se realizarán los siguientes procesos internamente:
Respaldo antes del cierre
Reporte de movimientos del mes
Proceso de _____
Respaldo después del cierre
Proceso de depuración de transcripción- ACierre Mensual
- BCierre Diario
- CEnlace
- DFin de Turno
137Módulo que es una herramienta que les permitiera realizar aquellos procesos inherentes a recepción de los artículos, reduciendo significativamente los tiempos y costos de operación,
La utilidad de este proceso en el sistema de farmacia es recibir directamente del proveedor los artículos por medio de órdenes de reposición,- AEntrega en Unidad
- BCompras Emergentes
- CEntradas
- DRecepción de Compras
138La utilidad de este proceso en el sistema de farmacia de Entrega de Unidad es recibir directamente del proveedor los artículos por medio de órdenes de reposición.
- AAltas
- BConsultas
- CEnlaces
- DEntrega en Unidad
139Objetivo: Consultar los tránsitos y/o generar el alta de recepción de los artículos desplegando la pantalla correspondiente.
En la pantalla principal se presentan los tránsitos de las Órdenes de Reposición con destino a la unidad donde se consulta, de acuerdo al nivel de la contratación, los cuales pueden ser:
1. Delegación / UMAE
2. Contrato Único
3. Red Fría
4. Distribuidor
5. UNOPS- AGeneración e Impresión
- BReportes de Impresión
- CConsulta de Reporte
140Objetivo: Consultar la “____________”, la siguiente pantalla despliega el número de contrato, las claves, fecha de término, su cantidad contratada, la cantidad ejercida y el status de enlace.
En esta opción tenemos- ASituación Claves por Contrato
- BSolicitudes
- CAltas de Contrato
141 -Bajar proveedores. Al seleccionar esta opción se podrá actualizar el catálogo de proveedores en la unidad.
-Bajar Claves Contratadas. Proceso mediante el cual se actualiza la información de claves contratadas tanto en el OOAD como en central.
-Enviar altas. Proceso mediante el cual se transmite al Almacén del OOAD o UMAE según sea el caso, la información de las altas generadas para afectación del ejercicio del contrato en caso de que el contrato sea del OOAD/UMAE y su registro en la base de datos para su envío a PREI. Por lo que corresponde a contratos centrales la información que se enlaza únicamente es para afectación del ejercicio del contrato.
-Enviar solicitudes. Este proceso nos permite generar Solicitudes de Reposición de aquellos artículos cuya existencia sea igual o menor al óptimo, estas solicitudes son enlazadas al almacén del OOAD/UMAE. Estas solicitudes se enlazarán de acuerdo al calendario establecido.- AEnlaces
- BAltas
- CReportes
- DTransmisión
142El módulo de Inventario se encuentra localizado en el sistema SAI –Farmacia El procedimiento en el cual se establece la norma para la operación de este proceso es el “Procedimiento para la evaluación contable de los inventarios y el levantamiento del inventario físico anual, rotativo y muestreo físico (selectivo) de bienes de consumo (1821-003-002).
- AINVENTARIO FÍSICO Y ROTATIVO (MENSUAL)
- BINVENTARIO FÍSICO Y ROTATIVO (ANUAL)
- CINVENTARIO FÍSICO Y ROTATIVO (BASES DE DATOS)
143Un _________ es un formato donde se muestra la información concerniente a una clave en particular.
La generación, distribución y captura, así como la entrega de resultados y enlaces, se deberán realizar en las fechas establecidas en el comunicado que se emita por parte del Área Normativa.
Estas actividades sólo son aplicables para aquellas Farmacias que tengan en operación el Sistema de Abasto Institucional y Módulo de Inventarios instalado- AMarbetes
- BConteos
- CReportes
144Cuando se realiza la generación de Marbetes
- AAl finalizar las actividades del día.
- BAntes de comenzar las actividades del día.
- CA medio turno, durante el día.
- DAl finalizar las actividades pero antes del cierre diario.
145El _____________ deberá llevar una bitácora a detalle de todos los procesos que se realicen durante el evento del inventario, como son: generación, impresión y captura de marbetes, emisión de reportes operativos y directivos, así como cada uno de los respaldos externos que se deben realizar y de los enlaces respectivos.
Antes de iniciar el proceso del inventario, como medida de seguridad deberá obtener un respaldo de la base de datos, de acuerdo a su manual de procedimientos y conservarlo por un año.- Aoperador del módulo
- Bcoordinador de inventario
- Cdirector de cierre
- Djefe de departamento
146 Asignación de marbetes.
9. El ________________ entregará al Operador del Módulo, la lista del personal a los cuales se les asignarán los marbetes.
