Ordenar Filtros y Subtotales

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“Ordenación” de datos.

Para ordenar los datos introducidos en el ejercicio:

Primero se tendrá que

seleccionar los datos a ordenar.

Después activaremos la primera herramienta, ordena de forma “Ascendente”, si el contenido es

texto, ordena de la letra A a letra Z, mientras que si es numérico, el orden será

del 0 al 9.

"Filtro" de datos

La opción a utilizar es la titulada “Filtro”, como su nombre indica, esta opción

permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de Microsoft Excel, pero sin

necesidad de eliminar la información que no nos interesa mostrar en un momento

determinado.

Para activar los filtros:

El primer paso es colocarnos en una celda que contenga

un texto que de título a unos datos.

Después de situarnos en la celda correcta,

activamos la herramienta de “Filtro”

Una vez activada la herramienta anterior, aparecerá en la celda seleccionada y

en las celdas contiguas a la seleccionada y que contengan datos, una flecha de

lista desplegable.

Si hacemos “clic” en la flecha desplegable, por ejemplo, de la columna

“Productos de la tienda”, se muestra la lista de opciones para configurar el “filtro”

En la lista, tenemos las opciones de

“ordenar”, que son las mismas que

hemos visto anteriormente.

También tenemos unas casillas

activables, que determinan la informacion a

mostrar. Excel analiza los datos de la

columna y los muestra en la lista.

Para desactivar los “filtros” y que se oculten las flechas que muestran los

conceptos para filtrar, solamente hay que volver a utilizar el botón “Filtro"

"Filtros avanzados"

Puede utilizar el comando AVANZADAS para aplicar varios criterios a una sola

columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten

de una fórmula.

Subtotales

Subtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual se puede

resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en

una lista. Para usar los subtotales automáticos, la lista debe contener columnas

rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee

calcular los subtotales.

Para resumir datos de una lista, puede utilizarse cualquiera de las

siguientes funciones. Haga clic en la función que desee en el cuadro

Usar función del cuadro de diálogo Subtotales.

Usar: Suma

Para obtener: La suma de los valores de una lista. Esta es la

función predeterminada para datos numéricos.

Usar: Cuenta

Para obtener: El número de elementos de una lista. Esta es la

función predeterminada para datos no numéricos.

Usar: Promedio

Para obtener: El promedio de los valores de la lista.

Usar: Max

Para obtener: El valor más grande de una lista.

Usar: Min

Para obtener: El valor más pequeño de una lista.

Usar: Producto

Para obtener: El resultado de multiplicar todos los valores de una

lista.

Usar: Contar números

Para obtener: El número de registros o filas de una lista que contiene

datos numéricos.