Instrumentos para el registro contable

Instrumentos para el registro contable

Plan de cuentas

Es una herramienta básica para los entes públicos, para facilitar el contabilizar sus operaciones y obtener información en tiempo y forma, garantizando el control del patrimonio y el tener los parámetros adecuados para medir los resultados de la gestión pública financiera, logrando con eso la transparencia y la rendición de cuentas.

Nos muestra la numeración de las cuentas ordenadas sistemáticamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de partida de otras, para los fines del registro contable de las transacciones.

Estructura del Plan de Cuentas

Género: representa el primer dígito y se clasifica en activo, pasivo, hacienda pública/petrimonio, ingresos y otros beneficios, gastos y otras pérdidas, cuentas de cierre contable, cuentas de orden contable, cuentas de orden presupuestarias y cuentas de cierre presupuestario.

Grupo: se representa con el segundo dígito y especifica la posición del título compatible con el género.

Rubro: se representa con el tercer dígito y es donde se clasifican las operaciones respetando los grupos.

Cuenta: se representa con el cuarto dígito y ahí empieza el registro de las operaciones.

Subcuenta: se representa con el quinto dígito y determina en un mayor detalle las cuentas.

Codificación del Plan de Cuentas

Género 1 Activo

Grupo 1.1 Activo Circulante

Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes

Cuenta 1.1.1.1 Efectivo

Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja

Fin de un instructivo de manejo de cuentas

Dar a conocer las instrucciones para el manejo de cada una de las cuentas que comprenden el PLan de Cuentas

Guías contabilizadoras

Objetivo: que la clasificación de cuentas se encuentre listada

de forma ordenada, precisa y muy clara para así orientar

a quienes tienen la

responsabilidad de su ejecución.

Modelos de asientos para el resgistro contable

Consisten en mostrar los asientos contables, tipo que se utilizan en el registro de las operaciones, tanto las que afectan presupuestos como las que no lo hacen.

¿En qué momento se utilizan los modelos de asientos para el resgistro contable?

Al momento de realizar los registros de las operaciones más frecuentes en el ciclo hacendario, debiendo incluir todas las operaciones que afecten o no el presupuesto.