10. Por medio de la opción Asignación, el Operador del Módulo realizará la asignación de los marbetes al personal que realizará los conteos.
11. El Operador del Módulo entregará al __________________ los marbetes para el levantamiento del Inventario de la unidad, así como su factura.
Segunda generación de marbetes.
12. Por instrucciones del ___________________, el Operador del Módulo correrá la función de 2ª. Generación de Marbetes.
NOTA Si no se realiza esta función, no se podrá realizar la captura.- ACoordinador de Inventario
- BJefe de Inventario Rotativo
- CCoordinador de Captura
- DCoordinador de Marbetes
147Si por alguna circunstancia, existen artículos que se están operando a través de tarjetas de registro (Kardex) que, por consiguiente, están fuera del Catálogo Operativo del Sistema de Abasto Institucional, se obtendrá un listado con las claves y las partidas presupuestales, agregando un marbete por Grupo-Partida, para ser llenado como el
- AMarbete Extraordinario
- BMarbete Unico
- CMarbete KARDEX
- DMarbete Interno
148Mecanismo de compra el cual funciona para autorizar ____________, para pacientes específicos o claves que se requieren con urgencia para atención a pacientes, que no cuentan con contratación o por problemas diversos, esto se realiza contando con la orden de compra de BUO, la cual es emitida en el Módulo de Control de Compromisos SAI-Compra Emergente.
Las _______________ que realicen las Unidades Médicas dependientes de los OOAD y las Unidades Médicas de Alta Especialidad, sólo deberán cubrir la necesidad inmediata de aquellas claves donde no se cuenta con existencias, en apego a las disposiciones del artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.- AProceso de Compra Emergente
- BProceso de Compras Externas
- CProceso de Solicitud Externas
149Medicamentos
Que la clave tenga CPM o tenga pacientes de transcripción (aplica solo para Farmacia).
Que la clave a capturar sea de Cuadro Básico.
Que la existencia del artículo en la Unidad Médica sea menor al Máximo o menor a la cantidad requerida para pacientes de transcripción (aplica solo para Farmacia).
La cantidad a capturar sea únicamente para dicho paciente y no debe de exceder al Máximo tomando en cuenta su existencia.
En caso de que exista remisión por entregar, no permita la captura de una compra emergente.
Existencias en el sistema (Esta validación será contra el inventario disponible).
Son reglas para poder realizar la:- AProceso de Compra Emergente
- BProceso de Entrada Extraordinario
- CProceso de Solicitud de Remisión Extraordinario
- DProceso de Abastecimiento Urgente
150Medicamentos que para su venta deben ser prescritos en recetario especial autorizado por la Secretaría de Salud a un profesionista titulado.
La prescripción de _______________ se hará en recetarios especiales, que contendrán, para su control, un código de barras asignado por la Secretaría de Salud, o por las autoridades sanitarias estatales, en los siguientes términos:
1. Las recetas especiales deberán estar foliadas y serán formuladas por los profesionales autorizados en la Ley General de Salud, datos impresos (imprenta) nombre, dirección, número telefónico, número de cédula profesional del médico que la expida, con fecha y firma del mismo, para tratamientos no mayores de 30 días, y 2. La cantidad máxima de unidades prescritas por día, deberá ajustarse a las indicaciones terapéuticas del producto.- AGRUPO I ESTUPEFACIENTES
- BGRUPO II PSICOTRÓPICOS
- CGRUPO III PSICOTROPICOS
151De acuerdo a la Ley General de Salud los medicamentos se clasifican en:
[blank_start]Magistrales[blank_end]. Medicamentos preparados conforme a la fórmula por prescripción médica.
[blank_start]Oficiales[blank_end]. Cuando el medicamento se elabora de acuerdo con las reglas de Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos.
[blank_start]Especialidades Farmacéuticas[blank_end]. Medicamentos preparados con fórmulas autorizadas por la Secretaría de Salud, en establecimientos de la Industria Químico-Farmacéutica.- AMagistrales
- BOficiales
- CEspecialidades Farmacéuticas
152 Cuadro Básico de Medicamentos del Sector Salud.
Cuadro Básico de Medicamentos del Instituto Mexicano del Seguro Social
Diccionario de Especialidades Farmacéuticas (PLM)
Farmacopea Nacional- ALibros para el uso de servicio en farmacia
- BLibros para el uso de servicio en IMSS
153Forma de Clasificar los medicamentos según su _______
Medicamentos que sólo pueden adquirirse con receta o permiso especial, expedido por la Secretaría de Salud.
