Gestão de Distribuição

Conceito de distribuição

É o estágio pelo qual a mercadoria ou materiais chegam até o usuário final em perfeitas condições. A distribuição pode ser:

- Por pressão: ocorre através de tabelas de previsão que justificam a necessidade. Serve para materiais de limpeza e conservação, material de expediente de uso rotineiro ou gêneros alimentícios;

- Por requisição: é o modelo tradicional e ocorre através de uma solicitação do usuário (por demanda).

 

Conceito de armazenamento/almoxarifado

É um local destinado à guarda física e à conservação dos materiais em estoque de uma organização. Atividades básicas do almoxarifado:

- Receber;

- Classificar;

- Movimentar;

- Armazenar;

- Distribuir internamente (nível de serviço logístico).

 

   Tipos de armazenamento/armazenagem

1) Armazenagem em função das prioridades:

Não existem normas que regulam o modo como os materiais devem estar dispostos no armazém, mas esta decisão depende de vários fatores.

2) Armazenamento por agrupamento/complementaridade:

Materiais associados são alocados próximos uns dos outros, portanto nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço.

3) Armazenagem por tamanho, peso e características:

Permite um melhor aproveitamento do espaço, mas exige um controle rigoroso de todas as movimentações de todos os materiais.

4) Armazenagem por frequência:

Os materiais são classificados de acordo com a frequência em que o mesmo é utilizado, facilitando a localização e manuseio.

5) Armazenagem com separação entre lote de reserva e lote diário:

O armazém é dividido em 2 partes:

- 1ª parte:  materiais de uso no dia a dia, para facilitar a localização e movimentação;

- 2ª parte: materiais de uso esporádico, ou para eventuais substituições.

6) Armazenagem por setores de montagem:

Os materiais a serem utilizam ficarão organizados de forma sequencial, seguindo a sequência da linha de produção, dando maior relevância para as peças de maior importância para a produção.

7) Armazenagem centralizada:

- Facilita o planejamento da produção, proporcionando o controle de inventário concentrado num só ponto da fábrica;

- Permite um melhor controle sobre as peças ou produtos defeituosos, tornando o ato da rejeição mais simples.

8) Armazenagem descentralizada:

Possibilita um inventário mais rápido, por meios visuais, e, por estar localizada junto aos pontos de utilização, minimiza os atrasos ocasionados por enganos no envio de materiais a outros locais que não o de utilização.

9) Armazenagem simples:

Envolve materiais que, por suas características físicas ou químicas, não demandam cuidados adicionais do gestor de almoxarifados.

10) Armazenagem complexa:

É inerente a materiais que carecem de medidas especiais em sua guarda. Os aspectos físicos ou químicos dos materiais que justificam uma armazenagem complexa.

- Aspectos físicos: fragilidade, volume, peso e forma;

- Aspectos químicos: inflamabilidade ou combustibilidade, explosividade, oxidação, potencial de intoxicação, radiação e perecibilidade.

11) Armazenagem especial:

- É aquela que existe para materiais explosivos, corrosivos e inflamáveis;

- Utiliza o método FIFO.

12) Armazenagem homogênea:

Armazenagem de grandes quantidades de um único material numa posição no posição.

13) Armazenagem mista:

Onde é possível armazenar quantidades pequenas de diversas espécies de materiais na mesma área de depósito.

14) Armazenagem em área externa:

- Diminui os custos e amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta;

- Podem ser colocados nos pátios externos do almoxarifado.

   Funções de armazenagem

1) Consolidação:

Consiste em consolidar diversas mercadorias e cargas que possuam um destino em comum.

2) Manutenção / abrigo de produtos:

É o balanceamento entre a oferta e a demanda.

3) Facionamento/transferência/transbordo:

Consiste em fracionar diversas mercadorias e cargas que possuam um destino em comum.

4) Combinação/agrupamento:

Um ponto de combinação permite o embarque de linhas de produtos que devem ser recebidas num único ponto, para então montar os pedidos e reembarcar aos clientes.

   Técnicas de armazenamento

1) Pallet:

- O uso do pallet denomina-se paletização;

- Na paletização ocorre o empilhamento de materiais, logo haverá um melhor uso do espaço aéreo do almoxarifado;

- Normalmente usa-se empilhadeira para pegar as cargas;

- Empilhadeiras são máquinas mais fortes e conseguimos usar na vertical.

2) Racks (raques):

Utilizado para armazenar materiais de grande comprimentos e estreitos. Ex.: canos PVC.

3) Caixas e gavetas:

Recomendadas a materiais de pequenos volumes, isso devido a limitações de tamanho das caixas e gavetas.

 

Leiaute/layout

O layout deve ser observado nas organizações a fim de garantir a otimização no uso dos espaços físicos e facilitar os processos de movimentação de materiais, para fazer isso deve-se analisar as características do produto, como dimensões, volumes e as sequências das operações, a edificação etc.

