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Correspondencia2
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Questions in this quiz (50)
1En todo documento legal para la interpretación y ejecución de cualquier tipo de mandamiento emanado por la autoridad jurisdiccional debera ser indispensable la:
- AFirma del juez
- BFoto del juez
- CFuerza pública
- DFigura legal
2La documentación recepcionada por el secretario (a) debe ser también puesto a conocimiento del:
- AEstafeta
- BAyudante General
- CJefe de recursos humanos
- DTelefonista
3
Aquel documento auxiliar de secretaría en donde el secretario (a) pueda registrar fecha y número de la correspondencia recepcionada de manera correlativa se denomina:- AHoja de trámite
- BHoja simple
- CHoja doble
- DHoja de trámite personal
4
El espacio destinado a las disposiciones o instrucciones que el jefe o la superioridad emite para el procesamiento de las actividades a realizarse de acuerdo al documento, se refiere al:- AEncabezamiento
- BSaludo
- CContenido
- DProveído ó instrucciones
5
Etimológicamente el término secretario o secretaria, deriva del latín:- ASecretary
- BSecretarius
- CSecretariuss
- DSecretaría
6
Se puede definir como la persona que asegura el eficaz funcionamiento de una oficina mediante el trabajo discreto, ordenado y metódico a través de la elaboración y manejo de la correspondencia. Se la denomina al:- AEstafeta
- BJefe (a)
- CSecretario (a)
- DDestinatario
7
El secretario a fin de que pueda rememorar su trabajo diario le conviene reforzar más su capacidad personal, podemos establecer que debera tener:- AConocimientos de computación y manejo de software
- BBono a cargo
- CUtilidad
- DConocimientos del teléfono
8
Los elementos de oficina se pueden clasificar principalmente en tres grupos o componentes que conforman las reparticiones o despachos de la institución Policial:- AComponentes clásicos , modernos y tecnológicos
- BComponentes clásicos de oficina; modernos y tecnología de punta; y Componentes Operativo - policiales
- CComponentes iniciales, operativos y modernos
- DComponentes de oficina, inmobiliario y de oficina
9
Con el desarrollo de la revolución industrial y el avance de la tecnología, aparecen los ordenadores, componentes eléctronicos fabricados sobre la base de la tecnología digital y de los chips capaces de almacenar datos e información. Se refiere:- ALas líneas teléfonicas
- BLas máquinas de escribir
- CLas grabadoras
- DLas computadoras
10
Según las normas de la Grámatica de la Real Academia Española podemos expresar nuestros pensamientos mediante frases y oraciones. La oración gramatical está integrada por:- AEl adverbio, los nombres y sujetos
- BEl artículo, determinantes, complementos
- CLas personas, complementos
- DEl sujeto, verbo, predicado verbal y complemental
11
Se escribe: - la primera palabra de una letra, - los nombres propios, - las instituciones, - los tratamientos abreviados con:- AMinúscula
- BMayúsculas
- CLetra arial
- DTítulos
12
Al elaborar un acta de representación en un mandamiento de comparendo esta debera ser llenado en presencia de:- AUn testigo de actuación
- BFiscal
- CAbogado
- DDenunciado
13
Se toman las primeras letras de los nombres de las personas que elaboraron el documento, en primera instancia de la persona que instruyó o dictó la correspondencia y en segundo término la persona que redactó la misma es decir el secretario. Se refiere a:- AAbreviaturas del documento
- BLas siglas de elaboración del documento
- CGrado, Profesión, Nombres y Apellidos completos
- DLos datos importantes
14
Dentro del escalafón jerárquico y abreviaturas tenemos a D.E.S.P. que significa:- ADiplomado en Educación Superior de la Policía
- BDiplomado en Altos Estudios Policiales
- CDiplomado en Estudios Superiores Policiales
- DDiplomado en Altos Estudios Nacionales
15Dentro del escalafón jerárquico y abreviaturas tenemos a D.E.A.P. que significa:
- ADiplomado en Estudios Superiores Policiales
- BDiplomado en Altos Estudios Policiales1
- CDiplomado en Altos Estudios Policiales
- DDiplomado en Educación Superior de la Policía
16Dentro del escalafón jerárquico y abreviaturas tenemos a D.A.E.N. que significa:
- ADiplomado en Estudios Nacionales
- BDiplomado en Eduación Superior de Policías
- CDiplomado en Estudios Superiores Policiales
- DDiplomado en Altos Estudios Nacionales
17El presente informe elaborado por la Divisón de Investigaciones Especiales de DIPROVE, pase a conocimiento del Director del Organismo Operativo de Tránsito y sea con las formalidades de Ley. Corresponde al:
- AInforme
- BDespedida
- CProveído
- DMembrete
18Es importante el uso de las abreviaciones además de colocar los grados, cargos, direcciones, reparticiones y otros, con el objeto de facilitar la redacción del mensaje que es emitido por el radiooperador. Se refiere al:
- AInformativo
- BRadiograma
- CDespedida y Firma
- DRemitente
19
En la correspondencia cuando se elabora los oficios se abrevia Secretaría General que es de la siguiente manera:- AStría. Gral.