Medicamentos que requieren para su adquisición receta médica que deberá retenerse en la farmacia que la surta y ser registrada en los libros de control. El médico tratante podrá prescribir dos presentaciones del mismo producto como máximo, especificando su contenido.
Medicamentos que sólo pueden adquirirse con receta médica que se podrá surtir hasta tres veces, la cual debe sellarse y registrarse cada vez en los libros de control.
Medicamentos que para su adquisición requieren receta médica y pueden surtirse tantas veces como lo indique el médico.
Medicamentos sin receta, autorizados para su venta exclusivamente en farmacias.
Medicamentos que para su adquisición no requieren receta médica y pueden expenderse en otros establecimientos.- AVenta y Suministro al Publico
- BCompra y Suministro a la Farmacia
- CRegistro y Despacho al Publico
154Las recetas donde se prescriben medicamentos que contengan estupefacientes o sustancias psicotrópicas deberán contar con los siguientes datos:
[blank_start]Narcóticos[blank_end], receta especial con código de barras:
Nombre, domicilio, firma del profesional y número de registro del título expedido por la autoridad educativa correspondiente.
Nombre del medicamento prescrito, cantidad y dosificación y en su caso preparación.
[blank_start]Psicotrópicos[blank_end]:
Nombre, domicilio y número de la cédula profesional de quien prescribe, expedida por las autoridades educativas competentes.
En caso de que sean medicamentos incluidos en el grupo III de la anterior clasificación, se podrán surtir como máximo dos presentaciones comerciales comunes y la venta tendrá vigencia de treinta días.
[blank_start]Receta médica de uso en el IMSS[blank_end]. Documento que debe contener los siguientes datos:
Código de barras
En forma impresa o Sello con clave presupuestal
Nombre y afiliación del derechohabiente
Nombre de los medicamentos prescritos, cantidad, dosificación y modo de uso.
Nombre, firma y matrícula del médico tratante
Fecha vigente (72 horas)- ANarcóticos
- BPsicotropicos
- CReceta Medica de uiso en el IMSS
- DPsicotrópicos
- ENarcóticos
- FReceta médica del uso en el IMSS
- GReceta médica de uso en el IMSS
- HNarcóticos
- IPsicotrópicos
15511.2. Conceptos Básicos que el empleado de farmacias debe conocer.
[blank_start]Droguería[blank_end]. Establecimiento que se dedica a la preparación y expendio de medicamentos magistrales y oficiales, además de la comercialización de especialidades farmacéuticas, incluyendo aquellas que contengan estupefacientes y psicotrópicos.
[blank_start]Botica[blank_end]. Establecimiento que se dedica a la comercialización de especialidades farmacéuticas, incluyendo aquellas que contengan estupefacientes y psicotrópicos o demás insumos para la salud.
[blank_start]Farmacia[blank_end]. Establecimiento que se dedica a la comercialización de especialidades farmacéuticas, incluyendo aquellas que contengan estupefacientes y psicotrópicos, insumos para la salud en general y productos de perfumería, belleza y aseo.
[blank_start]Receta médica[blank_end]. Documento que contiene la prescripción de uno o varios medicamentos simples o compuestos, en cualquier forma farmacéutica, suscrito por: médicos generales, cirujanos, odontólogos, homeópatas, veterinarios, pasantes de las carreras anteriores, en servicio social, enfermeras y parteras.- ADroguería
- BBotica
- CFarmacia
- DReceta Médica
- EBotica
- FDroguería
- GFarmacia
- HReceta Médica
- IFarmacia
- JBotica
- KDroguería
- LReceta Médica
- MReceta médica
- NDroguería
- OBotica
- PFarmacia
156Formas farmacéuticas sólidas
[blank_start]Bujías[blank_end]. Sólidos en forma de barra para aplicación por vía uretral o vaginal.
[blank_start]Cápsulas[blank_end]. Sólidos de forma ovoide o cilíndrica con extremos redondeados, blandos o rígidos, de gelatina o de otras sustancias. Se dosifican por unidad y se administran por vía oral.
[blank_start]Comprimidos o tabletas[blank_end]. Sólidos de forma generalmente cilíndrica aplanada, biconvexa u otra, se dosifican por unidad.
[blank_start]Grageas[blank_end]. Tabletas o comprimidos recubiertos con varias capas de azúcar, coloreadas o no. Se administran por vía oral.
[blank_start]Granulado[blank_end]. Gránulos pequeños de forma esférica o de forma irregular. Se administran por vía oral y se dosifican por cucharadas.