Obs.:

- Há 3 tipos de layouts: por produto, por processos e o estacionário.

 

Modal de transporte de materiais / modalidades de transporte

- Multimodalidade ou intermodal é a combinação desses modais. Ex.: dutoferroviário, aero-rodoviário.

 

   Rodoviário

- É muito utilizado no Brasil;

- Apresenta ótimo custo-benefício.

   Ferroviário

- Possui o maior custo fixo/operacional;

- Meno risco de roubos;

- Segundo mais utilizados no Brasil.

   Aéreo

- Apresenta o maior custo total;

- Baixo custo-benefício;

- Não é proibido transportar produtos perigosos no Brasil pela via aérea.

   Dutoviário

- Feito através de canos e tubos;

- Depois de instalado, é o que apresenta melhor custo-benefício;

- Muito utilizado para transportar líquidos, gases, grãos e minérios.

   Aquaviário/hidroviário

- Pode ser feito por 3 vias: mar (marítimo), rios (fluvial) ou lagos (lacustre);

- Nas vias marítimas, o transporte é lento.

 

Modalidade de frete

- CIF (Cost, Insurance and Freight): custos, seguros e frete, ou seja, o fornecedor oferece o preço (inclui o frete e seguro);

- FOB (Free on Board): livre a bordo, ou seja, o preço da mercadoria não inclui frete e seguro.

 

Inventário

- É uma contagem física dos bens de uma organização;

- É a verificação dos bens existentes numa organização;

- Ocorre a fim de ter um maior controle do estoque;

- Gera um resultado que será comparado com os estoques anotados em banco de dados da organização.

Obs.:

- Ponto de corte (cut off): é um ponto a partir do qual a equipe de inventário começará a trabalhar, é também um mapa contendo os detalhes dos documentos emitidos antes da contagem.

 

   Tipos de inventário

1) Periódico (geral):

- Todos os itens serão contados de uma só vez;

- Inventário geral anual: quando a contagem ocorre somente no final do exercício financeiro;

- Demanda maior mão de obra;

- Exige a parada completa na movimentação de saída;

- Na verificação do inventário geral não há como justificar as divergências, porque a organização não pode ficar parada por muito tempo, senão o prejuízo será muito grande.

2) Rotativo (permanente):

- Os itens serão contados separadamente;

- Definição de intervalo variável para cada tipo de item;

- É adequado para organizações que trabalham com itens de alto valor;

- Haverá um cronograma para a contagem dos itens de forma que seja o mais adequado para as organizações.

3) Inventário parcial (dinâmico):

Refere-se à contagem de uma parte específica dos bens de uma empresa.

4) Inventário cíclico:

- Busca o ajuste periódico entre a quantidade de bens em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis;

- O inventário rotativo atende a necessidades administrativas, como evitar extravios e controlar os níveis de estoque, já o inventário cíclico procura dar segurança à base de dados da empresa.

5) Analítico:

- É um tipo de inventário no qual é imprescindível apontar o valor e o estado de conservação de cada item do patrimônio inventariado;

- Se o valor do item for desconhecido, então será avaliado tomando como referência o valor de outro, semelhante ou sucecâneo, no mesmo estado de conservação e a preço de mercado.

6) Amostragem:

- Consiste no levantamento em bases mensais de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe e, depois, inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe;

- Pode ser utilizado em acervo de grande porte.

7) Anual:

- Destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício;

- Paralisa as atividades da empresa, assim como o geral.

8) Inicial:

Realizado quando da criação de uma unidade gestora para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade.

9) De transferência de responsabilidade:

Realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora.

10) Eventual:

Realizado em qualquer época por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou do órgão competente.

   Equipes do inventário

Para se realizar o inventário, normalmente há duas equipes:

- Equipes dos reconhecedores: são aqueles que contam primeiro;

- Equipes dos revisores: são os que contam depois.

Obs.:

- Caso haja divergência entre os dados obtidos, deve-se realizar uma nova contagem;

- Quebra de inventário é a divergência entre o estoque físico e o registrado;

- Se houver quebra de inventário, busca-se saber as causas das divergências através de métodos de conciliação;

- Não havendo registro do imobilizado, as ações de registro devem ser feitas à medida que os inventários físicos forem sendo programados.

   Fases do inventário

1) Levantamento:

Pesquisa sobre quais e quantos são os bens de um estoque.

2) Arrolamento:

Registra as características, como quantidade, tipo e qualidade das mercadorias.

3) Avaliação (fase opcional):

Diz o quanto cada item vale, ou seja, aprecia os bens.

 

   Acuracidade (índice de acuracidade, IA)

É um indicador de acertos, que nesse caso representará a qualidade das informações de estoque que constam no banco de dados da organização. Fórmula:

IA = Total de itens sem divergência / Total de itens inventariados