Orden, Filtros y Subtotales en Excel

Seite 1

Ordenacion de Datos

Primero se seleccionan los datos a ordenar

Después activamos alguna de las herramientas para ordenar, ya sea de forma ascendente o descendente.

Puedes observar como es que se ordenaron tus datos, si lohiciste bien, los datos no se habrán mezclado.

Filtro de Datos

Esta opción permite filtrar datos sin la necesidad de eliminar información que no nos interesa mostrar en un momento determinado.

Primero debe colocarse en una celda que contenga un texto que de un título a un grupo de datos

Después activamos la herramienta de Filtro

Aparecerá una flecha de lista desplegable en la celda seleccionada y las contiguas

Si hacemos clic en la flecha se mostrara la lista de opciones para configurar el filtro

Para desactivar los filtros y que se oculten las flechas solo hay que volver a utilizar el botón de Filtros

Filtro Avanzado

Puede utilizar el comando "Avanzadas" para aplicar criterios a una sola columna, a diferentes columnas o que resulten de una fórmula.

Subtotales

Fórmula utilizada con la que se puede resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista.

Para usar los automáticos la lista debe contener columnas

rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee

calcular los subtotales.

Funciones de Resumen para listas con subtotales

Para resumir datos de una lista puede utilizarse cualquiera de las siguientes funciones

Suma.- Valores de una lista. Para datos numéricos

Cuenta.- Número de elementos de una lista. Para datos no numéricos.

Promedio.- Valores de la lista.

Max.- Valor más grande de una lista

Min.- Valor más pequeño de una lista

Producto.- Todos los valores de una lista

Contar números.- Número de registros o filas. Datos numéricos

Cuadro Para cada cambio en

Especificará la columna que contiene los elementos o grupos por los que desea realizar

el subtotal de los valores de las demás columnas.

Cuadro Usar función

Se utiliza para seleccionar la función resumen, que desea utilizar para realizar el

subtotal de los valores

Cuadro Agregar Subtotal a

Se utiliza para activar una o más casillas para especificar las columnas que contienen

los valores de los que desea obtener el subtotal. Los subtotales de estas columnas se

calcularan a partir de las diferencias en los elementos de la columna seleccionada en el

cuadro Para cada cambio en.