[blank_start]Jabón[blank_end]. Sustancias medicinales que tienen como excipiente jabón. Se emplea para uso externo.
[blank_start]Obleas[blank_end]. Sólidos de forma cilíndrica aplanada, Se administran por vía oral.
[blank_start]Óvulos[blank_end]. Sólidos en forma ovoide, en ocasiones ovoide aplanada, para aplicación por vía vaginal.
[blank_start]Pastillas o trociscos[blank_end]. Sólidos de forma generalmente cilíndrica aplanada, se administran por vía oral.
[blank_start]Perlas[blank_end]. Sólidos de forma esférica.
[blank_start]Píldoras[blank_end]. Sólidos de forma esférica, generalmente con peso promedio cercano a 50 mg., se administran oralmente.
[blank_start]Polvo[blank_end]. Sustancia medicinal pulverizada en partículas finas para su administración oral, dosificados por cucharadas o bien para aplicación externa.
[blank_start]Supositorios[blank_end]. Sólidos de varios pesos y formas adecuadas para su administración por vía rectal o vaginal que se funden, se reblandecen o se disuelven a la temperatura del cuerpo.- ABujías
- BCápsulas
- CComprimidos o tabletas
- DGrageas
- EGranulado
- FJabón
- GObleas
- HÓvulos
- IPastillas o trociscos
- JPerlas
- KPíldoras
- LPolvo
- MSupositorios
157Formas farmacéuticas semisólidas
[blank_start]Crema[blank_end]. Excipiente ACNO-grasoso emulsionado (con un mínimo de 20% de agua), para aplicación tópica (por vía dérmica, vaginal, etcétera).
[blank_start]Emulsiones[blank_end]. Sistema de dos fases en que un líquido se dispersa en forma de pequeños glóbulos en otro líquido. La consistencia de las preparaciones varía desde líquida hasta semisólida, según sea su viscosidad. Administración oral o tópica.
[blank_start]Jalea[blank_end]. Compuestos medicinales incorporados a un excipiente de naturaleza gomosa semejante al Gel, pero de consistencia más espesa. Se aplica por vía externa, dérmica vaginal, etcétera.
[blank_start]Pasta[blank_end]. Sustancias medicamentosas pulverulentas contenidas en un excipiente grasoso o no, formando un semisólido que se aplica por vía externa, dérmica, dental, etcétera.
[blank_start]Ungüento o pomada[blank_end]. Excipiente grasoso, generalmente anhidro o con menos de 20% de agua. Para aplicación tópica, dérmica, oftálmica o nasal.- ACrema
- BEmulsiones
- CJalea
- DPasta
- EUngüento o pomada
158Formas farmacéuticas liquidas
[blank_start]Aceite[blank_end]. Oleoso que puede ser medicinal por si mismo o contener sustancias medicamentosas disueltas. Se administra oral, tópica o parenteralmente.
[blank_start]Elixir[blank_end]. Hidroalcohólico que contiene entre 5 y 18% de alcohol, transparente, endulzado, aromatizado y en ocasiones coloreado. Se administra por vía oral y se dosifica por cucharadas o cucharaditas.
[blank_start]Extractos[blank_end]. Se obtienen concentrando hasta determinado grado los extractos líquidos procedentes de drogas frescas o secas, vegetales o animales y diluyéndolas después con un solvente apropiado como agua, alcohol o éter.
[blank_start]Jarabe[blank_end]. Líquido transparente cuyo vehículo contiene azúcar de caña o sacarosa como edulcolorante. Puede contener alcohol hasta 10%.
[blank_start]Solución[blank_end]. Transparente constituido por una o varias sustancias medicamentosas disueltas en un vehículo determinado. Se emplea para administración parenteral, oral o externa.
[blank_start]Inyectable[blank_end]. Solución transparente envasado en ampolletas o en frascos, ámpula transparentes, para administración parental, por vía intramuscular, intravenosa, intrarterial, intradérmica, etcétera.
[blank_start]Suspensión[blank_end]. Líquido opaco constituido por sustancias activas insolubles, dispersas en el vehículo empleado. Según la naturaleza del líquido transparente pueden ser fluidas o consistentes.