- BSrta. Gal.
- CStraí. Gral.
- DStra. Gral.
20
Los radiogramas expedidos y recibidos se deberán redactar con letras:- AMinúscula
- BAbreviaturas
- CMayúsculas
- DGrandes
21
Estos son documentos mediante el cual la Pol. Bol. dejan constancia de un hecho o de una situación, que sirven para certificar la veracidad de un hecho garantizando la honestidad en el procesamiento, se elabora en presencia de los interesados, testigos y con la firma de todos ellos. Se denomina al:- AActa de garantía de presentación
- BActa de suscripción
- CActa de representación
- DActa de incautación
22
Las actas documentos que son redactadas en papel tamaño oficio y presenta las siguientes partes:- AEncabezamiento
- BEncabezamiento, Introducción, cuerpo, pie y firma
- CIntroducción, desarrollo y conclusión
- DCuerpo, pie y firma
23
Es el fundamento del acta, donde se define o indica los motivos por el cual las personas que se mencionan suscriben dicho documento, de acuerdo a las exigencias de las investigaciones y que el caso así lo amerite. Se denomina:- AReferencia
- BIntroducción
- CEl cuerpo
- DConclusión
24
Es la parte representativa o protocolar del acta, donde se menciona a las personas que intervienen en la misma, indicando sus generales de Ley. Como ser: Cargo, nombres completos, números de cédula de identidad, edad, etc. Se refiere a:- ANumero de registro de la correspondencia o CITE
- BDesarrollo
- CLa introducción
- DCuerpo
25
Es donde se suscriben y rubrican formalmente los involucrados, garante e investigador asignado al caso, con la finalidd de legalizar y respaldar el compromiso ante autoridades policiales o judiciales. Se refiere al:- ASello y firma
- BPie
- CRubrica
- DSello
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Actualmente existen diferentes tipos de actas, usados e implementadas de acuerdo a las necesidades que el caso en proceso de investigación aconseje, como ser:- AActas de evaluación
- BActas de matrimonio, bautizo, divorcio
- CActas de reconstrucciones, Incautaciones, presentaciones, entregas, I.T.O., etc.
- DActas de entrega, recojo
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Al inicio de la elaboración de un acta se debe especificar y comenzar por los siguientes datos:- ALugar, fecha, hora, nombres, grados y cargos de las personas que intervienen en ese acto
- BGenerales de ley de las personas
- CLugar, grados, país
- DNombre del fiscal
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Se puede denifir como la acción de transmitir información a otra persona este puede ser verbal ó escrita, desde el contexto policial, es un documento oficial y se denomina:- ALa esquela
- BInforme Técnico Ocular
- CActas
- DInformes
29
De acuerdo a la dependencia policial y a las circunstancias que se susciten, podemos mencionar la siguiente clasificación de informes:- AComerciales y especiales
- BDe laboratorio y comunes
- CComunes e Informes Especiales
- DLegales
30
Estos documentos son de actividad comun afines a nuestras funciones, de actividades personales que perjudiquen nuestro servicio y se denominan:- AInforme casual
- BInformes comunes
- CInforme de intervención
- DInformes
31
Estos documentos son de actividades, técnicos, legales forenses. Se refiere a:- AInformes normales
- BInformes especiales
- CInformes
- DInformes de acción directa
32
El conocimiento exacto de la misión ó las circunstancias, habilidad para localizar la información y habilidad para transmitir la información son requisitos para:- ALa elaboración de un buen informe
- BLa demostración de documentos
- CLa preparación del archivo
- DLa selección de respuestas
33
El formato de un informe directo a la superioridad, debe contener los siguientes puntos:- AInforme, Sector, Fuente
- BInforme, Al, Del, Fecha
- CInforme (en minúscula) Al, Vía, Fecha
- DInforme (en mayúscula), Al, Del, Ref., Fecha
34
Los elementos necesarios para una buena redacción de documentos policiales son:- AClaro, consciso y sencillo
- BAmplio, directo y novedoso
- CVistoso, transparente y respetuoso
- DCorto, resumido y amplio
35Se refiere al tipo de administración dominante en el sector o jurisdicción donde se encuentra las oficinas centralizadas. Se refiere al
- ACódigo alfabetico
- BCódigo de indenpendencia
- CCódigo de dependencia
- DCódigo Da Vinci
36Se refiere a las oficinas o reparticiones dependientes de las Direcciones Nacionales y demás dependencias centralizadas del Comando Gral. De la Pol. Bol., asignandose códigos con números de dos dígitos. Se refiere al:
- ACódigo Oficial
- BCódigo Númerico
- CCódigo de Oficina
- DCódigo instrumental
37Es la casilla donde se especificará, la clave del documento de referencia, archivado y registrado debidamente, para el efecto se designará de acuerdo de manera correlativa. Se denomina:
- AFiguras
- BSímbolos
- CCódigo
- DEsquelas
38Los documentos como ser: formularios de inventario, circulares, cuadros estadísticos, copias legalizadas, compromisos, recibos, etc. Pertenecen a la:
- ADocumentación amplia
- BDocumentación superficial
- CDocumentación única
- DDocumentación absolutizada
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El secretario debe procurar que su zona de trabajo quede en armonía con la dependencia o despacho del jefe, guardando un grado de situación, ambientación y vistocidad será beneficioso para que el jefe lo acredite como ordenado dentro y fuera de su despacho. Se refiere a:- ALa oficina de su jefe
- BLa oficina de secretaría
- CLa oficina de recursos humanos
- DLa oficina de planemiento y operaciones
40
Como características generales de las mismas y de esencia policial, podemos establecer o distribuir los ambientes u oficinas de una dependencia institucional modelo de la siguiente manera:- ACentral, transportes
- BCentrales, apoyo, operativas y transportes
- COperativas, transportes
- DApoyo, operativas y cocina
41
Se denomina al conjuto de documentos auxiliares empledos en la investigación, recolección y procesamiento del caso:- AInformes de intervención
- BRecolección de pruebas
- CInformes conclusivos
- DDiligencias de Policía Judicial
42
Se encarga al conjunto de documentos de las investigaciones técnicas de hechos de tránsito en sus diversas manifestaciones. Se denomina:- AInformes de tránsito
- BIntervención Directa
- CDiligencias de Policía Judicial en accidentes de tránsito
- D2.5 ó 1.1cm.
43
El dimensionamiento, formato de un membrete con todos los datos debe tener la medida de:- A4.5 ó 9 cm.
- B3.5 ó 4 cm.
- C1.1 ó 2 cm.
- DFunciónes de cooperación
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Se lo utiliza abreviando el noimbre y apellido del reponsable que firma el documento (Coronel con mayúscula) y del que redacta (secretario con minúscula). Se refiere a las:- AFormas de detallar las siglas de elaboración del documento
- BFunción de clasificación de documentos
- CFunción de codificación de documentos
- DFunción de compatibilización de documentos
45
Que el documento policial en Oficio 21 x 33 , Carta 21 x 28, Memorándum 21 x 22 y Esquela 11 x 12 son:- ATamaño de cartas
- BMediciones
- CFormatos de papel
- DPapel
46
En la distribución y presentación de la correspondencia, puden darse cinco casos:- AAbierto, Oficial, condecorativo, compacta y de línea
- BCerrado, compacto, semi compacto, oficial y protocolar
- CMixto, cerrado, abierto y clasificado
- DProtocolar, clasificado
47
En la documentación operacional y de instructiva, en esta área se encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de P.P. y O.O. en los distintos Comandos y Unidades Operativas, donde presentan distintos tipos de documentos: Se refiere a:- APlan de contingencia
- BPlan de operaciones
- CPlan táctico
- DPlan estratégico
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En la documentación operacional y de instructiva, en esta área se encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de Planeamiento y Operaciones de los distintos Comandos y Unidades Operativas, donde se presentan distintos tipos de documentos: Se refiere a:- AOrdenes tacticos
- BOrdenes de contingencia
- COrdenes estratégicos
- DOrdenes de operaciones
49
En la documentación operacional y de instructiva, en esta área se encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de Planeamiento y Operaciones de los distintos Comandos y Unidades Operativas, donde se presentan distintos tipos de documentos: se refiere a:- AOrden de servicio estratégico
- BOrden de servicio de contingencia
- COrden de servicio ordinario
- DOrden de servicio tactico
50
En la distribución y presentación de la correspondencia, puden darse cinco casos:- AAbierto, Oficial, condecorativo, compacta y de línea
- BCerrado, compacto, semi compacto, oficial y protocolar
- CMixto, cerrado, abierto y clasificado
- DProtocolar, clasificado
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- Correspondencia policial Quiz on Correspondencia2, created by Fabiola mabel Escobar vargas on 24/10/2016.
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