Gestión de Costo

   La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.    La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.

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Procesos de gestión de los costos del proyecto Planificar la gestión de los costos. Estimar los costos*. Determinar el presupuesto*. Controlar los costos. *Son uno en proyectos pequeños y los puede realizar una sola persona en poco tiempo. Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del proyecto. Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debe tener en cuenta el balance entre costos y riesgos. Medido en monedas, días u otros. Se refina a lo largo del proyecto. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto. Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo. El control de costos del proyecto incluye: Influir sobre los factores que producen cambios a la línea base de costos autorizada; Asegurar que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna; Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden; Asegurar que los gastos no excedan los fondos autorizados por período, por componente de la EDT/ WBS, por actividad y para el proyecto en su totalidad; Monitorear el desempeño del costo para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costos; Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha incurrido; Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre utilización de costos o de recursos; Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados; Realizar las acciones necesarias para mantener los excesos de costos previstos dentro de límites aceptables.

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Planificar la Gestión de los Costos Inputs: Plan para la dirección del proyecto (Output de Desarrollar el plan) Incluye: Línea base del alcance (Enunciado del alcance + WBS). Línea base del cronograma. Otra información relacionada con programaciones, riesgo y comunicaciones. Acta de constitución del proyecto (Output de Desarrollar el acta de constitución) Proporciona el resumen del presupuesto y define los requisitos para la aprobación del proyecto. Factores ambientales de la empresa Cultura y estructura de la organización. Condiciones del mercado. Tasas de cambio de divisas (Sólo para proyectos multinacionales). Información comercial publicada. Sistema de información para la dirección de proyectos. Activos de procesos de la organización Procedimientos de control financiero. Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas. Bases de datos financieras. Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales, relacionados con la gestión de costos y el presupuesto.   Herramientas y técnicas: Juicios de expertos Técnicas análiticas (Decisiones financieras) Reuniones Director del proyecto. Patrocinador. Ciertos miembros del equipo y stakeholders. Responsables de costos y otros.   Outputs: Plan de gestión de los costos Es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Establece: Unidades de medida Nivel de precisión Nivel de exactitud (±10) Enlaces con los procedimientos de la organización (Componente cuenta de control en la WBS) Umbrales de control (Ante un % desviado => acción) Reglas para la medición del desempeño Formato de los informes Descripciones de los procesos Detalles adicionales ------------------------------------------------------------------------------------------------- Estimar los Costos   Inputs: Plan de gestión de los costos (Output de gestión de los costos) Plan de gestión de los recursos humanos (Atributos del personal, salarios, etc.) Línea base del alcance Incluye: Enunciado del alcance del proyecto (Output de definir el alcance) Descripción del producto, criterios de aceptación, entregables clave, límites del proyecto, supuestos y restricciones. WBS (Output de crear la WBS) Diccionario de la WBS (Output de crear la WBS) Cronograma del proyecto (Output de desarrollar el cronograma) Los recursos de las actividades del cronograma y sus respectivas duraciones se usan como entradas clave para este proceso. Registro de riesgos (Output de identificar los riesgos)   Factores ambientales de la empresa Condiciones del mercado Información comercial de dominio público (Cuánto se paga a un empleado) Activos de los procesos de la empresa Políticas de estimación de costos Plantillas de estimación de costos Información histórica Lecciones aprendidas Herramientas y técnicas: Juicio de expertos Estimación análoga Utiliza los valores como el alcance, el costo, el presupuesto y la duración, o medidas de escala tales como el tamaño, el peso y la complejidad de un proyecto anterior similar, como base para estimar el mismo parámetro o medida para un proyecto actual. Se utiliza cuando existe poca información. Es menos costosa en tiempo pero es menos exacta. Parcial/Total y combinable. Estimación paramétrica Relación estadística entre los datos históricos relevantes y otras variables. Mejor modelo = Más exacta.  Parcial/Total y combinable. Estimación ascendente Sirve para estimar un componente del trabajo con el mayor nivel posible de detalle. Estimación por tres valores Distribución triangular (Prob+Opt+Pes) / 3 Distribución Beta (Prob+4Opt+Pes) / 6 Análisis de reservas Reservas de contingencia (conocidos-desconocidos) Es el presupuesto, dentro de la línea base de costos, destinado a los riesgos identificados y asumidos por la organización, para los que se desarrollan respuestas de contingencia o mitigación. Las reservas para contingencias pueden cubrir una...

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