[blank_start]Tintura[blank_end]. Líquido hidroalcohólico, transparente, coloreado. Se obtiene por extracción de los principios activos de las drogas vegetales o de sustancias químicas, utilizando como vehículo el alcohol.- AAceite
- BElixir
- CExtractos
- DJarabe
- ESolución
- FInyectable
- GSuspensión
- HTintura
159máquinas electrónicas diseñadas para que funcionen como herramientas programables de procesamiento de información y faciliten el trabajo mediante tres actividades básicas: procesar, guardar y recuperar información.
máquinas electrónicas diseñadas para que funcionen como herramientas programables de procesamiento de información y faciliten el trabajo mediante tres actividades básicas: procesar, guardar y recuperar información.- AComputadora
- BServidor
- CProceso
- DBase de datos
160TIPOS DE COMPUTADORA
- AGran ordenador (mainframe)
- BMiniordenadores (minicomputer)
- CEstaciones de trabajo (work stations)
- DOrdenador personal (personal computer) o
- ERedes (networks)
- Fpor instituciones y grandes corporacione
- Gempresas pequeñas en tareas similaresemp
- Hpersonal / pequeñas empresas
- Icomunicaciones y transferencia de datos
161¿Cómo funciona la computadora?
Un sistema básico de cómputo consta de dispositivos de entrada, una unidad de proceso (CPU) y dispositivos de salida.
[blank_start]Dispositivos de entrada[blank_end]
Son muy conocidos los dispositivos que leen datos grabados en dispositivos ópticos (CD). Los dispositivos de entrada usados en la computadora son el teclado, dispositivos ópticos (CD’s) y los lectores ópticos de códigos de barras.
[blank_start]Unidad central de proceso[blank_end]
El corazón de un sistema de computación es la unidad central del proceso (CPU) la que a su vez se subdivide en tres componentes principales que son:
Memoria
Unidad aritmética lógica
Unidad de control- ADispositivos de entrada
- BUnidad central de proceso
162Administración de Personal
Para lograr sus objetivos, la organización requiere de una serie de recursos o elementos que, administrados correctamente, permiten o facilitan el logro de sus objetivos. Estos tres tipos a saber son:
a) [blank_start]Recursos materiales[blank_end], como el dinero, las instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.
b) [blank_start]Recursos técnicos[blank_end], entre los que se encuentran los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc.
c) [blank_start]Recursos humanos[blank_end], que comprenden el esfuerzo o la necesidad humana y factores derivados como experiencias, conocimientos, motivación, intereses vocacionales, aptitudes, habilidades, salud, etc. Los recursos humanos son más importantes que los otros dos, pues pueden mejorar y perfeccionar el empleo y el diseño de los recursos materiales y técnicos, lo cual no sucede a la inversa.
La [blank_start]administración de recursos humanos[blank_end] es el proceso administrativo aplicado al incremento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.- ARecursos materiales
- BRecursos técnicos
- CRecursos humanos
- Dadministración de recursos humanos
163La ________________ tiene como fin proporcionar información organizacional y funcional. La primera se refiere al lugar que ocupa el puesto dentro de la estructura organizacional, en tanto que la segunda describe precisamente en qué consiste el trabajo y define el alcance de las actividades y sus principales responsabilidades.
- Adescripción de puestos
- Borganizacion laboral
- Carmonia laboral
164proteger la salud del trabajador, evita pérdidas y daños tanto en los medicamentos, como en el equipo de trabajo
- AMedidas de Seguridad e Higiene
- BMedidas de Eficiencia y Protección
- CMedidas de Mantenimiento y Cuidado
165 Falta de capacitación y adiestramiento sobre las normas de seguridad.
Riesgos inherentes por acciones personales en las actividades, como son: Confianza excesiva, incumplimiento a normas y procedimientos establecidos como seguros, fatiga e irresponsabilidad, etc.
Malas condiciones del equipo de seguridad.
Falta de orden y limpieza.
Son causas de:- AAccidentes
- BDaños patrimoniales
- CErrores
- DFallas
166C.B.P. [blank_start]_____[blank_end]
C.P.- [blank_start]____[blank_end]
G. [blank_start]_____[blank_end]
I.A. [blank_start]_____[blank_end]
I.M. [blank_start]_____[blank_end]
I.V. [blank_start]_____[blank_end]
M.C.G. [blank_start]_____[blank_end]
M.G. [blank_start]_____[blank_end]
M.L. [blank_start]_____[blank_end]
P.R.N. [blank_start]_____[blank_end]
R.S.S. [blank_start]_____[blank_end]
U.I. [blank_start]_____[blank_end]
V.O .[blank_start]________[blank_end]- ACuando Baste Para
- BCédula Profesional
- CGramo
- DIntraarticular
- EIntramuscular
- FIntravenosa
- GMicrogramo
- HMiligramo
- IMililitro
- JPor Razón Necesaria
- KRegistro Secretaría de Salud
- LUnidades Internacionales
- MVía Oral
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- Ricardo Rider
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- Español
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